元旦晚會策劃案

1、湖南師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會 新春揚帆 歡樂非凡 主辦：湖南師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會目錄活動策劃部分 3-5工作人員安排 6-8活動宣傳 8財務(wù)預(yù)算 9節(jié)目單 10活動策劃部分、活動背景：2010 年的腳步漸行漸遠， 2011 年的靚影呼之欲出，湖南師范大 學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會（簡稱宿管會）也即將開始新的旅程。 值此元旦之際， 我宿管會揚帆起航， 用歡樂驅(qū)散嚴寒， 用青春點燃夢想， 以“一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生”為宗旨，以對內(nèi)加強團結(jié)，對外加 深影響為主要目的，精心策劃了此次元旦晚會，為宿管會新的騰飛奮斗 不止，前行不息。、活動主題：新春揚帆 歡樂非凡三、舉辦單位

2、：湖南師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會四、協(xié)辦單位：湖南師范大學(xué)公寓中心五、活動時間：12 月底（待定）六、活動地點 ：江邊學(xué)生活動中心七、參與對象 ：嘉賓，宿管會全體成員，寢室代表八、活動流程：活動前期宣傳及準備（一）宣傳部分：橫幅宣傳，海報宣傳，大型噴繪宣傳， 12 月 24 號之前制作宣傳單下寢宣傳，印制晚會節(jié)目單負責人：宣傳組成員及其他相關(guān)人員（待定）時間：12 月 25 號完成橫幅海報及噴繪，并將其放置到指定宣傳地點，宣傳單印制完成后由監(jiān)察服務(wù)部下寢時分發(fā)到各個寢室（二）外聯(lián)部分：1，分三個小組進行拉外聯(lián)工作2 ，邀請嘉賓，聯(lián)系好主持人3，聯(lián)系選定晚會節(jié)目，分配相關(guān)人員負責了解本部

3、，南院，醫(yī)學(xué)院的節(jié)目進度，并通知各節(jié)目負責人彩排及晚會時間負責人：項目中心成員及其他相關(guān)工作人員（待定）（三）后勤部分1, 各類物資的購買2, 場地聯(lián)系，桌凳，音響等的租借3，場地布置及清潔 來自資料搜索網(wǎng)4，突發(fā)情況的應(yīng)急負責人：待定（四）彩排工作彩排時間：12月26日彩排地點：暫定彩排負責人：待定活動中期工作：時間：待定地點：江邊學(xué)生活動中心總負責人：待定（要求：負責，細致，有足夠的現(xiàn)場調(diào)度能力）會場方面負責人：待定（要求：負責，細致，積極大膽，熟悉晚會流程）應(yīng)急聯(lián)絡(luò)負責人：待定 （要求：負責，機警，應(yīng)急能力強）晚會流程：（1 ）工作人員進行舞臺背景，場地等布置（2 ）相關(guān)迎賓人員迎接嘉賓

4、，組織觀眾就席，催場人員以及維持秩序和氣氛人員各司其職（3）后勤組安排人員進行音響設(shè)備等的控制（4）開場舞表演（5）主持人上臺宣布晚會開始，并致開場白（6）介紹出席嘉賓（7）領(lǐng)導(dǎo)老師及主任致詞（8）娛樂文藝節(jié)目表演開始（9）主持人宣布晚會結(jié)束，歡送嘉賓離席，感謝觀眾的到來（10）本部宿管會全體成員收拾物品，并整理會場 活動后期宣傳與總結(jié)（1）宣傳組拍照并發(fā)新聞稿（2）后勤組做好財務(wù)結(jié)算（3）宣傳組做好活動成果展（4）外聯(lián)組負責將晚會相關(guān)資料送辦公室保存工作人員安排表（一）后勤組成員 ：待定（十人左右）總負責人 ：待定（要求：總負責人需細致機警，認真負責，并有足夠 的調(diào)度能力）工作及人員分工1、

5、物品購買及準備：負責人員待定 （由后勤總負責人安排）（a）嘉賓席物品：礦泉水 茶水供應(yīng) 飲料 特色水果 糖果 點心（b ）場地布置物品:大型背景布（或噴繪背景）裝飾燈光氣球及氣筒裝飾彩帶 圖釘雙面膠寬膠帶高頻度麥克風 無線話筒（c ）晚會其它物資：各種游戲道具禮品2、場地布置（a） 舞臺的音響及電腦安裝：負責人員一 -待定（要求：熟練電腦及音響設(shè)備的操作）（b）舞臺物品懸掛及裝飾：待定（c ）物品擺放及節(jié)目單分發(fā)：待定（d ）桌椅擺放：待定（e）領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待：待定 （要求：熱情大方，禮貌周到）（f ）晚會前會場清潔：待定（g）晚會后會場整理：本部宿管會全體成員3、財務(wù)總結(jié)算：待定 （要求：

6、細心負責的辦公室成員）4、晚會過程中情況安排：（a）催場：待定（b ）秩序維持：待定（c ）物資供給：待定（d ）機動聯(lián)絡(luò)：待定（e）突發(fā)情況處理：待定 （要求：處事機警冷靜，熟悉晚會流程及相關(guān)安排）（二）外聯(lián)組組長：待定活動前期外聯(lián)工作分配第一組：待定第二組：待定 第三組：待定（該外聯(lián)工作在12月25日之前完成）-r rrmr1*l* r” rf r_ wf l ” r- La-n -l ； L*rjr r wyi-1- rrmr * r-Li rrmrw1i ” i f- nm 十1 inf rjr af活動節(jié)目的聯(lián)絡(luò)人員：待定聯(lián)絡(luò)對象：一個聯(lián)絡(luò)人員負責一個聯(lián)絡(luò)對象具體工作：活動前期主要聯(lián)

7、絡(luò)各部門負責人，獲取選定節(jié)目情況（如，節(jié) 目時長 表演人數(shù) 節(jié)目效果 所配音樂燈光背景等），盡量讓每個負責人寫份 節(jié)目簡介，并將簡介發(fā)給指定負責人（三）宣傳組組長:待定組員：待定活動前期宣傳工作：1、聯(lián)系辦公室宣傳組組長夏玲（聯(lián)絡(luò)員：待定）2、活動總策劃聯(lián)系：聯(lián)絡(luò)員待定（安排前期宣傳工作）3、具體安排：（1）橫幅5條：木蘭路、五舍、江邊、南院、醫(yī)學(xué)院各 1條（2）前期海報：2張噴繪： 4張（木蘭路江邊南院醫(yī)學(xué)院各一張）12月16號前完成前期的2張海報，16號之后聯(lián)系外聯(lián)組制作噴繪活動中的宣傳工作1）拍照：待定2）攝影：待定（3）慶典晚會現(xiàn)場：準備橫幅活動后期宣傳工作（1）通訊稿：待定（2）宣傳

8、視頻剪輯：待定（3）聯(lián)系辦公室：待定（ 4）橫幅： 2 條（木蘭路 江邊各 1 條）（ 5）活動成果海報展： 2 個（木蘭路、江邊各一張）1、宣傳方面 元旦晚會系列活動橫幅 元旦晚會系列活動噴繪 元旦晚會系列活動宣傳單 元旦晚會系列活動海報 顏料、透明膠、馬克筆等 小計： 714 元財務(wù)預(yù)算50*7=350 元35*4=140 元1000*0.1=100 元4*6=24 元100 元100 * 2=200 元50 * 2=100 元300 元2、宿管會元旦晚會慶典 晚禮服 （主持人） 話筒 嘉賓禮品場地布置費用節(jié)目單印制費用元旦慶典晚會現(xiàn)場的橫幅（5m ）慶典現(xiàn)場的礦泉水4箱現(xiàn)場席上水果及其他小吃場地、桌椅租借小計：1971元3、成果展照片活動總經(jīng)費：2885元20 比一二】士丨卜士丁； 0250*0.仁25 元50元24*4=96 元400元500元200元節(jié)目單節(jié)目單