大型酒窖進銷存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、一、緒論（一）選題背景隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和居民生活質(zhì)量的顯著提高，中國已躋身于世界第五大葡萄酒消費國和世界第六大產(chǎn)酒國。國人對葡萄酒需求的增長，導(dǎo)致酒窖行業(yè)也進入了一個高速發(fā)展的時期。根據(jù)國際葡萄酒及烈酒展覽會（VINEXPO）和國際葡萄酒組織（IWSR）共同進行的研究調(diào)查報告可以看到：由于經(jīng)濟增長伴隨著消費者需求的增加，2014年我國預(yù)計將消費14.1億瓶葡萄酒，較2010年增長33%。2013年，中國已經(jīng)躍升為世界第五大葡萄酒消費國，法國、智力、西班牙分別位于榜單的前三位。2008年，進口葡萄酒已占據(jù)我國全部酒水市場的11.9%，而到了2014年這個數(shù)據(jù)將達到15.7%。這樣迅猛的增長

2、在傳統(tǒng)的葡萄酒生產(chǎn)國之間是很難出現(xiàn)的，正是如此，國外的葡萄酒生產(chǎn)廠家對中國的市場潛力充滿了信心。然而，行業(yè)的高速發(fā)展必會導(dǎo)致競爭加劇，想要在激烈的競爭中謀求發(fā)展，公司內(nèi)部舊的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)新的市場環(huán)境，并制約著公司的銷售效率。因此，開發(fā)適應(yīng)新市場環(huán)境的大型酒窖進銷存管理信息系統(tǒng)勢在必然。（二）選題意義信息時代已經(jīng)來臨，計算機技術(shù)的高速發(fā)展更是為各行各業(yè)帶來了新的機遇。當(dāng)今的酒窖行業(yè)雖說已經(jīng)有了計算機輔助銷售等應(yīng)用、但是應(yīng)用深度和范圍已經(jīng)無法與現(xiàn)代企業(yè)的管理方法與發(fā)展目標(biāo)接軌。信息技術(shù)對企業(yè)的貢獻已經(jīng)不僅限于財務(wù)管理方面，而是貫穿于企業(yè)各個部門的經(jīng)營活動中。進銷存系統(tǒng)在銷售管理中主要應(yīng)

3、用于酒窖的庫存、銷售業(yè)務(wù)、規(guī)范化和發(fā)展預(yù)測等管理科學(xué)，為企業(yè)在競爭市場中爭取如下優(yōu)勢：（1）提高各部門之間有效溝通率。（2）建立信息化、現(xiàn)代化的管理體制。（3）為顧客呈現(xiàn)專業(yè)、科學(xué)、高效的公司形象。（4）規(guī)范和優(yōu)化酒窖進銷存管理中的各項業(yè)務(wù)流程。（5）為公司呈現(xiàn)報表化、立體化的市場數(shù)據(jù)分析，并通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)對公司未來的發(fā)展形勢做出預(yù)測，提高企業(yè)在市場中的競爭力。（三）研究現(xiàn)狀1.行業(yè)發(fā)展前景樂觀2013上半年海關(guān)數(shù)據(jù)顯示：1-6月份進口葡萄酒總量為14.06萬千升；同比增長20%；進口額約45億元人民幣，同比增長9%，不降反升。根據(jù)業(yè)內(nèi)統(tǒng)計，中國葡萄酒當(dāng)前僅存在300億左右的市場總額，相對于白酒

4、的數(shù)千億市場來說還是相差甚遠，但隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與人們消費習(xí)慣逐漸的改變、葡萄酒類專業(yè)知識的普及和新媒體的推波助瀾、80和90后消費者逐漸成為消費市場的“主力軍”，中國葡萄酒酒窖的數(shù)量預(yù)計在未來的3-5年中將會呈現(xiàn)爆發(fā)式增長的態(tài)勢。2.缺乏科學(xué)的庫存管理方法 現(xiàn)在國內(nèi)的多數(shù)酒窖是私人經(jīng)營，所聘用的庫管多數(shù)缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，庫存管理經(jīng)驗極度滯后，貨物碼放無系統(tǒng)性，隨個人喜好進行庫房貨物分類。這就使得庫存量模糊進而降低資金使用和周轉(zhuǎn)率。甚至?xí)绊懮唐返年惲泻弯N售。大型酒窖酒類品種繁多，這就要求管理人員對現(xiàn)有的庫存和銷售情況非常熟悉，然而依靠人工記憶或經(jīng)驗進行訂貨操作必然會造成管理上的疏漏，使得庫存

5、管理增加許多額外的費用。3.大型酒窖連鎖店、分店與總店之間信息傳遞滯后如今信息技術(shù)飛速發(fā)展，酒窖想在同行競爭中脫穎而出，就必須能夠與各個分店甚至連鎖店之間及時進行信息交流傳遞和溝通，保持供應(yīng)鏈有效準(zhǔn)確的運作，而這一切都離不開信息技術(shù)的支持。但是如今的酒窖市場機制中，各個分店與總店之間信息傳遞嚴(yán)重滯后，還僅僅依靠定期復(fù)查、盤點、調(diào)貨的原始做法。這就使得分店與總店之間無法共享庫存信息，造成各店為了保證正常經(jīng)營，從而投入過多資金保證庫存穩(wěn)定。建立完善的管理信息系統(tǒng)連接各店進銷存的全部動態(tài)，形成集采購到銷售一體化的管理信息系統(tǒng)程序尤其緊迫。(四)設(shè)計目標(biāo)為更好地滿足國內(nèi)市場經(jīng)濟的需求，促使銷售管理更加

6、信息化、科學(xué)化和人性化，增加酒水銷售量，提高公司營業(yè)額，進而使公司獲得更多的利潤。二、系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)規(guī)劃方案1.建立U/C矩陣 數(shù)據(jù)類功 能銷售統(tǒng)計單采購計劃單采購入庫單采購調(diào)換單商品分類表商品信息表銷售計劃客戶信息表財務(wù)明細表庫存信息表身份驗證財務(wù)總表分類管理辦法權(quán)限管理系統(tǒng)維護制定采購計劃CUUU成本信息查詢UUC數(shù)據(jù)查詢UUU數(shù)據(jù)更新C銷售信息查詢UC銷售信息更新CU利潤核算CU 績效工資計算CU成本清算CU刪除用戶UC庫存分類管理CUUU修改密碼UCU重新登錄CU庫存信息更新C添加用戶UC銷售控制UUCUU信息收集UCUUUUU庫存信息查詢UU表1 U/C矩陣表2. U/C矩陣重新

7、排列表2 U/C矩陣求解表 數(shù)據(jù)類功 能采購計劃單采購入庫單采購調(diào)換單商品信息表銷售計劃客戶信息表銷售統(tǒng)計單財務(wù)帳表財務(wù)總表商品分類表分類量化辦法庫存信息表權(quán)限管理系統(tǒng)維護身份驗證采購管理信息收集CUUUUUU數(shù)據(jù)查詢UUU數(shù)據(jù)更新C制定采購計劃CUUU銷售管理利潤核算CU銷售控制UCUUU銷售信息查詢CU銷售信息更新UC財務(wù)管理成本清算CU績效工資計算CU成本信息查詢UCU庫存管理庫存分類管理UUCU庫存信息查詢U庫存信息更新C系統(tǒng)管理修改密碼U每列至少要有一個C和U，你看應(yīng)放在那好UU添加用戶CU刪除用戶CU重新登錄UC3. 子系統(tǒng)劃分表3 子系統(tǒng)劃分表 數(shù)據(jù)類功能采購計劃單采購入庫單采購

8、調(diào)換單商品信息表銷售計劃客戶信息表銷售統(tǒng)計單財務(wù)帳表財務(wù)總表商品分類表分類管理辦法庫存信息表權(quán)限管理系統(tǒng)維護身份驗證信息收集采購管理子系統(tǒng)UUUUUU數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)更新制定采購計劃U利潤核算銷售管理子系統(tǒng)U銷售控制U銷售信息查詢銷售信息更新成本清算財務(wù)管理子系統(tǒng)績效工資計算成本信息查詢U庫存分類管理UU庫存管理子系統(tǒng)庫存信息查詢庫存信息更新修改密碼系統(tǒng)管理子系統(tǒng)添加用戶刪除用戶重新登錄表4 子系統(tǒng)劃分表 數(shù)據(jù)類功能采購計劃單采購入庫單采購調(diào)換單商品信息表銷售計劃客戶信息銷售統(tǒng)計單財務(wù)帳表財務(wù)總表商品分類表分類管理辦法庫存信息表權(quán)限管理系統(tǒng)維護身份驗證信息收集采購管理子系統(tǒng)UUUUUU數(shù)據(jù)查詢 數(shù)

9、據(jù)更新制定采購計劃U銷售控制U銷售管理子系統(tǒng)利潤核算銷售信息查詢銷售信息更新成本清算財務(wù)管理子系統(tǒng)績效工資計算成本信息查詢U庫存分類管理UU庫存管理子系統(tǒng)庫存信息查詢庫存信息更新修改密碼系統(tǒng)管理子系統(tǒng)添加用戶刪除用戶重新登錄4. 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖采購管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)財務(wù)管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)圖1 信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖由圖可見本系統(tǒng)由采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、庫存管理和系統(tǒng)管理五個子系統(tǒng)組成，其各系統(tǒng)之間聯(lián)系可見圖。（二）可行性分析1.經(jīng)濟上可行性分析進入21世紀(jì)以來，計算機的普及率逐年上升，而與此同時計算機的價錢也變得愈加親民，這就導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成本不斷降低并且系

10、統(tǒng)操作更為簡單易學(xué)，降低了職員操作培訓(xùn)的成本。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）可節(jié)省許多資源，如辦公費用；（2）可大大提高銷售管理人員的工作效率；（3）可以代替部分人工勞動，省去許多繁雜的工作進而提高管理質(zhì)量，為管理者的決策提供可靠的依據(jù)。2.技術(shù)上可行性現(xiàn)代計算機的性能日益提升，硬件對軟件的兼容使得許多系統(tǒng)的開發(fā)變得更加便利。酒窖進銷存管理信息系統(tǒng)使用的是myEclipse軟件作為新系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境，使用JAVA和C+作為編程語言，數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL server2000。能夠開發(fā)出滿足用戶需求的管理信息系統(tǒng)，方便日后對系統(tǒng)的維護、修改和開發(fā)，提供了較為完善的類與對象的支持、指

11、令控制語句和多樣的數(shù)據(jù)類型。由分析可知，當(dāng)今的技術(shù)和硬件設(shè)備完全能夠滿足該系統(tǒng)的開發(fā)與運行。因此，此系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。3.運行上的可行性本系統(tǒng)是一個耗費資源少，軟件和硬件要求適中，兼容性高且耗費資源較少的小型管理信息系統(tǒng)，因此，現(xiàn)今大多數(shù)公司所配置的計算機均能較好的滿足此系統(tǒng)的要求。有分析可知，此系統(tǒng)在運行上是可行的。4.管理上可行性從公司管理方面來看，公司的管理制度還有許多不足之處，管理者們希望能夠通過管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)來逐步完善公司的各項管理，制定符合當(dāng)今信息社會的管理方案。由此可見，該系統(tǒng)在管理上是可行的。由以上分析不難看出：企業(yè)進行系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的條件已經(jīng)滿足，能夠以最小的開發(fā)成本取

12、得最佳的經(jīng)濟效益，該系統(tǒng)完全可行。(三)組織與功能結(jié)構(gòu)分析總經(jīng)理采購部銷售部倉儲部財務(wù)部后勤管理部領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系物資流動關(guān)系資金流動關(guān)系信息傳遞關(guān)系1.公司組織結(jié)構(gòu)分析圖2 組織結(jié)構(gòu)圖酒窖總經(jīng)理管理五個部門，分別為：采購部、倉儲部、銷售部、財務(wù)部、后勤管理部；如上圖所示。2.功能結(jié)構(gòu)分析酒窖管理系統(tǒng)后勤管理財務(wù)管理銷售管理倉儲管理采購管理制定采購計劃商品采購管理商品分類管理出入庫分類管理商品銷量統(tǒng)計銷售利潤核算總利潤核算員工績效工資計算人事管理規(guī)章制度建設(shè)圖3 功能結(jié)構(gòu)圖各模塊的功能如下：酒窖管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容分別為：采購管理、倉儲管理、銷售管理、財務(wù)管理、后勤管理五個部分，具體功能敘述如下

13、：（1）采購管理制定采購計劃：對采購單進行統(tǒng)計、分析。商品的采購管理：組織采購計劃、保證經(jīng)營過程中商品的供應(yīng)。（2）倉儲管理商品分類管理：對商品進行分類、統(tǒng)計。出入庫分類管理：對出入庫商品進行詳細的分類統(tǒng)計。（3） 銷售管理商品銷量統(tǒng)計：對商品的銷售量進行統(tǒng)計、分析并總結(jié)銷售情況。銷售利潤核算：根據(jù)銷量進行利潤核算。（4）財務(wù)管理總利潤核算：根據(jù)銷量對總利潤進行核算。員工績效工資計算：根據(jù)每個職員的業(yè)績情況計算績效工資。（5）后勤管理人事管理：進行人員調(diào)配管理、記錄；勞資分配管理、記錄。表5 組織/功能分析表規(guī)章制度建設(shè)：制定規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。 功能序號采購部倉儲部銷售部財務(wù)部人事部采購計劃

14、小組采購管理小組出入庫小組分類管理小組數(shù)量統(tǒng)計小組利潤核算小組成本清算小組工資支付小組利潤清算小組人事管理小組規(guī)章建設(shè)小組1采購管理采購計劃采購管理2倉儲管理出入庫分類管理3銷售管理數(shù)量統(tǒng)計利潤核算4財務(wù)管理成本核算工資支付利潤清算5后勤管理人事管理規(guī)章建設(shè)備注：“” 表示該項業(yè)務(wù)是對組織的主要業(yè)務(wù)?！啊?表示該單位是參加協(xié)調(diào)本項業(yè)務(wù)的輔助單位；“” 表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。（四）企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析1.采購業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程簡述：倉儲部將庫存缺貨分類匯總制定缺貨報告單，并提交給采購部，采購部根據(jù)各倉庫缺貨單進行缺貨統(tǒng)計，參照供貨商信息后

15、，制定采購單并傳真至供貨商。供貨商根據(jù)訂單進行發(fā)貨，并將發(fā)貨單一并付至采購部；采購部接到發(fā)貨單后進行到貨核對，核對到貨正確無誤后將商品入庫，并更新商品的庫存信息。詳細的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：收據(jù)缺貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計到貨核對訂貨單制定采購單發(fā)貨單供貨商供貨商信息入庫單核對有誤倉儲部采購部缺貨報告單到貨單商品入庫商品庫存信息圖4 采購業(yè)務(wù)流程圖2.銷售業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程簡述：酒窖銷售所針對的客戶較為廣泛，有代理商、經(jīng)銷商、批發(fā)商及個人顧客。所以需要調(diào)出客戶信息，針對不同客戶群銷售，再通過POS終端或者現(xiàn)金收入銷售入賬，最終將銷售信息統(tǒng)計并提交至倉儲部。詳細的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：盤點清算倉儲部銷售部銷售信息

16、銷量統(tǒng)計進貨計劃銷售清單缺貨預(yù)警圖5 銷售部業(yè)務(wù)流程圖客戶信息 3.倉儲部業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程簡述：庫存業(yè)務(wù)的處理主要包括庫存盤點、損益核算、庫存調(diào)撥、庫存查詢和庫存預(yù)警。庫存調(diào)撥是指當(dāng)商品不足時，銷售部制定提貨單向倉庫提貨，倉儲部將商品調(diào)撥出庫，并同時更新庫存信息和添加新的調(diào)撥信息；損溢核算時根據(jù)庫存量以及銷售情況預(yù)計現(xiàn)今的庫存量是否會積貨導(dǎo)致虧損；庫存盤點是指，定期對倉庫的商品進行盤點，然后按照盤點數(shù)目更新庫存信息和添加盤盈盤虧信息；庫存查詢是指查詢各種庫存信息；庫存預(yù)警則是根據(jù)商品庫存的下限及時提出缺貨報警。具體業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 入庫單商品分類倉儲部庫存商品單存貨調(diào)撥單商品損溢單調(diào)撥

17、出庫損溢核算庫存調(diào)撥庫存盤點銷售清單銷售部銷量統(tǒng)計提貨單查詢庫存分析整合采購部庫存信息采購單驗收入庫采購商品啟動庫存預(yù)警達到庫存下限圖6 倉儲部業(yè)務(wù)流程圖(五)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1.數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)存儲名稱數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流外部項名稱外部項基本圖例：處理功能功能描述大型酒窖進銷存管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：圖7 酒窖管理系統(tǒng)頂層流程圖訂貨單F02客戶S03供貨商S02銷售單F03發(fā)貨單F05總經(jīng)理S01職員S04P0酒窖進銷存管理系統(tǒng)信息清單F06銷售計劃表F01職員信息 F04超市進銷存管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：D1銷售信息P2庫存管理D2庫存信息銷售單F03客戶S03P1

18、銷售管理D4財務(wù)信息D3采購信息到貨單F07訂貨單F02發(fā)貨單F05P3采購管理供貨商S02采購單F06職員信息F04銷售分析表F13職員S04P4財務(wù)管理總經(jīng)理S01 圖8 酒窖進銷存管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖“P1銷售管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：銷售單F03D1商品銷售信息D6庫存調(diào)撥信息P2.1庫存調(diào)撥客戶S03D2商品庫存信息倉儲部S06銷售部S05銷售單F03提貨單F09調(diào)貨單F10P1.1銷售統(tǒng)計P1.3銷售管理總經(jīng)理S01P1.2銷售分析財務(wù)部S08采購部S07銷售損益表F12銷售分析表F13采購單F06D6財務(wù)信息D4財務(wù)信息圖9 “P1銷售管理子系統(tǒng)

19、”第二層數(shù)據(jù)流程圖“P2庫存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示：銷售部S05提貨單09D6庫存調(diào)撥信息P2.1庫存調(diào)撥P2.2庫存預(yù)警P2.3庫存盤點D2商品庫存信息采購部S07倉儲部S06P2.4入庫驗收采購單 F06入庫單F08庫存盤點單 F11圖10 “P2庫存管理子系統(tǒng)”第二層數(shù)據(jù)流程圖“P3采購管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖所示： 入庫單F08發(fā)貨單F05采購單F06采購部S07D3采購信息P3.1采購進貨供應(yīng)商S01倉儲部S06P3.2采購入庫D2商品庫存信息訂貨單F02退貨單F14D5供貨商信息圖11 “P3采購管理子系統(tǒng)”第二層數(shù)據(jù)流程圖

20、2.數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項定義表6 數(shù)據(jù)項定義表編號數(shù)據(jù)項名稱簡述類型及寬度取值范圍I01進貨單號進貨單流水號字符型10位-I02商品編號商品流水號字符型6位-I03商品單位商品的計算單位字符型2位0-99I04商品類型商品詳細信息代碼字符型10位-I05倉庫編號倉庫的編號數(shù)值型2位0-99I06供貨商ID商品的供貨商ID字符型6位-I07應(yīng)付金額 應(yīng)付款的金額數(shù)值型6位1-I08實付金額實際支付的金額數(shù)值型6位1-I09進貨日期進貨的具體時間日期型I10付款方式支付商品貨款的形式字符型6位-I11銷售時間銷售商品的具體時間時間型I12出售數(shù)量銷售商品的數(shù)量數(shù)值型6位1-I13銷售單號銷售單流水

21、號字符型10位-I14庫存單號庫存單流水號字符型10位-I15庫存數(shù)量商品的庫存數(shù)量數(shù)值型10位1-I16庫存下限商品的最低庫存量數(shù)值型6位1-I17生產(chǎn)日期商品的生產(chǎn)日期日期型I18保質(zhì)期商品的保質(zhì)期字符型6位-I19調(diào)撥日期庫存調(diào)撥的發(fā)生時間日期型I20進貨數(shù)量采購商品的數(shù)量數(shù)值型10位1-I21供應(yīng)商聯(lián)系方式地址、聯(lián)系電話等字符型10位-I22進貨價格采購商品的價格數(shù)值型6位1-I23銷售價格銷售商品的價格數(shù)值型6位1-I24損溢數(shù)量商品損溢的數(shù)量數(shù)值型6位1-I25入庫數(shù)量商品入庫的數(shù)量數(shù)值型6位1-I26到貨數(shù)量供應(yīng)商發(fā)貨商品到貨數(shù)量數(shù)值型6位1-表7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義表(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

22、的定義編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱簡述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成DS1商品銷售信息所銷售商品的基本信息I02+I03+I04+I07+I08+I10+I11+I12+I13+I23DS2商品庫存信息庫存商品的基本信息I01+I02+I03+I04+I09+I14+I15+I16DS3采購信息采購進貨的基本信息I01+I02+I03+I04+I15+I17+I18+I20+I22DS4財務(wù)信息商品銷售財務(wù)狀況的基本信息I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24DS5供貨商信息供貨商的基本信息I06+I21DS6調(diào)撥信息需要調(diào)撥的庫存商品信息I01+I02+I03+I04+I15+I17+I18+I20+I22（

23、3） 數(shù)據(jù)流的定義表8 數(shù)據(jù)流定義表編號名稱簡述來源去向組成平均流量高峰流量F01銷售計劃表總經(jīng)理制定的銷售計劃信息S01P0I02+I03+I04+I122份/周4份/周F02訂貨單向供應(yīng)商進貨的商品信息P3.1S01I01+I02+I03+I04+I05+I09+I201份/月2份/月F03銷售單客戶付款購買商品的憑證S05P1D0120份/天30份/天F04職員信息職員的基本信息P4S04D01+D02+D031份/月2份/月F05發(fā)貨單供應(yīng)商所發(fā)貨的商品信息S02P3.2I06+I20+I211份/月2份/月F06采購單庫存預(yù)警需要采購的商品信息P2P3D01+D02+D03+D051

24、份/周2份/月F07到貨單到貨商品的信息P3P4I06+I25+I261份/月2份/月F08入庫單驗收入庫商品的信息S07P2.4I05+I14+I20+I21+I22+I2510份/周15份/周F09提貨單銷售部需提貨商品單S05P2.1I02+I03+I04+I051份/周2份/周F10調(diào)撥單調(diào)撥商品信息P2.1S05I02+I03+I04+I05+I14+I191份/周2份/周F11庫存盤點單庫存商品盤點信息P2S06I01+I09+I14+15+I16+I257份/周7份/周F12銷售損益表銷售損溢的信息P1.1S08I07+I08+I12+I22+I23+I24+I222份/月3份/

25、月F13銷售分析表銷售統(tǒng)計分析的結(jié)果信息P1.2S01D011份/月2份/月（4）數(shù)據(jù)存儲的定義表9 數(shù)據(jù)存儲的定義表編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱簡述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)處理D1商品銷售信息所銷售商品的基本信息I02+I03+I04+I07+I08+I10+I11+I12+I13+I23銷售單號P2、P1D2商品庫存信息庫存商品的基本信息I01+I02+I03+I04+I09+I14+I15+I16庫存單號P2.1、P2.2、P2.3、P1D3采購信息采購進貨的基本信息I01+I02+I03+I04+I15+I17+I18+I20+I22進貨單號P2D4財務(wù)信息商品銷售財務(wù)狀況的基本信息I02+ I03

26、+ I04+ I05+I15+I24進貨數(shù)量、實付金額、出售數(shù)量P1.2D5供貨商信息供貨商的基本信息I06+I21供貨商號P3.1D6調(diào)撥信息需要調(diào)撥的庫存商品信息I01+I02+I03+I04+I15+I17+I18+I20+I22庫存調(diào)撥單號P2.1（5）處理邏輯的定義表10 處理邏輯的定義表編號名稱簡述輸入處理輸出頻率P0酒窖進銷存管理系統(tǒng)對大型酒窖的商品進行相應(yīng)的進銷存處理S01、S02對商品進銷存進行計算統(tǒng)計并及時修改相應(yīng)的商品信息S01、S02、S03、S04約50次天P1銷售管理子系統(tǒng)對商品的銷售信息進行相應(yīng)的處理S05修改并添加商品的銷售信息S01、S07、S08約2次天P2

27、庫存管理子系統(tǒng)對商品的庫存信息進行相應(yīng)的處理S05、S07商品出入庫、商品盤點的信息D3約50次天P3采購管理子系統(tǒng)對商品的采購信息進行相應(yīng)的處理S03商品采購等信息S02約1次天P4財務(wù)管理子系統(tǒng)對銷售損溢信息等進行相應(yīng)的處理S03財務(wù)統(tǒng)計、損溢管理等S01、S04約1次/天P1.1銷售統(tǒng)計根據(jù)銷售信息進行統(tǒng)計D1根據(jù)銷售信息添加銷售記錄和統(tǒng)計提貨信息S08約40次/天P1.2銷售分析對銷售統(tǒng)計報表進行銷售分析D1、D6根據(jù)銷售統(tǒng)計報表及銷售計劃表進行銷售分析。S011次/天P1.3銷售管理處理顧客的購買信息D1根據(jù)顧客購買信息處理相應(yīng)的銷售信息S07約50次/天P2.1庫存調(diào)撥倉儲部根據(jù)銷

28、售部的庫存調(diào)撥請求進行庫存調(diào)撥記錄及庫存更新D2、S05庫存調(diào)撥，并修改庫存信息及添加庫存調(diào)撥記錄D61次/天P2.2庫存預(yù)警對商品的庫存缺少信息進行記錄和提示D2根據(jù)進貨信息和庫存信息對商品的缺少進行及時記錄并提示S07約2次月P2.3庫存盤點倉庫管理員根據(jù)需要定期進行庫存盤點，并將盤點后庫存信息進行修改D2根據(jù)庫存信息進行庫存盤點，及時修改庫存信息S062次/月P2.4入庫驗收倉庫管理員根據(jù)到貨商品進行入庫驗收，并對庫存信息進行修改S07根據(jù)到貨商品進行入庫驗收，及時修改入庫存信息D22次/月P3.1采購進貨根據(jù)采購信息進行采購進貨S07、D5根據(jù)采購信息進行采購進貨處理，編制進貨單S01

29、1次/月P3.2采購入庫處理供應(yīng)商的進貨信息并進行添加修改庫存信息S01對供貨商的進貨信息進行添加并修改庫存信息D22次/月（6）外部實體的定義表11 外部實體定義表編號名稱輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S01總經(jīng)理P4、P1.2P0S02供貨商P3P3、P3.2S03客戶S05P0S04職員P4P0S05銷售部P2.3D6S06倉儲部S05P2.1、S07S07采購部P1.3P2.4、P3.1S08財務(wù)部P1.1D4（六）處理功能的分析與表達庫存量 處理方案銷售處理庫存量預(yù)警值庫存量預(yù)警值正常銷售庫存預(yù)警，根據(jù)庫存量與需求量制定采購計劃具體說即：當(dāng)商品的庫存量高于預(yù)警值時，進行正常銷售；當(dāng)商品的庫

30、存量達到甚至低于預(yù)警值時，庫存預(yù)警開啟，采購部根據(jù)庫存量制定采購計劃。三、系統(tǒng)設(shè)計（一）系統(tǒng)總體功能設(shè)計系統(tǒng)維護庫存管理銷售管理采購管理后勤管理大型酒窖進銷存管理系統(tǒng)用戶信息查詢庫存信息查詢庫存信息修改修改用戶設(shè)置庫存商品統(tǒng)計銷售信息管理商品銷售查詢商品采購信息供應(yīng)商管理員工信息查詢員工薪金管理人事管理刪除用戶添加新用戶 圖12 酒窖進銷存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)的主要功能模塊包括系統(tǒng)維護、庫存管理、銷售管理、采購管理、后勤管理。具體功能包括以下幾個方面：1. 系統(tǒng)維護只有管理員登錄才能對用戶設(shè)置、用戶信息等各項數(shù)據(jù)進行修改與維護。系統(tǒng)維護模塊的主要功能有：用戶信息查詢、刪除用戶、添加新用戶和修

31、改用戶設(shè)置。2. 庫存管理庫存管理模塊的主要功能有：庫存信息查詢、庫存信息修改、庫存商品統(tǒng)計。庫存信息查詢，使庫存管理員能夠了解庫存的詳細信息；庫存信息修改，是指當(dāng)進行庫存盤點和庫存調(diào)撥后，及時更新或者修改庫存信息；庫存商品統(tǒng)計，使庫存管理員能夠及時了解倉庫商品的實際庫存情況，并對銷售及采購提供數(shù)據(jù)資料。3. 銷售管理包括商品銷售查詢和銷售信息管理，能夠顯示商品的類別、規(guī)格等詳細信息。4. 采購管理包括商品采購信息管理和供應(yīng)商管理。采購信息管理，是為了保證進貨渠道的通暢，可以有效的控制購進商品入庫數(shù)量。錄入的商品信息經(jīng)過審核后，將會自動生成入庫信息并使得商品數(shù)量自動增加，以便于查詢。供應(yīng)商管理

32、，是為了能夠及時查到供應(yīng)商的相關(guān)信息，保證能夠與供應(yīng)商及時進行溝通。5. 后勤管理包括員工信息查詢、人事管理以及員工薪金。員工信息查詢，是為了保證與員工進行溝通，便于組織管理；員工薪金管理，是為了使員工的績效水平與工資及時掛鉤；人事管理，是為了規(guī)范員工規(guī)章制度。（二）系統(tǒng)運行環(huán)境1.硬件運行平臺CPU：COREI3處理器。內(nèi)存：最低配置1G。硬盤空間：最低空間80G。2.軟件運行平臺本系統(tǒng)設(shè)計運行在WindowsXP及以上操作系統(tǒng)運行,使用myEclipse作為系統(tǒng)開發(fā)的環(huán)境，使用JAVA編程語言，后臺數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL server2000 ，提供完善的指令控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型。（三）輸入/輸出及菜單設(shè)計1.輸出設(shè)計（1）銷售設(shè)計銷售統(tǒng)計貨號商品名單價數(shù)量總金額類型規(guī)格銷售員售出時間圖19 銷售統(tǒng)計設(shè)計圖至查詢?nèi)掌诜祷?（2） 庫存設(shè)計庫存統(tǒng)計貨號商品名單價庫存量類型規(guī)格操作員供應(yīng)商入庫時間查詢查詢?nèi)掌谥霖浱柌樵兩唐访樵兎祷?