公司車輛管理辦法1

1、公司車輛管理辦法1、目的為了加強(qiáng)本公司車輛管理，合理使用車輛，規(guī)范用車行為，倡導(dǎo)用車安全和有效控制用車成本，最大限度發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司用車的需要和責(zé)任劃分，特制定本辦法。2、適用范圍 本辦法適用于公司全體員工和公司車輛、員工辦公私人車輛。3、職責(zé)3.1綜合部3.1.1負(fù)責(zé)本辦法及相關(guān)文件、記錄的制定、修改、頒布和執(zhí)行。3.1.2負(fù)責(zé)對公司車輛資料和備用鑰匙、相關(guān)記錄的保管。3.1.3負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、記錄和協(xié)助用車安全事故的處理。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對用車費(fèi)用的支付和監(jiān)控。3.3車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)購置、日常管理與保養(yǎng)、用車安全事故處理。3.4駕駛員3.4.1遵守國家

2、及地方的交通法律法規(guī)和協(xié)助用車安全事故的處理。3.4.2遵守本辦法的相關(guān)條款和公司其他的用車規(guī)定。3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法及相關(guān)文件、記錄的審批。4、車輛管理本公司實(shí)行“定人定車、相對穩(wěn)定”的車輛管理措施，采取“費(fèi)用包干”的形式。4.1定人定車4.1.1公司車輛，由公司指定相應(yīng)的車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)管理，員工辦公私人車輛由員工自己負(fù)責(zé)，綜合部負(fù)責(zé)登記，填寫車輛登記表備案。4.1.2公司具備駕駛資質(zhì)的員工，須到綜合部填寫駕駛員登記表進(jìn)行登記，在有用車需求時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可駕駛公司車輛。4.1.3公司車輛指公司購買的，用來為公司公務(wù)需求服務(wù)的汽車，平時(shí)由公司內(nèi)部具備駕駛資質(zhì)的員工駕駛。員工辦公私人車輛指員工

3、私人購買的，給自己上下班和辦理工作事務(wù)時(shí)使用的汽車，有時(shí)也要服務(wù)于公司其他部門或員工的公務(wù)需求。4.2用車費(fèi)用4.2.1用車費(fèi)用主要指車輛年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、基本維護(hù)費(fèi)、交通違章罰款、交通事故開支和車輛維修費(fèi)，用車費(fèi)用部分內(nèi)容采取“費(fèi)用包干”的形式到員工個(gè)人。4.2.2公司車輛和員工辦公私人車輛，根據(jù)各車的車型和實(shí)際使用情況不同，由公司總經(jīng)理辦公會議制定費(fèi)用包干的標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2.1公司車輛，只考慮年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)和路橋費(fèi)（指長株潭地區(qū)，其他范圍按實(shí)報(bào)銷）、基本維護(hù)費(fèi)，月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過2000元。4.2.2.2員工私人辦公用車，只考慮油費(fèi)，月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過1000元。

4、4.2.3“費(fèi)用包干”按月進(jìn)行，每月上旬，車輛責(zé)任人到財(cái)務(wù)領(lǐng)取用車費(fèi)用，財(cái)務(wù)部根據(jù)公司制定的“費(fèi)用包干”標(biāo)準(zhǔn)支付用車費(fèi)用。5、車輛使用5.1公司車輛使用主權(quán)歸公司所有，以服務(wù)公司，滿足公司公務(wù)需求為第一目的，車輛責(zé)任人要服從公司的調(diào)配。5.2駕駛公司車輛要具備相應(yīng)資質(zhì)，嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛和未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自借給他人使用。5.3各部門因工作需要，可向車輛責(zé)任人申請公務(wù)用車，車輛責(zé)任人應(yīng)盡量滿足，不得隨意找理由推脫，如自己不能出車時(shí)，可委托其他具備駕駛資質(zhì)的員工代替出車。5.4享受了“費(fèi)用包干”待遇的員工辦公私人車輛，在公司車輛不能滿足用車需求時(shí)，應(yīng)無償提供方便。5.5其他員工非工作需要，一般不

5、允許使用公司車輛，如有特殊情況需要用車，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.6車輛責(zé)任人要經(jīng)常對負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行例行檢查和清潔，需要維護(hù)、維修時(shí)要及時(shí)處理，確保車輛能正常使用。5.7駕駛員要遵守國家及地方的交通法律法規(guī)，要愛護(hù)車輛，隨時(shí)保證車輛的整潔。出車前要檢查車況，如有安全隱患，應(yīng)先處理好，不得強(qiáng)行出車。停車后要檢查門窗是否鎖好，剎車是否拉好，停車位置是否正確和安全。5.8公司車輛和員工私車因公務(wù)造成損壞，須先到綜合部填寫車輛維修申請表，報(bào)總經(jīng)理審批后交綜合部存檔。5.8.1凡公司車輛的維修，不管是哪方承擔(dān)責(zé)任，均須先經(jīng)過批準(zhǔn)，不得私自進(jìn)行維修。5.8.2車輛維修后，車輛責(zé)任人或經(jīng)辦人要到綜合部填寫車輛維

6、修記錄表備案。5.8.3財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的報(bào)銷比例給予報(bào)銷，未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不給予報(bào)銷。6、相關(guān)責(zé)任6.1車輛因違章造成的罰款由違章的駕駛員負(fù)責(zé)，查不出違章的駕駛員時(shí)，由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)，若是在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下造成的由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。6.2發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)以交警判決為依據(jù)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任和賠償責(zé)任。6.2.1公務(wù)用車時(shí)，賠償比例如下（其他部分由公司負(fù)責(zé)）：a)全部責(zé)任，賠償實(shí)際損失額的50%；b)主要責(zé)任，賠償實(shí)際損失額的30%；c)同等責(zé)任，賠償實(shí)際損失額的15%；d)次要責(zé)任，賠償實(shí)際損失額的5%；e)無責(zé)任，不承擔(dān)賠償責(zé)任；6.2.2非公務(wù)用車時(shí)，由用車人和駕駛員負(fù)責(zé)賠償實(shí)際損失額的全部。

7、6.2.3實(shí)際損失額指保險(xiǎn)公司賠償以外的一切經(jīng)濟(jì)損失，包含醫(yī)療費(fèi)、修車費(fèi)、公共設(shè)施費(fèi)等。6.3車輛履行公務(wù)時(shí)，因用車人或駕駛員操作、管理不當(dāng)造成損壞需要維修的，用車人或駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠償外的維修費(fèi)用的50%，剩余部分由公司負(fù)責(zé)，非公務(wù)時(shí)造成的損壞，公司概不負(fù)責(zé)。6.4因車輛責(zé)任人、用車人或駕駛員的管理不當(dāng)造成車輛被盜，則由車輛責(zé)任人、用車人或駕駛員負(fù)責(zé)賠償，賠償額度應(yīng)參照該車輛的市場交易行情價(jià)格再上調(diào)10%。6.5對責(zé)任劃分和費(fèi)用承擔(dān)有異議的，經(jīng)公司調(diào)解無效時(shí)，可向國家公訴機(jī)關(guān)提請?jiān)V訟，按最后仲裁結(jié)果處理。7、獎懲7.1對于遵守交通規(guī)則和本公司車輛管理的相關(guān)制度，一年之中均無違章和安全事故

8、的公司車輛責(zé)任人，將給予通報(bào)表揚(yáng)及500元現(xiàn)金獎勵(lì)。7.2對擔(dān)任公司臨時(shí)開車任務(wù)的駕駛員，一年之中均無違章和安全事故，給予通報(bào)表揚(yáng)，視開車任務(wù)多少另給予200元以內(nèi)的現(xiàn)金獎勵(lì)。7.3對于弄虛作假、違規(guī)操作的，公司將給予通報(bào)批評，并視情節(jié)輕重處以200元以內(nèi)的罰款。8、相關(guān)記錄車輛登記表駕駛員登記表車輛維修申請表車輛維修記錄表9、本辦法自總經(jīng)理簽字下發(fā)后正式執(zhí)行。編制： 審核： 審批：車 輛 登 記 表編號：tch/qw 920-4.1.1-01 no：車輛型號牌照號購車時(shí)間購車費(fèi)用車主車況登記時(shí)間責(zé)任人責(zé)任人簽字記錄人簽字駕駛員登記表編號：tch/qw 920-4.1.2-02 no：姓名性別年齡駕照類型考證時(shí)間實(shí)際駕齡聯(lián)系電話車輛維修申請表編號：tch/qw 920-5.8-03 no：