電建公司企業(yè)標準：物資技術(shù)資料管理辦法_第1頁
電建公司企業(yè)標準：物資技術(shù)資料管理辦法_第2頁
電建公司企業(yè)標準：物資技術(shù)資料管理辦法_第3頁
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文檔簡介

1、 *省電力建設(shè)第一工程公司企業(yè)標準物資技術(shù)資料管理辦法 2001年10月1日發(fā)布實施 qb 513-91-001 目的和適用范圍 為保證技術(shù)資料管理工作進一步規(guī)范化，特制定本辦法。 本辦法適用于物資技術(shù)資料的管理。2 職責(zé)2.1 物資公司采購計劃人員負責(zé)工作范圍內(nèi)的技術(shù)資料收集、保管。2.2 物資公司倉庫管理人員負責(zé)倉庫制度規(guī)定的技術(shù)資料收集、保管。2.3 物資公司內(nèi)務(wù)管理人員負責(zé)對本管理辦法日常運作的管理。3 管理內(nèi)容3.1 各崗位人員應(yīng)造冊保管的物資技術(shù)資料3.1.1 計劃人員：a) 供方考察的資信資料；b)供方資格審批表及合格供方目錄；c) 供方產(chǎn)品技術(shù)資料及文件；d) 供貨合同；e)采

2、購計劃審批表(采購單)；g) 采購計劃及相關(guān)資料；l) 其它資料。3.1.2 倉庫管理人員：a) 物資的質(zhì)量資料、材質(zhì)單、合格證及產(chǎn)品裝箱目錄、使用說明書、圖紙、試驗報告；b) 領(lǐng)料單；c) 收料單；e) 到貨記錄；f) 物資資料借閱、交接記錄；g) 倉庫管理的有關(guān)制度、文件；h) 其它資料。3.2 資料造冊應(yīng)內(nèi)容準確、文字清晰、資料無損壞(輕微及不影響資料內(nèi)容的可修整后入冊)。3.3 文件的保管3.3.1 資料文件保管設(shè)柜保存，內(nèi)置文件盒，盒內(nèi)分冊，冊內(nèi)分頁，統(tǒng)一進行編號： | | | | | 工程 柜 盒 冊 頁3.3.2 造冊要求：建立物資資料文件索引。并相應(yīng)建立柜、盒、冊的目錄。柜、盒、冊要有明顯的標識。3.3.3 對文件資料的保管應(yīng)注意防潮、防霉、防蛀、防火等。3.3.4 在交接、借閱時做好記錄。3.3.5 物資技術(shù)資料的處置按記錄控制程序執(zhí)行。3.3.6 倉庫資料文件保管應(yīng)有專人負責(zé)，一般情況下由庫長擔(dān)任。3.4

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