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文檔簡介
1、項目立項管理規(guī)范編寫審核會簽修改歷史版本號日期描述初稿2013-5-13初稿目錄1. 引言 41.1 編寫目的 41.2 適用范圍 42. 責(zé)任人員 42.1 項目可行性分析責(zé)任人 42.2 項目可行性分析評審責(zé)任人 42.3 項目立項審批責(zé)任人 42.4 項目計劃責(zé)任人 42.5 項目計劃評審責(zé)任人 52.6 項目計劃審批責(zé)任人 53. 流程規(guī)范 53.1 內(nèi)部立項 53.2 合同立項 74. 生成文檔 91. 引言1.1 編寫目的為規(guī)范項目立項管理的過程, 保證該過程符合質(zhì)量管理要求, 使公司決策者能全面了解 軟件項目的可行性分析信息, 便于做出立項決策, 同時對已立項的項目做出項目計劃,
2、 制定 本流程規(guī)范。1.2 適用范圍本規(guī)范適用范圍為與項目立項相關(guān)的包括可行性分析、評審、 審批、 立項、項目計劃以 及項目計劃的評審和審批過程。2. 責(zé)任人員2.1 項目可行性分析責(zé)任人項目可行性分析責(zé)任人為產(chǎn)品經(jīng)理。2.2 項目可行性分析評審責(zé)任人項目可行性分析的評審由評審小組來完成評審, 評審小組人員應(yīng)包括市場、 技術(shù)、財務(wù)、人力、法規(guī)等負(fù)責(zé)人和公司高層。2.3 項目立項審批責(zé)任人項目立項的審批責(zé)任人為公司決策者, 決策者根據(jù)可行性分析報告及評審的結(jié)果來做出 是否立項的決定。2.4 項目計劃責(zé)任人項目計劃的責(zé)任人為項目經(jīng)理。2.5 項目計劃評審責(zé)任人項目計劃的評審由評審小組來完成評審,
3、評審小組人員應(yīng)包括市場、技術(shù)、 財務(wù)、 人力 等負(fù)責(zé)人。2.6 項目計劃審批責(zé)任人項目計劃的審批責(zé)任人為產(chǎn)品經(jīng)理, 產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)項目計劃的評審結(jié)果來做出項目計劃 可用于執(zhí)行或需要調(diào)整的決定。3. 流程規(guī)范3.1 內(nèi)部立項內(nèi)部立項流程見圖 3.1審批未通過圖 3.1流程說明:1) 產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)項目情況對項目的各項指標(biāo)進(jìn)行分析, 依照軟件項目可行性分析報告模版 擬定軟件項目可行性分析報告。2) 產(chǎn)品經(jīng)理召開項目可行性分析報告的評審會議,由評審小組來完成評審,評審小組人員 應(yīng)包括市場、技術(shù)、財務(wù)、人力、法規(guī)等負(fù)責(zé)人和公司高層。評審小組成員提出問題并 在會議中討論,得出結(jié)論。同時會議生成評審會議紀(jì)錄文
4、檔,文檔包括與會人員、會議 時間、會議紀(jì)要、討論問題及問題結(jié)論。3) 項目可行性報告及評審結(jié)果提交公司決策者。決策者做出決策,若項目審批通過,則開 始立項;若項目審批未通過,則項目擱置。4) 項目審批通過后,項目經(jīng)理分析并根據(jù)項目實際情況制定項目計劃。5) 項目計劃的評審由評審小組來完成評審,評審小組人員應(yīng)包括市場、技術(shù)、財務(wù)、人力 等負(fù)責(zé)人。評審小組成員提出問題并在會議中討論,得出結(jié)論。同時會議生成評審會議 紀(jì)錄文檔,文檔包括與會人員、會議時間、會議紀(jì)要、討論問題及問題結(jié)論。6) 產(chǎn)品經(jīng)理參考項目計劃的評審會議結(jié)論審批項目計劃。若審批通過,則開始執(zhí)行項目計 劃。若審批未通過,則由項目經(jīng)理根據(jù)
5、審批意見修改項目計劃直至審批通過。3.2 合同立項合同立項流程見圖 3.2審批未通過開始審批未通過圖 3.2流程說明:1) 在銷售人員已簽訂合同情況下,可直接立項。2) 銷售人員若由于某些原因未簽訂合同,但需要項目相關(guān)工作同步開展,可向公司決策者 提交書面立項申請。若申請通過,則可以立項;若申請不能通過,仍需簽訂合同后才可 立項。3) 立項后,項目經(jīng)理分析并根據(jù)項目實際情況制定項目計劃。4) 項目計劃的評審由評審小組來完成評審,評審小組人員應(yīng)包括市場、技術(shù)、財務(wù)、人力 等負(fù)責(zé)人。評審小組成員提出問題并在會議中討論,得出結(jié)論。同時會議生成評審會議 紀(jì)錄文檔,文檔包括與會人員、會議時間、會議紀(jì)要、討論問題及問題結(jié)論。5) 產(chǎn)品經(jīng)理參考項目計劃的評審會議結(jié)論審批項目計劃。若審批通過,則開始執(zhí)行項目計 劃。若審批未通過,則由項目經(jīng)理根據(jù)審批意見修改項目計劃直至審批通過。4. 生成文檔本流程中需要
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