984724342某物業(yè)管理公司財務管理制度

1、xx物業(yè)公司建筑、維修及工程設備結算管理細則第一條：建筑物與設備維護檢修的主要職責是保持原有建筑功能處在完好狀態(tài)，有產(chǎn)地為用戶服務。第二條：設備維修內(nèi)容，按其維修費用的多少分為：1、單件設備價值在1000元以下者，為低值易耗品，如燈具、小型開關、小型閥門、排風扇等；2、單件設備購置或單項維修費用在10005000元者，為小修；3、單臺設備購置或單項維修費用在50002萬元者，為中修；4、單臺設備購置或單項維修費用在5萬元以上者，為大修。第三條：建筑物的修補，也按其費用多少分為：1、單項單次費用在500元以下者，為零星修補；2、單項單次費用在10005000元者，為小修；3、單項單次費用在500

2、02萬元者，為中修；4、單項單次費用在2萬元5萬元者，為大修；5、單項單次費用在5萬元以上者，為特大修；第四條：建筑物與設備維修，分三級管理，即分為：項目物業(yè)管理處、物業(yè)公司、xx公司三級。第五條：低值易耗品由物業(yè)管理處作出年度備品計劃，報物業(yè)公司批準后，分批采購，入庫建帳，領用登記，年終盤點，費用計入管理處成本。建筑物的零星補（500元以下），由物業(yè)管理實時自行管理費用計入管理處成本。第六條：建筑物與設備小修（5005000元），由物業(yè)管理處逐項列出計劃，報物業(yè)公司批準立項，管理處實施，逐項結算，費用進入管理處成本。第七條：建筑物與設備中修（5000-20000元），由物業(yè)管理處逐項列出計劃

3、，報物業(yè)管理公司批準立項，管理施，逐項結算，費用時入管理處成本。第八條：建筑物與設備中亻（500050000元），在每月月底由物來管理處逐項列出計劃，并附實施方案，物業(yè)公司審批、立項，由物業(yè)公司主持進行招標、簽訂合同，并合同組織結算，費用進入物業(yè)公司成本。第九條：建筑物與設備特大修（50000元以上），在每月月底由物業(yè)公司逐項列出計劃，并附詳細方案與工程費，報xx物業(yè)工程部指定專人審定、立項，由xx公司、物業(yè)公司聯(lián)合進行招標評標，物業(yè)公司簽訂合同，按合同組織實施，按合同結算，費用進入物業(yè)公司成本。第十條：幾在原建筑功能之上，提高功能檔次而增置的建筑或設備項目，在每月月底由物業(yè)公司逐項提出，報正

4、侍公司總經(jīng)理審批、立項后，由xx公司主持招標評標，xx公司簽合同，物業(yè)公司組織實施。按合同結算，費用由xx公司承擔，形成新增固定資產(chǎn)轉入物業(yè)公司，逐年折舊。第十一條：電梯與自動扶梯、冷凍機組、柴油發(fā)電機組、消防自動警主機分機、調(diào)頻水泵控制系統(tǒng)，因其為成套設備，技術資料具有保密性，檢修所需專業(yè)工具儀表難以配置，由物業(yè)公司與有專業(yè)維修執(zhí)照的單位簽訂長年維修合同，報xx公司備 案。費用進入物業(yè)公司成本。第十二條：屬于經(jīng)常性的建筑物、設備的維修、保養(yǎng)，由物業(yè)公司提出統(tǒng)一標準，并報xx公司工程部指定專人審批、備安，物業(yè)公司組織實施，費用進入物業(yè)公司成本。第十三條：幾超過物業(yè)公司審批權限或新增項目，由xx

5、公司審核同意施工的工程及購買的設備，先由物業(yè)公司負責驗收，然后由xx公司工程部指頂專人作最后的驗收。由xx公司驗收合格后，財務部才可作最后的結算工作。第十四條：在xx公司未作最后驗收前，工程設備款最多只可付至95%。深圳市xx物業(yè)管理有限公司二oo二年五月八日 關于財務借支、審批、報銷制度暫行規(guī)行細則為加強本公司系統(tǒng)內(nèi)費用審批報銷的管理，嚴格控制各項費用支出，以期達到降低費用開支，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。一、堅持財務計劃管理制度，一切財務收支應納入財務管理軌道，實行事前控制，事后分析的方法。二、堅持分級歸口審批的原則，對于一般財務開支和日常零星修理等開支，5000元以內(nèi)由總經(jīng)理負責審

6、批。超過5000元（須報xx公司批準）對一切重要財務開支和投資性支出，固定資產(chǎn)增加等，以及20000元以上（含20000元）的開支均須報xx公司批準。三、專項設備維護及修理等屬工程方面，需先報計劃，由xx公司工程部專職負責人審定，批準后按批準計劃辦事的原則。因搶修工程而出現(xiàn)的監(jiān)時性采購，可先購搶修用物資，事后補辦申請采購計劃，但在費用報銷時必須附上委托修理單及工程完工后修理質(zhì)量認可的簽收，再按審批權限逐級送審。四、凡因零星采購及因公出差需用用款項，由用款人填制借款單，說明用途、報銷時間及借款金額，經(jīng)部門負責人簽批，10000元以內(nèi)由總經(jīng)理審批，超過10000（含10000元）報xx公司批準。五

7、、各項借款應于十天內(nèi)到財務部門報銷，因公出差應在返回后七天內(nèi)輸報銷。借款人超出自擬或規(guī)定報銷戎限又無提出延期報銷理由，財務部可在其本人工資、獎金收入內(nèi)全部扣除，當月扣不完者，可于下月發(fā)放工資、獎金時扣取，直至扣清為止。六、一律不準私人借用公款，除因天災、人禍，經(jīng)濟生活確有困難，以xx公司批準者例外，但須由借款人提出出分期扣還的時間，以便財務部門在其工資等項下扣回。七、凡因借款人已擅自離職或被辭退，所措款項確實無法追回而產(chǎn)生的壞帳損失，概由簽準同意借款的人員平均或單獨承擔經(jīng)濟責任。并在經(jīng)濟責任人的工資、獎金等收入內(nèi)一次性扣除，直至扣清為八、超越審批權限的開支和借款，財務部門有權拒付，倘出現(xiàn)越權審

8、批所產(chǎn)生的損失，由財務部門經(jīng)辦人員承擔全部經(jīng)濟責任，其處理辦法與本規(guī)定第七條相同。九、經(jīng)濟合同管理，凡是能夠簽訂經(jīng)濟合同的業(yè)務活動，都有必須簽訂經(jīng)濟合同，按合同規(guī)定輸付款結算。本規(guī)定經(jīng)董事會批準后撲克頒布之日起實施。 深圳市xx物業(yè)管理有限公司二oo二年五月八日 xx物業(yè)財務管理制度為了不斷擴大經(jīng)營活動，切實加強財務管理工作，在遵守國家法律、法規(guī)的前提下，腐搞好經(jīng)營管理，努力降低成本、費用，力爭提高經(jīng)濟效益，確保投資者權益，特制訂本制度。一、權資劃分（一）董事會1、審定公司發(fā)展規(guī)劃，年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。2、審定公司增加或減少注冊資金，分立、合并、終止和清算。3、審定公司對外簽訂金額在5萬元以上的

9、經(jīng)濟合同或協(xié)議。4、審批在20000元以上的財務開支。5、審定固定資產(chǎn)在20000元以上的購置、更新、技改、大修、外借、盤盈、盤虧、毀損和報廢。6、審查公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案。7、審定公司總經(jīng)理和財務主管的解聘、定薪和獎懲。（二）總經(jīng)理1、審批不足5000元的業(yè)務支出，年控制數(shù)不超過12萬元。2、審批不足5000元的一般財務支出。3、初審對外簽訂的各種經(jīng)濟合同，并可在權限內(nèi)簽訂。（三）財務部1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，負責編制年、季度財務收支計劃。2、根據(jù)會計準則及公司所制定的制度，對經(jīng)營活動全面進行控制、核算、監(jiān)督、檢查，如實反映財務情況和經(jīng)營成果，切實維護投資權

10、益。3、按期編制財務會計報表（資產(chǎn)負倆表、損益表、費用明細表及其他報表等），會計報表月報、季報和年報于次月的10天、15天、45天內(nèi)報送給xx公司，并按照國家規(guī)定上交各種稅費。4、xx公司投入的用于設備增加或維修的款項的使用明細表于次月的10天內(nèi)報送。5、每天上午11時前應將前一天的財務憑證準確無誤地輸入計算機。6、每季度完結后的十個工作日內(nèi)向xx公司交上季度的應交指標額以及指標完成情況的工作報告。二、固定資產(chǎn)管理1、財務部是全公司財產(chǎn)管理的主管部門，各部門要指定專人負責實物管理。2、購置固定資產(chǎn)時必須輸一式三聯(lián)驗收單，一聯(lián)隨同發(fā)標送交財務輸報銷，一聯(lián)交使用部門設卡，一聯(lián)經(jīng)辦人存查。3、使用部門負責固定資產(chǎn)的維護、修理，保證固定資產(chǎn)利用率、完好率。同時每季清