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文檔簡介
1、倉管人員崗位職責(zé)考核辦法一、明確崗位分工職倉管人員崗位可分為:倉管收發(fā)員、倉管記賬員。職責(zé)其崗位不同各有則重, 既有共性又有個性,其共性,都應(yīng)掌握應(yīng)用倉庫物資維護保養(yǎng)收發(fā)存業(yè)務(wù)知識和 操作技能(詳見倉庫物資收發(fā)存管理細(xì)則),其個性:1、倉管收發(fā)員則側(cè)重于倉容整潔、整齊和收發(fā)存的規(guī)范準(zhǔn)確性,達到“四 相符”;2、倉管記賬員側(cè)重于制單、記賬及時性和準(zhǔn)確和收發(fā)存的存量、存期、存 質(zhì)控制,與倉管日記賬核對相符。、制定崗位職責(zé)考核細(xì)則倉位號 倉管人員崗位職責(zé)考核細(xì)則 (參考)倉管員程序內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分評分標(biāo)準(zhǔn)得分備注扣分得分入 庫一、內(nèi)庫驗審1、驗審各種物資入庫的各種單證,單證不全不得 入庫(采購指令、生
2、產(chǎn)指令、送貨單、發(fā)貸票、質(zhì) 檢單)。2、檢驗各種物資的包裝(小中大)應(yīng)完好無損、驗 審確認(rèn)各種物資物名、計量、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確。10抽查發(fā)現(xiàn) 一筆/次各扣一分倉管收發(fā)二、制入庫單1、物資入庫分類、分庫制單,按驗審內(nèi)容及要求, 準(zhǔn)確填寫物名、物號、計量、規(guī)格、數(shù)量,書寫清 楚整潔。2、準(zhǔn)確規(guī)范填寫入庫紅字沖銷單(填寫內(nèi)容要求同 上)10抽查發(fā)現(xiàn) 一筆/次各 扣一分倉管記賬三、物資存放1、按物資入庫“五定”要求,采用“五五擺放”目視管理。2、倉容整齊,擺放整齊,做到“十無”(火患、水 跡、腐蝕、銹跡、蛀蟲、磨損、爆患、漏電、盜竊、 暴曬、倒塌、變形)做到倉庫整潔環(huán)保安全。10抽查發(fā)現(xiàn) 一筆/次各 扣
3、一分倉管收發(fā)四、設(shè)賬、卡登記1、按物資類編號順序設(shè)置收發(fā)存明細(xì)日記賬,逐筆登結(jié)出存量,及時進行賬卡物核對相符,記賬規(guī) 范,書寫整潔。1、按物資存放要求一物一或牌。2、及時逐筆登倉庫日記賬的入庫量,結(jié)算存量, 進行卡物核對相符。10抽查發(fā)現(xiàn) 一筆/次各 扣一分倉管收發(fā)出 庫一、物資出庫1、驗審各種物資出庫單證(生產(chǎn)指令、銷售指令、 補物指令、換物指令),單證不實不得出庫。2、驗審確認(rèn)物資出庫的用途或去向必須屬實,事 實不符不得出庫。3、驗審出庫所需與現(xiàn)存物資的物名、物號、計量、規(guī)格等必須相符,否則不得出庫,發(fā)放代用品必須10抽查發(fā)現(xiàn) 一筆/次各 扣一分倉管收發(fā)倉管記賬經(jīng)得技術(shù)部門審批同意。4、生
4、產(chǎn)用物料必須與產(chǎn)品 BOM配套核對相符, 否則暫不發(fā)料。5、對各裝配車間的備料,必須在頭天配完,各車間在當(dāng)天8點半之前,確認(rèn)領(lǐng)料,填寫單證結(jié)束。二、制出庫單出庫單證驗審合格,按物資耗用、銷售等需要發(fā)指 令制出庫單,按驗審內(nèi)容及要求,準(zhǔn)確填寫:物名、 物號、計量、規(guī)格、數(shù)量,按去向和受益客體、主 體等內(nèi)容制出庫單,書寫清楚整潔。10抽查發(fā)現(xiàn)一筆/次/項各扣一分倉管記賬三、登記賬、卡牌1、按物資出入庫賬、卡(牌)登記要求,及時逐筆 登倉庫日記賬的出庫量,結(jié)算存量,進行賬卡物核 對相符。10抽查發(fā)現(xiàn) 一筆/項各 扣一分倉管收發(fā)一、設(shè)置 物資賬戶 進行會計 核算1、按物資會計核算要求:設(shè)置分類、分庫物
5、資數(shù) 量、金額明細(xì)賬;設(shè)置物資去向(受益)分類賬。2、根據(jù)采購指令、銷售指令、送貨單、物資出入 庫、購貨發(fā)票、銷售發(fā)票等編制憑證進行記賬會計 核算。3、規(guī)范物資計價,核算物資成本, 按月結(jié)出數(shù)量、金額,編制報表與倉庫日記賬核對相符,如有差異及時查找原因予以處理。10抽查發(fā)現(xiàn)一筆/次/項各扣一分倉管收發(fā)倉管記賬二、盤點倉管收發(fā)員對倉庫物資:1、逐筆結(jié)算存量進行永續(xù)盤點核對,2、進行定期循環(huán)盤點編制盤點表核對相符,并有 盤點記錄。3、進行賬賬定期核對盤點:倉管日記賬表與物資 會計賬表定期按月核對盤點 (月報、半年盤點、年 終盤點)相符,如有差異及時查找原因予以處理。10抽查發(fā)現(xiàn)一筆/次/項各扣一分
6、倉管收發(fā)倉管記賬退貨一、數(shù)據(jù)清晰1. 中途退貨的處理,需由檢驗員開出品質(zhì)分析 單,說明其中緣由,交與車間主任,由車間 主任安排停工換單,另開出退還單附品質(zhì)分 析單,收發(fā)員清點數(shù)量拉回倉庫,由庫管核 準(zhǔn)入庫,拿品質(zhì)分析單交于采購,采購?fù)ㄖ?供應(yīng)商退貨。10抽查發(fā)現(xiàn) 一筆/次各扣一分倉管記賬合計100勞動紀(jì)律1、上下班打卡簽到,不遲到、不早退、不曠工。2、上班期間堅守崗位,不得擅自離崗、不得做私 活、不得大聲喧嘩、不得嘻笑大鬧。3、熱忱接待周到服務(wù),不得與員工爭吵。4、發(fā)生重大事件要妥善處置或及時報告,不得隱 瞞。5、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)積極參加公司組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)完成作業(yè) 考試20發(fā)現(xiàn)遲到 早退一次各扣 0.5
7、分,曠工扣2分。發(fā)現(xiàn)一次 各扣一分倉管人員三、組建倉管崗位職責(zé)考核組織為了發(fā)揮倉管人員積極性, 提高倉管質(zhì)量, 必須按照倉管人員的崗位職責(zé)和 考核細(xì)則進行考核。 為此必須組建倉管人員崗位職責(zé)考核組, 考核組應(yīng)以總經(jīng)辦 為主,為財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、采購、銷售等業(yè)務(wù)人員組成。由定期抽查考核和不 定期抽查考核。提交抽查考核報告。四、倉管崗位職責(zé)考核實施辦法為了發(fā)揮倉管人員積極性, 提高倉管質(zhì)量, 必須按照倉管人員的崗位職責(zé)和 考核細(xì)則進行考核。1、考核組織。(1)公司組建倉管人員崗位職責(zé)考核組??己私M應(yīng)以總經(jīng)辦為主,為財務(wù)、 技術(shù)、生產(chǎn)、采購、銷售等業(yè)務(wù)人員組成。由定期抽查考核和不定期抽查考核。 提交抽查考核報告。(2)倉管部組織倉管崗位職責(zé)考核組。考核組應(yīng)以倉管部好主,采取交叉互 抽考核。提交抽查考核報告,并對公負(fù)責(zé)和接受公司考核組監(jiān)督考核。2、考核期??己瞬捎么卧律涎椴榭己松显聜}管業(yè)績,公司和部每月隨時 隨機組織抽查考核。3、抽查方法。用六個簽(16)隨抽兩簽確定每周X日的倉
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