食品有限公司市場廣告費用管理規(guī)定

1、市場廣告費用管理規(guī)定制度名稱武漢市怡漿食品有限公司市場廣告費用管理規(guī)定受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為合理控制公司的市場廣告費用的支出，特制定本規(guī)定。第2條 適用范圍本規(guī)定適用于公司品牌管理部、各區(qū)域銷售部門。第2章 管理職責第3條 品牌管理部1負責對各項市場廣告費用的計劃、申報、分配和下達。2負責對市場廣告費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導。3負責對市場廣告費用計劃的統(tǒng)籌、匯總管理。4負責對各階段市場廣告費用的已付和未付款情況進行跟蹤統(tǒng)計。5負責定期編制費用使用情況的分析報告。6負責組織對相關(guān)使用部門的廣告費用的使用情況進行不定期檢查。7根據(jù)不同時期的要求，

2、及時向營銷中心上報專項廣告費用計劃和物料需求計劃。8負責隨時跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指導并予糾正。9負責對專項費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導。第4條 財務(wù)部1負責對市場廣告費用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進行審核把關(guān)。2負責對市場廣告費用進行控制和核銷。3負責組織對相關(guān)部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查。第5條 各區(qū)域銷售部門1嚴格按審核好的費用指標執(zhí)行，定期上報各階段各項費用的使用情況，建立詳細的費用明細單并定期上報。2嚴格按有關(guān)規(guī)定收集、整理和匯總已發(fā)生市場廣告費用的結(jié)算資料，及時將資料寄回費用對口部門進行審核及報銷。第6條 采購部1嚴格按營銷中心品牌管理部已審批下來的

3、項目費用指標采購物料、贈品和禮品.2定期上報各階段各項目的使用情況，并上報營銷中心品牌管理部。第3章 費用控制措施待添加的隱藏文字內(nèi)容1第7條 市場廣告費用使用范圍1各區(qū)域銷售部門日常市場廣告費的使用范圍包括媒體費用、場外促銷活動、戶外廣告、終端廣告制作、改善、物料制作及其他費用等。2廣告品牌部費用的使用范圍包括各終端建設(shè)費用（如形象端架、店招制作或改造等）、各類物料、市場支持專項促銷費用等，以及公司品牌形象宣傳費用、在地方或中央級媒體的發(fā)布費用、公司各產(chǎn)品統(tǒng)一活動推廣費用等。第8條 費用計劃的制訂與下達1費用項目分類（如表7-12所示）表7-12 費用項目一覽表類別費用項目廣告類電視電臺廣告

4、、雜志硬廣告、報紙硬廣告、戶外廣告、展覽展示、創(chuàng)意設(shè)計和廣告公司代理費等公關(guān)類記者勞務(wù)費、報紙軟文、雜志軟文、電視節(jié)目制作費、贊助費、網(wǎng)絡(luò)維護費、各種記者采訪接待費用等促銷贈品類終端采購的贈品、禮品等終端建設(shè)類終端展示展具、專柜費、店招費、賣場及促銷物料等其他不在以上之列的項目2品牌管理部每月25日前將各個部門的整體市場廣告費用預算表交總經(jīng)理提出申報，總經(jīng)理于1日前批示費用計劃并下發(fā)至品牌管理部。第9條 費用申報和使用流程1費用申報（1）品牌管理部的費用，由品牌管理部提出申請，總經(jīng)理批準，財務(wù)備案。（2）營銷中心各區(qū)域市場廣告的費用，先向品牌管理部提出申請，由品牌管理匯總，總經(jīng)理批準，財務(wù)備案

5、。2費用使用流程品牌管理部起草和申報合同，總經(jīng)理審批，財務(wù)部備案，總經(jīng)理簽字并蓋合同章后安排制作。第10條 費用報銷規(guī)定1費用報銷應嚴格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報銷時必須依據(jù)合同和費用申請，同時準備好正式的發(fā)票、送貨單、入庫單和照片等單據(jù)。2各區(qū)域銷售部門在各項市場廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于15天內(nèi)將資料交給品牌管理部核銷。如未在規(guī)定的期限1個月內(nèi)執(zhí)行，公司有權(quán)視其為作廢，費用由區(qū)域人員自行承擔。3費用報銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個月內(nèi)付款（月結(jié)的形式），對于一些特殊費用可按合同相關(guān)協(xié)議付款。第11條 費用控制與檢核1各區(qū)域必須嚴格按費用申請的要求，將當月市場廣告費用發(fā)生情況詳

6、細單據(jù)填報，并在每月5日前分別上報品牌管理部，凡不在公司要求時間的范圍內(nèi)的費用一律不予報銷。2品牌管理不將對各區(qū)域進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實申報或制造虛假費用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應處罰通報，情況嚴重直至免職。3品牌管理部每月負責將終端廣告費用使用情況及付款執(zhí)行情況進行匯總分析，并上報相關(guān)領(lǐng)導。第4章 檢查與考核第12條 每季度對市場廣告費用的使用情況考核一次，費用虛報部分與各區(qū)域相關(guān)人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費用控制的主要責任人，將視情況對區(qū)域經(jīng)理、主任進行經(jīng)濟處罰。第13條 對未經(jīng)審核上報的，將對各區(qū)域經(jīng)理和相關(guān)責任人進行通報，且對費用不予確認，由此產(chǎn)生的后果，一律由各區(qū)域銷售部門經(jīng)理和銷售人員全部承擔。第14條 對已交回的結(jié)算資料如核銷金額達2 000元以上，每次扣罰各區(qū)域銷售分支機構(gòu)經(jīng)理及相關(guān)責任人50元。第15條 對于不能按時上報費用使用情況的責任部門，品牌管理部有權(quán)拒絕下月的場外促銷活動、終端廣告費用等的呈報。第16條 對于不實申報或虛報費用等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其