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文檔簡介
1、工程采購經(jīng)理崗位職責工程采購經(jīng)理崗位職責 篇一: 建設(shè)工程項目部采購主管崗位職責建設(shè)工程項目部采購主管崗位職責 1、根據(jù)公司采購管理辦法要求,負責對本單位的采購供應(yīng)管理進行策劃、調(diào)整、實施和監(jiān)控,并組織做好相應(yīng)記錄。 2、負責接收、執(zhí)行、管理工程部門提供的采購需用計劃。 3、按公司相關(guān)要求,審核、評價、確定采購合格供方;保證物資按質(zhì)、按量、按時進場。 4、負責按相關(guān)制度組織物資的進出場檢驗、結(jié)算。 5、依工程部門采購需用計劃,負責采購計劃的下達。 6、負責開據(jù)單據(jù)并及時將已辦手續(xù)單據(jù)交財務(wù)做賬。 7、負責采購部門的文件管理、貫徹、執(zhí)行并符合文件管理程序的要求。 8、負責組織、協(xié)調(diào)公司采購、設(shè)備
2、運輸工作。 9、對公司采購管理人員以及各類報表、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、內(nèi)業(yè)的合規(guī)性負責。 10、負責本單位人員變動時的工作交接,并監(jiān)督雙方進行書面交接認可簽字。 1 1、協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門的信息共享。 篇二: 采購部工程師崗位職責采購部工程師崗位職責 1、按照部門業(yè)務(wù)專業(yè)劃分,負責對應(yīng)采購物項的采購招標工作; 2、參與編制對應(yīng)專業(yè)采購項目的的采購計劃、招標計劃、資金計劃、 付款計劃; 3、熟悉所經(jīng)辦材料設(shè)備及指定分包工程的功能、性能并了解與其相關(guān)的規(guī)范、法律、法規(guī); 4、不斷調(diào)研開拓優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、分包商; 5、建立并維持與供應(yīng)商、分包商的正常關(guān)系; 6、收集價格情報及替代品資料,配合各項成本分析和預測工
3、作; 7、嚴格按采購管理程序采購并自始至終對所負責項目進行跟蹤記錄; 8、編制所負責材料設(shè)備之招標文件,全面負責整個招標過程之招標工作; 9、跟蹤處理對應(yīng)專業(yè)采購范疇采購供貨進度問題; 10、跟蹤處理對應(yīng)專業(yè)采購范疇重大質(zhì)量問題; 1 1、開展新產(chǎn)品、新工藝的調(diào)查研究工作; 1 2、貫徹成本觀念,尋找成本降低方案; 1 3、協(xié)調(diào)跟催技術(shù)確認工作、材料翻樣工作、現(xiàn)場供貨工作; 1 4、辦理、審核各類請款、簽證、扣款; 1 5、辦理各類材料設(shè)備工程結(jié)算; 1 6、其它領(lǐng)導交辦的工作。 篇三: 材料采購部經(jīng)理崗位職責材料采購部經(jīng)理崗位職責 1熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度。
4、2選擇和評估供應(yīng)廠商,新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集。 3與成本部共同完成工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作。 4負責工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況與貨款支付情況。 5根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,提前做好物料采購、設(shè)備租賃計劃和安排。 6及時了解材料市場價格行情變化情況,降低采購成本。 7做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同存檔保管。 采購員的職責 1.服從領(lǐng)導,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和采購流程規(guī)定。 2經(jīng)辦一般性物料采購。 3查找供應(yīng)商并報采購主管。 4與供應(yīng)商初步商談價格、付款方式、供貨日期等,商談結(jié)果整理并報知采購主管定奪。 5采購單與合約的初步擬訂。 6對
5、所采購的材料、設(shè)備要有采購單并及時上報采購主管。 7有權(quán)拒絕采購無采購計劃單或末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購單。 8負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 9定期盤點大型材料庫存。10處理退貨。 11采購費用的申請與報銷。 12電腦作業(yè)及資料歸檔。 庫管員的職責 1所有材料入出庫及材料臺賬。 2負責對材料員所采購材料質(zhì)量(以樣品為準)、數(shù)量核對并簽字確認。 3定期盤點存料。 4及時報知采購員需補充材料。 5電腦作業(yè)及材料資料歸檔管理。 篇四: 采購部經(jīng)理崗位職責采購部經(jīng)理崗位責任書 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 崗位職責: 一. 負責審核各店的采購申請表,控制采購資金的使用. 二. 與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)合
6、作關(guān)系,密切關(guān)注、了解市場信息,貨比三家,確保以最合理的價格購到質(zhì)量達標的原料、物品。 三. 對已采購的訂單及時跟蹤追查,確認到貨日期,以保證原料、物品的正常供應(yīng)。 四. 全面安排采購計劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進行。 五. 督促下屬根據(jù)有關(guān)工作標準和操作程序進行采購,嚴格控制采購數(shù)量。 六. 負責對下屬的培訓、督導、評估、獎懲,調(diào)動員工的積極性。 七. 協(xié)調(diào)溝通與相關(guān)各部門。 八. 完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 要求: 1. 嚴把物品、菜肴質(zhì)量與價格關(guān),蔬菜、肉類、豆制品須與供應(yīng)商簽定供貨協(xié)議,要求供貨商提供衛(wèi)生許可證復印件、肉類制品合格證明,違者處罰第一次100元,第二次200
7、元,依次類推; 2. 必須在請購單要求時間內(nèi)完成采購任務(wù),違者第一次處罰20元,第二次處罰50元; 3. 未完成采購任務(wù),須第一時間反饋請購部門,本人寫好未完成緣由,由經(jīng)理簽字認可,違者處罰20元,第二次處罰50元; 4. 對請購品規(guī)格要求不明確的,須要求請購部門注明規(guī)格要求,參考價格出示樣品或同行采購,由于采購員的工作失誤而購進不符要求之物品; 5. 營業(yè)高峰時間待崗及時采購,違者扣20元 圖片已關(guān)閉顯示,點此查看 ; 6. 須在5日內(nèi)將結(jié)賬清單上報財務(wù),有突發(fā)事件,寫好報告第一時間上報財務(wù),違者第一次扣100元,第二次扣200元,依次類推.。 7. 做到公正、不謀私利、保持良好的窗口形象,
8、有營私舞弊行為。根據(jù)情節(jié)性質(zhì)嚴重程度 篇五: 采購師的崗位職責采購師的崗位職責 (詳情全國官方采購師職業(yè)資格培訓中心: .zhiyerenzheng.rg) 采購師的職責是完成采購部門的采購任務(wù)(注: 金額為模擬數(shù)字)。具體如下: a.了解采購部門的職責權(quán)限 采購部門的職責權(quán)限如下: (1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。 (2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。 (3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。 (4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。 (5)物料的退貨與索賠。 (6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。 (7)采購計劃與預算的編制。 (8)國
9、外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。 (9)供應(yīng)商的管理。 (10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。 采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下: (1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。 (2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。 (3)安排采購及交貨日期。 (4)談判采購合約。 (5)從事價值分析的工作。 (6)自制或采購(外包)的決策。 (7)指定運輸方式。 (8)控制交貨。 (9)租賃或買斷的決策。 b. 熟悉采購核準權(quán)限 采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準權(quán)限如下: b-1物料 (1
10、)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。 (2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準。 (3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準。 b-2財產(chǎn) (1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。 (2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準。 (3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準。 b-3總務(wù)用品 (1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。 (2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準。 (3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準。 c. 采購員的職責 采購員的職責如下: (1)經(jīng)辦一般性物料采購。 (2)查訪供應(yīng)商。 (3)與供應(yīng)商談
11、判價格、付款方式、交貨日期等。 (4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。 (5)確認交貨日期。 (6)一般索賠的處理。 (7)處理退貨。 (8)收集價格信息及替代品資料。 (9)請購單、驗收單的登記。 (10)訂購單與合約的初步擬訂。 (11)交貨商來訪的安排與接待。 (12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。 (13)采購費用的申請與報銷。 (14)進出口文件及手續(xù)的申請。 (15)電腦作業(yè)與檔案管理。 (16)承辦貨物保險及公證事宜。 【例子】采購師崗位職責 1.在某某的直接領(lǐng)導下,全面負責生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作,并建立合格供應(yīng)商檔案。 2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃。 3. 按
12、生產(chǎn)需要以及食品衛(wèi)生要求,保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,掌握好實際庫存和在途物料情況。 4. 合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。 5. 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對主要原料供應(yīng)商,要對其食品衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。 6. 選擇信譽可靠的供應(yīng)商在常務(wù)副總批準后簽訂購貨合同,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示常務(wù)副總后,得到批準方可執(zhí)行。 7. 購進的原料必須符合食品衛(wèi)生和工藝要求,符合公司標準或國家標準不
13、得隨意更改廠家、質(zhì)量標準、規(guī)格、型號等有關(guān)質(zhì)量要求,如須變更,請示常務(wù)副總批示后方可執(zhí)行。 8. 嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度,對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產(chǎn)、入庫原料必須具備合格證,合格證需妥善保管,以備復查。 9. 隨時掌握原料,包裝材料市場行情,以及新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。 采購師的素質(zhì)要求: 作為一名合格的采購員,必須有“才能”與“品德”兼?zhèn)?,“知識”與“經(jīng)驗”共存,才能更好地履行采購作業(yè)。 采購員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應(yīng)商的選擇能力;與工程人員共事的能力;絕佳人際關(guān)系處理能力
14、;同時還有個法律專家。 采購員必須是一名生意人。他/她具有遠見;清楚地了解公司的需求;清楚地了解顧客的需求;清楚整體成本的考慮;同時還是個后勤運送專家。 以下為采購員的基本素質(zhì)要求: a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。 首先,
15、采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂: “一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。 此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。 a-2預測能力在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”
16、的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學歷,因為接受過正式??埔韵陆逃柧毜膶W生,其所
17、具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b- 1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關(guān)專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需
18、掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。 不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考: 大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。 b-3專注投入 對于采購員來說,專注投入相當重要,因為
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