店面存貨管理規(guī)定

1、店面存貨管理規(guī)定 1.目的 明確終端存貨管理的基本原則，規(guī)范終端存貨管理的基本權(quán)責關(guān)系，確保終端存貨資產(chǎn)安全。 2.適用范圍 所有自營銷售終端。 3.職責 終端導購：終端存貨保管的直接責任人與權(quán)利人。 產(chǎn)品中心：終端存貨保管及調(diào)動狀況的監(jiān)督人。 財務(wù)部：終端存貨資產(chǎn)的最終監(jiān)督人。 4. 終端存貨保管的責權(quán) 4.1 以店長為中心的全體代購是終端存貨的唯一保管人，全權(quán)負責終端存貨的數(shù)量、質(zhì)量、 安全、賬務(wù)等方面管理，并為最終結(jié)果承擔全部責任。 4.2 導對終端存貨的保管責任自收到貨物開始，至存貨銷售或調(diào)撥出庫并經(jīng)過產(chǎn)品中心認可 進行賬務(wù)處理后結(jié)束，中間的全部過程導購負有全權(quán)保管責任。 4.3 上述

2、終端存貨保管實現(xiàn)的正式確認手續(xù)為每月的盤點表，即：導購在每月盤點表上的簽 字代表導購對本月存貨進出狀況的正式確認。 4.4 導購對存貨的保管權(quán)不容侵犯，任何人不得強制要求導購違反相關(guān)手續(xù)進行終端終端存 貨調(diào)動，否則將承擔與當事導購同等責任；導購有權(quán)拒絕任何違反相關(guān)調(diào)動手續(xù)的終端存貨 調(diào)動。 5. 終端存貨調(diào)動的責權(quán) 5.1 產(chǎn)品中心是終端存貨調(diào)動的唯一指令發(fā)出人；除產(chǎn)品中心的本店專員外，任何人均無權(quán) 調(diào)動終端存貨。包括：中心總監(jiān)、銷售經(jīng)理、直營管理部經(jīng)理、財務(wù)人員、督察人員、直營 部管理人員等在內(nèi)的一切其他人員均無權(quán)調(diào)動存貨。 5.2 終端存貨調(diào)動的正式手續(xù)包括： 終端調(diào)撥申請單 、短信、傳真

3、、正式單據(jù)（退貨單、 調(diào)撥單）。其他均為無效手續(xù)，如：傳話等。 5.3 在沒有產(chǎn)品中心發(fā)出指令的情況下，導購對終端存貨進行隨意調(diào)動的，將由當事導購賠 償相關(guān)損失，并對當事人處以 200 元罰款。 6. 終端存貨監(jiān)督的責權(quán) 6.1 財務(wù)部是終端存貨保管和調(diào)動的最終監(jiān)督人，終端與產(chǎn)品中心均有義務(wù)配合財務(wù)部對終 端存貨的監(jiān)督管理；特別提示：財務(wù)人員沒有存貨的調(diào)動權(quán)，沒有存貨單據(jù)的制定權(quán)。 6.2 直營管理部經(jīng)理、督察人員在巡店過程中，有監(jiān)查存貨數(shù)量、質(zhì)量、賬務(wù)的權(quán)利和義務(wù)， 終端導購應(yīng)給予積極配合；特別提示：直營管理部經(jīng)理、督察人員無權(quán)調(diào)貨。 7. 店長負責制 店長全權(quán)負責組織本店導購對存貨進行妥善

4、管理，全體導購承擔存貨管理責任，店長同 時承擔存貨管理的組織責任，終端存貨管理若有問題，除了追究導購的相關(guān)責任外，還將追 究店長的組織管理責任。 8. 實物管理與賬務(wù)管理 8.1 終端存貨管理包括實管理和賬務(wù)管理兩部分。 8.2 實物管理：對終端所有存貨的實物進行妥善管理，包括：出庫、入庫、調(diào)撥、盤點等， 確保存貨實物安全完整、進出有序，不得丟失、不損壞。 8.3 賬務(wù)管理：按照相關(guān)流程對終端存貨的進銷進行賬務(wù)處理，包括：登記臺賬、盤點對賬、 銷售對賬等；確保賬目清晰、賬實相符；店長是終端存貨賬務(wù)管理的主要負責人。 9. 數(shù)量管理與質(zhì)量管理 9.1 終端存貨的管理不僅包括數(shù)量管理，更包括質(zhì)量管

5、理。 9.2 數(shù)量管理：確保終端存貨數(shù)量清晰，進銷存賬務(wù)明確無誤。 9.3 質(zhì)量管理：全體導購必須確保終端存貨從質(zhì)量上完好無損。 10. 存貨入庫管理 終端產(chǎn)品驗收入庫包括：正常收貨入庫、店間調(diào)貨入庫、顧客退換貨入庫。 10.1 數(shù)量保管 10.1.1 導購收到貨后，以單據(jù)為依據(jù)，逐一核對產(chǎn)品編碼及數(shù)量，確保無數(shù)量差異。 10.1.2 驗貨完成后，導購按照單據(jù)明細，將收貨產(chǎn)品逐一登記終端存貨臺賬。 10.1.3 店間調(diào)貨入庫，應(yīng)由導購收到產(chǎn)品實物后登記終端存貨臺賬。 10.2 質(zhì)量保管 10.2.1 導購驗貨入庫時，務(wù)必檢驗產(chǎn)品外觀、確保無損壞。 10.2.2 驗收完成后小時內(nèi)完成信息傳遞。

6、11. 存貨出庫管理 11.1 數(shù)量保管：導購根據(jù)當日銷售小票，在閉店前將產(chǎn)品銷售登入銷售日報表 ，同時登 記終端存貨臺賬。 11.2 質(zhì)量保管 : 導購在銷售拿貨、或介紹產(chǎn)品過程中，應(yīng)輕拿輕放、嚴格看管，避免顧客無 意損傷。 12. 庫房存貨管理 12.1 數(shù)量保管 12.1.1 店長組織店員每月底盤點所有產(chǎn)品存貨，以終端存貨臺賬為依據(jù)，確保每一個存貨型 號、數(shù)量賬實相符。 12.1.2 導購確保所有產(chǎn)品出入庫均要符合公司相關(guān)規(guī)定；所有出入庫產(chǎn)品均要及時登記終端 存貨臺賬。 12.2 質(zhì)量保管： 12.2.1 導購應(yīng)確保產(chǎn)品完好、無無損。 12.2.2 不得私自改動標簽，若標簽發(fā)現(xiàn)有更換現(xiàn)象，查實責任人的，由責任人購買；無法查 實的，由店面全體導購購買。 13. 非商品存貨管理 13.1 除正常產(chǎn)品外，包括宣傳用品、包裝物、展示道具等非商品存貨也一并納入終端存貨管 理范圍。 13.2 宣傳用品：導購應(yīng)妥善保管、合理發(fā)放與使用宣傳用品，避免浪費；紙質(zhì)宣傳品不得存 放于潮濕處。 13.3 展具、活動道具：終端存放的展具，道具應(yīng)經(jīng)常清潔愛護，保持完好，避