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1、售后服務方案針對此次競爭性談判標書要求,我公司提供的售后服務方案主要包括所投設(shè)備維修技術(shù)支撐力量;維修響應時間;質(zhì)保期內(nèi)和質(zhì)保期外的維修標準及對于不可修復性設(shè)備或部件的處理方式;設(shè)備或其部件發(fā)生故障的修復時間保證措施;設(shè)備的升級服務;售后服務標準及培訓方案。1、 所投設(shè)備維修技術(shù)支撐力量公司總部設(shè)立 免費客服電話:800-8687389 ,為用戶提供更為便捷的服務。公司總部位于安徽省銅陵市石城路電子工業(yè)區(qū),電話2627707/2627192,為保證此次項目售后和技術(shù)服務問題,我公司售后服務部配備專業(yè)技術(shù)服務人員和工程用車,服務網(wǎng)絡(luò)覆蓋全省各基層單位,確保接到用戶報修
2、通知后2小時內(nèi)技術(shù)人員到達故障現(xiàn)場, 24小時內(nèi)解決問題,若問題無法解決提供同檔次的設(shè)備替代,以保證設(shè)備的正常使用。售后負責人許小俊聯(lián)系電他服務成員序號姓名職稱本項目中主要工作或職責聯(lián)系電話備注1朱業(yè)宏工程師技術(shù)支持售后服司派駐人員2崔伊工程師技術(shù)支持售后服司派駐人員3陳思功工程師技術(shù)支持售后服司派駐人員4姚煌工程師技術(shù)支持售后服司派駐人員2、 投標人響應方式及其響應時間的合理性說明我公司配備專業(yè)的售后服務技術(shù)人員和工程用車,確??蛻艄收享憫獣r間要求。我公司提供 7
3、 天24小時 在線服務,無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后,一旦設(shè)備發(fā)生故障,在接到故障通知后 1小時 內(nèi)做出響應,若運用通訊工具或其他措施不能解決問題的,2小時 內(nèi)派技術(shù)人員到達現(xiàn)場提供免費咨詢、維修服務,24小時內(nèi)解決故障、恢復使用。如屬硬件故障原因而且24小時無法排除故障的,則提供同等配置的備用設(shè)備以保證用戶設(shè)備的正常運行,不影響用戶正常的使用需要。3、 質(zhì)保期內(nèi)和質(zhì)保期外的維修標準及對于不可修復性設(shè)備或部件的處理方式3.1、質(zhì)保期內(nèi)的維修標準質(zhì)保期內(nèi)對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng)。質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問題,由我方負責免費解決,如發(fā)生重大故障,免費更換同一品牌、型號的全新機器(因買方
4、使用不當或其他人為因素造成的故障除外);質(zhì)保期內(nèi),如貨物或零部件非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時,則質(zhì)保期和免費維修期相應順延。如貨物因自身故障致停用時間累計超過20天時,則質(zhì)保期在狀態(tài)恢復正常時重新起計或?qū)收县浳镉枰灾匦赂鼡Q。保修期內(nèi)用戶所購設(shè)備各部件發(fā)生非人為故障,技術(shù)人員將免費上門更換新部件。設(shè)備發(fā)生人為故障的,上門更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,只收零配件成本,不加收其它任何費用。3.2、質(zhì)保期外的維修標準對于用戶來講,系統(tǒng)運行的正常與否,對高速公路信息化建設(shè)的效果有著舉足輕重的影響;并且隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新技術(shù)產(chǎn)品也日新月異,不斷出現(xiàn);同時用戶也會因為切實的需要提出改造系統(tǒng)以
5、滿足不斷發(fā)展的業(yè)務要求。從以上角度出發(fā),藍盾公司將在不斷調(diào)整和維護系統(tǒng),擴展系統(tǒng)等各方面為用戶提供良好的保后支持與服務。藍盾公司將站在用戶的立場上,本著服務用戶,保護和節(jié)約投資的原則,為用戶提供保修期以后的多項服務。(1) 服務費用:質(zhì)保期后,我公司提供免費技術(shù)咨詢及維護,如須更換故障零部件,只收取優(yōu)惠的零部件費用。(2) 定期維護:我公司對超出保修期的設(shè)備也有完整的檔案記錄,并據(jù)此幫助用戶制訂維護計劃,并按計劃指導用戶執(zhí)行。(3) 其他服務:提供設(shè)備擴容、軟件升級等方面的技術(shù)支持服務。 3.3、不可修復性設(shè)備或部件的處理方式保修期內(nèi)用戶所購設(shè)備各部件發(fā)生非人為故障,且不可修復,技術(shù)人員將免費
6、上門更換同品牌規(guī)格型號的新部件。設(shè)備發(fā)生人為故障的,將更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,只收零配件成本,不加收其它任何費用。保修期外用戶所購設(shè)備各部件發(fā)生非人為故障,且不可修復,技術(shù)人員將更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,只收取零配件成本,免其它任何手續(xù)費用。4、 設(shè)備或其部件發(fā)生故障的修復時間保證措施我公司具有完善的售后服務體系,工程售后服務部配備專業(yè)技術(shù)服務人員和工程用車,服務網(wǎng)絡(luò)覆蓋全省各基層單位,確保接到用戶報修通知后1小時 內(nèi)做出響應,若運用通訊工具或其他措施不能解決問題的,2小時 內(nèi)派技術(shù)人員到達現(xiàn)場提供免費咨詢、維修服務,24小時內(nèi)解決故障、恢復使用。4.1、安徽省內(nèi)售后服務工程用車(1
7、) 皮卡車(皖g 10882)圖1外觀圖圖2 機動車行駛證(2) 捷達轎車工程服務專用車(皖g11580)圖3外觀圖圖4 機動車行駛證(3) 別克工程服務專用車(皖g ld001)圖5外觀圖圖6 機動車行駛證5、 設(shè)備的升級服務5.1、 硬件升級所投設(shè)備擴展能力強,易于升級改造成區(qū)間測速系統(tǒng)。在用戶后期使用過程中,可以應客戶的需求提供設(shè)備擴容及系統(tǒng)升級服務。我們有一套完整可行的固定式升級區(qū)間測速系統(tǒng)方案。主要升級內(nèi)容包括:硬件增加線圈車輛檢測模塊、目標同步跟蹤模塊、gps授時模塊、區(qū)間設(shè)備地理位置信息檢測模塊及車牌識別模塊,軟件升級區(qū)間通訊接口模塊。固定式的主要組成部件不需要做調(diào)整,例如:主機
8、、桿件機箱、攝像機、雷達等。升級后的區(qū)間測速系統(tǒng)完全兼顧固定式測速系統(tǒng)的功能。5.2、 軟件升級針對招標文件中系統(tǒng)控制軟件需求,我公司承諾所投軟件完全實現(xiàn)所需功能,并提供終身免費升級服務。同時針對客戶后期使用過程中所提出的合理化需求,我公司承諾可以二次開發(fā)所提供的軟件,免除后顧之憂,以求為客戶提供盡善盡美的服務!6、 售后服務標準6.1、 免費質(zhì)保期我公司對所投設(shè)備提供驗收合格交付使用后叁年的免費保修期。免費保修期自驗收簽名合格之日起計算。按國家有關(guān)產(chǎn)品“三包”規(guī)定執(zhí)行“三包”,質(zhì)保期內(nèi)免費維修、更換配件,系統(tǒng)所有軟件終身免費升級。免費保修期滿前1個月內(nèi)我公司負責對儀器設(shè)備進行一次免費全面檢查
9、,如發(fā)現(xiàn)潛在問題,負責排除,保證儀器設(shè)備正常運行。質(zhì)保期滿后,以優(yōu)惠價格提供維修和備件更換,且免除一切手續(xù)費。6.2、 保修范圍無論質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期外,我公司提供免費技術(shù)咨詢及維護。保修期內(nèi)用戶所購設(shè)備各部件發(fā)生非人為故障,如果需要更換配件的,我公司技術(shù)人員將免費上門更換新部件,更換的配件跟被更換的品牌、類型相一致或者是同類同檔次的替代品,如果是同類檔次的替代品,技術(shù)維修人員會征得用戶方管理人員同意。設(shè)備發(fā)生人為故障的或者保修期外的產(chǎn)品維修時,技術(shù)人員將上門更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,只收零配件成本費用,不加收其它任何費用。6.3、 售后服務承諾(1) 工程實施周期:自簽定合同之日起50日
10、內(nèi)交付到用戶指定地點并完成安裝調(diào)試和培訓。(2) 產(chǎn)品自驗收合格后,免費質(zhì)保期為叁年,終生維修,所提供的產(chǎn)品軟件系統(tǒng)終身免費軟件升級。針對客戶此次招標,我公司配有完備的技術(shù)服務體系,成立專業(yè)售后服務小組,隨時提供快速、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持服務。(3) 我公司負責免費為客戶單位的維護人員進行有關(guān)貨物安裝、維護、操作、保養(yǎng)等方面的現(xiàn)場培訓,直至能熟練獨立操作。經(jīng)培訓,保證相關(guān)操作人員能進行日常運行維護工作:能熟練地排除故障、管理設(shè)備、分析故障等,負責包交包會,期間的費用由我公司負責。(4) 安裝調(diào)試:所有設(shè)備均由我方免費送貨上門并安裝調(diào)試。按用戶方指定的時間地點將硬件安裝到位(用戶單位負責提供系統(tǒng)設(shè)備所
11、需電源到安裝現(xiàn)場)。交貨時貨物包括原廠配置的產(chǎn)品技術(shù)資料、使用說明書、出廠合格證、有效的保修單證和說明書中要求配置的各項配件。(5) 我公司承諾所提供的設(shè)備和附(配)件符合其規(guī)定的性能,無瑕疵和缺陷,質(zhì)量為合格產(chǎn)品,有明確的生產(chǎn)制造廠商。售后服務過程中,負責無償更換由于原材料缺陷及制造工藝等問題而發(fā)生故障的設(shè)備。(6) 在質(zhì)量保證期內(nèi),產(chǎn)品發(fā)生故障,我公司免費修復至滿足產(chǎn)品性能要求;售后服務過程中,負責無償更換由于原材料缺陷及制造工藝等問題而發(fā)生故障的設(shè)備。(7) 保修期內(nèi)非人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題,由我公司負責包修、包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。保修期內(nèi)硬件故障時,所提供的
12、替代硬件設(shè)備的性能等于或高于原產(chǎn)品性能。設(shè)備發(fā)生人為故障的,上門更換同種品牌規(guī)格型號的新部件,只收零配件成本,不加收其它任何費用。(8) 質(zhì)量保證期內(nèi)所有產(chǎn)品保修服務方式均為上門保修,由此產(chǎn)生的一切費用均由我方承擔。(9) 質(zhì)量保修期結(jié)束后,我公司仍對貨物提供終身上門維修服務,并承諾在上門維修時只收取配件的成本費用,對貨物在必要時進行定期維護和修理,更換配件時只收取配件的成本費。6.4、 維修保養(yǎng)安排(1) 我公司每年提供定期的系統(tǒng)維護保養(yǎng)服務,并提供終生維護服務。(2) 建立用戶設(shè)備檔案。對每一臺設(shè)備都建立服務檔案如設(shè)備資料、搶修和檢修記錄等,每次維護保養(yǎng)以及檢修都記錄歸檔,定期統(tǒng)計分析形成
13、報表,使得設(shè)備的使用情況一目了然,便于發(fā)現(xiàn)隱患和迅速解決問題。(3) 定期對服務范圍內(nèi)所有設(shè)備進行衛(wèi)生清理并檢查各設(shè)備運行情況,排除隱患,保證各設(shè)備持續(xù)穩(wěn)定的工作。(4) 我公司供應系統(tǒng)長期正常工作所需的備品、備件,以滿足系統(tǒng)維護保養(yǎng)的需要; (5) 無論有無保修通知,我公司定期對用戶進行回訪。包括至少每月一次的電話回訪,每3個月一次的上門巡查,保持與用戶的經(jīng)常性溝通。一方面了解客戶在系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題,以便提供更好的服務;一方面與客戶商討更佳的運行方案。7、 培訓方案7.1、 技術(shù)培訓的重要性對用戶的技術(shù)培訓是項目建設(shè)過程中的一項重要工作和必要的環(huán)節(jié),項目建設(shè)真正的成功與失敗,在于項目
14、建設(shè)完畢以后,各系統(tǒng)最終應用效果和實際發(fā)揮的作用是否達到預期的目標。技術(shù)培訓是讓各系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的一個基本手段和方法,使用戶充分了解系統(tǒng)各項性能指標、功能、操作與應用,也是各系統(tǒng)長期穩(wěn)定工作的一個保證措施。7.2、 培訓的目的(1) 使用戶了解固定式標桿雷達測速監(jiān)控系統(tǒng)(證眼雷達)的各項性能指標和功能,基本結(jié)構(gòu),以及系統(tǒng)工作的基本原理、工作流程等;(2) 使操作人員熟練掌握系統(tǒng)的各項功能操作與數(shù)據(jù)處理流程,并具體應用;(3) 使用戶系統(tǒng)管理員熟悉固定式標桿雷達測速監(jiān)控系統(tǒng)(證眼雷達)系統(tǒng)設(shè)備的維護與保養(yǎng)常識,熟練掌握具體業(yè)務應用與數(shù)據(jù)處理,熟悉簡單故障判別與排除,以便與我公司服務人員有效溝通
15、。7.3、 培訓內(nèi)容(1) 固定式標桿雷達測速監(jiān)控系統(tǒng)(證眼雷達)的工作原理、操作與應用;(2) 固定式標桿雷達測速監(jiān)控系統(tǒng)(證眼雷達)操作與應用;(3) 固定式標桿雷達測速監(jiān)控系統(tǒng)(證眼雷達)維護常識、簡單故障的判別和排除;7.4、 培訓方法在產(chǎn)品投入使用前進行一周的培訓,并在安裝現(xiàn)場向用戶講解產(chǎn)品的安裝與使用,介紹產(chǎn)品的工作原理、技術(shù)特點,技術(shù)指標,系統(tǒng)日常操作和維護。以及常見故障診斷,排除,讓操作者能自行操作、獨立使用。(1) 安裝培訓,讓用戶了解產(chǎn)品的組成部分以及安裝、拆卸的基本規(guī)范和具體方法。在產(chǎn)品安裝調(diào)試的同時,對用戶進行現(xiàn)場培訓,使其了解、掌握產(chǎn)品的安裝、拆卸的注意事項和方法,了
16、解產(chǎn)品各個組成部分以及連接方法和關(guān)系;這項內(nèi)容的培訓有利于建設(shè)單位和承建單位,在系統(tǒng)運行維護的過程中進行有效溝通并共同做好相關(guān)工作。一般情況此項內(nèi)容的培訓方式主要是貫穿整個工程實施過程,采用現(xiàn)場培訓。(2) 技術(shù)培訓:讓用戶大概了解本產(chǎn)品技術(shù)原理。產(chǎn)品安裝完畢后,與用戶講解系統(tǒng)的基本工作原理、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、工作流程等,使用戶對產(chǎn)品有一個系統(tǒng)的認識。(3) 操作培訓:讓用戶熟練掌握本產(chǎn)品操作技藝。技術(shù)培訓后,對照產(chǎn)品實物,與用戶講解產(chǎn)品的具體操作與應用,包括產(chǎn)品的初始設(shè)定、各種工作狀態(tài)選擇、產(chǎn)品的各個部分結(jié)構(gòu)和功能、各個按鍵的作用,并針對不同的測試環(huán)境與用戶在路面具體使用,邊操作邊講解,直到用戶完全掌握為止。(4) 維護培訓:讓用戶了解一些簡單的維護常識、簡單故障的判別和排除、使用中的注意事項、產(chǎn)品的維護與保護等,確保產(chǎn)品在正常合理的使用環(huán)境中穩(wěn)定工作。7.5、 培訓計劃我公司對業(yè)主方制定的系統(tǒng)管理人員免費進行具有針對性的系統(tǒng)培訓。培訓教師為我公司資深技術(shù)工程師。本次項目技術(shù)培訓分為初級培訓和高級培訓。初級培訓只要是針對具體的系統(tǒng)操作人員,高級
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