十周年同學(xué)聚會(huì)接待方案

1、10級(jí)文秘班10年同學(xué)聚會(huì)接待方案一、 接待方針：十年再聚首，主要以聯(lián)絡(luò)同學(xué)情、師生情，憶昔日之美好為目的二、 接待規(guī)格：對(duì)等接待接待形式：按日程安排依次進(jìn)行三、 時(shí)間：2023年10月2日5日地點(diǎn)：xxx溫泉假日度假村四、 對(duì)象：10級(jí)文秘班全體同學(xué)、專(zhuān)業(yè)老師及輔導(dǎo)員五、 接待工作組織成員及分工表主要負(fù)責(zé)工作小組成員宣傳策劃組1. 策劃組織聚會(huì)期間的活動(dòng)2. 聚會(huì)后的紀(jì)念品制作（聚會(huì)期間點(diǎn)滴的紀(jì)錄片光盤(pán)）原10級(jí)文秘班宣傳委員、 文娛委員、（陳xx、李xx、楊xx、林xx）秘書(shū)組1. 負(fù)責(zé)與會(huì)人員的人數(shù)統(tǒng)計(jì)2. 編制參加聚會(huì)人員的通訊錄、名冊(cè)3. 聚會(huì)前的酒店房間的踩點(diǎn)和預(yù)訂 4. 參加聚會(huì)

2、人員到達(dá)酒店的迎候5. 編制聚會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算原10級(jí)文秘班生活委員（陳x、王xx）會(huì)務(wù)組1. 安排參加聚會(huì)人員的食宿、常備藥品的準(zhǔn)備2. 組織聚會(huì)期各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展3. 活動(dòng)期間的車(chē)輛安排4. 活動(dòng)期間的拍照、錄像5. 幫忙預(yù)定與會(huì)人員的往返車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票（對(duì)于有預(yù)定需要的人員）原10級(jí)文秘班班長(zhǎng)、組織委員、（莫xx、柯xx、周xx、李xx、黃xx、張xx、王xx、林xx、何xx、朱xx）注：接待工作組主要負(fù)責(zé)人：原10級(jí)文秘班學(xué)習(xí)委員六、日程安排表日期時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人員10月2日14:0015:00曹溪溫泉假日酒店迎候與會(huì)人員，安排住宿并分發(fā)房間鑰匙秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組16:0016:4

3、0曹溪溫泉假日酒店泡溫泉宣傳策劃組18:0019:30曹溪溫泉假日酒店用餐會(huì)務(wù)組10月3日8:0011:00母校（xxxx）母校觀光，憶昔日之情并拍照留念宣傳策劃組11:2012:00母校飯?zhí)糜貌蜁?huì)務(wù)組14:3015:30xxx溫泉假日酒店水上樂(lè)園游玩宣傳策劃組16:0019:00xxx農(nóng)莊燒烤、篝火晚會(huì)會(huì)務(wù)組、宣傳策劃組10月4日8:309:00森林公園乘坐包車(chē)到達(dá)森林公園會(huì)務(wù)組9:1011:30 森林公園游森林公園、拍照留念會(huì)務(wù)組11:5012:30xxx百草園用餐會(huì)務(wù)組13:0015:30xxx步行街自由購(gòu)物、xx特產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)會(huì)務(wù)組16:0017:30 xxx步行街品嘗xxx小吃會(huì)務(wù)組18:

4、0018:40xxx溫泉假日酒店乘坐包車(chē)回到酒店會(huì)務(wù)組10月5日8:0010:00南華寺游南華寺、拍照留念宣傳策劃組10:3012:00xxx溫泉假日酒店的包房歡送會(huì)會(huì)務(wù)組附1：各小組成員聯(lián)系方式（手機(jī)、qq、郵箱）附2：參加聚會(huì)人員名單（性別、聯(lián)系方式）七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額酒店住宿費(fèi)用150元/間（雙人房團(tuán)購(gòu)價(jià)）3天、86人38700元活動(dòng)期間包車(chē)費(fèi)用260元/雙程2個(gè)雙程300元期間餐費(fèi)5000元5000元水果、飲料600元600元通訊錄、名冊(cè)制作費(fèi)用120元90份120元紀(jì)念品制作費(fèi)用400元86份400元活動(dòng)場(chǎng)所租用費(fèi)用400元1400元備用藥品費(fèi)用60元60元防曬用品（太陽(yáng)帽、防曬霜）200元200元游玩門(mén)票費(fèi)10元/人（團(tuán)購(gòu)價(jià)）86人860元合計(jì)：46640元（平均每個(gè)學(xué)生590元）注：經(jīng)費(fèi)所需由參加的每個(gè)學(xué)生籌集，平均每人590元，老師無(wú)須交費(fèi)。八、