備品備件管理v3

1、科科怡怡企企業(yè)業(yè)設(shè)設(shè)備備管管理理系系統(tǒng)統(tǒng) sbgl v 3.0 用戶(hù)手冊(cè)用戶(hù)手冊(cè) (三三) 常州德力科怡軟件有限公司常州德力科怡軟件有限公司 目目 錄錄 第一章第一章 概述概述.4 11 概述.4 12 備品備件系統(tǒng)的啟動(dòng).4 第二章第二章 庫(kù)房管理庫(kù)房管理.6 21 備件庫(kù)管理.6 22 適用設(shè)備庫(kù)管理.9 23 備件類(lèi)別管理.10 24 庫(kù)位管理.11 25 外部數(shù)據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置.12 2.5.1 與固定資產(chǎn)在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用.12 2.5.2 與固定資產(chǎn)分在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用.13 2.5.3 選擇單獨(dú)使用.13 26 部門(mén)管理.14 27 設(shè)備管理.14 28 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入.15 29

2、數(shù)據(jù)導(dǎo)出.16 第三章第三章 進(jìn)出庫(kù)管理進(jìn)出庫(kù)管理.17 31 入庫(kù)管理.17 32 出庫(kù)管理.19 33 出入庫(kù)審核.22 34 出入庫(kù)查詢(xún).23 第四章第四章 數(shù)據(jù)查詢(xún)數(shù)據(jù)查詢(xún).25 41 備件情況查詢(xún).25 42 出入庫(kù)情況查詢(xún).25 43 備件供應(yīng)商查詢(xún).27 第五章第五章 庫(kù)存管理庫(kù)存管理.28 51 庫(kù)存統(tǒng)計(jì).28 52 庫(kù)存校驗(yàn).29 53 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn).30 第六章第六章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印模塊.31 61 生產(chǎn)廠(chǎng)家.31 64 出庫(kù)單表.33 65 備件表.33 66 備件申請(qǐng)表.34 第七章第七章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊.36 71 閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì).36 72 資金動(dòng)

3、態(tài)表.36 73 備件消耗情況統(tǒng)計(jì).37 74 出入庫(kù)核對(duì)匯總.37 75 部門(mén)領(lǐng)用匯總.38 76 庫(kù)房目前金額匯總.39 77 總庫(kù)存.39 第八章第八章 數(shù)據(jù)維護(hù)模塊數(shù)據(jù)維護(hù)模塊.41 81 計(jì)算方式設(shè)置.41 82 年度結(jié)轉(zhuǎn).41 第九章第九章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置.42 91 入庫(kù)類(lèi)型設(shè)置.42 92 出庫(kù)類(lèi)型設(shè)置 .43 第一章第一章 概述概述 11 概述概述 備品備件管理系統(tǒng)是與設(shè)備固定資產(chǎn)管理配套開(kāi)發(fā)的。考慮到通用性，可以與固定 資產(chǎn)管理配套使用，也可單獨(dú)使用。 12 備品備件系統(tǒng)的啟動(dòng)備品備件系統(tǒng)的啟動(dòng) 備品備件系統(tǒng)的啟動(dòng)畫(huà)面如圖 1.21 所示， （圖 1.21） 假如

4、是第一次使用，用鼠標(biāo)單擊“庫(kù)房設(shè)置”按鈕，出現(xiàn)圖 1.22 所示， （圖 1.22） 單擊上面的“新增”按鈕，然后在下面的庫(kù)房名稱(chēng)欄中輸入您所取的庫(kù)房名稱(chēng)，然 后單擊上面的“保存”按鈕，可以新增一個(gè)庫(kù)房。右邊的記帳年度欄最好由系統(tǒng)自動(dòng) 生成，當(dāng)然您也可以自己選擇一個(gè)記帳年度，在您單擊“新增”或“修改”按鈕以后， 您可以單擊“取消”按鈕取消掉本次操作。單擊“修改”按鈕可以修改庫(kù)房名稱(chēng)，修 改完成后，單擊“保存”按鈕，保存此次所做的修改。單擊窗口右上角的“”按鈕 可以關(guān)閉此窗口，用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)下拉框右邊的標(biāo)有向下箭頭的下拉按鈕(以后看到 此下拉框，操作方式都一樣)，選擇庫(kù)房名稱(chēng)，用鼠標(biāo)單擊第二個(gè)

5、下拉框的下拉按鈕選 擇記帳年度(一般來(lái)講只需用缺省值，即你不需要進(jìn)行操作)。單擊“取消”按鈕退出 系統(tǒng)，單擊“確定”按鈕進(jìn)入備品備件管理系統(tǒng)。出現(xiàn)如下圖 1.2-3 (圖 1.2-3) 該系統(tǒng)共分為七個(gè)模塊，分別為庫(kù)房管理，進(jìn)出庫(kù)管理，查詢(xún)，庫(kù)存管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 打印，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)維護(hù)。 第二章第二章 庫(kù)房管理庫(kù)房管理 庫(kù)房管理中完成所有跟備品備件庫(kù)有關(guān)的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，如備品目錄、備品類(lèi) 別、適用設(shè)備、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出等功能。 21 備件庫(kù)管理備件庫(kù)管理 備件庫(kù)管理中管理的是備件目錄清單，各項(xiàng)數(shù)據(jù)是備件管理開(kāi)始使用前必須輸入的,在 入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)需要用到這些基本數(shù)據(jù)。 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房管理上，單

6、擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到備件庫(kù)管理上， 單擊出現(xiàn)如圖 2.1-1。 這一窗口由三部分組成，右上方是數(shù)據(jù)錄入窗口，左上方是為便于數(shù)據(jù)錄入時(shí)選擇 適用設(shè)備和備件類(lèi)別的選擇窗口，下方是已存入數(shù)據(jù)庫(kù)中的備件目錄清單。 (圖 2.1-1) 單擊屏幕左上角適用設(shè)備選中它(指適用設(shè)備文字左邊的小圓中出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，我 們稱(chēng)之為單選按鈕，以后此類(lèi)元件都按這種方式操作)，單選按鈕下面的數(shù)據(jù)列表框會(huì) 列出所有在適用設(shè)備模塊中輸入的數(shù)據(jù)(適用設(shè)備模塊會(huì)在以后詳細(xì)講解)。同樣，單 擊備件類(lèi)別，單選按鈕下面的數(shù)據(jù)列表框會(huì)列出所有在備件類(lèi)別模塊中輸入的數(shù)據(jù)(適 用備件類(lèi)別模塊會(huì)在以后詳細(xì)講解)。快速定位指您在快

7、速定位文本框中輸入一個(gè)數(shù)字、 字母或漢字后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指到以輸入的內(nèi)容打頭的第一條記錄上(即下面的數(shù)據(jù)列表 框左邊的右指的黑色三角形小箭頭會(huì)指向該條記錄，以后碰到數(shù)據(jù)列表框都是這種情 況)。右邊上面一條為操作按鈕，它下面是某個(gè)備件的詳細(xì)數(shù)據(jù)(也是輸入部分)，窗口 下面部分為在數(shù)據(jù)庫(kù)中的備件列表。下面詳細(xì)講述操作方法。 最前最前按鈕：?jiǎn)螕糇钋鞍粹o可以移動(dòng)到第一條備件記錄(下面的備件明細(xì)會(huì)顯示該備件的 詳細(xì)情況，窗口下面的備件列表也會(huì)指到相應(yīng)的記錄上)。 上一上一按鈕：?jiǎn)螕羯弦话粹o可以移動(dòng)到上面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。 下一下一按鈕：?jiǎn)螕粝乱话粹o可以移動(dòng)到下面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。

8、最后最后按鈕：?jiǎn)螕糇詈蟀粹o可以移動(dòng)到最后一條備件記錄。屏幕變化跟上面一樣。 添加添加按鈕：?jiǎn)螕籼砑影粹o可以往庫(kù)中添加一條備件記錄，同時(shí)此按鈕變灰(即不能對(duì)它 進(jìn)行操作)，值到您單擊保存或取消。光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到備件圖號(hào)一欄，您可以依次輸 入備件明細(xì)部分的信息。適用設(shè)備和備件類(lèi)別可以以?xún)煞N方式進(jìn)行輸入，一種是通過(guò) 鍵盤(pán)進(jìn)行輸入，還有一種是在左邊的數(shù)據(jù)列表框中用鼠標(biāo)雙擊(或按回車(chē)鍵)某一種適 用設(shè)備或備件類(lèi)別，此適用設(shè)備或備件類(lèi)別會(huì)自動(dòng)填入右邊的適用設(shè)備或備件類(lèi)別文 本框中。有些項(xiàng)目的右邊有一個(gè)的新增按鈕，假如單擊此按鈕，則會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的管理 模塊，您可以在此模塊中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的增加、修改和編輯操作

9、。計(jì)量單位、庫(kù)位、 來(lái)源和 abc 分類(lèi)請(qǐng)從下拉菜單中選擇。計(jì)劃單價(jià)、上限、下限和年初庫(kù)存只能輸入數(shù) 字。指定此備件的供應(yīng)商單擊增加按鈕，彈出如圖 2.1-2 （圖 2.1-2） 單擊要添加的供應(yīng)商使之成為當(dāng)前記錄，再雙擊它或按回車(chē)鍵，此供應(yīng)商將自動(dòng) 被增加到圖 2.1-1 的供應(yīng)商列表中。在此供應(yīng)商列表中，您單擊某一個(gè)供應(yīng)商，選中 他，然后單擊刪除按鈕可以刪除此供應(yīng)商。輸入完所有需要的數(shù)據(jù)后，單擊保存按鈕， 可以將此次輸入操作保存的數(shù)據(jù)庫(kù)中。下面的備件數(shù)據(jù)列表框中會(huì)出現(xiàn)您剛才所保存 的數(shù)據(jù)。 修改按鈕：?jiǎn)螕粜薷?，可以?duì)當(dāng)前備件的信息進(jìn)行修改，操作過(guò)程和添加數(shù)據(jù)的 操作相同，所不同的是添加是新

10、增一條記錄，修改是修改一條已存在的記錄。注意， 假如入庫(kù)單或出庫(kù)單中已應(yīng)用了此備件，您將無(wú)法對(duì)備件圖號(hào)和備件名稱(chēng)進(jìn)行修改， 假如您一定要這樣做，只有刪除入庫(kù)單和出庫(kù)單中的有關(guān)此備件的明細(xì)，然后，回到 備件庫(kù)管理模塊，進(jìn)行修改(刪除按鈕也是如此)。修改完成后，再到入庫(kù)單和出庫(kù)單 中把此備件信息加進(jìn)去。 刪除按鈕：移動(dòng)到您所要?jiǎng)h除的備件記錄上，單擊刪除，可以刪除此備件記錄， 注意，假如入庫(kù)單或出庫(kù)單中已應(yīng)用了此備件，您將無(wú)法刪除，假如必須要進(jìn)行此操 作，和修改按鈕一樣。 取消按鈕取消按鈕：當(dāng)您單擊了添加或修改按鈕以后，假如您不想對(duì)此次數(shù)據(jù)進(jìn)行保存， 您可以單擊取消按鈕。 保存按鈕保存按鈕：將您單擊

11、添加或修改按鈕并輸入數(shù)據(jù)以后，單擊保存按鈕，將數(shù)據(jù)保 存到備件庫(kù)中。 打印按鈕打印按鈕：將打印當(dāng)前備件的明細(xì)記錄。 刷新按鈕刷新按鈕：重新顯示當(dāng)前記錄。 復(fù)制和粘貼按鈕復(fù)制和粘貼按鈕：可以把當(dāng)前備件的數(shù)據(jù)復(fù)制到緩沖區(qū)中，再添加下一個(gè)備件的 話(huà)，可以進(jìn)行粘貼操作，假如兩種備件的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都相似的話(huà)，尤其有用，這樣可 以大大提高數(shù)據(jù)的輸入效率。 查找按鈕查找按鈕：?jiǎn)螕舨檎?，?huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框，提示您輸入備件圖號(hào)，然后單擊確定， 系統(tǒng)可以快速定位到您需要查找的備件記錄上。 退出按鈕退出按鈕：?jiǎn)螕敉顺?，退出備件管理模塊。 小技巧小技巧：要快速定位某一條備件記錄上，您只需在下面的備件數(shù)據(jù)列表中用鼠標(biāo) 單擊

12、它，上面的備件明細(xì)中會(huì)自動(dòng)反映您所做的選擇。 22 適用設(shè)備庫(kù)管理適用設(shè)備庫(kù)管理 適用設(shè)備指的是一種備件可以用于哪一種/類(lèi)設(shè)備，設(shè)用設(shè)備可以從設(shè)備臺(tái)帳的型 號(hào)中導(dǎo)入，也可以在此基礎(chǔ)上添加、修改和刪除。 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房管理上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉 菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到適用設(shè)備庫(kù)管理上，單擊出現(xiàn)如圖 2.2-1 圖 2.2-1 新增新增按鈕：要增加一條記錄，單擊新增，在下面的設(shè)備名稱(chēng)及型號(hào)欄和備注欄輸 入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 修改修改按鈕：要修改某一條記錄，找到該記錄，單擊它，使之成為當(dāng)前記錄，單擊 修改，在下面的設(shè)備名稱(chēng)及型號(hào)欄和備注欄輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 保存保存按鈕：要保存單

13、擊新增或修改按鈕后輸入的數(shù)據(jù)，單擊保存。將此次輸入保 存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 取消取消按鈕：?jiǎn)螕粜略龌蛐薷陌粹o后輸入的數(shù)據(jù)，假如您不想保存，請(qǐng)單擊取消。 查找查找按鈕：?jiǎn)螕舨檎?，在下面的設(shè)備名稱(chēng)及型號(hào)欄輸入您要查找的設(shè)備，然后單 擊旁邊的查找按鈕，假如數(shù)據(jù)庫(kù)中存在此設(shè)備，系統(tǒng)將會(huì)定位到此記錄上。當(dāng)然您也 可以單擊上面的取消按鈕，取消查找。清除按鈕用于刪除您在設(shè)備名稱(chēng)及型號(hào)欄所做 的輸入，假如您單擊右邊的近似復(fù)選框，使它打勾，系統(tǒng)將定位到和您輸入的設(shè)備最 相似的記錄上。 打印打印按鈕：?jiǎn)螕舸蛴。霈F(xiàn)如圖 2.2-2 圖 2.2-2 要全部打印，單擊打印按鈕，要打印某一個(gè)設(shè)備，單擊打印，使之被選中，然后

14、在適用設(shè)備名稱(chēng)欄輸入設(shè)備名稱(chēng)，單擊查找按鈕，找到此記錄，然后單擊打印按鈕， 打印此記錄。單擊清除按鈕，刪除您在適用設(shè)備名稱(chēng)欄中的輸入數(shù)據(jù)。 刷新刷新按鈕：重新顯示全部數(shù)據(jù)。 導(dǎo)入導(dǎo)入按鈕：導(dǎo)入按鈕是將固定資產(chǎn)部分的數(shù)據(jù)庫(kù)中將設(shè)備型號(hào)數(shù)據(jù)加入到備件數(shù) 據(jù)庫(kù)里，它是為配套固定資產(chǎn)部分而做的一個(gè)接口。 清除清除按鈕：將刪除所有的設(shè)備而無(wú)法恢復(fù)。警告：此操作非常危險(xiǎn)，建議盡量少 用。 23 備件類(lèi)別管理備件類(lèi)別管理 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房管理上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉 菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到備件類(lèi)別管理上，單擊出現(xiàn)如圖 2.3-1。 在系統(tǒng)中設(shè)置了常用的類(lèi)別，可以根據(jù)需要修改。 2.3

15、-1 此模塊的操作方法和上面的適用設(shè)備管理模塊完全相同。只是此模塊的導(dǎo)入操作將以 適用設(shè)備來(lái)對(duì)備件進(jìn)行分類(lèi)。它是為滿(mǎn)足不同廠(chǎng)家的要求而做的。 24 庫(kù)位管理庫(kù)位管理 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房管理上單擊出現(xiàn)菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)位管理上單擊出現(xiàn)如圖 2.4-1 圖 2.4-1 此模塊的操作方法和上面的適用設(shè)備管理和備件類(lèi)別管理模塊完全相同。只是沒(méi)有導(dǎo) 入和清除按鈕，其它的操作方式完全一樣。 25 外部數(shù)據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置外部數(shù)據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到外部數(shù)據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置上， 單擊出現(xiàn)如圖 2.5-1。這是為了適應(yīng)不同的用戶(hù)需要而設(shè)置的。 圖 2.5-1 這也是為本套固定資產(chǎn)部分

16、而做的，假如您第一次使用該系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后會(huì)自動(dòng)彈 出此窗口，進(jìn)行設(shè)置。 2.5.1 與固定資產(chǎn)在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用與固定資產(chǎn)在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用 選擇與固定資產(chǎn)在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用(單擊它)指固定資產(chǎn)和備品備件裝在同一 臺(tái)計(jì)算機(jī)上，此時(shí)您需要選擇數(shù)據(jù)庫(kù)路徑，單擊瀏覽出現(xiàn)如圖 2.5.1-1,你可以在固定 資產(chǎn)所安裝的路徑的 data 文件夾中找到數(shù)據(jù)庫(kù) equipmentdata.mdb. 在此方式下,備件管理將可以共享固定資產(chǎn)管理中的設(shè)備庫(kù)和部門(mén)庫(kù). 圖 2.5.1-1 找到如圖所示的數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊打開(kāi)，出現(xiàn)圖 2.5.1-2 圖 2.5.1-2 此時(shí)您選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)路徑出現(xiàn)在文本框中，然后單

17、擊確定按鈕保存設(shè)置。 2.5.2 與固定資產(chǎn)分在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用與固定資產(chǎn)分在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用 選擇與固定資產(chǎn)分在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用(單擊它)指固定資產(chǎn)裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，備 品備件裝在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，此時(shí)您需要用到另外一個(gè)模塊即外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊(下面 會(huì)詳細(xì)講解它的使用方法)。單擊確定按鈕保存設(shè)置。 2.5.3 選擇單獨(dú)使用選擇單獨(dú)使用 選擇單獨(dú)使用(單擊它)指不使用只使用備品備件系統(tǒng)，單擊確定按鈕保存設(shè)置。此 模塊一般只需在系統(tǒng)剛進(jìn)入時(shí)設(shè)置一次，以后一般不需要再次進(jìn)行設(shè)置。 在此模式下需要由用戶(hù)單獨(dú)輸入設(shè)備數(shù)據(jù)和部門(mén)數(shù)據(jù)。 26 部門(mén)管理部門(mén)管理 當(dāng)不使用固定資產(chǎn)，單獨(dú)使用備件管理才需要使用這

18、個(gè)功能。移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房 管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到部門(mén)管理菜單項(xiàng)上，單擊出現(xiàn)如圖 2.6-1 圖 2.6-1 此模塊的操作方法和庫(kù)位管理模塊的操作方法完全一致，這個(gè)模塊是在前面的外部數(shù) 據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置中選擇單獨(dú)使用才用到的。 27 設(shè)備管理設(shè)備管理 當(dāng)不使用固定資產(chǎn)，單獨(dú)使用備件管理才需要使用這個(gè)功能。移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房管理 上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到設(shè)備管理菜單項(xiàng)上，單擊出現(xiàn)如圖 2.7-1 圖 2.7-1 此模塊的操作方法和庫(kù)位管理模塊的操作方法完全一致，這個(gè)模塊是在前面的外部數(shù) 據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置中選擇單獨(dú)使用才用到的。 28 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)固定資產(chǎn)和備件管理不在一臺(tái)計(jì)

19、算機(jī)上使用時(shí)，才需要使用外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，用與 當(dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)房管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單項(xiàng)上， 單擊出現(xiàn)如圖 2.8-1 圖 2.8-1 假如此數(shù)據(jù)庫(kù)不在當(dāng)前缺省目錄下，單擊瀏覽按鈕出現(xiàn)如圖 2.8-2 圖 2.8-2 如圖選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊打開(kāi)，出現(xiàn)如圖 2.8-3 圖 2.8-3 假如您用的是 3.x 版，請(qǐng)單擊固定資產(chǎn) 3.x 版使之選中，否則請(qǐng)單擊固定資產(chǎn) 2.x 版 使之選中，然后開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工作，導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會(huì)提示您數(shù)據(jù)已導(dǎo)入完 成。 29 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可將備件材料庫(kù)導(dǎo)出到電子表中，供其它用途。單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出，出現(xiàn) 圖 2.9-1

20、 如圖 2.9-1，單擊下拉菜單選擇盤(pán)符，雙擊中間的目錄列表框選擇數(shù)據(jù)要導(dǎo)出的路徑， 然后單擊開(kāi)始按鈕開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出的過(guò)程，導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)會(huì)有提示。 第三章第三章 進(jìn)出庫(kù)管理進(jìn)出庫(kù)管理 31 入庫(kù)管理入庫(kù)管理 移動(dòng)鼠標(biāo)到進(jìn)出庫(kù)管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到入庫(kù)單上，單擊出現(xiàn)如 圖 3.1-1 圖 3.1-1 屏幕左上角有一個(gè)備件品種排序方式，假如選擇按備件圖號(hào)(即用鼠標(biāo)單擊按備件 圖號(hào))，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件圖號(hào)的字母順序進(jìn)行排列，假如選擇 按備件名稱(chēng)，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件名稱(chēng)的拼音字母順序進(jìn)行排列， 假如單擊適用設(shè)備或備件類(lèi)別，將在上面的排序基礎(chǔ)上按

21、備件類(lèi)別或適用設(shè)備進(jìn)行分 類(lèi)，假如兩者都選，將首先按備件類(lèi)別，再按適用設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)。假如在快速定位文 本框中輸入數(shù)據(jù)，下面的數(shù)據(jù)列表框中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)定位到以您剛輸入的數(shù)據(jù)打頭的 第一條記錄(注意：假如選擇按備件圖號(hào)，快速定位文本框中輸入您要查的備件圖號(hào)， 假如選擇按備件名稱(chēng)，快速定位文本框中輸入您要查的備件名稱(chēng)的字母或單個(gè)漢字拼 音的第一個(gè)字母，例如，備件名稱(chēng)叫光驅(qū)，您輸入字母 gq 就可以定位到備件名稱(chēng)叫光 驅(qū)的記錄上)。屏幕右半部分是入庫(kù)單的信息，其中上半部分是入庫(kù)單的基本信息，下 部分是入庫(kù)單的明細(xì)信息。下面詳細(xì)講述操作方法。 最前按鈕：?jiǎn)螕糇钋鞍粹o可以移動(dòng)到第一條入庫(kù)單記錄(下面的入庫(kù)

22、單明細(xì)會(huì)顯 示該入庫(kù)單的詳細(xì)情況)。 上一按鈕：?jiǎn)螕羯弦话粹o可以移動(dòng)到上面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。 下一按鈕：?jiǎn)螕粝乱话粹o可以移動(dòng)到下面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。 最后按鈕：?jiǎn)螕糇詈蟀粹o可以移動(dòng)到最后一條入庫(kù)單記錄。屏幕變化跟上面一樣。 添加按鈕：?jiǎn)螕籼砑影粹o可以往庫(kù)中添加一條入庫(kù)單記錄，同時(shí)此按鈕變灰(即不 能對(duì)它進(jìn)行操作)，值到您單擊保存或取消，您可以依次輸入庫(kù)單的信息。其中系統(tǒng)編 號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，入庫(kù)類(lèi)型、來(lái)源、日期和供應(yīng)商等信息請(qǐng)從列表框中選擇，入庫(kù) 單編號(hào)則必須輸入，假如入庫(kù)類(lèi)型為紅沖，則紅沖入庫(kù)單一項(xiàng)必須填入此次紅沖是沖 的哪張入庫(kù)單(即那張入庫(kù)單的編號(hào))，備注一欄中您

23、可以做一些注釋?zhuān)部梢圆惶睢?然后可以往此張入庫(kù)單中添加明細(xì)信息，方法是，單擊下面添加按鈕，有兩種方法可 以輸入備件圖號(hào)，一種是單擊備件圖號(hào)文本框，使光標(biāo)定位在里面，從鍵盤(pán)輸入備件 圖號(hào)，當(dāng)光標(biāo)離開(kāi)后，此備件的詳細(xì)信息會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在相應(yīng)的欄目中，還有一種方法 是在左邊的備件數(shù)據(jù)框中找到要輸入的備件并單擊它，然后在單擊上面的獲取按鈕， 此備件的信息會(huì)自動(dòng)填入下面的備件明細(xì)的輸入欄中，在備件明細(xì)的輸入欄中，采購(gòu) 單價(jià)缺省為計(jì)劃單價(jià)，您可以重新輸入，稅率缺省為 17%，您可以對(duì)它進(jìn)行修改，假如 您單擊保存，保存的單價(jià)為采購(gòu)單價(jià)再加上采購(gòu)單價(jià)乘以稅率的值，再輸入數(shù)量，選 擇生產(chǎn)廠(chǎng)家(可不填),單擊保存，

24、此條明細(xì)將出現(xiàn)在入庫(kù)單明細(xì)數(shù)據(jù)列表框中，當(dāng)然您 也可以單擊取消按鈕取消此次輸入。在數(shù)據(jù)列表框中選擇一條記錄(單擊它)，單擊下 面的修改按鈕可以對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。單擊刪除按鈕可以刪除數(shù)據(jù)列表框中被選中 的某一條明細(xì)記錄，單擊清除按鈕可以清除按鈕可以把數(shù)據(jù)列表框中的所有記錄全部 刪除。單擊上面工具條上的保存按鈕可以保存此張入庫(kù)單，或單擊取消按鈕取消此張 入庫(kù)單的輸入。 修改按鈕：?jiǎn)螕粜薷陌粹o可以對(duì)某一張入庫(kù)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，操作方法和添加入 庫(kù)單的方法一樣，只是修改后您只能保存，無(wú)法取消。 刪除按鈕：?jiǎn)螕魟h除按鈕可以刪除某一張入庫(kù)單。 取消按鈕：?jiǎn)螕羧∠粹o可以將單擊添加按鈕后輸入的數(shù)據(jù)作廢。

25、保存按鈕：?jiǎn)螕舯４姘粹o可以將單擊添加按鈕或修改按鈕后輸入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù) 庫(kù)中。 打印按鈕：?jiǎn)螕舸蛴“粹o將打印當(dāng)前的入庫(kù)單。 刷新按鈕：?jiǎn)螕羲⑿掳粹o將重新顯示當(dāng)前記錄 查找按鈕：?jiǎn)螕舨檎野粹o將出現(xiàn)如圖 3.1-2 圖 3.1-2 在入庫(kù)單編號(hào)一項(xiàng)輸入你要查找的入庫(kù)單編號(hào)，單擊確定按鈕，在圖 3.1-2 的屏幕上 會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到您要查找的那張入庫(kù)單。 單擊右上角的 x 按鈕可以退出入庫(kù)單模塊。 32 出庫(kù)管理出庫(kù)管理 移動(dòng)鼠標(biāo)到進(jìn)出庫(kù)管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到出庫(kù)單上， 單擊出現(xiàn)如圖 3.2-1 圖 3.2-1 屏幕左上角有一個(gè)備件品種排序方式，假如選擇按備件圖號(hào)(即用鼠標(biāo)單擊

26、按備件 圖號(hào))，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件圖號(hào)的字母順序進(jìn)行排列，假如選擇 按備件名稱(chēng)，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件名稱(chēng)的拼音字母順序進(jìn)行排列， 假如單擊適用設(shè)備或備件類(lèi)別，將在上面的排序基礎(chǔ)上按備件類(lèi)別或適用設(shè)備進(jìn)行分 類(lèi)，假如兩者都選，將首先按備件類(lèi)別，再按適用設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)。假如在快速定位文 本框中輸入數(shù)據(jù)，下面的數(shù)據(jù)列表框中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)定位到以您剛輸入的數(shù)據(jù)打頭的 第一條記錄(注意：假如選擇按備件圖號(hào)，快速定位文本框中輸入您要查的備件圖號(hào)， 假如選擇按備件名稱(chēng)，快速定位文本框中輸入您要查的備件名稱(chēng)的字母或單個(gè)漢字拼 音的第一個(gè)字母，例如，備件名稱(chēng)叫光驅(qū)，您輸入字母 gq

27、 就可以定位到備件名稱(chēng)叫光 驅(qū)的記錄上)。屏幕右半部分是出庫(kù)單的信息，其中上半部分是出庫(kù)單的基本信息，下 部分是出庫(kù)單的明細(xì)信息。下面詳細(xì)講述操作方法。 最前按鈕：?jiǎn)螕糇钋鞍粹o可以移動(dòng)到第一條出庫(kù)單記錄(下面的出庫(kù)單明細(xì)會(huì)顯示 該出庫(kù)單的詳細(xì)情況)。 上一按鈕：?jiǎn)螕羯弦话粹o可以移動(dòng)到上面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。 下一按鈕：?jiǎn)螕粝乱话粹o可以移動(dòng)到下面一條記錄。屏幕變化跟上面一樣。 最后按鈕：?jiǎn)螕糇詈蟀粹o可以移動(dòng)到最后一條出庫(kù)單記錄。屏幕變化跟上面一樣。 添加按鈕：?jiǎn)螕籼砑影粹o可以往庫(kù)中添加一條出庫(kù)單記錄，同時(shí)此按鈕變灰(即不 能對(duì)它進(jìn)行操作)，值到您單擊保存或取消，您可以依次輸出庫(kù)單的信息

28、。其中系統(tǒng)編 號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，出庫(kù)類(lèi)型、用途、去向、日期、設(shè)備編號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人和 批準(zhǔn)人等信息請(qǐng)從列表框中選擇，出庫(kù)單編號(hào)則必須輸入，假如出庫(kù)類(lèi)型為紅沖，則 紅沖出庫(kù)單一項(xiàng)必須填入此次紅沖是沖的哪張出庫(kù)單(即那張出庫(kù)單的編號(hào))，備注一 欄中您可以做一些注釋?zhuān)部梢圆惶?。然后可以往此張出?kù)單中添加明細(xì)信息，方法 是，單擊下面添加按鈕，有兩種方法可以輸入備件圖號(hào)，一種是單擊備件圖號(hào)文本框， 使光標(biāo)定位在里面，從鍵盤(pán)輸入備件圖號(hào)，當(dāng)光標(biāo)離開(kāi)后，此備件的詳細(xì)信息會(huì)自動(dòng) 出現(xiàn)在相應(yīng)的欄目中，還有一種方法是在左邊的備件數(shù)據(jù)框中找到要輸入的備件并單 擊它，然后在單擊上面的獲取按鈕，此備件的信息會(huì)自動(dòng)

29、填入下面的備件明細(xì)的輸入 欄中，在備件明細(xì)的輸入欄中，出庫(kù)單價(jià)缺省為計(jì)劃單價(jià)，您可以重新輸入，輸入領(lǐng) 用數(shù)量，單擊保存，此條明細(xì)將出現(xiàn)在出庫(kù)單明細(xì)數(shù)據(jù)列表框中，當(dāng)然您也可以單擊 取消按鈕取消此次輸入。在數(shù)據(jù)列表框中選擇一條記錄(單擊它)，單擊下面的修改按 鈕可以對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。單擊刪除按鈕可以刪除數(shù)據(jù)列表框中被選中的某一條明 細(xì)記錄，單擊清除按鈕可以清除按鈕可以把數(shù)據(jù)列表框中的所有記錄全部刪除。單擊 上面工具條上的保存按鈕可以保存此張出庫(kù)單，或單擊取消按鈕取消此張出庫(kù)單的輸 入。 修改按鈕：?jiǎn)螕粜薷陌粹o可以對(duì)某一張出庫(kù)單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，操作方法和添加 出庫(kù)單的方法一樣，只是修改后您只能保存

30、，無(wú)法取消。 刪除按鈕：?jiǎn)螕魟h除按鈕可以刪除某一張出庫(kù)單。 取消按鈕：?jiǎn)螕羧∠粹o可以將單擊添加按鈕后輸入的數(shù)據(jù)作廢。 保存按鈕：?jiǎn)螕舯４姘粹o可以將單擊添加按鈕或修改按鈕后輸入的數(shù)據(jù)保存到數(shù) 據(jù)庫(kù)中。 打印按鈕：?jiǎn)螕舸蛴“粹o將打印當(dāng)前的出庫(kù)單。 刷新按鈕：?jiǎn)螕羲⑿掳粹o將重新顯示當(dāng)前記錄 查找按鈕：?jiǎn)螕舨檎野粹o將出現(xiàn)如圖 3.2-3 圖 3.2-3 在出庫(kù)單編號(hào)一項(xiàng)輸入你要查找的出庫(kù)單編號(hào)，單擊確定按鈕，在圖 3.2-1 的屏幕上 會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到您要查找的那張出庫(kù)單。 單擊右上角的 x 按鈕可以退出出庫(kù)單模塊。 33 出入庫(kù)審核出入庫(kù)審核 圖 3.3-1 移動(dòng)鼠標(biāo)到進(jìn)出庫(kù)管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)

31、下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到出入庫(kù)審核上， 單擊出現(xiàn)如圖 3.3-1 假如審核入庫(kù)單，在單據(jù)名稱(chēng)一欄中選擇入庫(kù)單，假如審核一天的入庫(kù)單，請(qǐng)選擇 每日審核，再單擊下面的下拉框的下拉按鈕，選擇審核哪一天的入庫(kù)單，選擇完成后， 單擊審核，該日的入庫(kù)單自動(dòng)轉(zhuǎn)入已審核的入庫(kù)單的數(shù)據(jù)列表框中。假如審核一段時(shí)間 的入庫(kù)單，請(qǐng)選擇按時(shí)間段審核，選擇開(kāi)始日期和結(jié)束日期后，單擊審核，該時(shí)間段的 入庫(kù)單自動(dòng)轉(zhuǎn)入已審核的入庫(kù)單的數(shù)據(jù)列表框中。假如審核單條記錄，在入庫(kù)單數(shù)據(jù)列 表中選擇要審核的入庫(kù)單，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出審核單據(jù)菜單項(xiàng)，單擊審核單據(jù)，入庫(kù) 單自動(dòng)轉(zhuǎn)入已審核的入庫(kù)單的數(shù)據(jù)列表框中。假如審核出庫(kù)單，在單據(jù)名稱(chēng)一欄中選

32、擇 出庫(kù)單，其余操作和審核入庫(kù)單一樣。注意，審核過(guò)后的入庫(kù)單和出庫(kù)單是不能修改的。 34 出入庫(kù)查詢(xún)出入庫(kù)查詢(xún) 移動(dòng)鼠標(biāo)到進(jìn)出庫(kù)管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到出入庫(kù)查詢(xún) 上，單擊出現(xiàn)如圖 3.4-1 圖 3.4-1 假如查找入庫(kù)單及其明細(xì)，在單據(jù)名稱(chēng)一欄中選擇入庫(kù)單，假如要查找更明確的 入庫(kù)單，在單據(jù)類(lèi)型，單據(jù)編號(hào)和供應(yīng)商等更詳細(xì)的信息，然后單擊查找。系統(tǒng)會(huì)將 符合條件的記錄都顯示在下面的數(shù)據(jù)列表框中。假如要查找某個(gè)時(shí)間段的入庫(kù)單，請(qǐng) 單擊日期一項(xiàng)使之打勾，然后選擇時(shí)間段，單擊查找。假如要查找出庫(kù)單及其明細(xì)， 在單據(jù)名稱(chēng)一欄中選擇出庫(kù)單，如圖 3.4-2，其余的查找方式和查找入

33、庫(kù)單完全一致， 只是在出庫(kù)單查找中有更多的選項(xiàng)可以定義，因此查找目的可以更明確。 圖 3.4-2 第四章第四章 數(shù)據(jù)查詢(xún)數(shù)據(jù)查詢(xún) 41 備件情況查詢(xún)備件情況查詢(xún) 移動(dòng)鼠標(biāo)到查詢(xún)上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉菜單， 移動(dòng)鼠標(biāo)到備件情況查詢(xún)上，單擊出現(xiàn)如圖 4.1-1 圖 4.1-1 在字段名一項(xiàng)中選擇要查找的字段名，在運(yùn)算一欄中選擇運(yùn)算符，在查詢(xún)值一欄中選 擇或輸入該字段名的值，然后單擊加入選擇條件按鈕，把它加入到左邊的列表框中， 假如有多個(gè)條件，請(qǐng)單擊條件中加入 and 按鈕或單擊條件中加入 or 按鈕，前面一個(gè)按 鈕指多個(gè)條件都要滿(mǎn)足，后面一個(gè)按鈕指只要滿(mǎn)足其中的任

34、何一個(gè)條件。選擇列表框 中的某一個(gè)條件，單擊刪除按鈕可刪除此條件，單擊清除按鈕可刪除列表框中的所有 條件。單擊查詢(xún)按鈕，系統(tǒng)按指定條件進(jìn)行查詢(xún)，滿(mǎn)足條件的記錄將出現(xiàn)在下面的數(shù) 據(jù)列表框中。注意，假如條件列表框中為空，將查詢(xún)所有的記錄。 42 出入庫(kù)情況查詢(xún)出入庫(kù)情況查詢(xún) 移動(dòng)鼠標(biāo)到查詢(xún)上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到出入庫(kù)情況查詢(xún)上，單擊出現(xiàn) 如圖 4.2-1 圖 4.2-1 根據(jù)查詢(xún)目的，選擇查詢(xún)條件后，單擊查找，下面的數(shù)據(jù)列表框?qū)⒘谐鏊蟹蠗l件 的記錄，單清空，將清空查詢(xún)條件，已備下次查詢(xún)。單擊自由組合查詢(xún)，出現(xiàn)如圖 4.2-2 圖 4.2-2 此查詢(xún)方式和備件庫(kù)中的查詢(xún)方式基本相同。

35、43 備件供應(yīng)商查詢(xún)備件供應(yīng)商查詢(xún) 移動(dòng)鼠標(biāo)到查詢(xún)上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到備件供應(yīng)商查詢(xún)上，單擊出現(xiàn) 如圖 4.3-1 圖 4.3-1 假如第一排的下拉框選擇備件的話(huà)，上面一個(gè)數(shù)據(jù)列表框指?jìng)浼旅嬉粋€(gè)數(shù)據(jù)列表 框指上面的數(shù)據(jù)列表框中選中的備件這些供應(yīng)商都可供應(yīng)，假如第一排的下拉框選擇 供應(yīng)商的話(huà)，下面一個(gè)數(shù)據(jù)列表框指上面的數(shù)據(jù)列表框中選中的供應(yīng)商可供應(yīng)這個(gè)列 表框中所有的備件。當(dāng)然您也可以在第一排的查詢(xún)值一欄中輸入相應(yīng)的備件編號(hào)或備 件名稱(chēng)或供應(yīng)商名稱(chēng)的某部分或全部進(jìn)行更精確的查找。 第五章第五章 庫(kù)存管理庫(kù)存管理 51 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)存管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)

36、鼠標(biāo)到庫(kù)存統(tǒng)計(jì)上，單擊出現(xiàn)如 圖 5.1-1 圖 5.1-1 單擊庫(kù)存打印，打印所有庫(kù)存?zhèn)浼?，單擊?kù)存刷新，重新顯示所有備件。單擊檢索按 鈕可以查找更特定的備件，如圖 5.1-2 圖 5.1-2 在上面的某些欄目中輸入要查找的備件信息，單擊檢索按鈕，會(huì)回到圖 5.2-2 的畫(huà)面， 上面列出符合條件的記錄。單擊清空清除所有數(shù)據(jù)，以備下次查詢(xún)。 52 庫(kù)存校驗(yàn)庫(kù)存校驗(yàn) 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)存管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)存校驗(yàn)上， 單擊出現(xiàn)如圖 5.2-1 5.2-1 單擊開(kāi)始校驗(yàn)按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，完成后會(huì)提示。單擊詳細(xì)資料會(huì)顯示本 次庫(kù)存校驗(yàn)的情況(如圖 5.2-2)，庫(kù)存校

37、驗(yàn)主要是為了檢查備件的庫(kù)存是否一致，一般 不需使用。 圖 5.2-2 單擊明細(xì)打印按鈕可以打印出校驗(yàn)的明細(xì)信息。 53 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)存管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)上， 單擊出現(xiàn)如圖 5.3-1 圖 5.3-1 選擇盤(pán)點(diǎn)日期，也可以在備注欄里加點(diǎn)注釋?zhuān)瑔螕舯P(pán)點(diǎn)明細(xì)按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)， 盤(pán)點(diǎn)完成后，單擊盤(pán)點(diǎn)明細(xì)按鈕出現(xiàn)如圖 5.3-2 圖 5.3-2 其中實(shí)存數(shù)量一欄可以進(jìn)行修改，修改后，盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)反映出來(lái)。單擊盤(pán)點(diǎn) 審核，審核此次盤(pán)點(diǎn)，審核以后，此次盤(pán)點(diǎn)明細(xì)將不能進(jìn)行修改，單擊明細(xì)打印按鈕， 可以打印出此次盤(pán)點(diǎn)明細(xì)記錄。注意，打印是請(qǐng)?jiān)诖蛴?/p>

38、機(jī)紙張?jiān)O(shè)置里選擇 a3 幅面的紙。 第六章第六章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印模塊 61 生產(chǎn)廠(chǎng)家生產(chǎn)廠(chǎng)家 移動(dòng)鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到生產(chǎn)廠(chǎng)家上，單擊出 現(xiàn)如圖 6.1-1 圖 6.1-1 選擇全部打印后，單擊打印按鈕，可以打印上面數(shù)據(jù)列表框中的所有的廠(chǎng)家數(shù)據(jù)；選 擇查找打印，在選項(xiàng)中，輸入要查找的數(shù)據(jù)后查找按鈕可以找出符合條件的記錄，單 擊清除按鈕，可以刪除您剛才輸入的數(shù)據(jù)，以備下次查找。 6 62 2 供應(yīng)商表供應(yīng)商表 移動(dòng)鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到供應(yīng)商表上，單擊出 現(xiàn)如圖 6.2-1 圖 6.2-1 操作方式和生產(chǎn)廠(chǎng)家表的操作方法完全

39、一致。 6.36.3 入庫(kù)單表入庫(kù)單表 移動(dòng)鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，移動(dòng)鼠標(biāo)到入庫(kù)單表上，單擊出現(xiàn)如圖 6.3-1。 圖 6.3-1 操作方式和生產(chǎn)廠(chǎng)家表的操作方法差不多。上面的刷新明細(xì)按鈕指顯示所有入庫(kù)單。 64 出庫(kù)單表出庫(kù)單表 移動(dòng)鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn) 下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到出庫(kù)單表上，單擊出現(xiàn)如圖 6.4-1 圖 6.4-1 操作方法和入庫(kù)單表的操作方法完全一致。 65 備件表備件表 圖 6.5-1 移動(dòng)鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到備件表上，單擊出 現(xiàn)如圖 6.5-1 操作方法和上面講到的那此模塊的操作方法類(lèi)似。 66

40、 備件申請(qǐng)表備件申請(qǐng)表 移動(dòng)鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到備件申請(qǐng)表上，單擊 出現(xiàn)如圖 6.6-1 圖 6.6-1 屏幕左邊部分的操作方式和入庫(kù)單和出庫(kù)單中一樣。單擊提取按鈕將出現(xiàn)如圖 6.6-2 圖 6.6-2 輸入閑置天數(shù)(距離當(dāng)天有多少天沒(méi)有使用的備件)，單擊確定按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)把滿(mǎn) 足條件的記錄添加到圖 6.6-1 右邊的數(shù)據(jù)表中，假如還有要加入的備件，請(qǐng)?jiān)谧筮叺?數(shù)據(jù)表中選擇此備件，雙擊它或按回車(chē)鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)把該記錄添加到右邊的數(shù)據(jù)表 中。選擇右邊數(shù)據(jù)表中的某一條記錄，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出下拉菜單后單擊修改，出 現(xiàn)如圖 6.6-3 圖 6.6-3 選擇或輸入申請(qǐng)數(shù)

41、量和要求到貨期，應(yīng)用到當(dāng)前記錄指修改您剛選擇的一條記錄，應(yīng) 用到后面的記錄指修改您剛選擇的記錄和該記錄下面所有的記錄，應(yīng)用所有記錄指修 改數(shù)據(jù)表中所有的記錄。單擊確定按鈕，修改記錄，否則單擊取消按鈕。在圖 2.5.6-1 中，單擊刪除按鈕可以刪除您選擇的某條記錄，單擊全部清除按鈕刪除數(shù)據(jù)表中的所 有數(shù)據(jù)。單擊打印按鈕可以打印此備件申請(qǐng)表。 第七章第七章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊 71 閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì) 移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉 菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)上，單擊出現(xiàn)如圖 7.1-1 圖 7.1-1 輸入天數(shù)，單擊統(tǒng)計(jì)按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

42、統(tǒng)計(jì)進(jìn)采用的計(jì)算方式在計(jì)算方式設(shè)置模塊 里進(jìn)行設(shè)置(下面會(huì)詳細(xì)討論)。單擊打印按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)打印。 72 資金動(dòng)態(tài)表資金動(dòng)態(tài)表 移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉 菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到資金動(dòng)態(tài)表上，單擊出現(xiàn)如圖 7.2-1 圖 7.2-1 選擇起始時(shí)間和截止時(shí)間，單擊查詢(xún)，可以單擊打印把此次統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印出來(lái)。 73 備件消耗情況統(tǒng)計(jì)備件消耗情況統(tǒng)計(jì) 移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉 菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到備件消耗情況統(tǒng)計(jì)上，單擊出現(xiàn)如圖 7.3-1 圖 7.3-1 操作方法和出入資金表的操作方法完全一樣。 74 出入庫(kù)核對(duì)匯總出入庫(kù)核對(duì)匯總 移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉 菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到出入庫(kù)核對(duì)匯總上，單擊出現(xiàn)如圖 7.4-1 圖 7.4-1 假如選擇全部上期庫(kù)存指年初庫(kù)存，假如選擇時(shí)間段上期庫(kù)存指到開(kāi)始日期為止的庫(kù) 存，本期庫(kù)存都為目前庫(kù)存。單擊匯總按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，單擊打印按鈕，可以把 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。 75 部門(mén)領(lǐng)用匯總部門(mén)領(lǐng)用匯總 移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，單擊(如沒(méi)有特別說(shuō)明，單擊都指按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵)出現(xiàn)下拉 菜單，移動(dòng)鼠標(biāo)到部門(mén)領(lǐng)用匯總上