500強(qiáng)企業(yè)入職培訓(xùn)之有效會(huì)議

1、GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1 1 第三篇：技巧篇第三篇：技巧篇 第第8 8講講 有效的會(huì)議有效的會(huì)議 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2 2 會(huì)議是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要部分，會(huì)議是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要部分， 是進(jìn)行工作的一個(gè)重要工具是進(jìn)行工作的一個(gè)重要工具 全球每天要舉行數(shù)百萬(wàn)次會(huì)議全球每天要舉行數(shù)百萬(wàn)次會(huì)議 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3 3 如何對(duì)付開(kāi)會(huì)遲如何對(duì)付開(kāi)會(huì)遲 到者？到者？ GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-4 4 認(rèn)識(shí)會(huì)議認(rèn)識(shí)會(huì)議 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)

2、有限公司 8-8-5 5 開(kāi)會(huì)的常見(jiàn)原因開(kāi)會(huì)的常見(jiàn)原因 資訊傳達(dá)與監(jiān)督員工資訊傳達(dá)與監(jiān)督員工 達(dá)成決議與解決問(wèn)題達(dá)成決議與解決問(wèn)題 開(kāi)發(fā)創(chuàng)意開(kāi)發(fā)創(chuàng)意 激勵(lì)士氣激勵(lì)士氣 鞏固主管地位鞏固主管地位 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-6 6 會(huì)議的形式會(huì)議的形式 咨商式會(huì)議咨商式會(huì)議 決議提報(bào)式會(huì)議決議提報(bào)式會(huì)議 責(zé)任完全交付式會(huì)議責(zé)任完全交付式會(huì)議 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-7 7 會(huì)議主持者的技巧會(huì)議主持者的技巧 選擇出席者選擇出席者 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-8 8 提供信息提供信息 GEC Program

3、 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-9 9 提供意見(jiàn)提供意見(jiàn) GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1010 提供特殊的專長(zhǎng)提供特殊的專長(zhǎng) GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1111 授權(quán)行動(dòng)授權(quán)行動(dòng) GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1212 通知與會(huì)者通知與會(huì)者 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1313 準(zhǔn)備議程準(zhǔn)備議程 會(huì)議議程是需要提出并討會(huì)議議程是需要提出并討 論的問(wèn)題或項(xiàng)目的清單論的問(wèn)題或項(xiàng)目的清單 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1414 委員會(huì)會(huì)議議程委員會(huì)會(huì)

4、議議程 7月月6日上午日上午11點(diǎn)點(diǎn) 格林格林.德雷戈飯店德雷戈飯店 1、（、（11：00）任命一位會(huì)議主席）任命一位會(huì)議主席 2、（、（11：10）為缺席致歉）為缺席致歉 3、（、（11：15）批準(zhǔn)上次會(huì)議備忘錄）批準(zhǔn)上次會(huì)議備忘錄 4、（、（11：30）上次會(huì)議提出的事項(xiàng)）上次會(huì)議提出的事項(xiàng) 5、（、（11：45）討論聯(lián)絡(luò)事宜）討論聯(lián)絡(luò)事宜 （12：00）會(huì)間休息）會(huì)間休息 6、（、（12：15）財(cái)務(wù)事項(xiàng)）財(cái)務(wù)事項(xiàng) 7、（、（12：45）特別事宜）特別事宜 8、（、（13：15）下次會(huì)議細(xì)節(jié)）下次會(huì)議細(xì)節(jié) GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1515 確定地點(diǎn)確定地點(diǎn)

5、 會(huì)議場(chǎng)所的幾種類型會(huì)議場(chǎng)所的幾種類型 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1616 你你 的的 辦辦 公公 室室 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1717 下下 級(jí)級(jí) 的的 辦辦 公公 室室 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1818 單單 位位 會(huì)會(huì) 議議 室室 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-1919 外外 面面 的的 會(huì)會(huì) 議議 室室 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2020 會(huì)會(huì) 議議 中中 心心 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-212

6、1 安排座位安排座位 一一 對(duì)對(duì) 一一 會(huì)會(huì) 議議 支持性的支持性的 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2222 合作性的合作性的 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2323 面對(duì)面的面對(duì)面的 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2424 多多 人人 會(huì)會(huì) 議議 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2525 掌握會(huì)議節(jié)奏掌握會(huì)議節(jié)奏 準(zhǔn)準(zhǔn) 時(shí)時(shí) 開(kāi)開(kāi) 會(huì)會(huì) GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2626 履履 行行 議議 程程 有效有效 地利地利 用時(shí)用時(shí) 間間 規(guī)定規(guī)定 休息休息

7、時(shí)間時(shí)間 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2727 控制會(huì)議控制會(huì)議 讀出讀出 消極消極 信號(hào)信號(hào) A GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2828 B C GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-2929 識(shí)別識(shí)別 積極積極 信號(hào)信號(hào) A B GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3030 評(píng)估評(píng)估 氣氛氣氛 維持維持 秩序秩序 達(dá)成達(dá)成 決議決議 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3131 維持秩序維持秩序 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3232 借口借

8、口設(shè)伏設(shè)伏 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3333 對(duì)抗對(duì)抗嚴(yán)重混亂嚴(yán)重混亂 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3434 結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議 處理其處理其 他事宜他事宜 總結(jié)總結(jié) 決議決議 結(jié)束結(jié)束 會(huì)議會(huì)議 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3535 會(huì)議參與者的技巧會(huì)議參與者的技巧 積極參與積極參與 （1）收集信息）收集信息 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3636 （2）辨認(rèn)對(duì)立方）辨認(rèn)對(duì)立方 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3737 外表與講話外表與講話 （1）外表部分）外表部分 GEC Program 廣東眾行管理顧問(wèn)有限公司 8-8-3838 （2）獲得信心）獲得信心 （3）積極地參與）積極地參