公司庫房管理辦法

1、置業(yè)公司庫房管理辦法-目的為了更好地開展經(jīng)營活動，提高庫房物品保管及庫房使用 效率，規(guī)范公司庫房的物品管理程序，促進本公司庫房的各項 管理工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資 產(chǎn)不流失和各類物品的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求， 保證倉庫物品供應及時，使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占 用,特制走本管理辦法。二.庫房運行管理管理原則和體制庫房管理分用途實行三級管理,既經(jīng)營開發(fā)公司負責租賃 經(jīng)營的管理,物業(yè)公司負責庫房使用運營的環(huán)境及安全管理, 資產(chǎn)管理部對庫房整體運營情況及過程對責任單位進行監(jiān)督考 核。管理通則：(-)鑰匙交接管理1、資產(chǎn)管理部經(jīng)驗收相應資產(chǎn)合格后，從項目部接收并

2、保管全 部庫房鑰匙；2、自用的庫房鑰匙由資產(chǎn)管理部與使用單位交接全部鑰匙；3、租賃的庫房鑰匙在合同簽訂后”由資產(chǎn)管理部與經(jīng)營開發(fā)公 司交接全部鑰匙,再由經(jīng)營開發(fā)公司與客戶辦理移交；（二）人員、物品出入管理1、物品出入應從指定的地點、路線出入;2、貨物和運輸車輛不得停放在指走區(qū)域以外，不能妨礙交通, 堵占道路、通道、門口等；3、對運輸后的現(xiàn)場及時進行清理；（三）消防、安防管理1、禁止在庫房內(nèi)存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易揮發(fā)物品。2、庫房內(nèi)保持整潔，采取防潮、防曬、防霉、防塵、防蟲等安 全措施，隨手關(guān)好門窗。3、走期檢查庫房內(nèi)電源、線路、燈頭、開關(guān)，離開庫房要及時 切斷電源”下班前認真查看。4

3、、通道不得亂堆放物品。5、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。三.庫房自用管理管理原則和體制公司實行庫房分散管理體制。各類物品分別由其使用部門 設立庫房保存。其中,二次資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)庫房由資產(chǎn)管理部 主管,經(jīng)營用商品庫房由經(jīng)營開發(fā)公司主管,維修用品備件、 工具庫房由物業(yè)公司主管，辦公、衛(wèi)生保潔用品庫房由辦公室 主管。入庫原則1、嚴格遵循先申請、后采購、再入庫原則。2、先檢后入拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物品入庫3、不見物資不登賬，嚴禁單據(jù)空擱。出庫原則1、堅持先進先出、先零后整、按計劃出庫、超定額補單、退庫必檢的原則。2、嚴禁手續(xù)不全辦理出庫或外借，依據(jù)審批齊全的單據(jù)出 庫。3、走時出庫

4、，專人領(lǐng)用，庫房重地，閑人免進。庫存節(jié)輔則1、定期對庫存物資盤點，做到張、表、卡物、單相符。2、對存在質(zhì)量或長期滯庫不動的物資定期匯總上報,減 少物資閑置，提高庫房空間利用率。3、庫房衛(wèi)生衛(wèi)生常抓不懈,做到走點定位。4、管理細則：（一）庫房日常管理1、資產(chǎn)管理員必須合理設置各類物品的明細賬簿和臺賬。各單 位庫房必須根據(jù)實際情況和各類資產(chǎn)的性質(zhì)、用途、類型分明 別類建立相應的明細賬、卡片；財務部門與庫房所建賬簿及順 序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。對逾期失效的、報廢報損的、 維修返庫的、未在使用的資產(chǎn)應分別建賬反映。2、必須嚴格按電子賬目和庫房管理規(guī)程進行日常操作，資產(chǎn)管 理員對當日發(fā)生的業(yè)務必須

5、及時逐筆錄入電子賬目做到日清 日結(jié)，確保電子賬目中物品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時 登記手工明細賬并與電子賬目中的數(shù)據(jù)進行核對”確保兩者的 一致性。3. 做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作，資產(chǎn)管理員必須對各 類庫存物品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。（二）入庫管理1、新增物品入庫時,庫房管理員必須憑采購申請、發(fā)票單據(jù)辦 理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物品入庫,杜絕只見 發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時”資產(chǎn)管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格型號、合格 證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得 辦理入庫手續(xù)。（三）出庫管理各類物品的出庫領(lǐng)用，原則

6、上采用先進先出法。物品出庫 時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各單位領(lǐng)用的物品必 須由各單位資產(chǎn)管理員統(tǒng)一領(lǐng)取,各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字 后方可領(lǐng)取，各單位資產(chǎn)管理員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù) 量、質(zhì)量狀況后開具出庫單，經(jīng)領(lǐng)用單位負責人簽字,登記入 卡、入帳。（四）報表及其他管理1、各單位資產(chǎn)管理員在月末要與相關(guān)部門做好物品進出的銜接 工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障當月報表核 算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)走的各類報表、匯總表、三個月以上閑 置資產(chǎn)明細表，每月27日前上報資產(chǎn)管理部，并確保其正確無 誤。3、庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因，并 進行相應處理。

7、如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng) 領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn) 物品失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì) 或損壞等）,應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。（五）物品保管1、倉管對各類物品的儲存要項：2、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決走堆碼方式及區(qū)位；3、庫房物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；4、儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。5、對危險物品隔離管制；6、地面負荷不得過大、超限；7、通道不得亂堆放物品；8、保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。（六）庫存物品入、出庫按先進先出原則堆放和提取。（七）各單位資產(chǎn)管理員加強對庫房日常防

8、火、防盜、防潮、 防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，走期實施安全檢查。（八）庫房嚴禁吸煙，非庫房人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。（九）庫房建立庫存物品臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。 應做到賬實、賬賬相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管 工作。（十）走期對庫房盤查。1、小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及閑置物品增 減情況。2、中盤點，每半年一次。各單位庫房查核是否帳實相符，并矯 正成本。3、大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤點庫存存。4、每年年終，資產(chǎn)管理部門會同財務、辦公室開展總盤查。對 盤點情況，填寫庫存物品統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。5、對盤點出的過期、變質(zhì)及不能使用物品及時處理。對盤盈、

9、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目；涉及各單位資產(chǎn)管理員責 任短缺的,由其賠償。（十一）各單位資產(chǎn)管理員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人 員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。（十二）各單位資產(chǎn)管理員每月作出物品入出庫的統(tǒng)計報表, 以及年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。（十三）各單位資產(chǎn)管理員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進庫房管理。（十四）庫房消防管理1、庫房鑰匙由使用單位保管。2、要求使單位做好消防工作，提高對消防安全工作的認識, 落實各項消防措施。庫房內(nèi)應配備相應數(shù)量的滅火器等消 防設備。3、做到每周防火檢查”消除隱患”確保租戶財產(chǎn)安全。4、嚴禁將易燃易爆物品放置于庫房內(nèi)。5、定期檢查庫房內(nèi)用電線路是否正常。6、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。7、任何人不準在庫房內(nèi)部及周邊使用電爐等電熱器具，不 準私拉亂接。8、田可人不準在庫房內(nèi)部及周邊吸煙、使用明火。9、檢查離開庫房時，是否已關(guān)閉電源，鎖好門窗。10、物業(yè)當班人員定時巡查,并對外來人員進行登記管理， 確保租賃戶庫房內(nèi)物品安全及周邊設施、車輛安全。（十五）庫房的清潔及檢查1、每周對庫房做一次大掃除”確保整潔、干凈。2、資產(chǎn)管理部定期或不定期對庫房使用情況及環(huán)境衛(wèi)生進 行檢查。（十六）考核及獎懲