2021年辦公室管理規(guī)定(1)

1、制度2021年辦公室管理規(guī)定(1)單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年辦公室管理規(guī)定(1)辦公室管理規(guī)定為規(guī)范辦公室日常管理，樹立良好的企業(yè)形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，規(guī)范辦公秩序，有利于各項工作的開展，根據(jù)公司管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點，特制定以下規(guī)定：一、公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體，上班嚴(yán)禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。三、公司員工應(yīng)儀容整潔，頭發(fā)梳理整齊,女員工不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;男員工發(fā)長應(yīng)適當(dāng)，做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng),不留胡須。四、上班期間行為

2、舉止要文明， 說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團(tuán)結(jié)、友善的辦公氛圍。五、辦公室嚴(yán)禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環(huán)境。六、接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語;辦公電話不得私用或閑聊，確有要事時，通話應(yīng)簡短扼要。公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量，應(yīng)控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開;公共衛(wèi)生區(qū)實行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的方式。八、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備;出現(xiàn)問題及時通知辦公室視情安排專業(yè)人

3、員維修。九、外勤或臨時有事外出都須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，并在前臺做好登記。十、公司電腦專人使用，并有保密措施，個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝。上班時間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳，不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。十二、倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚，做到人走燈滅，窗關(guān)，電斷，門鎖，堅持誰后走誰負(fù)責(zé)的原則 。(本規(guī)定于 年 月 日公布施行，員工(新員工入職時)應(yīng)閱讀并簽名以示接受。)XXXXXXXXX公司XXXX年XX月XX日 篇2：建筑施工企業(yè)辦公室責(zé)任制建筑施

4、工企業(yè)辦公室責(zé)任制協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動和會務(wù)工作，了解和掌握公司內(nèi)各項工作的動態(tài)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地貫徹公司各項決策和指令。負(fù)責(zé)外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔。負(fù)責(zé)公司上級請示、報告等文件的起草、核稿、印刷、送達(dá)。負(fù)責(zé)編寫各部門日常工作情況的反映、簡報，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的檢查、催辦，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)對公司印鑒和介紹信的使用和管理。負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車的管理。負(fù)責(zé)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、通訊工具的管理。篇3：建筑施工企業(yè)辦公室主任崗位責(zé)任制建筑施工企業(yè)辦公室主任崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和難題。搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)