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文檔簡介
1、呼叫中心工作報告呼叫中心工作報告 篇一: 呼叫中心述職報告 述 職 報 告 一、 任期內(nèi)的主要工作及工作目標 1、 負責運營*員工的管理工作,定期與組內(nèi)員工進行溝通,及 時發(fā)現(xiàn)并解決員工出現(xiàn)的問題,并針對新員工進行基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 知識及服務(wù)用語、服務(wù)技巧、風險意識的輔導(dǎo),從而達到提 高員工處理業(yè)務(wù)問題能力的目標。 2、 通過錄音監(jiān)聽和面談溝通快速了解員工的優(yōu)勢和不足之處。 針對優(yōu)勢,鼓勵其繼續(xù)保持,增強自信心。針對劣勢,在業(yè) 務(wù)水平,服務(wù)態(tài)度及溝通技巧等方面,因人而異的處理跟進 并督促。1)質(zhì)量管理方面,隨時關(guān)注員工的數(shù)據(jù)情況,根 據(jù)數(shù)據(jù)和員工一起分析原因,讓員工自己找到改進措施進行 提升。2)實行
2、精細化管理,針對員工的業(yè)務(wù)薄弱點進行錄 音監(jiān)聽,并考核員工的報工號清晰度、稱呼客戶、禮貌用語、 結(jié)束語、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識、業(yè)務(wù)掌握情況等。3)將新 更新的重點業(yè)務(wù)及時對員工進行輔導(dǎo)和提問,提升員工業(yè)務(wù) 水平;每天會通過服務(wù)器上的組文件夾及bqq及時通知組內(nèi) 員工質(zhì)檢、撥測反饋的重點業(yè)務(wù)及一般不滿意錄音。從*日 起到現(xiàn)在與員工溝通次數(shù)達600余次,面談記錄跟進: 共進 行124人/608次的跟進及輔導(dǎo);(詳見面談記錄)。4)關(guān)注 員工問題反饋,每天檢查問題數(shù)量、及時反饋性,督促本人 及員工及時反饋及時簽名。通過錄音分享的形式由員工自己 分析錄音當中存在的問題,并提出改進措施,以提高員工的 主動
3、服務(wù)意識、風險意識和業(yè)務(wù)水平。5)對于評選示范單 位的重要性在組內(nèi)反復(fù)宣講,并逐一落實掌握情況。6)行 政方面,每周至少宣講一項我中心的規(guī)章制度,并由員工本 人簽字確認。 3、 根據(jù)呼入運營部的小組目標,由領(lǐng)班和員工根據(jù)員工自身情 況分析制定個人目標,根據(jù)目標達成情況對員工進行激勵, 沒有達到目標的由員工本人分析原因并提出提升方案,領(lǐng)班 監(jiān)督其后續(xù)執(zhí)行情況;達到目標的員工及時當面或通過bqq 在組內(nèi)進行表揚,以提高員工的工作積極性。經(jīng)過這段時間 的努力員工的業(yè)務(wù)水平及服務(wù)技巧有大副提高,并能夠把不 滿意錄音和一般錄音數(shù)量控制在最小范圍以內(nèi)。 二、 根據(jù)主要工作目標及工作所重點取得的成果 1、
4、通話時長: 經(jīng)過這段時間的努力,組內(nèi)員工通話時長有了大 幅度下降,主要是教員工一些小技巧,如: 遇到比較生疏的 業(yè)務(wù),查詢時間可能較長,可以請客戶留下聯(lián)系方式,查詢 之后再給客戶回復(fù)。不但可以提升客戶感受也縮短了通話時 長。 2、 滿意率: 同樣是找一些方法,以提升客戶感受從而達到提高 滿意率的目的。如: 針對一些查詢營業(yè)網(wǎng)點或電話的客戶, 一般通話時長都較短,客戶主動掛機的情況較多,告知員工 如遇此類客戶可將客戶查詢的信息以短信形式發(fā)送給客戶, 這樣客戶就不會著急掛機,從而提高滿意率。 3、 內(nèi)部評價: 擔任此崗位4個月以來,我組內(nèi)部評價有三個月 排名第二。 4、 在業(yè)務(wù)輔導(dǎo)方面,根據(jù)員工自
5、身業(yè)務(wù)掌握情況針對其業(yè)務(wù)薄 弱點進行輔導(dǎo),如: 新員工入組時間較短業(yè)務(wù)掌握不扎實, 針對這種情況,充分利用我們學(xué)習卡的優(yōu)勢由員工選擇業(yè)務(wù) 模塊,從基礎(chǔ)知識有針對性的進行輔導(dǎo),并督導(dǎo)員工及時將 遇到的問題記錄到問題反饋匯總表中,我會進行有針對性的 解答以備員工學(xué)習和查看;針對我行業(yè)務(wù)量加大,業(yè)務(wù)更新 較快的情況,建立最新業(yè)務(wù)輔導(dǎo)表,及時把更新的業(yè)務(wù)進行 匯總并逐一傳達到每位員工,使員工能夠在第一時間學(xué)習并 掌握最新業(yè)務(wù)知識。通過小組會議進行有代表性的錄音分 享,由員工找出存在的問題并提出解決方案,并增加互動環(huán) 節(jié),安排員工進行模擬演練,一定程度上調(diào)動了員工的積極 性并且可以使員工在互動當中更快的
6、掌握業(yè)務(wù)知識、提升服 務(wù)技巧和風險意識。經(jīng)過這4個月的努力,我組在各項成績 方面均呈現(xiàn)上升的趨勢: 如轉(zhuǎn)接率,在我組員工的共同努力 下,每月都能達到預(yù)定目標;不合格工單方面,每月基本上 都能控制在4單以內(nèi),達到組內(nèi)的目標要求。 三、 根據(jù)一年的工作情況對自我的評價如下: 1、 從*擔任運營*組領(lǐng)班以來,在主管的帶領(lǐng)下積極學(xué)習59秒 管理,并將書中的方法運用到日常的管理當中。例如: 根據(jù) 書中的方法進行錄音分享,不但使員工能夠積極思考、分析 問題,還能提出有針對性的改進方法,大大提高了員工的學(xué) 習和分析的能力,使員工在氣氛活躍的小組會議中最大程度 的學(xué)習并掌握了業(yè)務(wù)知識,同時也增進了組員之間的溝
7、通, 增加了團隊凝聚力。 2、 在員工管理方面: 積極真誠的與每位員工談心,對員工的進 步和優(yōu)點及時進行表揚,不足和缺點進行勉勵;在第一時間 了解每位員工的具體情況,熱情的為員工處理業(yè)務(wù)及生活問 題,同時也與員工建立了良好的關(guān)系;通過這段時間的鍛煉 管理能力有了很大的提高。 四、 工作中在培養(yǎng)骨干方面所起的作用 1、 日常工作中積極鼓勵員工參加中心組織的內(nèi)部竟聘,并向汽 車金融中心輸送了優(yōu)秀人才。 五、 工作中存在的不足及改進措施 1、 加強內(nèi)部管理,完善風險控制機制。由于員工風險意識較低 沒能及時發(fā)現(xiàn)問題并對客戶進行安撫。在以后的工作中,會 進一步通過日常培訓(xùn)、錄音分享等培養(yǎng)員工的風險意識,
8、加 強內(nèi)部檢查、監(jiān)督,完善內(nèi)部風險控制機制。 2、 在管理方面,把各項工作進行合理的安排,從而進一步提高 工作效率。針對員工的具體情況分別制定不同的目標,以督促員工從各方面進行提高;從而提高整個小組業(yè)務(wù)水平。 3、 工作方法有待進一步提高。在這段時間的工作中發(fā)現(xiàn),對待 員工出現(xiàn)的問題容易有急躁情緒,對員工的批評比較直接,在日后的管理工作中,一定會完善工作方法,多表揚鼓勵員工,調(diào)動員工的工作熱情和積極性。 六、 對工作方面的意見及實施方案 1、 *年我行新業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)量不斷增加,新員工入職時 間較短,很難在短時間內(nèi)掌握所有業(yè)務(wù),所以建議根據(jù)員工的具體情況有針對性的進行培訓(xùn),做到“術(shù)業(yè)有專攻
9、”這樣可以在短時間內(nèi)大大提高員工的業(yè)務(wù)水平,和處理業(yè)務(wù)的能力。 2、 在管理方面,建議增加領(lǐng)班管理方面的培訓(xùn),從而提升管理 水平。其次,建議多舉辦一些類似知識競賽的活動以調(diào)動員工積極性及提高團隊凝聚力。 篇二: 呼叫中心工作總結(jié)及計劃 貴在團結(jié),重在服務(wù) 呼叫中心201x年工作總結(jié)及201x年工作計劃 201x年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴格培訓(xùn)、考核,擇優(yōu)后上崗?!拔鲗幨泄┧瘓F客服熱線”一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導(dǎo)對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。 在集團公司
10、各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,201x年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務(wù),順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題?,F(xiàn)將我客服熱線201x年的工作進行總結(jié)匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。 一、201x工作總結(jié) (一)取得成績 1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程; 自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務(wù)意識、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個
11、飛躍的進步。從“接聽受理交辦督辦跟進回訪”以及后期用戶 滿意度調(diào)查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。 自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。 2、用心用情,關(guān)愛用戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是: 對外受理用戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)態(tài)度和服
12、務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動體現(xiàn) “親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學(xué)習中學(xué)會總結(jié),不斷改進提高服務(wù),為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。 3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌; 客服熱線肩負著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員
13、工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結(jié)、為客戶提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。 (二)存在的不足 在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務(wù)的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面: 1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關(guān)的上級、物資部門進行聯(lián)系,盡快解
14、決該問題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進作用; 2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。 3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。 4.之所以出現(xiàn)以上的 2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機制,通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能
15、給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。 二、201x年工作計劃 對于我中心201x年的發(fā)展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必須從意識上樹立服務(wù)意識、必須建立有效地服務(wù)規(guī)范體系,另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓(xùn),我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在201x年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下: (一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過各類學(xué)習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。 (二)通過開展各類培訓(xùn),各類考核進一步讓員工提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團隊。 (三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學(xué)有效的激勵機制,制定更
16、為有效的績效考核辦法。 (四)及時發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。 綜上所述,201x年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在201x年,我們將本著“用戶至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。 篇三: 呼叫中心工作總結(jié) 個人全年工作總結(jié)匯報 回顧這五年來的工作,從預(yù)訂員、審核員到質(zhì)檢培訓(xùn)專員,我在 公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學(xué)習與
17、工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將近1年來的工作情況總結(jié)如下: 一、 工作總結(jié) 1、擔任質(zhì)檢專員期間 (1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標準、服務(wù)質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。 (2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務(wù)知識問題進行匯總,規(guī)范整理與培訓(xùn)配合,召開質(zhì)檢。 (3)根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進行單獨的指導(dǎo)。 (4)進行輔導(dǎo)并制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結(jié)果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務(wù)資料供員工查看。隨時關(guān)注預(yù)訂員保持良好的心態(tài),協(xié)助主管安撫員工心態(tài)。 嚴于律
18、己,寬以待人。不要產(chǎn)生不必要的投訴,影響客戶感受; (5)質(zhì)檢專員將業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)需求提交給培訓(xùn)師,在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn) 結(jié)束后跟蹤得到反饋結(jié)果; (6)根據(jù)每日工作要事,修改faq,標準話術(shù); (7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結(jié)。 (8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通 2、擔任培訓(xùn)專員期間 (1)輔助參與呼叫中心培訓(xùn)教材的收編匯總及培訓(xùn)課件的開發(fā)。 (2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓(xùn),培養(yǎng)新員工實際操作技能 (3)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),針對性制定培訓(xùn)主題和計劃,提高團隊服務(wù)水平 (4)負責在職員工技能培訓(xùn)和提升培訓(xùn),并對在職員工進行考核 (5)培訓(xùn)報告的撰寫,及培訓(xùn)
19、后的質(zhì)量跟蹤 (6)培訓(xùn)后,新員工的實時監(jiān)控業(yè)務(wù)操作 3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統(tǒng)計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務(wù)部門的銜接等工作 4、參與公司ivr錄音的錄制工作 二、 存在的問題和今后努力方向。 1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作 開展中也缺少創(chuàng)新。 2、有時候?qū)ぷ髡J識不夠全,缺乏全局觀念,對話務(wù)報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學(xué)習和思考,從而加強對工作的認知 積極配合領(lǐng)導(dǎo)同事們把工作 做得更好. 三、 新一年的展望 201x年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足
20、,新的一年里要繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。篇四: 呼叫中心工作小結(jié) 呼叫中心半年小結(jié) 回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下: 一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位 年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導(dǎo)我: 怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總
21、比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。 二、努力學(xué)習,不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平 莊子說,吾生有涯,而知也無涯
22、。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習各種知識: 一、積極參加公司組織的各類學(xué)習活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn); 二、積極主動地學(xué)習數(shù)字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費政策、bss 2.0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等, 三、積極學(xué)習管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。通過學(xué)習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應(yīng)用到實際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問題和解決問題的能力。 三、腳踏實地,認真履行工作職
23、責,做好本職工作 1、建立健全部門各項管理制度 根據(jù)部門工作職責,結(jié)合公司相關(guān)要求,進一步明確了呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責,細化了呼叫中心工作流程、客服人員服務(wù)規(guī)范,逐步完善了呼叫中心績效考核制度;根據(jù)公司作風建設(shè)相關(guān)要求,制定了呼叫中心作風建設(shè)考核措施;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門值班記錄填寫要求和相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑。通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依??傊?,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。 2、做好員工學(xué)習培訓(xùn)工作
24、 不斷加強部門學(xué)習,營造部門內(nèi)部良好的學(xué)習氛圍。根據(jù)工作實際情況,開展定期和不定期的學(xué)習培訓(xùn)工作。對客服代表進行專業(yè)知識、話務(wù)系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責、服務(wù)規(guī)范和技巧、話務(wù)接聽規(guī)范等方面培訓(xùn),平均每個月2次,并要求每個人要有學(xué)習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)工作。通過培訓(xùn),不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高她們客戶服務(wù)的水平。 3、話務(wù)工作 (1)做好話務(wù)現(xiàn)場監(jiān)聽工作 現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。 (2)統(tǒng)一答復(fù)口徑 由于話務(wù)工作
25、所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類 故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。 (3)合理安排班表,提高人工接通率 由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的4 6.0
26、5%上升到5月份的8 2.44%,外呼電話1504個。 (4)處理96296話務(wù)升級后的疑難問題 96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責范圍內(nèi)的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。 (5)及時監(jiān)控報修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報修 及時關(guān)注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯(lián)系電話等等,并做到準確無誤。特別是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時刻提醒客服
27、警鐘長鳴,發(fā)現(xiàn)重大故障,根據(jù)工作流程立即啟動大故障應(yīng)急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監(jiān)督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數(shù)字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時銷單,并隨機抽取客戶進行回訪,征求并了解客戶對維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度情況的反映。 4、電話營銷工作 2月份,根據(jù)公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰(zhàn)指標。我們及時分解任務(wù),并與每位員工簽訂了目標責任書,即每人每月完成全家福10個,互動4個、寬帶4個,分10個月完成。雖然客觀形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數(shù)同志沒有放棄完成任務(wù)的信念,在夾縫中苦苦
28、尋覓屬于我們呼叫中心的市場。1-5月份,共完成全家福319個、互動45個、寬帶66個。 四、工作中存在的不足 半年時間里,我得到不少鍛煉和成長。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足: 一、個人方面: 個人能力有待進一步提升,包括業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng)新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng)造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題; 二、部門工作: 針對業(yè)務(wù)知識的薄弱環(huán)節(jié)加強學(xué)習培訓(xùn);工作流程
29、要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客戶滿意度。 上半年即將過去,成績和不足都將成為今后工作的起點,我將會立足本職,團結(jié)員工,揚長避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項目標任務(wù)做出我們應(yīng)有的貢獻。 201x. 6.15篇五: 201x年呼叫中心工作總結(jié) 201x年呼叫中心工作總結(jié) 時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,真是時不我待, 詳細回顧201x年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由于領(lǐng)導(dǎo)的 支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收獲了屬于我們的果實。201x年的招生工作,不管是在
30、數(shù)量上 還是在質(zhì)量上均居于河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。 我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。 呼叫中心始建于201x年11月份。201x年6月1號正式投入使用,至今 這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經(jīng)驗可談,所以呼叫中心的 人員就開始摸著石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統(tǒng)具有的功 能很豐富,如排隊分組,自動語音導(dǎo)航,來電彈屏,外撥任務(wù)分派、錄音,監(jiān)控,數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、系統(tǒng)知識庫等功能。呼叫中心設(shè)有八個坐席,開通著八個qq,八部400電話接待考生咨詢。主要工作就是接待qq咨詢,400電話咨詢和對 參觀的學(xué)生和qq咨詢的學(xué)生進行電話回
31、撥。201x年咨詢量總計qq 咨詢量 4577個、400電話咨詢量3662個、電話回撥量3668個。 201x年5月呼叫中心開始了在學(xué)校招聘學(xué)校學(xué)生假期勤工儉學(xué),五月十五 日對合格的學(xué)生進行了金訊通呼叫系統(tǒng)使用培訓(xùn)。然后在五月的中下旬,又對呼 叫中心的員工進行了學(xué)校招生的基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因為招生中心東娟老師精心培訓(xùn) 也造就了十六個較為專業(yè)的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員 工。 回顧201x呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生 之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾?,F(xiàn)在總 結(jié)如下: 讓我們感到欣慰的是1首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要 的,保持熱情也就是增強服務(wù)意識,服務(wù)好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各 個
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