用友T3財(cái)務(wù)軟件操作實(shí)訓(xùn)資料

1、用友t3版財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹空莆沼糜裻3軟件中系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容；理解系統(tǒng)管理在整個(gè)用友t3系統(tǒng)中的作用及重要性；理解賬套數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的作用；充分理解操作員權(quán)限設(shè)置的意義?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】1. 增加操作員2. 建立單位賬套3. 操作員權(quán)限設(shè)置4. 備份賬套數(shù)據(jù)5. 刪除賬套數(shù)據(jù)6. 恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)7修改賬套數(shù)據(jù)8清除鎖定信息【實(shí)驗(yàn)資料】1.操作員資料編 號姓 名口 令崗位所 屬 部 門11陳明11賬套主管財(cái)務(wù)部22王晶22出納財(cái)務(wù)部33馬方33總賬會計(jì)財(cái)務(wù)部44楊光44工資會計(jì)財(cái)務(wù)部55陳美55固定資產(chǎn)會計(jì)財(cái)務(wù)部2.賬套資料(1) 賬套信息賬套號：333；賬套名稱：北京貴人圈科技

2、有限公司；采用默認(rèn)賬套路徑；啟用會計(jì)期：2010年1月；會計(jì)期間設(shè)置：1月1日至12月31日。(2) 單位信息單位名稱：北京貴人圈科技有限公司；單位簡稱：貴人圈科技。(3) 核算類型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣（rmb）；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為小企業(yè)會計(jì)制度（說明，不是新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則）；賬套主管為陳明；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計(jì)科目。(4) 基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類。(5) 分類編碼方案科目編碼級次：42222其他：默認(rèn)(6) 數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為4位。(7) 系統(tǒng)啟用“總賬”模塊的啟用日期為“2010年1月1日”。 3. 操

3、作員權(quán)限設(shè)置 (1) 陳明-賬套主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立，以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作；負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。(2) 王晶出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。具有“總賬-出納簽字”權(quán)限，具有“現(xiàn)金管理”的全部操作權(quán)限。(3) 馬方總賬會計(jì)負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作、客戶往來和供應(yīng)商往來管理工作及報(bào)表管理工作。具有“總賬”、“往來”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”的全部權(quán)限。(4) 楊光工資會計(jì)負(fù)責(zé)工資系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)工作。具有“工資”系統(tǒng)的日常工作所有權(quán)限。(5)

4、 陳美固定資產(chǎn)會計(jì)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)工作。具有“固定資產(chǎn)”系統(tǒng)的日常工作所有權(quán)限?！緦?shí)驗(yàn)要求】 以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理?！静僮髦笇?dǎo)】注意： 實(shí)驗(yàn)一至實(shí)驗(yàn)三，實(shí)驗(yàn)十至實(shí)驗(yàn)十一，操作軟件前，電腦系統(tǒng)時(shí)間修改為2010年1月1日，因軟件實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)操作時(shí)間為2010年1月1日-1月31日，目的是防止出現(xiàn)軟件實(shí)踐操作時(shí)出現(xiàn)時(shí)間錯(cuò)誤。 實(shí)驗(yàn)四至實(shí)驗(yàn)九，操作軟件前，電腦系統(tǒng)時(shí)間修改為2010年1月31日。 實(shí)驗(yàn)過程中，若多增加了一行，按鍵盤上的 esc（退出）鍵，就可自動回到上一行或上一頁面。 用友軟件操作中，“，”、小數(shù)點(diǎn)，均為輸入法半角狀態(tài)下錄入。1. 啟動系統(tǒng)管理執(zhí)行“開始所有

5、程序用友t3系列管理軟件用友t3系統(tǒng)管理”命令，進(jìn)入“用友t3系統(tǒng)管理”窗口。2. 注冊系統(tǒng)管理(1) 在“用友t3系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)注冊”命令，打開“注冊控制臺”對話框。(2) 輸入數(shù)據(jù)。用戶名：admin；密碼：（空）。(3) 單擊“確定”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。3. 增加操作員(1) 執(zhí)行“權(quán)限操作員”命令，進(jìn)入“操作員管理”窗口。窗口中顯示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾位操作員：demo、system和ufsoft。(2) 單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加操作員”對話框。(3) 輸入數(shù)據(jù)。編號：11；姓名：陳明；口令：11；確認(rèn)口令：11。(4) 單擊“增加”按鈕，輸入其

6、他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。注意： 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員。 操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù)。 設(shè)置操作員口令時(shí)，為保密起見，輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。 所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。4. 建立賬套(1) 執(zhí)行“賬套建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。(2) 輸入賬套信息已存賬套：系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改?！?99演示賬套”是系統(tǒng)內(nèi)置的。賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號333。賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京貴人圈科技有限公司”。賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放

7、置的位置，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為“c: ufsmartadmin”，用戶可以人工更改，也可以利用“”按鈕進(jìn)行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。啟用會計(jì)期：必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，更改為“2010年1月”。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行單位信息設(shè)置。(3) 輸入單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京貴人圈科技有限公司”。單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“貴人圈科技”。其它欄目都屬于任選項(xiàng)。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行核算類型設(shè)置。(4) 輸入核算類型本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值

8、“rmb”。本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值“人民幣”。企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇“工業(yè)”。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會計(jì)制度科目”。賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇“11 陳明”。按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望建立會計(jì)科目時(shí)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則選中該復(fù)選框。本例選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。輸入完成后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。(5) 確定

9、基礎(chǔ)信息如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對他們進(jìn)行分類核算。按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”四個(gè)復(fù)選框，單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”，單擊“是”按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對話框。(6) 確定分類編碼方案為了便于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料，修改科目編碼方案為“42222”，其他采用默認(rèn)值，單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。(7) 數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進(jìn)行數(shù)量

10、核算，需要認(rèn)真填寫該項(xiàng)。本例數(shù)據(jù)精度定義方案，小數(shù)位全部修改為4位，單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套成功！”和“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置嗎？”。單擊“是”，彈出“系統(tǒng)啟用”對話框。(8) 系統(tǒng)啟用選中“gl-總賬”復(fù)選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2010年1月1日“，單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。5. 操作員權(quán)限設(shè)置(1) 執(zhí)行“權(quán)限權(quán)限”命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口。(2) 選擇333賬套；2010年度。(3) 從操作員列表中選擇陳明，“賬套主管”復(fù)選框已被選中，確定陳明已具有賬套主管權(quán)限。注意： 由于在建立賬套時(shí)已指定“陳明”為賬套主管，此處無需再設(shè)置。 一個(gè)賬套可以設(shè)定

11、多個(gè)賬套主管。 賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。(4) 選擇王晶，單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“權(quán)限增加”對話框，雙擊“現(xiàn)金管理”權(quán)限，雙擊“總賬”下的“出納簽字”權(quán)限，單擊“確定”按鈕。同理，設(shè)置操作員馬方的“總賬”、“往來管理”、“ufo報(bào)表”的權(quán)限。(5) 單擊工具欄中的“退出”按鈕，返回系統(tǒng)管理。6. 備份賬套數(shù)據(jù)(1) 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。(2) 執(zhí)行“賬套備份”命令，打開“賬套輸出”對話框，選擇需要輸出的賬套333，單擊“確認(rèn)”按鈕。(3) 系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“選擇備份目標(biāo)”對話框。(4) 單擊下拉列表框，雙擊選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動器及所在

12、文件夾，單擊“確認(rèn)”按鈕。（建議事先在d盤下，新建命名的空文件夾）(5) 系統(tǒng)開始進(jìn)行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示“備份完畢！”，單擊“確定”按鈕返回。注意： 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進(jìn)行賬套備份。 若要刪除選中賬套數(shù)據(jù)，則在輸出賬套時(shí)，選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”即可。 正在使用的賬套是不允許刪除的。 在實(shí)際工作中，因各種原因?yàn)榉乐瓜到y(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，需定期對賬套數(shù)據(jù)做備份，備份好的賬套數(shù)據(jù)文件最好存放于移動硬盤中，存放在更為安全的地方。7刪除賬套(1) 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。(2) 執(zhí)行“賬套備份”命令，打開“賬套輸出”對話框，選擇需要輸出的賬套333，選中“刪除當(dāng)前輸出賬套

13、”，單擊“確認(rèn)”按鈕。出現(xiàn)“拷貝進(jìn)程” 和“壓縮進(jìn)程”。(3) 系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“選擇備份目標(biāo)”對話框。(4) 單擊下拉列表框，雙擊選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動器及所在文件夾，單擊“確認(rèn)”按鈕。（建議事先在d盤下，新建命名的空文件夾）(5) 系統(tǒng)開始進(jìn)行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示“硬盤備份完畢！”，單擊“確定”按鈕返回。 （6）出現(xiàn)“真的刪除該賬套嗎？”，單擊“是”，就完成刪除該賬套業(yè)務(wù)。8賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)(1) 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。(2) 執(zhí)行“賬套恢復(fù)”命令，打開“恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)”對話框，選擇需要引入的賬套路徑，選擇賬套文件“uf2kact.lst”單擊“打開

14、”按鈕。(3) 系統(tǒng)提示“恢復(fù)進(jìn)程”，隨即出現(xiàn)“賬套恢復(fù)”頁面。(4)最后提示“賬套恢復(fù)成功！”，單擊“確定”按鈕。注意： 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進(jìn)行賬套引入。 在實(shí)際工作中，若系統(tǒng)中的賬套數(shù)據(jù)受損，可引入備份好的賬套數(shù)據(jù)，以繼續(xù)工作。9. 修改賬套數(shù)據(jù)如果賬套啟用后，需要修改部分賬套參數(shù)，需要以賬套主管（陳明）的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。(1) 在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)注冊”命令，打開“注冊系統(tǒng)管理”對話框。注意： 如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)注銷”命令，注銷當(dāng)前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。(2) 輸入：用戶名“11”；密碼“11”

15、。選擇賬套“333 北京貴人圈科技有限公司”；會計(jì)年度“2010”；日期“2010-01-01”。(3) 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。(4) 執(zhí)行“賬套修改”命令，打開“修改賬套”對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。(5) 修改完成后，單擊“完成”按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息“確認(rèn)修改賬套了么？”，單擊“是”按鈕，確定“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，單擊“確認(rèn)”按鈕，彈出系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”注意： 只有賬套主管才能進(jìn)行賬套修改。 賬套中的很多參數(shù)都不能修改，若不能修改的賬套參數(shù)輸錯(cuò)，則只能刪除此賬

16、套再重新建立。因此，建立賬套，確定賬套參數(shù)時(shí)要小心謹(jǐn)慎。10清除鎖定信息（1）單擊“視圖”“清除異常任務(wù)”（2）單擊“視圖”“清除單據(jù)鎖定”注意： 單擊后若無反映，說明賬套無鎖定信息，不需要清除。 若清除單據(jù)鎖定操作后，有頁面出現(xiàn)，說明有賬套被鎖定，需要單擊頁面中的鎖定信息，再確認(rèn)。有多條信息，需要多次重復(fù)操作“清除單據(jù)鎖定”。實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)檔案設(shè)置【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹空莆沼糜裻3軟件中有關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容；理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置在整個(gè)系統(tǒng)中的作用；理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)對日常業(yè)務(wù)處理的影響。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】設(shè)置基礎(chǔ)檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、外幣及匯

17、率、結(jié)算方式。【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】引入“實(shí)驗(yàn)賬套實(shí)驗(yàn)一”文件夾下的賬套數(shù)據(jù)注意：1.若實(shí)驗(yàn)一做完后，直接做實(shí)驗(yàn)二，不需要再做引入的實(shí)驗(yàn)一賬套數(shù)據(jù)。 2.若的實(shí)驗(yàn)賬套已經(jīng)復(fù)制到電腦硬盤中，可直接引入硬盤中“實(shí)驗(yàn)賬套實(shí)驗(yàn)一”文件夾下的賬套數(shù)據(jù)?！緦?shí)驗(yàn)資料】北京貴人圈科技有限公司檔案資料如下：(1) 部門檔案部 門 編 碼部 門 名 稱部 門 編 碼部 門 名 稱1綜合部203銷售三部101總經(jīng)理辦公室204銷售四部102財(cái)務(wù)部3供應(yīng)部2銷售部4制造部201銷售一部401產(chǎn)品研發(fā)202銷售二部402制造車間 (2) 職員檔案職 員 編 號職 員 名 稱所 屬 部 門101肖劍總經(jīng)理辦公室102陳明財(cái)務(wù)部10

18、3王晶財(cái)務(wù)部104馬方財(cái)務(wù)部201趙斌銷售一部202宋佳銷售二部203孫健銷售三部204王華銷售四部301白雪供應(yīng)部401周月產(chǎn)品研發(fā)402李彤制造車間 (3) 客戶分類分 類 編 碼分 類 名 稱01事業(yè)單位01001學(xué)校01002機(jī)關(guān)02企業(yè)單位02001工業(yè)02002商業(yè)02003金融03其他 (4) 供應(yīng)商分類分 類 編 碼分 類 名 稱01硬件供應(yīng)商02軟件供應(yīng)商03材料供應(yīng)商04其他 (5) 地區(qū)分類地 區(qū) 分 類分 類 名 稱01東北地區(qū)02華北地區(qū)03華東地區(qū)04華南地區(qū)05西北地區(qū)06西南地區(qū) (6) 客戶檔案客戶編號客戶名稱客戶簡稱所屬分類碼所屬地區(qū)地址郵政編碼001北京世

19、紀(jì)學(xué)校世紀(jì)學(xué)校0100102北京市海淀區(qū)上地路1號100077002天津海達(dá)公司海達(dá)公司0200202天津市南開區(qū)華苑路1號300000003上海萬邦證券公司萬邦證券0200303上海市徐匯區(qū)天平路8號200032004哈爾濱市飛機(jī)制造廠哈飛0200101哈爾濱市平房區(qū)和平路116號150008 (7) 供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡稱所屬分類碼所屬地區(qū)地址郵政編碼001北京萬科有限公司萬科0202北京市朝陽區(qū)十里堡8號100045002北京聯(lián)想分公司聯(lián)想0102北京市海淀區(qū)開拓路108號100036003南京多媒體教學(xué)研究所多媒體研究所0403南京市沿江區(qū)湖北路100號2301870

20、04上海信息記錄紙廠記錄紙廠0303上海市浦東新區(qū)東方路1號200332(8) 外幣及匯率幣符：usd；幣名：美元；固定匯率1：6.8376幣符：hkd；幣名：港幣；固定匯率 1：0.8758幣符：eur；幣名：歐元；固定匯率 1：10.0615 (9) 結(jié)算方式結(jié) 算 方 式 編 碼結(jié) 算 方 式 名 稱票 據(jù) 管 理1現(xiàn)金否2支票否201現(xiàn)金支票是202轉(zhuǎn)賬支票是3其他否【實(shí)驗(yàn)要求】 以賬套主管“陳明”的身份進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置?！静僮髦笇?dǎo)】1啟動并注冊用友t3（1）單擊“開始”按鈕，執(zhí)行“所有程序用友t3系列管理軟件用友t3用友t3”命令，打開“注冊總賬”對話框。（2）輸入并選擇數(shù)據(jù)。用戶名

21、“11”；密碼“11”；賬套“333 北京貴人圈科技有限公司”；會計(jì)年度“2010”；日期“2010-01-01”。（3）單擊“確定”按鈕。（4）將“下次登陸時(shí)，顯示本頁面”前面的“”去掉。（5）單擊窗口右上角的“”按鈕，進(jìn)入用友t3。2設(shè)置部門檔案(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案”命令，進(jìn)入“部門檔案”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)據(jù)。部門編碼：1；部門名稱：綜合部。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他部門檔案。3設(shè)置職員檔案(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置職員檔案”命令，進(jìn)入“職員檔案”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)據(jù)。職員編碼：101

22、；職員名稱：肖劍；所屬部門：總經(jīng)理辦公室。(4) 單擊“退出”按鈕。(5) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他職員檔案。注意： 輸入一個(gè)職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。 輸入一個(gè)職員的檔案信息之后，可通過“刷新”按鈕在職員檔案列表中查看最新輸入的職員信息。4設(shè)置客戶分類(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶分類”命令，進(jìn)入“客戶分類”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：事業(yè)單位。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他客戶分類。注意： 在建賬時(shí)如果選擇了進(jìn)行客戶分類，在此必須進(jìn)行客戶分類，否則將不能輸入客戶檔案。5設(shè)置供應(yīng)商分類(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)

23、設(shè)置往來單位供應(yīng)商分類”命令，進(jìn)入“供應(yīng)商分類”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：硬件供應(yīng)商。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他供應(yīng)商分類。6設(shè)置地區(qū)分類(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置往來單位地區(qū)分類”命令，進(jìn)入“供應(yīng)商分類”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)據(jù)。類別編碼：01；類別名稱：東北地區(qū)。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他地區(qū)分類。7設(shè)置客戶檔案(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置往來單位客戶檔案”命令，進(jìn)入“客戶檔案”窗口。(2) 單擊選擇“01事業(yè)單位”，單擊“01001 學(xué)?！薄?3) 單擊“增加”按鈕，進(jìn)

24、入“客戶檔案卡片”對話框。(4) 分別在“基本”、“聯(lián)系”頁簽中輸入如下數(shù)據(jù)?？蛻艟幋a：001；客戶名稱：北京世紀(jì)學(xué)校；客戶簡稱：世紀(jì)學(xué)校；所屬地區(qū)：02；地址：北京市海淀區(qū)上地路1號；郵政編碼：100077。(5) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。(6) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他客戶檔案。注意： 客戶檔案必須建立在最末級分類下。8設(shè)置供應(yīng)商檔案(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置往來單位供應(yīng)商檔案”命令，進(jìn)入“供應(yīng)商檔案”窗口。(2) 單擊選擇“02 軟件供應(yīng)商”。(3) 單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“供應(yīng)商檔案卡片”對話框。(4) 分別在“基本”、“聯(lián)系”頁簽中輸入如下數(shù)據(jù)。供應(yīng)商編碼：001；供應(yīng)商名稱：北

25、京萬科有限公司；供應(yīng)商簡稱：萬科；所屬地區(qū)：02；地址：北京市朝陽區(qū)十里堡8號；郵政編碼：100045。(5) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。(6) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他供應(yīng)商檔案。9設(shè)置外幣及匯率(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)外幣種類”命令，進(jìn)入 “外幣設(shè)置”窗口。(2) 輸入數(shù)據(jù)。幣符：usd；幣名：美元。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。(4) 在“2010年1月的記賬匯率”欄中輸入6.8376，敲回車確認(rèn)。(5) 同樣方法設(shè)置外幣及匯率港幣和歐元10設(shè)置結(jié)算方式(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式”命令，進(jìn)入在“結(jié)算方式”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕。(3) 輸入數(shù)據(jù)。結(jié)算方式編碼：1；

26、結(jié)算方式名稱：現(xiàn)金。(4) 單擊“保存”按鈕。(5) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他結(jié)算方式。注意： 若某種結(jié)算方式需進(jìn)行票據(jù)管理，應(yīng)選中“票據(jù)管理標(biāo)志”選項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)三 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?掌握用友t3軟件中總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容；理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的意義；掌握總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的操作方法?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】 1. 總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置2. 設(shè)置會計(jì)科目3. 設(shè)置憑證類別4設(shè)置項(xiàng)目目錄5期初余額錄入【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】引入“實(shí)驗(yàn)賬套實(shí)驗(yàn)二”文件夾下的賬套數(shù)據(jù)【實(shí)驗(yàn)資料】 1. 總賬控制參數(shù)設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”參數(shù)2. 部分會計(jì)科目及2010年01月期初余額表科 目 名 稱輔 助 核 算方向

27、幣別計(jì)量期 初 余 額現(xiàn)金(1001)日記借5600銀行存款(1002)銀行日記借300000工行存款(100201)銀行日記借200000中行存款(100202)銀行日記借100000美元應(yīng)收賬款(1131)客戶往來借120000其他應(yīng)收款(1133)個(gè)人往來借6000預(yù)付賬款(1151)供應(yīng)商往來借原材料(1211)借56800生產(chǎn)用原材料(121101)數(shù)量核算借張30000其他原材料(121102)借26800庫存商品(1243)借180000待攤費(fèi)用(1301)借1200報(bào)刊費(fèi)(130101)借1200固定資產(chǎn)(1501)借750000累計(jì)折舊(1502)貸125000無形資產(chǎn)(18

28、01)借250000應(yīng)付賬款(2121)供應(yīng)商往來貸168000預(yù)收賬款(2131)客戶往來貸應(yīng)付福利費(fèi)貸8200其他應(yīng)付款(2181)貸3600實(shí)收資本（3101）貸1000000利潤分配(3141)貸409800未分配利潤(314115)貸409800生產(chǎn)成本(4101)項(xiàng)目核算借45000直接材料(410101)項(xiàng)目核算借5000直接人工(410102)項(xiàng)目核算借25000制造費(fèi)用(410103)項(xiàng)目核算借15000制造費(fèi)用(4105)借 工資(410501)借折舊費(fèi)(410502)借其他(410503)借營業(yè)費(fèi)用支出 折舊費(fèi)部門核算支出管理費(fèi)用(5502)支出工資(550201)部門核

29、算支出福利費(fèi)(550202)部門核算支出 辦公費(fèi)(550203)部門核算支出 差旅費(fèi)(550204)部門核算支出招待費(fèi)(550205)部門核算支出折舊費(fèi)(550206)部門核算支出其他(550207)部門核算支出財(cái)務(wù)費(fèi)用(5503)支出利息支出(550301)支出 說明：由于一級會計(jì)科目在建賬時(shí)由系統(tǒng)預(yù)置，表中只列出了需要修改或增加的會計(jì)科目及有期初余額的科目。3. 憑證類別憑 證 類 別限 制 類 型限 制 科 目收款憑證借方必有1001,100201,100202付款憑證貸方必有1001,100201,100202轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,100201,100202 4. 項(xiàng)目目錄項(xiàng) 目

30、設(shè) 置 步 驟設(shè) 置 內(nèi) 容項(xiàng)目大類生產(chǎn)成本核算科目直接材料(410101)直接人工(410102)制造費(fèi)用(410103)折舊費(fèi) (410104)其他 (410105)項(xiàng)目分類1. 學(xué)習(xí)類軟件2. 游戲類軟件項(xiàng)目名稱101 快樂英語 （所屬分類：1）102 輕松上網(wǎng) （所屬分類：1）5. 期初余額 (1) 總賬期初余額表（見“部分會計(jì)科目及2010年01月期初余額表”）(2) 輔助賬期初余額表會計(jì)科目：1133 其他應(yīng)收款 余額：借6000元日 期部 門個(gè) 人摘 要方 向期 初 余 額2009-12-26總經(jīng)理辦公室肖劍出差借款借40002009-12-27銷售一部趙斌出差借款借2000會計(jì)

31、科目： 1131 應(yīng)收賬款 余額：借 120000元日 期客 戶摘 要方向金額業(yè)務(wù)員2009-12-25世紀(jì)學(xué)校銷售商品借73200宋佳2009-12-10海達(dá)公司銷售商品借 46800宋佳會計(jì)科目： 2121 應(yīng)付賬款 余額：貸 168000 元日 期供 應(yīng) 商摘 要方向金額業(yè)務(wù)員2009-11-20萬科購買商品貸168000白雪會計(jì)科目： 4101 生產(chǎn)成本 余額：借 45000 元科 目 名 稱快樂英語輕松上網(wǎng)合 計(jì)直接材料(410101)300020005000直接人工(410102)150001000025000制造費(fèi)用(410103)8500650015000合計(jì)265001850

32、045000【實(shí)驗(yàn)要求】以“陳明”的身份進(jìn)行總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置?！静僮髦笇?dǎo)】1. 以“陳明”的身份啟動與注冊用友t3 用戶名“11”；密碼“11”；賬套“333”；會計(jì)年度“2010”；日期“2010-01-01”。2. 設(shè)置總賬控制參數(shù)(1) 執(zhí)行“總賬設(shè)置選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。(2) 分別單擊“憑證”選項(xiàng)卡，選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”參數(shù)。(3) 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。注意： 學(xué)員應(yīng)注意理解這些控制參數(shù)設(shè)置的意義及對后續(xù)操作所產(chǎn)生的影響。3. 設(shè)置會計(jì)科目提示： 學(xué)員應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料中給出的會計(jì)科目的順序來對照賬套中的會計(jì)科目，若賬套中存在此科目，則看是否需要修改；

33、若賬套中無此科目，則需要增加。增加明細(xì)會計(jì)科目(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)科目”命令，進(jìn)入“會計(jì)科目”窗口，顯示所有“按新會計(jì)制度” 預(yù)置的科目。(2) 單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“會計(jì)科目新增”窗口。(3) 輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”；選擇“日記賬”、“銀行賬”。(4) 單擊“確定”按鈕。(5) 繼續(xù)單擊“增加”按鈕，輸入實(shí)驗(yàn)資料中其他明細(xì)科目的相關(guān)內(nèi)容。(6) 全部輸完后，單擊“關(guān)閉”按鈕。注意： 增加的會計(jì)科目編碼長度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則。 科目一經(jīng)使用，就不能再增設(shè)下級科目。只能增加同級科目。 由于建立會計(jì)科目的內(nèi)容較多，很多輔助核算內(nèi)容對后

34、面憑證輸入操作產(chǎn)生影響，因此在建立會計(jì)科目時(shí)，要小心并反復(fù)檢查。修改會計(jì)科目(1) 在“會計(jì)科目”窗口中，單擊要修改的會計(jì)科目“1001 現(xiàn)金”。(2) 單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進(jìn)入“會計(jì)科目修改”窗口。(3) 單擊“修改”按鈕。(4) 選中“日記賬”復(fù)選框。(5) 單擊“確定”按鈕。(6) 按實(shí)驗(yàn)資料內(nèi)容修改其他科目的輔助核算屬性，修改完成后，單擊“返回”按鈕。注意： 在會計(jì)科目修改窗口中，“修改”和“確定”按鈕是同一個(gè)，當(dāng)處于編輯狀態(tài)時(shí)，顯示為“確定”按鈕。 已有數(shù)據(jù)的科目不能修改科目性質(zhì)。 被封存的科目在制單時(shí)不可以使用。 只有處于修改狀態(tài)才能設(shè)置匯總打印和封存。刪除會計(jì)科目（可選

35、做）(1) 在“會計(jì)科目”窗口中，選擇要刪除的會計(jì)科目。(2) 單擊“刪除”按鈕，彈出“記錄刪除后不能修復(fù)！真的刪除此記錄嗎？”提示框。(3) 單擊“確定”按鈕，即可刪除該科目。注意： 如果科目已錄入期初余額或已制單，則不能刪除。 非末級會計(jì)科目不能刪除。 被指定為“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”的會計(jì)科目不能刪除；如想刪除，必須先取消指定。4. 指定會計(jì)科目(1) 在“會計(jì)科目”窗口中，執(zhí)行“編輯指定科目”命令，進(jìn)入“指定科目”窗口。(2) 單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕。(3) 單擊選中“1001現(xiàn)金”科目。(4) 單擊“”按鈕，將“1001現(xiàn)金”科目由待選科目選入已選科目。(5) 同理，將“10

36、02銀行存款”由待選科目選入已選科目。(6) 單擊“確認(rèn)”按鈕。注意： 指定會計(jì)科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。 在指定“現(xiàn)金科目”、“銀行科目”之前，應(yīng)在建立“現(xiàn)金”、“銀行存款”會計(jì)科目時(shí)選中“日記賬”復(fù)選框。5. 設(shè)置憑證類別(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類別”命令，打開“憑證類別預(yù)制”對話框。(2) 單擊“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。(3) 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證類別”窗口。(4) 再單擊收款憑證“限制類型”的下三角按鈕，選擇“借方必有”；在“限制科目”欄輸入“1001,1002

37、01,100202”。(5) 同理，設(shè)置付款憑證的限制類型“貸方必有”、限制科目“1001,100201,100202”；轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型“憑證必?zé)o”、限制科目“1001,100201,100202”。(6) 設(shè)置完后，單擊“退出”按鈕。6. 設(shè)置項(xiàng)目目錄定義項(xiàng)目大類(1) 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目目錄”命令，進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕，打開“項(xiàng)目大類定義增加”對話框。(3) 輸入新項(xiàng)目大類名稱“生產(chǎn)成本”。(4) 單擊“下一步”按鈕，其他設(shè)置均采用系統(tǒng)默認(rèn)值。(5) 最后單擊“完成”按鈕，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。注意： 項(xiàng)目大類的名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會計(jì)科目名稱。如

38、：在建工程按具體工程項(xiàng)目核算，其項(xiàng)目大類名稱應(yīng)為“工程項(xiàng)目”而不是“在建工程”。指定核算科目(1) 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“核算科目”頁簽。(2) 選擇項(xiàng)目大類“生產(chǎn)成本”。(3) 分別選擇要參加核算的科目，“410101 直接材料”、“410102 直接人工”、“410103 制造費(fèi)用”。(4) 單擊“”按鈕。(5) 單擊“確定”按鈕。注意： 一個(gè)項(xiàng)目大類可指定多個(gè)科目，一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。定義項(xiàng)目分類(1) 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目分類定義” 頁簽。(2) 單擊右下角的“增加”按鈕。(3) 輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“學(xué)習(xí)類軟件”。(4) 單擊“確定”按鈕。(5

39、) 同理定義“2 游戲類軟件”項(xiàng)目分類。注意： 為了便于統(tǒng)計(jì)，可對同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步劃分，即定義項(xiàng)目分類。 若無分類，也必須定義項(xiàng)目分類為“無分類”。定義項(xiàng)目目錄(1) 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目目錄” 頁簽。(2) 單擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口。(3) 單擊“增加”按鈕。(4) 輸入項(xiàng)目編號“101”；輸入項(xiàng)目名稱“快樂英語”；選擇所屬分類碼“1”。(5) 同理，繼續(xù)增加“102 輕松上網(wǎng)”項(xiàng)目檔案。7. 輸入期初余額輸入期初余額總賬期初余額(1) 執(zhí)行“總賬設(shè)置期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。(2) 輸入“1001現(xiàn)金”科目的期初余額5600，敲回

40、車鍵確認(rèn)。(3) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他總賬科目的期初余額。注意： 期初余額只能在最末級明細(xì)科目上輸入，上級科目的期初余額將自動計(jì)算并填列。輸入期初余額輔助賬期初余額(1) 執(zhí)行“總賬設(shè)置期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。(2) 雙擊“其他應(yīng)收款”的期初余額欄，進(jìn)入“個(gè)人往來期初”窗口。(3) 單擊“增加”按鈕。(4) 輸入實(shí)驗(yàn)資料中的“其他應(yīng)收款”的輔助核算信息。(5) 單擊“退出”按鈕。(6) 同理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料輸入其他輔助賬科目的期初余額。注意： 當(dāng)不想輸入某項(xiàng)內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時(shí)，可按esc鍵取消輸入。此操作在本軟件中很多地方是適用的。 輸入“直接材料（410101）

41、”等有項(xiàng)目核算科目的期初余額，在進(jìn)行項(xiàng)目參照選擇時(shí)，應(yīng)將“顯示已結(jié)算項(xiàng)目”前面的“”去掉，這樣才能看到要選擇的項(xiàng)目名稱。輸入期初余額試算平衡(1) 輸完所有科目余額后，在“期初余額輸入”窗口，單擊“試算”按鈕，打開“期初試算平衡表”對話框。(2) 單擊“確認(rèn)”按鈕。若期初余額不平衡，則修改期初余額直到平衡為止。注意： 期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。 已經(jīng)記過賬，則不能再輸入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。實(shí)驗(yàn)四 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹空莆沼糜裻3軟件中總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容；熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的各種操作；掌握憑證管理和賬簿管理的具體

42、內(nèi)容和操作方法。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】 1. 憑證管理：填制憑證、出納簽字、審核憑證、憑證記賬2. 賬簿管理：總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】引入“實(shí)驗(yàn)賬套實(shí)驗(yàn)三”文件夾下的賬套數(shù)據(jù)【實(shí)驗(yàn)資料】1月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下：(1) 2日，銷售一部趙斌購買了500元的辦公用品，以現(xiàn)金支付。(附單據(jù)一張) (付款憑證) 摘要：購辦公用品借：營業(yè)費(fèi)用(5501) 500 貸：現(xiàn)金(1001) 500(2) 4日，財(cái)務(wù)部王晶從工行提取現(xiàn)金8000元，作為備用金。（現(xiàn)金支票號xp001） (付款憑證) 摘要：提現(xiàn)借：現(xiàn)金(1001) 8000 貸：銀行存款/工行存款(100201) 8000(3) 6日，收到泛美

43、集團(tuán)投資資金20000美元，匯率1: 6.8376。（轉(zhuǎn)賬支票號zpw001） (收款憑證) 摘要：收到投資借：銀行存款/中行存款(100202) 136 752 貸：實(shí)收資本(3101) 136 752(4) 7日，供應(yīng)部白雪采購空白光盤1000張，每張2元，材料直接入庫，貨款以銀行存款支付。（轉(zhuǎn)賬支票號zpr001） (付款憑證) 摘要：購空白光盤借：原材料/生產(chǎn)用原材料(121101) 2000 貸：銀行存款/工行存款(100201) 2000(5) 11日，銷售二部宋佳收到北京世紀(jì)學(xué)校轉(zhuǎn)來一張轉(zhuǎn)賬支票，金額73200元，用以償還前欠貨款。（轉(zhuǎn)賬支票號zpr002） (收款憑證) 摘要：

44、收到貨款借：銀行存款/工行存款(100201) 73200 貸：應(yīng)收賬款(1131) 73200(6) 12日，供應(yīng)部白雪從南京多媒體研究所購入“學(xué)習(xí)革命”光盤100張，單價(jià)60元，貨稅款暫欠，商品已驗(yàn)收入庫。（適用稅率17%） (轉(zhuǎn)賬憑證) 摘要：購“學(xué)習(xí)革命”光盤借：庫存商品(1243) 6000 應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額(21710101) 1020貸：應(yīng)付賬款(2121) 7020(7) 14日，總經(jīng)理辦公室支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)3000元。（轉(zhuǎn)賬支票號zzr003） (付款憑證 )摘要：支付招待費(fèi)借：管理費(fèi)用/招待費(fèi)(550205) 3000 貸：銀行存款/工行存款(100201) 3

45、000(8) 16日，總經(jīng)理辦公室肖劍出差歸來，報(bào)銷差旅費(fèi)4000元。 (轉(zhuǎn)賬憑證) 摘要：報(bào)銷差旅費(fèi)借：管理費(fèi)用/差旅費(fèi)(550204) 4000 貸：其他應(yīng)收款(1133) 4000(9) 18日，制造車間領(lǐng)用光盤500張，單價(jià)2元，用于制作“快樂英語”軟件。 (轉(zhuǎn)賬憑證) 摘要：領(lǐng)用空白光盤借：生產(chǎn)成本/直接材料(410101) 1000 貸：原材料/生產(chǎn)用原材料(121101) 1000(10) 23日，銷售二部宋佳售給天津海達(dá)公司“快樂英語”軟件100套，每套200元，貨款未收。（適用稅率：17%） (轉(zhuǎn)賬憑證) 摘要：售“快樂英語”軟件，款未收借：應(yīng)收賬款(1131) 23400

46、貸：主營業(yè)務(wù)收入(5101) 20000 應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅額(21710105) 3400(11) 31日，結(jié)轉(zhuǎn)“快樂英語”軟件產(chǎn)品銷售成本。數(shù)量：100套，單價(jià)：80元。 (轉(zhuǎn)賬憑證) 摘要： 結(jié)轉(zhuǎn)“快樂英語”軟件銷售成本借：主營業(yè)務(wù)成本(5401) 8000 貸：庫存商品(1243) 8000(12) 31日，攤銷報(bào)刊費(fèi)。(13) 31日，結(jié)轉(zhuǎn)期間損益。 說明：業(yè)務(wù)12和業(yè)務(wù)13需設(shè)置成自動轉(zhuǎn)賬憑證，在實(shí)驗(yàn)六中完成?！緦?shí)驗(yàn)要求】 1. 以“馬方”的身份進(jìn)行填制憑證，憑證查詢操作。2. 以“王晶”的身份進(jìn)行出納簽字。3. 以“陳明”的身份進(jìn)行審核、記賬、賬簿查詢操作?！静僮髦笇?dǎo)】

47、以“馬方”的身份啟動與注冊進(jìn)入用友t3。 用戶名“33”；密碼“33”；賬套“333”；會計(jì)年度“2010”；日期“2010-01-31”。提示： 因?yàn)槊繌垜{證的制單日期不一樣，所以注冊用友t3時(shí)把操作日期設(shè)置為2010-01-31。這樣，只需注冊一次，在填制憑證時(shí)可輸入本月不同日期的憑證。1填制憑證增加憑證_輸入一張完整的憑證（業(yè)務(wù)1）(1) 執(zhí)行“總賬憑證填制憑證”命令，進(jìn)入“填制憑證”窗口。(2) 單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。(3) 選擇憑證類型“付款憑證”；輸入制單日期“2010/01/02”；輸入附單據(jù)數(shù)“1”。(4) 輸入摘要“購辦公用品”；輸入科目名稱“5501”，借方金

48、額“500”，回車；摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱“1001”，貸方金額“500”。(5) 單擊“保存”按鈕，彈出“憑證已成功保存！”信息提示框。(6) 單擊“確定”按鈕。注意： 采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，不能超過業(yè)務(wù)日期。 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行摘要將隨相應(yīng)的會計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。 科目編碼必須是末級的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可利用右邊的放大鏡按鈕選擇輸入。 金額不能為“零”; 紅字以“”號表示。 可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。增加憑證_輸入憑證的輔助核

49、算信息（業(yè)務(wù)2業(yè)務(wù)9）在憑證填制過程中，若某科目為“銀行科目”、“外幣科目”、“數(shù)量科目”、“輔助核算科目”，輸完科目名稱后，則須繼續(xù)輸入該科目的輔助核算信息。銀行科目（業(yè)務(wù)2）(1) 在填制憑證過程中，輸完銀行科目“100201”，彈出“輔助項(xiàng)”對話框。(2) 輸入結(jié)算方式“201”，票號“xp001”，發(fā)生日期“2010/01/04”。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。外幣科目（業(yè)務(wù)3）(1) 在填制憑證過程中，輸完外幣科目“100202”。(2) 輸入外幣金額“20 000”，根據(jù)自動顯示的外幣匯率“6.8376”，自動算出并顯示本幣金額“136 752”。注意： 匯率欄中內(nèi)容是固定的，不能輸入

50、或修改。如使用變動匯率，匯率欄中顯示最近一次匯率，可以直接在匯率欄中修改。數(shù)量科目（業(yè)務(wù)4）(1) 在填制憑證過程中，輸完數(shù)量科目“121101”，彈出“輔助項(xiàng)”對話框。(2) 輸入數(shù)量“1000”，單價(jià)“2”。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。 注意： (1)按空格鍵，借貸方金額可互相切換。輔助核算科目_客戶往來（業(yè)務(wù)5）(1) 在填制憑證過程中，輸完客戶往來科目“1131”，彈出“輔助項(xiàng)”對話框。(2) 選擇輸入客戶“世紀(jì)學(xué)?！保瑯I(yè)務(wù)員“宋佳”，輸入票號“zpr002”，發(fā)生日期“2010/01/11”。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。注意： 如果往來單位不屬于已定義的往來單位,則要正確輸入新往來單位的輔助信息, 系統(tǒng)會自動追加到往來單位目錄中。輔助核算科目_供應(yīng)商往來（業(yè)務(wù)6）(1) 在填制憑證過程中，輸完供應(yīng)商往來科目“2121”，彈出“輔助項(xiàng)”對話框。(2) 選擇輸入供應(yīng)商“多媒體研究所”，業(yè)務(wù)員“白雪”，發(fā)生日期“2010/01/12”。(3) 單擊“確認(rèn)”按鈕。輔助核算科目_部門核算（業(yè)務(wù)7）(1) 在填制憑證過程中，輸完部門核算科目“55020