辦公設(shè)備pptx

1、PPT制作 辦公設(shè)備 信息處理設(shè)備 信息傳輸設(shè)備 信息復(fù)制設(shè)備 信息存儲(chǔ)設(shè)備 其他辦公輔助設(shè)備 常見的辦公設(shè)備 打印機(jī) 傳真機(jī) 掃描儀 打印機(jī)（Printer) 是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一， 用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。 衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨 率，打印速度和噪聲。 打印機(jī)的種類很多， 按打印元件對(duì)紙是否有擊打動(dòng)作，分擊打 式打印機(jī)與非擊打式打印機(jī)。按打印字符 結(jié)構(gòu)，分全形字打印機(jī)和點(diǎn)陣字符打印機(jī)。 按一行字在紙上形成的方式，分串式打印 機(jī)與行式打印機(jī)。按所采用的技術(shù)，分柱 形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜 電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機(jī)。 打印機(jī)的使用 第一步: 將

2、打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源， 通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī) 和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印 機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本 地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即 插即用的打印機(jī)”復(fù)選框 第二步: 此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì) 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī) 附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印 機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾 內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。 第三步: 在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框，切 換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印 機(jī)”，

3、并在“共享名”輸入框中填入需要共享 的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即 可完成共享的設(shè)定。 打印機(jī)的種類 針式打印機(jī) 噴墨打印機(jī) 激光打印機(jī) 打印機(jī)價(jià)格區(qū)間 噴墨打印機(jī)價(jià)格一般在300500元不等。 激光打印機(jī)價(jià)格在1000元左右。 票據(jù)針式打印機(jī)價(jià)格1350元-3000元不等。 彩色激光打印機(jī)在1500元-7000元不等。 傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和 光電變換技術(shù)，把文 件、圖表、照片等靜 止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)， 傳送到接收端，以記 錄形式進(jìn)行復(fù)制的通 信設(shè)備。 傳真機(jī)的使用方法 1.首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然 在這兒之前要先把蓋子打開的。 2.一般傳真機(jī)都 會(huì)提示怎樣放 置文

4、件，我們 用的傳真機(jī)是 將文字面向下 的（一般傳真 機(jī)都是這樣的） 3.根據(jù)提示 將要傳真的 內(nèi)容放好就 可以了，要 傳的內(nèi)容是 向下的哦！ 4.然后就是撥號(hào) 了，這里有兩種 方式，一般傳真 的時(shí)候號(hào)碼沒有 單獨(dú)記下來，可 以先撥號(hào)。 5.然后按監(jiān)聽鍵，這 樣就相當(dāng)于按了電話 的免提鍵，傳真機(jī)會(huì) 有外音，或者如果不 需要外音直接將話機(jī) 提起就可以（其實(shí)也（其實(shí)也 是可以先撥號(hào)再放要是可以先撥號(hào)再放要 傳文件的，但是要把傳文件的，但是要把 握好速度，不要等電握好速度，不要等電 話接通了信號(hào)已經(jīng)給話接通了信號(hào)已經(jīng)給 了，內(nèi)容還沒放好，了，內(nèi)容還沒放好， 這樣就糟咯，一般建這樣就糟咯，一般建 議是先

5、放傳真內(nèi)容哦！議是先放傳真內(nèi)容哦！ 總之只要保證在電話總之只要保證在電話 接通前把文件放好就接通前把文件放好就 沒問題了。沒問題了。 6.有的傳真機(jī)是自 動(dòng)的，撥通之后就 會(huì)直接給傳真信號(hào)， 聽到刺耳的“滴” 的聲音就是有信號(hào) 了，一般這個(gè)信號(hào) 是連續(xù)的，“滴- -”此時(shí)按下“傳 真/開始”按鈕， 傳真就會(huì)自動(dòng)傳送 了，就不用管咯！ 7.還有一種就是電話傳真一起 的，撥打的號(hào)碼是有人先接 聽的，電話接聽后告訴人家 你要發(fā)傳真，請(qǐng)她給你個(gè)傳 真信號(hào)就可以了，要注意也 是要等到聽到傳真信號(hào)想起 “滴-”的聲音，才可以按 下“傳真/開始”按鈕開始傳 送 另一種撥號(hào)方式就是直接提 機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們

6、平時(shí) 打電話一樣，把聽筒拿起來 撥號(hào)，然后等傳真信號(hào) 8.撥通之后，聽 到“滴-”的信 號(hào)聲，此時(shí)按 下“傳真/開始” 按鈕。 9.掛了聽筒， 傳真就會(huì)自 動(dòng)傳送了， 就不用管咯！ 10.等傳真機(jī) 將傳真內(nèi)容 吐出來傳真 就發(fā)送完畢 了，這樣就 OK了！ 11.最后要把 我們的傳真 機(jī)蓋子蓋好 哦，以防進(jìn) 灰塵等其他 東西，影響 使用壽命。 傳真機(jī)種類 1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）； 2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)； 3、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體 機(jī)）； 4、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體 機(jī)）。 傳真機(jī)價(jià)格 200左右就可以了，個(gè)人用。 好的需要800左右。 掃描儀（sca

7、nner），是利用光電 技術(shù)和數(shù)字處理技術(shù)，以掃描方 式將圖形或圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字 信號(hào)的裝置。掃描儀通常被用于 計(jì)算機(jī)外部?jī)x器設(shè)備，通過捕獲 圖像并將之轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以顯 示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化 輸入設(shè)備。掃描儀對(duì)照片、文本 頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底 片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo) 牌面板、印制板樣品等三維對(duì)象 都可作為掃描對(duì)象，提取和將原 始的線條、圖形、文字、照片、 平面實(shí)物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入 文件中的裝置。 儀器分類 滾筒掃描儀：分高檔滾筒掃描儀和小型臺(tái) 式滾筒掃描儀。 平板掃描儀：分高、中、低三個(gè)檔次，作 為印刷設(shè)計(jì)應(yīng)選用高、中檔掃描儀。 手持式掃描儀，用于辦公室等。 膠片

8、和透明介質(zhì)掃描儀。用于數(shù)字化35mm 的正片和負(fù)片。 掃描儀的使用方法 1.打開一體機(jī) 掃描儀上蓋， 把要掃描的文 件或圖片面朝 下壓在下面。 2.在電腦里雙 擊“我的電 腦”，在我 的電腦里點(diǎn) 掃描儀圖標(biāo) （一體機(jī)安 裝好驅(qū)動(dòng)以 后就有這個(gè) 圖標(biāo)了） 3.在彈出的 對(duì)話框中選 擇“掃描儀 和照像機(jī)向 導(dǎo)”，然后 點(diǎn)擊“確 定”。 4.點(diǎn)擊“下 一步”，選 擇圖片類型 “彩色照 片”，紙張 來源“平 板”，再點(diǎn) 擊“下一步” 5.輸入文件 名，文件格 式，保存位 置，如我輸 入文件名 “557”，文 件格式 “JPG”，保 存位置“桌 面”，點(diǎn)擊 “下一步”。 6.開始 掃描， 有進(jìn)度 條顯示 7.掃描完， 選擇“什 么都不做， 我處理完 這些照 片”，點(diǎn) 擊“下一 步”，點(diǎn) 擊“完成” 掃描儀選購(gòu)指南 掃描儀價(jià)格從幾百到上萬的都有，首選您 要明確自己的需求，這樣選擇范圍才能縮 小，價(jià)格也才能提供的更加精準(zhǔn)！ 辦公設(shè)備隨著科技的發(fā)展與人們的追求而不斷完 善。在當(dāng)下這個(gè)世界，人們提倡綠色生活，因此 需