維修備品備件的庫存管理研究畢業(yè)論文

1、畢業(yè)論文論 文 題 目： 維修備品備件的庫存管理研究 專 業(yè) 班 級： 物流管理101 學(xué) 生 姓 名： xxxcccc 指 導(dǎo) 教 師： xxxx 實 習(xí) 時 間： 2013.32013.6 重慶xxxxxx學(xué)院目 錄1.引言11.1研究的背景11.2研究目的及意義11.3國內(nèi)外研究概況12.維修備品備件的概述22.1備品備件的定義22.2備品備件的管理內(nèi)容32.3 備件與一般原材料庫存管理的區(qū)別42.4備件管理在市場經(jīng)營中的重要性43. 重慶中冠混凝土公司維修備品備件當(dāng)前現(xiàn)狀分析43.1公司備件管理現(xiàn)狀介紹53.2維修備品備件的研究內(nèi)容54.公司備件管理存在的問題75.備件管理問題存在的原

2、因分析及解決方案76.總結(jié)10致謝10維修備品備件的庫存管理研究 1.引言1.1研究的背景設(shè)備管理是資產(chǎn)密集型企業(yè)的一項極其重要的工作，就現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)稱之“命脈管理”，而備件管理又是設(shè)備管理的一個重要內(nèi)容，是隨著設(shè)備管理工程的不斷健全，深化和完善而形成的管理科學(xué)，與運行管理和檢修管理合稱設(shè)備管理的三大支柱。備件管理的目的是以最經(jīng)濟(jì)的方式，可靠及時地取得并為設(shè)備維修提供所需備件。備件管理水平的高低直接影響到設(shè)備的利用率和備件庫存資金的周轉(zhuǎn)。重慶中冠混凝土工程有限公司主要從事商品混凝土的生產(chǎn)、銷售和運輸。備品備件庫存管理是保證企業(yè)設(shè)備設(shè)施正常運行的重要基礎(chǔ)。該公司采用多層倉庫平面布置原則修建的架

3、上平臺自用型倉庫和運用備品備件管理系統(tǒng)來協(xié)助庫房工作。本文將探討備品備件庫存管理理論和備品備件庫存管理系統(tǒng)。由于該公司的備品備件的管理和系統(tǒng)相對傳統(tǒng)和學(xué)習(xí)運用不完善，有許多不足，有值得改進(jìn)的地方。針對公司存在的問題提出改進(jìn)方案，在保障公司正常運行的前提下，優(yōu)化庫存管理。1.2研究目的及意義備品備件庫存管理對不同行業(yè)來說，它對公司運作影響的差別是巨大的。對于資產(chǎn)密集型企業(yè)來說，備件庫存管理及庫存控制在現(xiàn)代運營管理中扮演著重要的角色，庫存管理者必須確保在保持較高服務(wù)水平的情況下降低庫存投資。良好的備品備件庫存管理將確保設(shè)備的正常運行、降低成本及減少停機(jī)損失；健全的備品備件庫存管理系統(tǒng)也可以通過減少

4、設(shè)備停機(jī)時間與增加資源利用率來顯著改進(jìn)生產(chǎn)率。所以，企業(yè)保持一定數(shù)量的備件儲存是必需的。但是，如果企業(yè)的備件儲備量過大，一方面導(dǎo)致流動資金的大量占用、倉儲面積和保管費用的無效增加；另一方面，因長期存放導(dǎo)致使備件銹蝕損壞、生產(chǎn)設(shè)備改造或更新致使備件閑置或報廢，都會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的增加、經(jīng)濟(jì)效益的降低。提高備件的供應(yīng)質(zhì)量，組織備件的合理儲備，保證滿足設(shè)備的檢修工作的需要，縮短設(shè)備修理的停歇時間，充分利用設(shè)備，提高設(shè)備的有效利用率，就可以用同樣多的設(shè)備來生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，從而提高勞動生產(chǎn)率，節(jié)約費用，降低產(chǎn)品成本。因此，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，經(jīng)濟(jì)合理地組織備件供應(yīng)，壓縮庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)，是一個值得

5、研究的具有實踐意義的課題。中冠混凝土屬于自給自足的企業(yè)，要求能為攪拌臺的正常生產(chǎn)和罐車正常運輸提供連續(xù)、穩(wěn)定、安全的備品備件。當(dāng)備品備件出現(xiàn)短缺的情況時，如果處理不及時，將直接影響公司的運行。因此對備件庫存管理提出了更高的要求：一方面要提供充足、及時、品質(zhì)優(yōu)良的備件；另一方面又要提高庫存周轉(zhuǎn)、壓縮庫存量、降低庫存資金。雖然公司引進(jìn)了庫存管理系統(tǒng)，但是對軟件系統(tǒng)的學(xué)習(xí)不夠，尚未建立關(guān)于備品備件儲備定額的模型，abc分類尚未運用。因此該課題的研究具有重要的顯著意義。1.3國內(nèi)外研究概況作為設(shè)備管理的重要組成部分，備件管理包括備件技術(shù)管理、備件計劃管理、備件庫存管理以及備件經(jīng)濟(jì)管理。國內(nèi)外學(xué)者主要從

6、備件管理理念、備件分類、庫存模式、計算機(jī)輔助管理、維修和維護(hù)管理等方面進(jìn)行了研究。由于大部分企業(yè)的備件儲備占用企業(yè)大部分資金（通常占企業(yè)流動資金的20%-30%），因而備件的庫存管理和計劃管理成為重中之重，使得備件管理的研究主要集中在以下三個內(nèi)容：（1） 備件儲備定額的確定早期的備件儲備定額沒有考慮備件的使用壽命、磨損規(guī)律等因素，主要是依據(jù)管理者的經(jīng)驗和主觀判斷來確定的，造成占用大量庫存資金的結(jié)果。為了解決這種狀況，運籌學(xué)的動態(tài)規(guī)劃方法開始運用到備件管理的研究，即根據(jù)備件需求的離散隨機(jī)性，以庫存費用最低位目標(biāo)建立相關(guān)數(shù)學(xué)模型，從而求出備件的最優(yōu)存儲模型，得出合理的儲備量。（2） 備件儲備項目的

7、確定許多企業(yè)備件儲備品種存在短缺，同時又有相當(dāng)多品種的庫存?zhèn)浼L時間沒有領(lǐng)用過。備件儲備品種的確定是一項技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作，其確定的原則是：在保證維修所需備件及時供應(yīng)的前提下盡量減少備件的儲備品種和儲備數(shù)量。目前確定備件儲備項目的方法有：技術(shù)統(tǒng)計分析法，參考資料比較法，結(jié)構(gòu)狀態(tài)分析法，儲備價值法等。各類方法都存在一定的局限性，如儲備價值法主要從備件的購置成本、庫存費用以及短缺造成的經(jīng)濟(jì)損失等方面來考慮和研究，而省略了備件的磨損規(guī)律、平均消耗量、復(fù)雜制造過程等因素的影響。（3） 備件的庫存控制與管理對庫存控制和管理的研究是從二十世紀(jì)初開始的。1915年，美國f.w.哈里斯發(fā)表了關(guān)于經(jīng)濟(jì)訂貨

8、批量的模型，開創(chuàng)了庫存理論的研究。40年代，雖然計算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，人們已經(jīng)提出了訂貨點法來解決企業(yè)庫存控制問題。50年代，運籌學(xué)的一個重要分支存儲論開始形成。60年代，隨著計算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展，用來解決訂貨點法缺陷的mrp（物料需求計劃）理論孕育而生，隨后該理論在采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等方面都有進(jìn)一步的發(fā)展。70年代，由日本豐田汽車公司的taiichi ohno提出了jit（just-in-time）理論。它是一種生產(chǎn)管理哲學(xué)，目的是使生產(chǎn)過程中物品（零部件、半成品及制成品）有秩序地流動并且不產(chǎn)生物品庫存積壓、短缺和浪費。80年代，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息充分共享，mrp理論（m

9、rp各子系統(tǒng)的統(tǒng)一）得到了發(fā)展。到了90年代，代表“如何有效利用和管理整體資源”的erp（企業(yè)資源計劃）理論產(chǎn)生了，它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理。2.維修備品備件的概述2.1備品備件的定義備品備件亦稱修理用備件、備品備件，是指生產(chǎn)設(shè)備在正常運行的情況下，為保證安全生產(chǎn)必須儲備的設(shè)備、部件、材料和配件。備品備件是一個通用詞，所有與設(shè)備有關(guān)的零件都可以用做備品備件。按詞面來說就是備用的物品和備用的零件。其實無論在維修還是制造，還是在各個領(lǐng)域，都需要提前準(zhǔn)備一些物品和零配件，這些提前準(zhǔn)備并會在不久的將來使用上的物品和零配件在文字上就定為備品備件。比如辦公室準(zhǔn)備以后用的筆和紙就可以叫備品。修理汽車要用的零件提前

10、準(zhǔn)備好就可以叫備件。它不具體指單一的物品，是一個總稱。備品是指未完成的加工品，如待精銑的金屬零件、待蘸火的滾珠等；備件是指為加工品和母機(jī)準(zhǔn)備的已完成的加工件，如外購的標(biāo)準(zhǔn)件、母機(jī)用的各種刀頭等。機(jī)械設(shè)備的備品備件一般指維修所需要的易損件，比如軸承、齒輪等。機(jī)械設(shè)備中備品備件是一樣的意思，其實就是為易損件準(zhǔn)備的備用件，以防止因為易損件損壞，失效等原因使得生產(chǎn)停頓。備品是一個廣義的含義，備件是一個狹義的概念，其實質(zhì)都是一樣的，都是備用品的意思，對不同的行業(yè)，只是所備用的物質(zhì)不一樣而已。2.2備品備件的管理內(nèi)容（1） 備品備件的技術(shù)管理技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制訂工作包括：備件圖紙的收集、測繪

11、、整理、備件圖冊的編制；各類備件統(tǒng)計卡片和儲備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計、編制及備件卡的編制工作。（2） 備品備件的計劃管理備件的計劃管理指備件由提出自制計劃或外協(xié)、外購計劃備件入庫這一階段的工作，可分為：1.年、季、月自制備件計劃；2.外購備件黏度及分批計劃；3.鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計劃；4.備件零星采購和加工計劃；5.備件的修復(fù)計劃。（3） 備品備件庫房管理備品備件的庫房管理指從備件入庫到發(fā)出這一階段的庫存控制和管理工作，包括：備件入庫時的質(zhì)量檢查、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫房的清潔與安全；訂貨點與庫存量的控制；備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制；備件質(zhì)量信息

12、的搜集等。（4） 備件的經(jīng)濟(jì)管理備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計分析工作，包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計和備件各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計分析等。經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過程，同時應(yīng)根據(jù)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計分析結(jié)果來衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平，總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)工作。備件管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置，與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關(guān)。下表為大、中、小型企業(yè)的機(jī)構(gòu)配置情況，表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲備備件情況下的組織機(jī)構(gòu)。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下，企業(yè)備件管理人員的工作重點應(yīng)該是科學(xué)、及時地掌握市場供應(yīng)信息，人員應(yīng)減少，并降低備件儲備數(shù)量和庫存資金。備件管

13、理機(jī)構(gòu)和人員配制企業(yè)規(guī)模組織機(jī)構(gòu)人員配制職責(zé)范圍大型企業(yè)在設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)下成立備件科（或組）備件專門生產(chǎn)車間設(shè)置備件總庫備件計劃員備件生產(chǎn)調(diào)度員備件采購員備件庫管員備件經(jīng)濟(jì)核算員備件技術(shù)管理備件計劃管理自制備件生產(chǎn)調(diào)度外購備件采購備件質(zhì)量檢驗備件檢驗：收發(fā)、保管備件經(jīng)濟(jì)核算中型企業(yè)設(shè)備科管理組（或技術(shù)組）分管備件技術(shù)、管理工作設(shè)置備件庫房機(jī)修分廠（車間）負(fù)責(zé)自制備件備件技術(shù)員備件計劃員（兼職）備件采購員備件庫管員備件經(jīng)濟(jì)核算員同上（可兼職）小型企業(yè)設(shè)備科（組）有人管理備件生產(chǎn)與技術(shù)工作備件庫可與材料庫合一備件技術(shù)管理員備件庫管理員（可兼職）滿足維修生產(chǎn)，不斷完善備件管理工作2.3 備件與一般

14、原材料庫存管理的區(qū)別備件不是生產(chǎn)計劃中的原材料，也不是賣給消費者的中間或最后產(chǎn)品，而是為了保持機(jī)器正常運轉(zhuǎn)而事先準(zhǔn)備的各種修理零部件，因此備件與一般原材料庫存管理有著實質(zhì)性的區(qū)別：（1） 庫存的功能不同。一般原材料庫存主要是為了消除生產(chǎn)流的不規(guī)則性，為了保證生產(chǎn)供貨的及時性，以提高客戶滿意度。它主要用于應(yīng)付一些不確定情況，如交貨提前期內(nèi)需求的不確定性、質(zhì)量水平的波動、機(jī)器生產(chǎn)能力的差異、勞資糾紛問題、生產(chǎn)計劃安排失誤問題、生產(chǎn)能力和市場需求的差距等。而備件庫存的功能是于縮短故障設(shè)備的停歇時間，以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，盡量減少停工的損失。（2） 庫存的策略不同。一般原材料的庫存策略隨著生產(chǎn)計劃、產(chǎn)

15、品質(zhì)量、采購提前期等因素的改變而變化。然而，備件庫存水平很大程度上是由設(shè)備的使用情況和維護(hù)方式?jīng)Q定的。對于計劃維修，備件的需求量是可預(yù)測的，即可以依據(jù)維修計劃提前訂購備件，從而不需要持有庫存。對于非計劃維修，缺貨可能會導(dǎo)致重大的生產(chǎn)損失，所以需要實施安全庫存策略。安全庫存量取決于總的管理策略、報廢、庫存結(jié)構(gòu)及具體的應(yīng)用環(huán)境。這樣，不同的維修決策行為會對相應(yīng)的備件庫存水平產(chǎn)生直接的影響。而一般原材料庫存的物流存續(xù)周期。對于一種產(chǎn)品，其物流存續(xù)周期是產(chǎn)品的生命周期，即產(chǎn)品進(jìn)入市場到產(chǎn)品退出市場的時間。一般原材料物流存續(xù)周期=產(chǎn)品生命周期，備件物流存續(xù)周期=產(chǎn)品生命周期+產(chǎn)品壽命周期。備件物流長期性

16、的特點導(dǎo)致備件庫存帶有儲備的性質(zhì)。維修備件同時不同于服務(wù)備件，維修備件服務(wù)于制造企業(yè)，服務(wù)備件直接服務(wù)于顧客。2.4備件管理在市場經(jīng)營中的重要性 備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲備備件，及時地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。備件管理的重要性具體體現(xiàn)在三個方面：（1） 合理的備件儲備是設(shè)備運行和檢修工作的基本保障1. 設(shè)備運行故障的及時處理需要備件作支撐；2. 現(xiàn)場事故的搶修需要備件作保障；3. 設(shè)備檢修首先要落實備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行的前提條件。（2） 備件消耗

17、在設(shè)備維修費用中占有很大比例設(shè)備維修費用大致可以分為兩個部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設(shè)備維修成本的35%。另一部分是對磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)形成的成本，這部分成本稱為備件成本，占設(shè)備維修成本的50%-65%。（3） 備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分1. 流動資金是企業(yè)經(jīng)營的重要資源，備件流動資金是企業(yè)流動資金的重要組成部分。2. 強(qiáng)化庫存管理，降低備件資金占用，對企業(yè)資金運作有著重要影響。由此可見，備件管理對企業(yè)經(jīng)營意義重大。3. 重慶中冠混凝土公司維修備品備件當(dāng)前現(xiàn)狀分析有效的庫存管理應(yīng)當(dāng)具備以下基本目標(biāo)：（1）應(yīng)當(dāng)確保在設(shè)備可能需要維修時，至

18、少有最低的庫存保障，以防止對公司生產(chǎn)造成不可接受的影響。（2）應(yīng)當(dāng)確保備件的補(bǔ)貨計劃足以防止由于在典型庫存補(bǔ)貨周期內(nèi)發(fā)生多次故障是庫存不足而導(dǎo)致不可接受的損失。（3）以最優(yōu)的成本維持必要的備件庫存。3.1公司備件管理現(xiàn)狀介紹中冠公司的庫房存放備品備件是滿足公司經(jīng)營所需的各種備品備件，例如攪拌臺配件，罐車備件，泵車備件等，品種多樣，很多價值昂貴，近年來隨著產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短，使得維修備件的品種大大增加，而庫房存放的備件利用率降低，對維修備件的儲存、管理工作產(chǎn)生了一系列的影響，工作量大大增加，同時也給清庫工作帶來很大的難度。庫房存放的備件數(shù)量繁多，實行的是分類管理，泵機(jī)類，裝載機(jī)，工程車，尼桑車

19、（老尼桑，新尼桑），霸龍，五十鈴，電工類，攪拌站等，那種材料就存放于相應(yīng)的貨架。下面按貨架編排對庫房的物品分類、分區(qū)進(jìn)行簡單的介紹。（一樓）1-1-1到3-2-4為泵車零部件 4-1-1到5-2-4為1#，2#攪拌臺的零部件 6-1-1到7-4-4為鏟車，水泥罐車，泵機(jī)輪胎，存放常用螺絲類 8-1-1到9-4-4為霸龍車零部件 10-1-1到10-4-4為老尼桑，新尼桑零部件樓梯下 11號貨架，存放各類車輛的前鋼板，后鋼板（二樓）12-1-1到12-4-4存放鈑金工常用的配件和尼桑車空氣濾芯 13-1-1到13-3-4存放胎工常用配件和鏟車泵機(jī)尼桑車保養(yǎng)用的機(jī)油濾芯、柴油濾芯 14-1-1到1

20、4-3-4存放汽修電工常用配件 15-1-1到15-3-4存放各類車輛的放光鏡，方鏡等及五十鈴保養(yǎng)所需的空氣濾芯、機(jī)油濾芯、柴油濾芯 16-1-1到17-3-4存放機(jī)修電工常用配件，燈泡水管拌臺所需的氣管接頭類 18-1-1到18-3-4存放3#拌臺的零部件 19-1-1到19-3-4存放以前舊庫房搬上來的舊部件和噴漆油漆類 20-1-1到20-3-4存放勞保用品，手套洗衣粉之類和一些職員辭職歸還回來的舊工具 21-1-1到21-4-4存放維修用的工具 22-1-1到22-1-4存放滅火器，彩條布，塑料桶車輛，拌臺維修后歸還的舊零件和泵車需要的管卡，彎頭，直管類存放于舊件庫房油類（機(jī)油、抗磨液

21、壓油、齒輪油）、鋰基脂、防凍液、空壓機(jī)機(jī)油存放于油庫真空外胎、鋼絲胎、鋼圈、熱補(bǔ)胎存放于輪胎屋。3.2維修備品備件的研究內(nèi)容3.2.1備件管理流程（1） 采購計劃的制定、審批、下達(dá)執(zhí)行（1）非急件的采購計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)需求以書面形式提出采購計劃并在采購計劃注明物品的名稱、型號、數(shù)量、使用處等（并通過公司庫房管理員查詢卻無此備品或備品數(shù)量不足，由庫管員簽字）計劃單制定須有計劃下達(dá)的人及部門經(jīng)理的簽字，并一式兩份交材料部經(jīng)理審核簽字方可實施采購。計劃制定部門留一份備查。（2）對非急件，采購員又沒將采購計劃單交庫管員且不作說明的，庫管員有權(quán)拒收入庫。（3）急件可先通知采購員購買，采購員購買回來后負(fù)

22、責(zé)及時督促通知其采購人員補(bǔ)齊采購計劃單完善簽字手續(xù)，并交庫房。庫管員須對計劃單進(jìn)行整理保存?zhèn)洳椴粊G失。急件物品采購員須提前向庫管員說明急件，庫管員可先辦理入庫后由采購員補(bǔ)計劃。（4）材料部采購員接到采購計劃單后一份交庫房，并讓庫管員簽收，一份實施采購。（2） 備件入庫（1）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)方可領(lǐng)用。由采購員或者送貨員向倉庫管理員逐件交接。庫管員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、品種，價格準(zhǔn)確無誤，配套齊全；同時通知制定采購計劃人或維修使用人進(jìn)行驗收合格辦理入庫手續(xù)。（2）查實該物資的存放位置，并堆碼整齊，填寫存料卡信息（物資名稱、型號、入庫時間、入庫數(shù)量、結(jié)

23、存數(shù)量），打印并核對入庫單信息確保帳卡物相符，驗收人、采購員、庫管員三方在入庫單上簽字。如遇供貨方送貨、驗收人驗收后有急事暫時不便簽字等情況簽字手續(xù)最遲第二天內(nèi)必須補(bǔ)齊。（3）庫管員打印出入庫單時，將該物品計劃單下達(dá)日期記錄在入庫單備注欄以備以后查詢。（4）對采購計劃注明“急件”的物品，采購到庫后應(yīng)立即通知采購計劃人，對采購計劃注明急件的物品，采購回來后兩天都沒有辦理出庫使用的，庫管員應(yīng)當(dāng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。（3） 備件出庫（1）各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出的辦法。備件出庫時必須辦理出庫手續(xù)，各類材料的發(fā)出，清楚材料用于何處，例如用于罐車6#，領(lǐng)用單位就打印罐車6#，制作出庫單時對

24、物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對正確后可打印，并由6#罐車駕駛員確認(rèn)簽字。領(lǐng)取拿材料時更改料卡數(shù)，使賬、卡、物準(zhǔn)確無誤。（2）領(lǐng)取輪胎時，需要胎工填寫“輪胎換領(lǐng)申請單”，寫明輪胎規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、設(shè)備編號、更換原因及胎工簽字，車隊長必須檢查確認(rèn)簽字交于庫房，庫管方可發(fā)放輪胎。（4） 倉庫管理備件入庫后，須作防腐、防銹、防老化處理，保持標(biāo)簽字跡清楚、完好。金屬制品和橡膠制品專庫存放，禁止與酸堿和化學(xué)藥品及其它有腐蝕性的物品放在一起。橡膠備件儲存時，不能受陽光直射，遠(yuǎn)離熱源1m以外。金屬制品每兩年進(jìn)行一次防腐、防銹處理，保持金屬備件表面的防銹油膜完好，不因受熱而蛻變、受凍而干裂，失去防銹作用。細(xì)長軸類備件

25、須吊置存放。備件應(yīng)存放在貨架上。貨架上格放置重量輕的備件，較重的備件放在貨架下格。需要墊放的備件，要墊好堆底，堆放高度不超過200mm。倉庫保管員經(jīng)常檢查備件外觀質(zhì)量，異常情況通報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。倉庫貨架、工具箱等物件按定置擺放。 及時清倉查庫。備件盤點實行月度小盤、季度中盤、半年及年度大盤。要求帳、卡、物一致，入、出庫數(shù)據(jù)清晰無誤，無差異。以確保備件的賬、卡、物、資金統(tǒng)一。在盤點時如發(fā)現(xiàn)缺、盈余、損壞、質(zhì)差、規(guī)格不符等情況，應(yīng)查明原因，分別按盈虧調(diào)整、報廢等填報清冊。經(jīng)材料部門核準(zhǔn)，報財務(wù)部門或上級主管部門審批處理。3.2.2手工繪制公司的備件管理流程圖。 4.公司備件管理存在的問題在中冠公司

26、的備件管理過程中，存在著一些問題，經(jīng)總結(jié)主要有以下幾個方面：（1）公司庫房為自用庫房，滿足公司內(nèi)部生產(chǎn)，運輸需求，非專業(yè)的物流庫房，所以庫房條件，設(shè)備，設(shè)施，管理方法都相對傳統(tǒng)，庫房存放的材料主要為汽車零部件，大多都很重，庫房管理員都是女生，對于搬不動的都需要靠修理工幫忙，庫房缺少裝卸搬運的設(shè)備，庫房為閣樓式（2層），裝卸搬運設(shè)施設(shè)備不好工作。對于重型材料，存放于離庫房口近的地段，以便材料領(lǐng)取方便。（2）庫房有些材料積壓，其他部門制造計劃時未查庫存又交予采購，又導(dǎo)致庫存積壓。物品的損耗，物品在保管過程中，因物品本身的性質(zhì)，自然條件的影響或人為原因，會發(fā)生各種損耗，對于保存時間有期限的材料，例如

27、ab膠水類，采購采購量大，用量少，而夏天天氣炎熱，導(dǎo)致膠水變質(zhì)，造成庫存成本增加，其他部門制造計劃必須查庫存量，采購采購數(shù)量也需要合理數(shù)量，考慮材料有效期限。（3）庫房貨架上物品擺放不合理，雜亂，不整齊，有些貨架擺滿備件，而有些貨架空空的，未合理運用，內(nèi)胎，墊帶擺放在地下，鋼板貨架上存放不到，就擺放在地下。庫房里的貨物要做到重不壓輕，大不壓小，先進(jìn)先出，合理運用貨架，不讓貨架出現(xiàn)空或者滿的情況。下面對庫房存在的問題進(jìn)行科學(xué)分析：（1） 倉庫占用率高一般來說，倉庫的最佳占用率為25%-35%，這樣既可以降低倉儲成本還可以提高作業(yè)效率，很低的占用率還能減少庫存盤點的難度，節(jié)省大量的人力物力。但是在

28、中冠公司的備件倉庫占用率高達(dá)75%，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了最佳占用率。（2） 備件庫存資金占用高、周轉(zhuǎn)率低拌臺備件、汽車備件具有品種多、價值高的特點，常常占用企業(yè)很大的資金。周轉(zhuǎn)速度慢，大大降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這種狀態(tài)使得公司失去了大量的流動資金，這些資金都耗費在處于閑置狀態(tài)的備件上，而這些閑置的庫存幾乎不產(chǎn)生利潤，反而在無形中增加了大量的倉儲經(jīng)營費和折舊費。如果不及時采取措施加以處理，將會對公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。（3） 死庫存現(xiàn)象嚴(yán)重死庫存問題是困擾大多數(shù)企業(yè)的一個共性問題，很多倉儲型企業(yè)都存在貨物數(shù)年壓庫的“死庫存”。市場產(chǎn)品更新快，公司沒做好備件需求預(yù)測等原因，倉庫內(nèi)積壓了大量的無用庫存，不少貨

29、物均已明顯銹蝕、腐敗、變質(zhì)，既影響到其他正常貨物的倉儲，又極易產(chǎn)生環(huán)境污染問題。企業(yè)既無法收回倉儲費，又無法處理，這給企業(yè)帶來了很大的資金鏈壓力和巨大的貶值成本。（4） 缺乏合作與協(xié)調(diào)性供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€整體，需要協(xié)調(diào)各方活動，才能取得最佳的運作效果。如果每個節(jié)點不顧其他節(jié)點的利益與發(fā)展就會使得整體供應(yīng)鏈的成本上升，最后自己也會因此阻礙自身的發(fā)展，可見節(jié)點之間相互合作協(xié)調(diào)的重要性。中冠公司在混凝土行業(yè)的競爭中，缺乏與其他節(jié)點企業(yè)的配合和協(xié)調(diào)，這在一定程度上降低了它的管理效率、提升了管理成本。5.備件管理問題存在的原因分析及解決方案通過對中冠備件管理存在的問題進(jìn)行分析，原因有以下幾個方面（1） 沒有供

30、應(yīng)鏈的整體觀念供應(yīng)鏈中，客戶，本公司及供應(yīng)鏈都是各自獨立的單元，都有各自獨立的目標(biāo)與使命，很多單位只顧自己的利益，由于它們的發(fā)展目標(biāo)和使命可能與供應(yīng)鏈整體目標(biāo)相沖突，它們的行為常常會造成供應(yīng)鏈整體效率的低下。（2） 備件分類不合理備件的種類很多，一輛罐車的備件數(shù)量可以達(dá)到上百個，每個備件都有自己的特點，分類時需要考慮的因素也很多，例如價格、易碎性、需求率、功能性等。如果不能把這些備件進(jìn)行有效的分類，或者單純依靠以往經(jīng)驗進(jìn)行采購就很可能使得很多需求率低的備件得不到重視，長此以來的結(jié)果就是需求率大的備件大量堆壓在倉庫，需求率低的備件不能得到及時供給，最終造成服務(wù)質(zhì)量的下降。中冠公司往往是憑借備件是

31、那個車型用，或者拌臺用來進(jìn)行分類，沒有相關(guān)理論作指導(dǎo)，沒有利用abc分類法進(jìn)行備件分類，分類上既不系統(tǒng)又不科學(xué)，缺乏對備件消耗量、重要性和功能性的考慮。除此之外，很多人認(rèn)為花大量時間對備件分類是一項復(fù)雜的工作，這就使得公司在一定程度上減少了對備件分類的重視程度，這也是備件管理中存在諸多問題的重要原因。（3） 信息管理系統(tǒng)的功效沒有充分發(fā)揮中冠公司目前采用備件管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，但是目前該系統(tǒng)的利用率較低，由于不能充分利用該系統(tǒng)，使得很多功效得不到有效的操作和利用，功能在一定意義上形同虛設(shè)，很多企業(yè)仍根據(jù)經(jīng)驗訂貨，需求量預(yù)測不準(zhǔn)確、操作效率低下，最終產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)。（4） 庫存控制策略簡單化庫存

32、控制目的是為了保證供應(yīng)鏈運行的連續(xù)性和應(yīng)付不確定需求，多級庫存控制體現(xiàn)的是供應(yīng)鏈整體控制的思想，中冠公司的庫存控制沒有這一思想，任何企業(yè)制定庫存控制策略時首先應(yīng)該了解、跟蹤不確定性因素，然后是利用跟蹤到的信息去制定相應(yīng)的策略，這是一個動態(tài)過程。中冠公司的物品分類沒有反應(yīng)供應(yīng)與需求的不確定性。（5） 節(jié)點之間缺乏協(xié)調(diào)性中冠公司缺乏與其他節(jié)點企業(yè)的配合和協(xié)調(diào)，這就增加了企業(yè)的缺貨損失成本，嚴(yán)重影響需求響應(yīng)速度，進(jìn)一步還會影響到用戶的忠誠度，嚴(yán)重影響企業(yè)形象，為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大阻力。對以上問題和原因進(jìn)行分析后，一下幾方面提出相應(yīng)的解決方案：1、 對備件管理模式進(jìn)行改良。根據(jù)中冠公司備件庫存的特點和

33、要求，結(jié)合現(xiàn)有的基于供應(yīng)鏈的庫存管理方式，建立一種適合于該公司的備件管理模式。重新確定新的需求響應(yīng)方式，在原有的基礎(chǔ)上制定合理的業(yè)務(wù)流程，打破傳統(tǒng)的各自為政的局面，在庫房制定合理的協(xié)調(diào)機(jī)制、激勵機(jī)制和考核機(jī)制。2、 對備件進(jìn)行合理分類。利用相關(guān)的庫存控制理論，結(jié)合該公司備件自身的特點以及對公司對備件的管理要求，擬采用abc分類法，建立一套新的備件分類方案。3、 根據(jù)新的備件庫存控制策略建立適合該公司的庫存模型，設(shè)計的庫存模型不僅考慮庫存成本，還要考慮到缺貨損失，可以大大改善對客戶服務(wù)的滿意程度，增強(qiáng)客戶服務(wù)能力。從整體上降低庫存量，達(dá)到節(jié)約庫存成本，增加企業(yè)效益的目的。4、 加強(qiáng)備件的計劃和統(tǒng)

34、計分析管理備件計劃是組織備件生產(chǎn)和供應(yīng)的基本依據(jù)，實際應(yīng)用中有月份計劃、追加計劃、年度計劃、大中修計劃等形式，重點是備件月份計劃的管理。為保證備件計劃的合理性、準(zhǔn)確性，保證備件按計劃及時供應(yīng)，合理使用備件資金，加速備件庫存資金周轉(zhuǎn)，在編制備件計劃時，注重兩點：(1) 充分了解設(shè)備的運行情況和檢修情況。(2) 掌握備件的消耗定額和儲備定額、定貨結(jié)轉(zhuǎn)量、備件庫存量、備件定貨周期。同時對備件計劃作動態(tài)跟蹤，隨時了解備件的加工、供應(yīng)情況。為加強(qiáng)備件管理，降低成本，應(yīng)積極進(jìn)行備件庫存指標(biāo)、消耗指標(biāo)、修復(fù)指標(biāo)的統(tǒng)計，為備件管理工作提供決策依據(jù)，為制定備件工作規(guī)劃提供參考依據(jù)。5、 加強(qiáng)備件的庫存管理為加強(qiáng)

35、備件庫存管理，重點采取了如下措施：(1) 按iso9002標(biāo)準(zhǔn)要求，作到賬卡物相符，有物必須有卡，有卡必須有賬，有賬必須有物。(2) 備件入庫必須由備件員、區(qū)域技術(shù)人員、倉庫管理員共同進(jìn)行質(zhì)量驗收，入庫時必須按劃定的區(qū)域存放，并立卡、建賬。(3) 備件發(fā)放堅持限量供應(yīng)制，憑領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取。(4) 及時清倉查庫。6、 加強(qiáng)備件的定額和資金管理為減少流動資金占用，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，根據(jù)設(shè)備的運行情況，采用科學(xué)、合理的方法及時制定、適時修訂備件定額：(1) 根據(jù)備件的制造周期、最佳加工循環(huán)周期、備件占用量、使用壽命、修正系數(shù)等，合理制定備件的儲備定額，很好地控制備件庫存量，防止超儲備的現(xiàn)象。(2) 以滿足生產(chǎn)需要為原則，以產(chǎn)量、設(shè)備狀況、備件壽命、歷年實際消耗水平為依據(jù)，合理制定備件的消耗定額。準(zhǔn)確制定備件資金定額，加強(qiáng)備件資金管理。七、加強(qiáng)abc法在備件管理中的運用abc管理法又稱為重點管理法，是物資管理中abc分類控制法在備件管理中的應(yīng)用。