北京化工大學(xué) 2012年度社團(tuán)聯(lián)合會 社團(tuán)文化節(jié)開幕式 策劃書 主辦

1、 北京化工大學(xué) 2012年度社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)文化節(jié)開幕式 策劃書 主辦單位：北京化工大學(xué)北區(qū)分團(tuán)委承辦單位：北京化工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位：北京化工大學(xué)各社團(tuán) 目錄part1. 關(guān)于活動part2.前期準(zhǔn)備 1.時間安排表 2.宣傳 3.場地4.彩排part3.活動流程1. 布置會場2. 進(jìn)場3. 過程4. 尾聲5. 退場6. 后期工作part4.人員安排1. 人數(shù)統(tǒng)計表2. 前期準(zhǔn)備3. 活動過程4. 活動結(jié)束part5.附錄1. 節(jié)目單2. 座位表part6. 應(yīng)急預(yù)案part7. 物品采購清單及預(yù)算part1.關(guān)于活動l 活動名稱社彩紛繁因人熠，華章初肇百家鳴。（2012年度社團(tuán)文化節(jié)開幕

2、式）l 活動背景學(xué)生社團(tuán)作為校園文化的重要載體，它的存在不僅豐富了校園文化生活、促進(jìn)了校園精神文明建設(shè)，還擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)大學(xué)生團(tuán)隊合作能力、集體責(zé)任感，傳播專業(yè)與非專業(yè)學(xué)科知識的重?fù)?dān)，是廣大學(xué)生增長知識水平、培養(yǎng)活動創(chuàng)新能力、提高綜合素質(zhì)、展示自我風(fēng)采的主要平臺，也是開展素質(zhì)教育的重要基地，為大學(xué)教育改革做出了巨大貢獻(xiàn)。北京化工大學(xué)作為“211”重點高校，在構(gòu)筑優(yōu)秀校園文化的過程中，學(xué)生社團(tuán)發(fā)揮著舉足輕重的作用，具有很強(qiáng)的代表性和感召力。我校北區(qū)共五十余社團(tuán)，分為學(xué)術(shù)科技類、藝術(shù)類、公益實踐類、體育類及多個準(zhǔn)成立社團(tuán)，這些社團(tuán)各具特色，呈現(xiàn)出多元化、積極向上的校園文化氛圍，社團(tuán)覆蓋范圍廣，會員占了

3、我校北區(qū)7000余師生的近90%，有很強(qiáng)的人際基礎(chǔ)，在全校師生中具有巨大的不可替代的影響力。社團(tuán)文化節(jié)是我校一年一度的大型活動，已經(jīng)成功舉辦了八屆，以其主題鮮明、活動豐富、涵蓋面廣，集學(xué)術(shù)性、娛樂性于一身的鮮明特點，深受廣大師生的歡迎。今年第八屆社團(tuán)文化節(jié)文化節(jié)開幕式將覆蓋學(xué)校95%以上的同學(xué)，追求真實、富于特色，展示我校同學(xué)的精神風(fēng)貌和青春氣息，體現(xiàn)北化社團(tuán)的魅力和特色，擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)生中的影響力。通過社團(tuán)文化節(jié)這一校內(nèi)平臺，全校各個社團(tuán)可采用多種形式對其自身特色進(jìn)行全方位的展示，既鍛煉了會員們的能力，也能讓更多的同學(xué)加入進(jìn)來。l 活動目的為了弘揚(yáng)我校良好的社團(tuán)文化、加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)之間的交流，

4、推動社團(tuán)的團(tuán)結(jié)協(xié)作、增強(qiáng)社團(tuán)的成員對于自己社團(tuán)的歸屬感、推動社團(tuán)文化的協(xié)調(diào)發(fā)展，展示我校良好的文化內(nèi)涵，為學(xué)校的精神文化建設(shè)添上新的一筆，此次社團(tuán)文化活動節(jié)以“社彩紛繁因人熠，華章初肇百家鳴”為主題，旨在與時俱進(jìn)，充分展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采、社團(tuán)文化，豐富校園文化生活，提升校園文化內(nèi)涵。加速社團(tuán)單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)吸引社團(tuán)、凝聚學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生和教育學(xué)生的作用，活躍我北區(qū)校園文化氛圍，提升學(xué)生文化品位，建立豐富多彩、絢麗多姿的校園文化和品牌精英社團(tuán)，推動社團(tuán)的團(tuán)結(jié)協(xié)作和健康發(fā)展，將豐富多彩的社團(tuán)文化擴(kuò)展到整個校園。與此同時，在文化節(jié)期間大部分社團(tuán)都將向?qū)W校所有成員展示自

5、己的社團(tuán)特色，以及舉辦各種有意義的活動。希望通過這次的活動提升社團(tuán)的負(fù)責(zé)人自身的領(lǐng)導(dǎo)水平，增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部各個組織之間的協(xié)調(diào)性，同時使中小社團(tuán)能夠更快地成長起來、大型社團(tuán)繼續(xù)良好平穩(wěn)地發(fā)展。文化節(jié)期間我們會依據(jù)廣大社團(tuán)會員對社團(tuán)的需求趨向，有選擇性的提高對社團(tuán)的各方面要求，制定相應(yīng)的規(guī)章制度以使社團(tuán)的發(fā)展更加切合會員的需要。對于所組織的活動切合會員實際需要的社團(tuán)，強(qiáng)的我們堅決給予支持，弱的我們堅決給予扶持；對于所組織的活動不切合會員實際需要的社團(tuán)，我們應(yīng)責(zé)令其限期整改，整改后仍不達(dá)標(biāo)的社團(tuán)我們堅決予以注銷。l 活動時間2012年3月19日 星期一 6：00p.m.8：30p.m.l 活動地點北京化

6、工大學(xué)北區(qū)北功廳l 目標(biāo)人群社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)老師、北區(qū)全體社團(tuán)負(fù)責(zé)人及成員、社聯(lián)成員l 活動方主辦單位：北京化工大學(xué)北區(qū)分團(tuán)委承辦單位：北京化工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位：北京化工大學(xué)各社團(tuán)part2.前期準(zhǔn)備1. 時間安排表時間工作備注2月18日與宣傳部負(fù)責(zé)人商議宣傳構(gòu)想2月20日社團(tuán)節(jié)目申報限定5天2月23日詢問主持人意愿各個部門報名2月25日（周六）選主持人5：00pm地下室2月25日與宣傳部著手進(jìn)行宣傳物品的制作與采購2月26日（周日）確定節(jié)目表初表，通知入選節(jié)目，進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)節(jié)目組2月27日著手準(zhǔn)備開幕式上大一大二干事的節(jié)目2月27日-3月11日進(jìn)行所需物資的準(zhǔn)備 制作密切關(guān)注社團(tuán)社聯(lián)節(jié)目

7、3月1日再次審節(jié)目通知主持人到場， 擬寫串詞主持人以及辦公室人員必須到場3月3日主持人串詞審核3月4日9日開場ppt制作3月10日入場、退場、節(jié)目背景音樂匯總審核3月11日開幕式第一次彩排確定最終節(jié)目單3月12日聯(lián)系租賃物資 確保到位物品組3月12日發(fā)邀請函，通知老師，聯(lián)系外校嘉賓以及校內(nèi)各學(xué)生組織3月12日開幕式前期宣傳貼地標(biāo)、餐桌宣傳畫，掛橫幅、彩噴，擺展板、海報3月17日開幕式第二次彩排確保ppt、背景音樂等無誤3月18日 派發(fā)門票18、19日午飯時間宣傳同時發(fā)放宣傳單3月19日晚會現(xiàn)場布置19日15：0016：30主持人化妝 換裝19日16：30前所有設(shè)備到位19日17:50前確認(rèn)音響

8、、音樂、ppt可用晚會時間推進(jìn)表19日17:20前再次檢查音響、音樂、ppt19日17：30觀眾憑門票陸續(xù)入場19日17：40接待領(lǐng)導(dǎo)和其他委員入坐19日18：00開幕式晚會開始，開場舞開幕式結(jié)束后工作總結(jié)與評價2. 宣傳1.社聯(lián)各部門在例會上通知相關(guān)事宜。時間：由各個部門自定，一般為提前兩周。2.向北化東區(qū)社聯(lián)、北化其他校級組織發(fā)出邀請。時間：開幕式前一周發(fā)出邀請函說明時間地點。3.社團(tuán)文化展示開幕式前一周。有社聯(lián)宣傳部繪制總展板，并組織社團(tuán)各自做給宣傳展板，放置于各個人流密集處。4.活動主題宣傳開幕式前一周在各個人流量大的路上、主教臺階上和宿舍樓前貼一些宣傳材料，并鋪貼地標(biāo)。開幕式前兩天在

9、中午11:30-12:30以吶喊發(fā)傳單形式進(jìn)行宣傳。同時發(fā)放宣傳單，說明文化節(jié)開幕式晚會的主題，舉辦時間、地點及贊助商（簡明、有吸引力、突出重點）。同時按人數(shù)比例分配一定名額給各個班級，通過導(dǎo)員向同學(xué)宣傳社團(tuán)文化。5.廣播、網(wǎng)絡(luò)宣傳開幕式前五天利用網(wǎng)絡(luò)，把活動宣傳視頻及海報照片發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上（人人、qq、校網(wǎng)等）。開幕式前五天在校園廣播中播放主題歌曲，并提醒大家社團(tuán)文化節(jié)開幕式在即。6.倒計時展板提前一周在主教樓前放置倒計時展板，提醒大家。 7.餐桌宣傳畫在食堂餐桌上貼宣傳畫（需要同食堂相關(guān)人員交涉，得他們的同意）。3.場地 主場：由社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)向指導(dǎo)老師借北功廳。候場：借5個大教室作為演員的

10、候場場地。宣傳窗：向場地申請借通往主教路上的宣傳窗。4.彩排 于3月11日、3月17日分別進(jìn)行兩次彩排。part3.活動流程1. 布置會場（15:00-15:30）（1） 在臺上掛上帶有社團(tuán)文化節(jié)主題的大幅彩噴，作為舞臺背景。（2） 用彩帶、彩紙裝飾音響、會場墻壁和幕布。（3） 用氣球連成串裝飾北功廳大門和室內(nèi)扶手以及舞臺。（4） 在北功廳入口處放置玻璃畫板，或彩光字畫版介紹晚會大致情 況，吸引人氣。（5） 插花裝飾領(lǐng)導(dǎo)講話臺。（6） 安裝好錐形燈、冷焰火、泡泡機(jī)，并試用，進(jìn)行舞臺效果調(diào)試。（7） 安裝好攝像機(jī)，進(jìn)行試用。（8） 給前兩排座位放礦泉水。（9） 設(shè)置校領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師題詞處，設(shè)置校

11、級組織、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽到位置。（10） 話筒試音。（11） 音響試用。（12） 主持人化妝、換裝、練習(xí)。（13） ppt試放。（14） 準(zhǔn)備好熒光棒。2. 進(jìn)場（17:30-18:00）（1） 開始播放入場歌曲（2） 引導(dǎo)員將知道老師等帶領(lǐng)至簽到處題詞，將社團(tuán)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)至簽到處簽到。（3） 引導(dǎo)員將其引導(dǎo)至規(guī)定區(qū)域就座，待多數(shù)觀眾就坐之后開始分發(fā)熒光棒。3. 過程（6:00-8:30）l 開場（6:00-6:10）播放開場視頻（簡單敘述社聯(lián)與社團(tuán)過去一年的經(jīng)歷以及后一年的發(fā)展規(guī)劃），主持人上臺，開始開場白，介紹嘉賓。l 節(jié)目表演（6:10-8:00）（1） 節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）

12、（2）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（3）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（4）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（5）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（6）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（7）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（8）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（9）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（10）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（11）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（12）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（13）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（14）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（15）節(jié)目xxx

13、（催場人員請節(jié)目xxx候場）（16）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（17）節(jié)目xxx（催場人員請節(jié)目xxx候場）（18）節(jié)目xxx每個節(jié)目之間都有主持人串詞。4.尾聲（8:00-8:20）（1） 主持人串詞（2） 社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)老師做總結(jié)（3） 主持人上臺，致閉幕詞（4） 全體成員合影（5） 將裝飾于舞臺下方的氣球解下，讓觀眾上臺踩氣球（事先安排好一批人員帶動氣氛）5.退場（8:20-8:30）所有人員有序離開，引導(dǎo)員維持現(xiàn)場秩序。6.后期工作（1）負(fù)責(zé)場務(wù)的同學(xué)進(jìn)行會場清理。（2）負(fù)責(zé)物品的同學(xué)進(jìn)行物品清點（3）負(fù)責(zé)物品搬運(yùn)的同學(xué)進(jìn)行物品搬運(yùn)歸位part4.人員安排1人數(shù)統(tǒng)計表類別項

14、目人數(shù)總計前期準(zhǔn)備物品購買8人18人聯(lián)系嘉賓2人資料匯總2人入場、退場音樂2人開場人活動當(dāng)天布置會場15人52人主持人6人場務(wù)人員4人引導(dǎo)員6人催場人員2人燈光控制2人后臺4人攝影2人攝像2人應(yīng)急小組8人總負(fù)責(zé)人1人活動結(jié)束清場人員15人19人物品清點4人2.前期準(zhǔn)備2. 類別項目具體事務(wù)部門負(fù)責(zé)人具體人員聯(lián)系方式前期準(zhǔn)備物品購買負(fù)責(zé)整過活動所需要的物品的購買，并準(zhǔn)備所有需要的物品聯(lián)系嘉賓校領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、校級組織資料匯總負(fù)責(zé)資料匯總?cè)雸?、退場音樂下載音樂開場ppt制作活動開場的3. 活動過程類別項目具體事務(wù)部門負(fù)責(zé)人具體人員聯(lián)系方式活動過程布置會場掛氣球，粘彩帶，分發(fā)礦泉水，裝飾領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺，

15、設(shè)置簽名地點等主持人主持整個活動場務(wù)人員負(fù)責(zé)活動過程中道具搬運(yùn)，話筒傳遞，桌子，演講臺搬運(yùn)引導(dǎo)員負(fù)責(zé)將到場人員引導(dǎo)至座位催場人員負(fù)責(zé)下一個節(jié)目的候場燈光控制負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光調(diào)整后臺負(fù)責(zé)視頻音頻播放攝影負(fù)責(zé)活動中照片拍攝攝像負(fù)責(zé)活動全過程拍攝應(yīng)急小組負(fù)責(zé)處理突發(fā)狀況總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個流程4.活動結(jié)束類別項目具體類別部門負(fù)責(zé)人具體人員聯(lián)系方式活動結(jié)束場務(wù)人員負(fù)責(zé)活動結(jié)束后北功廳的整理，將物品歸位。物品清點清點物品，并記錄丟失狀況。part5.附錄1.節(jié)目單節(jié)目順序節(jié)目名稱部門節(jié)目類型人數(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人電話預(yù)計時間音樂1234567891011121314151617183. 座位表北功現(xiàn)場安排 舞臺兩側(cè)通

16、道前通道兩側(cè)通道第一排空第一排大二委員演員第二排大一干事3-5排嘉賓席演員第6排社團(tuán)負(fù)責(zé)人大二委員通道通道中間通道1-5排社團(tuán)負(fù)責(zé)人5-10排觀眾席后通道嘉賓座位表一第一排 大二委員 （務(wù)必坐滿?。┒笕龑W(xué)長學(xué)姐三校領(lǐng)導(dǎo)及各院導(dǎo)員四五六校內(nèi)組織及各院主席演員座位表左側(cè)座位分布中軸右側(cè)座位分布第一排 主持大二委員微水&櫻花演員（6）第二排禮儀（2）跆拳道（5）微水&櫻花演員（7）第三排跆拳道（7）聲音花園（3）金達(dá)萊（2）微水&櫻花演員（2）第四排軍聯(lián)演員（7）聲音花園（3）心理協(xié)會（4）第五排大一（5）tnt（2）觀眾心理協(xié)會（3）第六排大一演員（7）觀眾過 道一心理協(xié)會（5）中軸觀眾席二心理

17、協(xié)會（5）觀眾席三心協(xié)（3）紅十字（2）四紅十字（5）五紅十字（5）六紅十字（1）觀眾席七至十觀眾席part6.應(yīng)急預(yù)案1.節(jié)目還沒有完全準(zhǔn)備好或者人員為到齊節(jié)目負(fù)責(zé)人要提前兩個節(jié)目把狀況告知音響師和主持人，工作人員隨時準(zhǔn)備把其他的節(jié)目提前，時刻要讓一個節(jié)目做好準(zhǔn)備，以防萬一。2.音響設(shè)備不好提前準(zhǔn)備一個音響設(shè)備備用，而且在開幕式開始之前要檢查設(shè)備3.工作人員有事不能到崗提前和其他的工作人員聯(lián)系好，要其他的同學(xué)體自己代班。4.主持人忘詞主持人手中拿著小稿，防止忘詞，如果忘詞，異性主持人及時補(bǔ)救。5.停電引導(dǎo)人員應(yīng)盡快穩(wěn)定觀眾情緒，不要隨意離開座位。應(yīng)急小組立刻上報學(xué)校總務(wù)處。若半小時后，仍然無

18、法正常供電，則引導(dǎo)人員組織觀眾有序退場。6.事前做好匯總工作，防止出現(xiàn)格式不兼容的問題。7.準(zhǔn)備兩臺電腦，防止故障導(dǎo)致活動中斷。8.主持人稿件及各類電子資料均拷貝一份交至總負(fù)責(zé)人處，防止資料丟失。9.社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系不上社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須要留下自己的有效聯(lián)系方式，以便在需要的時候聯(lián)系到負(fù)責(zé)人。10.會場上面狀況不是很好安排一個會場的評委團(tuán)，對各個社團(tuán)的會場表現(xiàn)打一個分，作為對于社團(tuán)評分的標(biāo)準(zhǔn)。11.社團(tuán)不知道自己的節(jié)目的序號各個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人和催場人員人手一份節(jié)目表，適當(dāng)作必要的提醒。12.重要人物沒有到場等待約10分鐘。若最終沒有到場，讓主持人說明理由，并代其向觀眾致歉。part7.物品采購清單及預(yù)算序號項目數(shù)量價格（元）備注1外場彩噴1108（9元一平米）4*