華電雙代會(huì)籌備工作方案

1、華北電力大學(xué)（保定）第九次團(tuán)代會(huì)、第十二次學(xué)代會(huì)籌備工作方案共青團(tuán)華北電力大學(xué)（保定）第九次代表大會(huì)，華北電力大學(xué)（保定）第十二次學(xué)生代表大會(huì)擬定于2013年4月27、28日召開，為確?！半p代會(huì)”各項(xiàng)程序順利進(jìn)行，各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成，現(xiàn)制定大會(huì)籌備工作方案如下：一、組織機(jī)構(gòu)（一）成立雙代會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：趙冬鳴副組長：商雷成 員：校學(xué)生會(huì)秘書長、各院系團(tuán)總支書記 校學(xué)生會(huì)主席、各院系學(xué)生會(huì)主席（二）籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)組織組、秘書組、宣傳組、會(huì)務(wù)組，各組工作職責(zé)及成員如下：1組織組：負(fù)責(zé)策劃和制定大會(huì)整體方案；負(fù)責(zé)擬定大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)；協(xié)助審查代表資格并起草代表資格審查報(bào)告；向大會(huì)提供委員候選人

2、情況簡介；負(fù)責(zé)組織大會(huì)選舉的各項(xiàng)事宜。組 長：龔信華組 員：王家 賀運(yùn)政 范大志2秘書組：負(fù)責(zé)大會(huì)及相關(guān)活動(dòng)日程安排；負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)告及相關(guān)文件的起草；負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草；負(fù)責(zé)大會(huì)期間與各代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)工作；負(fù)責(zé)會(huì)場簽到，統(tǒng)計(jì)人數(shù)等。組 長：陸偉組 員：王建文 張大超 張蓓蓓3宣傳組：負(fù)責(zé)大會(huì)新聞報(bào)道；負(fù)責(zé)大會(huì)各類宣傳材料的組織、印刷發(fā)放；負(fù)責(zé)兄弟院校邀請(qǐng)函的發(fā)放、會(huì)前收集兄弟院校發(fā)至的賀信；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織大會(huì)期間文體活動(dòng)。組 長：趙吉鵬組 員：王棟 王亮4會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓的邀請(qǐng)及接待；大會(huì)各類會(huì)場協(xié)調(diào)及相關(guān)場景布置安排；負(fù)責(zé)大會(huì)證件的制發(fā)和會(huì)務(wù)材料的清點(diǎn)和裝袋工作；負(fù)責(zé)大會(huì)

3、議程演練；負(fù)責(zé)會(huì)議禮儀組織；負(fù)責(zé)大會(huì)志愿者服務(wù)隊(duì)的管理。包括會(huì)議期間接待、報(bào)到安排；負(fù)責(zé)會(huì)議期間各類服務(wù)。組 長：韓金佐組 員：李偉娜 陳火欣 石立寧二、籌備工作小組任務(wù)分工（一）組織組1、 起草向同級(jí)黨委和上級(jí)團(tuán)組織的請(qǐng)示報(bào)告；2、 擬定代表、委員分配名額，起草并下發(fā)關(guān)于召開雙代會(huì)的通知；3、 指導(dǎo)各單位選舉代表，匯總各代表團(tuán)上報(bào)的代表登記表和代表名冊(cè)劃分代表團(tuán)并編制代表團(tuán)劃分表；4、 匯總各單位醞釀提名的團(tuán)委委員候選人預(yù)備人選建議名單、學(xué)生會(huì)候選人預(yù)備人選建議名單，編制團(tuán)委候選人預(yù)備人選簡介、學(xué)生會(huì)候選人預(yù)備人選簡介5、 向同級(jí)黨委和上級(jí)團(tuán)組織呈報(bào)委員會(huì)候選人預(yù)備名單請(qǐng)示報(bào)告6、 擬定代表

4、資格審查小組建議名單，起草代表資格審查報(bào)告；7、 起草團(tuán)費(fèi)收繳、使用報(bào)告；8、 擬定大會(huì)特邀代表、列席人員名單；9、 擬定大會(huì)主席團(tuán)建議名單、大會(huì)秘書長、副秘書長建議名單、主席團(tuán)常務(wù)主席建議名單、主席團(tuán)執(zhí)行主席建議名單；10、 擬定總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單；11、 起草選舉辦法：大會(huì)選舉辦法、第九屆團(tuán)委第一次全委會(huì)選舉辦法；第十二屆學(xué)生會(huì)第一次全委會(huì)選舉辦法12、 制作選票：團(tuán)委委員預(yù)選選票、學(xué)生會(huì)委員預(yù)選選票、團(tuán)委委員正式選票、學(xué)生會(huì)委員正式選票、團(tuán)委常委選票、團(tuán)委書記、副書記選票、學(xué)生會(huì)常委選票、學(xué)生會(huì)主席、副主席選票13、 制定大會(huì)投票、監(jiān)票、計(jì)票的初步方案，設(shè)計(jì)并制作各類選舉結(jié)果登記表（分

5、團(tuán)預(yù)選、大會(huì)正選、常委選舉、書記副書記選舉等）；14、 制作清點(diǎn)人數(shù)報(bào)告單、選票發(fā)放情況報(bào)告單、選票回收情況報(bào)告單；15、 組織落實(shí)大會(huì)選舉監(jiān)票、計(jì)票工作人員的培訓(xùn)；16、 起草大會(huì)日程、大會(huì)議程；17、 制定禮堂座位圖及座位標(biāo)示；18、 起草大會(huì)籌備工作報(bào)告；19、 印制會(huì)議資料并裝袋；20、 起草報(bào)送黨委和上級(jí)團(tuán)組織的團(tuán)代會(huì)選舉結(jié)果的請(qǐng)示、學(xué)代會(huì)選舉結(jié)果的請(qǐng)示。（二）、秘書組1、 起草各類領(lǐng)導(dǎo)講話稿：校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（開幕式）、校工會(huì)致辭、兄弟院校團(tuán)委書記致辭（河大）、團(tuán)市委書記致辭、團(tuán)省委副書記致辭、校黨委領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕詞2、 起草大會(huì)須知；3、 起草團(tuán)代會(huì)工作報(bào)告、學(xué)代會(huì)工作報(bào)告、共青團(tuán)

6、工作報(bào)告的決議、學(xué) 生會(huì)工作報(bào)告的決議；4、 起草各類主持詞：代表團(tuán)團(tuán)長會(huì)議主持詞、各代表團(tuán)第一、二、三次分團(tuán)會(huì)主持詞、主席團(tuán)會(huì)第一、二、三次會(huì)議主持詞、預(yù)備會(huì)主持詞、開幕式主持詞、總監(jiān)票人宣布選舉結(jié)果主持詞、團(tuán)委九屆一次全會(huì)主持詞、學(xué)生會(huì)十二屆一次全會(huì)主持詞、組織部長主持選舉團(tuán)委書記、副書記主持詞、團(tuán)委書記主持選舉學(xué)生會(huì)主席、副主席主持詞；5、發(fā)言：新當(dāng)選團(tuán)委書記發(fā)言稿、新當(dāng)選學(xué)生會(huì)主席發(fā)言稿（三）、宣傳組1、 制作團(tuán)學(xué)代會(huì)專題網(wǎng)站并負(fù)責(zé)上傳信息；2、 擬定邀請(qǐng)函并向各兄弟院校發(fā)送，回收賀信、回執(zhí)；3、 制作團(tuán)學(xué)工作巡禮展板；4、 制作條幅：禮堂內(nèi)外各1條、7個(gè)會(huì)議室各1條、學(xué)術(shù)報(bào)告廳1條5

7、、 制作背景：禮堂懸掛團(tuán)徽、旗幟6、 招朗讀工作人員并培訓(xùn)（大會(huì)2名、主席團(tuán)會(huì)2名）7、 安排會(huì)議照相人員（全體大會(huì)3名、主席團(tuán)會(huì)2名、分團(tuán)會(huì)3名），8、 聯(lián)系照合影并組織照相；9、 提前準(zhǔn)備好各類各次會(huì)議新聞稿。（四）、會(huì)務(wù)組1、 借禮堂、地下會(huì)議室1-7號(hào)、學(xué)術(shù)報(bào)告廳；2、 購買禮品80套；3、 布置禮堂（條幅、團(tuán)徽、桌簽、話筒、選舉箱、水等），布置各分會(huì)場（條幅、椅子、水）；4、 聯(lián)系接待中心預(yù)定住宿標(biāo)間；制定用車、用餐方案，提前聯(lián)系；5、 安排會(huì)務(wù)接待（兄弟高校來賓27日全天）：收錢、給發(fā)票、安排住宿6、 制作代表證（2種）、志愿者證、記者證、列席代表證、來賓證、桌簽、手提袋、筆、本、

8、選舉箱、團(tuán)徽（佩戴）；7、 會(huì)場布置：背景布置、懸掛條幅、燈光、音響、話筒、音樂（國歌、國際歌、 團(tuán)歌、校歌、步步高）；8、 會(huì)場秩序維護(hù)、劇務(wù)、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、維護(hù)衛(wèi)生等會(huì)場工作；9、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)禮儀人員接待大會(huì)代表及引導(dǎo)嘉賓入座；負(fù)責(zé)志愿者培訓(xùn)；10、 負(fù)責(zé)發(fā)放資料的發(fā)放、收集整理；11、 負(fù)責(zé)大會(huì)期間部分代表及工作人員的用餐；12、 負(fù)責(zé)編制大會(huì)預(yù)算。三、籌備工作進(jìn)程表工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組完成時(shí)間備注向同級(jí)黨委和上級(jí)團(tuán)組織呈報(bào)請(qǐng)示報(bào)告組織組3月18日注意留存批復(fù)確定各籌備組人選，召開分工會(huì)組織組3月21日安排團(tuán)學(xué)代會(huì)籌備各項(xiàng)工作聯(lián)系確定會(huì)場及分組討論地點(diǎn)會(huì)務(wù)組3月23日借用禮堂和地下國際會(huì)議中心召開籌

9、委會(huì)全體會(huì)議組織組3月25日各院系團(tuán)總支書記、學(xué)生會(huì)主席下發(fā)召開團(tuán)、學(xué)代會(huì)工作的通知組織組3月25日選代表、提名委員提出迎接團(tuán)學(xué)代會(huì)召開的系列活動(dòng)宣傳方案宣傳組3月26日向兄弟院校印發(fā)邀請(qǐng)函會(huì)務(wù)組3月27日各院系上報(bào)代表名單及委員候選人提名名單組織組3月29日審查代表資格、確定代表名單、分組編團(tuán)，確定各代表團(tuán)團(tuán)長組織組3月30日擬定候選人預(yù)備人選建議名單，制作簡介組織組3月30日委員候選人醞釀名單呈報(bào)黨委、上級(jí)團(tuán)委組織組4月1日起草代表資格審查報(bào)告組織組4月7日起草代表資格審查報(bào)告確定并邀請(qǐng)出席會(huì)議的列席代表組織組4月19日確定并邀請(qǐng)出席會(huì)議的列席代表提出大會(huì)主席團(tuán)、秘書長初步建議名單組織組4

10、月1日提出總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人名單組織組4月1日起草校黨委、團(tuán)省委、校工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿秘書組4月2日新一屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)面試初步確定人選組織組3月26日完成起草代表資格審查報(bào)告、團(tuán)費(fèi)收繳、使用情況報(bào)告組織組4月2日完成起草大會(huì)選舉辦法、常委及書記選舉辦法組織組4月3日制定投票、監(jiān)票、計(jì)票方案，投票順序方案；制作清點(diǎn)人數(shù)、計(jì)票、發(fā)票報(bào)告單會(huì)務(wù)組宣傳組4月7日完成起草大會(huì)須知、開幕詞、閉幕詞秘書組4月8日完成起草大會(huì)工作報(bào)告、工作報(bào)告決議秘書組3月29日經(jīng)兩位書記審查購置團(tuán)徽、手提袋、筆、紙、代表證、桌簽、位置標(biāo)簽、選舉箱等備品會(huì)務(wù)組4月12日排練計(jì)票期間節(jié)目；培訓(xùn)朗誦人員宣傳組4月16日培訓(xùn)監(jiān)票人、計(jì)票人等選舉工作人員組織組4月16日招募并培訓(xùn)志愿者，做好大會(huì)志愿服務(wù)工作會(huì)務(wù)組4月19日印制準(zhǔn)備會(huì)議材料、選票會(huì)務(wù)組4月16日預(yù)選選票及正式選票負(fù)責(zé)聯(lián)系部分代表及工作人員的用餐會(huì)務(wù)組4月2日