某大型地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)計材料部品選型成本配合工作年度總結(jié)講解

1、某項目“部品選型成本配合工作” 2012年年度總結(jié) 集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計部集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計部 20122012年年0101月月2828日日 前言前言 部品策劃與選型定板程序部品策劃與選型定板程序作為設(shè)計管理程序的一個重要子項制作為設(shè)計管理程序的一個重要子項制 定至今，我們已經(jīng)按此流程工作了近一年半，從最初使用上的不習(xí)慣、定至今，我們已經(jīng)按此流程工作了近一年半，從最初使用上的不習(xí)慣、 質(zhì)疑流程是否有效、能否長期堅持等問題，到如今的運(yùn)用自如、高效質(zhì)疑流程是否有效、能否長期堅持等問題，到如今的運(yùn)用自如、高效 工作，不得不說是大家共同的努力與進(jìn)步，我作為參與流程制定和第工作，不得不說是大家共同的努力與進(jìn)步，我作為

2、參與流程制定和第 一個使用部品流程的設(shè)計部人員，希望能用部品選型為實例，與大家一個使用部品流程的設(shè)計部人員，希望能用部品選型為實例，與大家 分享一下其中的經(jīng)驗與收獲。分享一下其中的經(jīng)驗與收獲。 一、部品策劃與選型定板實施流程一、部品策劃與選型定板實施流程 二、二、1212年完成的部品實例年完成的部品實例 三、與成本部的溝通、配合及工作要點(diǎn)三、與成本部的溝通、配合及工作要點(diǎn) 四、總結(jié)四、總結(jié) 一、部品策劃與選型定板流程簡述一、部品策劃與選型定板流程簡述 u目的與定義目的與定義 目的：清晰規(guī)范項目運(yùn)作過程中部品策劃及選型定板的控制節(jié)點(diǎn)，明確界 定部品策劃及選型定板工作職責(zé)分工，提高管理效率； 定義

3、：部品：材料、設(shè)備、構(gòu)配件的統(tǒng)稱； u 執(zhí)行流程（九個節(jié)點(diǎn)）執(zhí)行流程（九個節(jié)點(diǎn)） 節(jié)點(diǎn)一：集團(tuán)設(shè)計部與總裁辦先共同制定了一份節(jié)點(diǎn)一：集團(tuán)設(shè)計部與總裁辦先共同制定了一份項目部品一覽表及項目部品一覽表及 分工原則分工原則 項目部品一覽表及分工原則將集團(tuán)和項目負(fù)責(zé)的部品做了一個細(xì) 致明確的劃分，例如對項目造型、品質(zhì)、檔次影響較大的石材、涂料、電梯、 空調(diào)、園林燈具、室內(nèi)裝修材料等均由集團(tuán)負(fù)責(zé)選型定板，通過這樣的劃分， 使集團(tuán)與項目都有了一個清晰的工作方向，詳見附件1： 附件附件1 1： 項目部品一覽表及分工原則項目部品一覽表及分工原則 序號序號 材料部品材料部品組織部門組織部門 審定人審定人 類型類

4、型材料部品名稱材料部品名稱集團(tuán)集團(tuán)項目項目 一、結(jié)構(gòu)及相關(guān) 砌塊項目總經(jīng)理 隔墻板項目總經(jīng)理 屋面保溫項目總經(jīng)理 防水卷材項目總經(jīng)理 聚合物砂漿主材項目總經(jīng)理 二、外立面材料 外墻磚楊總 外墻涂料楊總 外墻保溫與隔熱楊總 屋面瓦楊總 石材幕墻楊總 玻璃幕墻楊總 鋁板幕墻楊總 三、門窗 窗項目總經(jīng)理 防火門項目總經(jīng)理 防火卷簾門項目總經(jīng)理 自動門項目總經(jīng)理 下略下略下略下略下略 節(jié)點(diǎn)二：依據(jù)工程進(jìn)度由成本控制部擬定一份節(jié)點(diǎn)二：依據(jù)工程進(jìn)度由成本控制部擬定一份項目展示區(qū)項目展示區(qū) 合約規(guī)劃合約規(guī)劃 組織成本控制部與規(guī)劃設(shè)計部共同會議，通過填寫項目展 示區(qū)合約規(guī)劃將集團(tuán)需要選擇的部品重新梳理分類，按

5、照專業(yè)類別 設(shè)計人員負(fù)責(zé)自己本專業(yè)部品的選型，詳見附件2： 項目展示區(qū)合約規(guī)劃項目展示區(qū)合約規(guī)劃 序號分類分類工程名稱工程名稱 設(shè)計最終設(shè)計最終 定板時間定板時間 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人備注備注 1 建筑 園林 外墻磚、涂料 張晶 2單元門 應(yīng)含門鎖、磁力鎖、拉手、閉門器、門 吸門頂?shù)雀郊?3空調(diào)工程 空調(diào)機(jī)組、空調(diào)末端裝置、控制開關(guān)、 風(fēng)口、檢修口、送排風(fēng)口、管材、房間 空氣調(diào)節(jié)器為甲定。 4 水加熱設(shè)備：燃?xì)鉄崴?器 5電梯工程 6欄桿扶手（陽臺等室外） 張晶 孫月 7 鐵藝（窗臺、圍墻等室 外）、室外照明燈具、 燈桿 8 室內(nèi) 精裝 修 入戶門、室內(nèi)門 彭典勇 應(yīng)含門鎖、磁力鎖、拉手、閉門器、門

6、 吸門頂?shù)雀郊?9木地板 11室內(nèi)乳膠漆 12地磚、墻磚 下略下略下略下略下略下略 附件附件2 2： 通過以上兩個表格，我們完成一個細(xì)化的過程，先將部品劃分大范 圍集團(tuán)、項目，然后再進(jìn)行范圍內(nèi)的劃分分配到各專業(yè)設(shè)計人員，于 是分工清晰，責(zé)任也就相應(yīng)明確，原本繁雜的部品選型被兩次分解后就極 易操作了。 節(jié)點(diǎn)三：設(shè)計人員選擇意向廠家節(jié)點(diǎn)三：設(shè)計人員選擇意向廠家 設(shè)計人員根據(jù)自己負(fù)責(zé)的部品從成本控制部信息庫中調(diào)取相應(yīng)的廠家或材 料的資料，先對近期市場上的產(chǎn)品進(jìn)行了解和比對，然后在眾多廠家中挑選一 些符合項目產(chǎn)品定位、設(shè)計理念、功能要求的參與到后續(xù)的溝通。 設(shè)計部人員約廠家進(jìn)行面談，進(jìn)一步了解產(chǎn)品特

7、性、功能、效果、成 本等因素，讓設(shè)計充分了解市場最新動向與產(chǎn)品，同時也讓廠家更準(zhǔn)確理 解項目的設(shè)計思路和理念，這樣選出的部品是雙向溝通的成果 。 如遇現(xiàn)有產(chǎn)品不能滿足設(shè)計要求和效果，就會出現(xiàn)改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品或創(chuàng) 新的情況，這時需要明確有哪些廠家有實力完成任務(wù)，能夠達(dá)到我們預(yù)想 的要求，應(yīng)及時排出沒有實力繼續(xù)配合的廠家，避免浪費(fèi)更多的時間與精 力。 通過設(shè)計部人員與廠家有效深入地溝通、實地考察廠家已實施的項目、 廠家依設(shè)計要求制作部品樣板（包括產(chǎn)品等比縮小的實樣、色彩樣板、材 質(zhì)樣板等）幾個環(huán)節(jié)，讓我們可以在正式制作產(chǎn)品前，對整個產(chǎn)品有一個 較全面的掌控，同時這些前期工作會讓我們發(fā)現(xiàn)不少憑圖紙、憑經(jīng)

8、驗不能 覺察的問題，從而能更好地改進(jìn)產(chǎn)品，使后期到場的產(chǎn)品能夠更好地滿足 現(xiàn)場施工。 節(jié)點(diǎn)四：設(shè)計部人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報部品選型階段性成果節(jié)點(diǎn)四：設(shè)計部人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報部品選型階段性成果 有了前期的充分溝通，緊接著的工作就是規(guī)劃設(shè)計部向領(lǐng)導(dǎo)匯報部品 選型工作的階段性成果，包括介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)或是提供已制作完成 的產(chǎn)品樣板。 經(jīng)過前期工作的挑選、比對，規(guī)劃設(shè)計部會收集匯總到一些比較有 價值的產(chǎn)品資料，這時提交給領(lǐng)導(dǎo)查看就能提高整個工作的效率。 如果領(lǐng)導(dǎo)對匯報的產(chǎn)品有更好的意見或建議，規(guī)劃設(shè)計部將以最快的 速度與廠家進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以求達(dá)到更佳的效果；如果領(lǐng)導(dǎo)對于所提的 產(chǎn)品表示認(rèn)可，那么后續(xù)工作將轉(zhuǎn)

9、入下個節(jié)點(diǎn)。 節(jié)點(diǎn)五：規(guī)劃設(shè)計部人員填寫節(jié)點(diǎn)五：規(guī)劃設(shè)計部人員填寫部品選型定板單部品選型定板單，并發(fā)起審批流程并發(fā)起審批流程 規(guī)劃設(shè)計部在得到領(lǐng)導(dǎo)對前期準(zhǔn)備工作的肯定后，應(yīng)將所有部品資料 精簡匯總形成部品選型定板單，該單作為整個部品選型工作中最為關(guān) 鍵的表單，表中包含了部品名稱、使用部位、配合廠家、規(guī)格、備注、確 認(rèn)情況等重要信息，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)認(rèn)真地將表中內(nèi)容逐一填寫完畢，詳見 附件3： 序序 號號 部部 品品 名名 稱稱 使用使用 部位部位 配合配合 廠家廠家 規(guī)格規(guī)格備注備注確認(rèn)情況確認(rèn)情況 01 電 梯 展示區(qū) 通力、日 立等 轎廂內(nèi)尺寸 1600 x1400,載重 1000kg，梯速

10、1.0m/s 轎廂內(nèi)裝飾材質(zhì)同A區(qū)，在 電梯的操作面板、吊頂燈具 的形式等細(xì)節(jié)進(jìn)行新的變化， 重點(diǎn)考慮轎廂內(nèi)的亮度 KDS300系列面 板及圓孔發(fā)紋 鋼吊頂 02 燃 氣 熱 水 器 展示區(qū) A.O史密 斯、能率、 海爾等 成品、噴漆外殼 經(jīng)設(shè)計院計算，當(dāng)額定產(chǎn)熱 水能力為16kg/min時能滿足 兩人同時洗浴 日本能率 03 櫥 柜 廚房 美亞（樣 板） 詳見圖紙 面材：仿木紋PVC 臺面：人造石，樣品已封樣 ； 仿木紋、臺面 人造石已確認(rèn) 專業(yè)負(fù)責(zé) 人 集團(tuán)規(guī)劃 設(shè)計部 集團(tuán)成本控 制部經(jīng)理 其他總裁 材料負(fù)責(zé) 人 項目設(shè)計 管理部 項目總經(jīng)理 備注：此部品選型定板單中的部品并非全部部品，

11、只是其中的一部分，由于工程進(jìn)度所需，此部分部品選型工作 優(yōu)先進(jìn)行，其余部品選型將陸續(xù)跟進(jìn)。審批后各相關(guān)部門存檔。 附件附件3 3： 表格完成后按照部品管理程序，規(guī)劃設(shè)計部將發(fā)起集團(tuán)項目之間的 OA部品選型定板審批流程，需要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)真、仔細(xì)地查 閱，如果對表中內(nèi)容認(rèn)可無異議將在OA上批復(fù)意見，這樣才視為真正得到 領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)，方可將所有信息提交成本控制部進(jìn)行后續(xù)工作，詳見附件4： 附件附件4 4： 節(jié)點(diǎn)六：規(guī)劃設(shè)計部與成本部的工作交接與配合節(jié)點(diǎn)六：規(guī)劃設(shè)計部與成本部的工作交接與配合 通過OA流程的審批確認(rèn)后，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)及時、完整的向成本控制部 提交部品選型定板單、相關(guān)施工圖圖紙、

12、部品型號數(shù)量的表格等全部 資料，作為成本招標(biāo)的重要文件。 因考慮施工圖圖紙的保密等問題，在提交施工圖給廠家時規(guī)劃設(shè)計部 需要對圖紙進(jìn)行相應(yīng)處理，例如刪掉一些圖紙內(nèi)容或是只截取涉及部品部 分的圖紙，不管采用何種方式，目的是既能保證廠家準(zhǔn)確制作產(chǎn)品、安裝 產(chǎn)品，又不會泄露有價值的圖紙資料，例如珊瑚頂展示區(qū)單元門的圖紙， 僅截取立面圖首層范圍內(nèi)的圖紙，詳見附件5： 附件附件5 5： 同時，有些部品的數(shù)量和型號需要認(rèn)真查閱施工圖圖紙后方可統(tǒng)計， 而這項工作只有設(shè)計部的人員才能清晰、準(zhǔn)確地完成，于是為了保證成本 控制部后續(xù)工作的順利進(jìn)行，規(guī)劃設(shè)計部制作簡明、精確的表格是十分必 要的，詳見附件6： 附件附

13、件6 6： 節(jié)點(diǎn)七：成本控制部的商務(wù)談判節(jié)點(diǎn)七：成本控制部的商務(wù)談判 成本控制部依據(jù)規(guī)劃設(shè)計部提交的各種資料，與兩到三家參與前期配 合的廠家展開最終商務(wù)談判，最終確認(rèn)中標(biāo)單位。 也許有人認(rèn)為規(guī)劃設(shè)計部可以功臣身退了，其實不然，我們還有更重 要的工作需要配合。 節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)8 8：規(guī)劃設(shè)計部審查廠家圖紙、跟進(jìn)產(chǎn)品制作、安裝：規(guī)劃設(shè)計部審查廠家圖紙、跟進(jìn)產(chǎn)品制作、安裝 成本控制部確認(rèn)中標(biāo)廠家后，廠家優(yōu)化的施工圖圖紙不僅是作為生產(chǎn)、 制作產(chǎn)品的指導(dǎo)圖紙，同時還作為具有法律效力的合同附件存在，所以對 于這份圖紙規(guī)劃設(shè)計部人員必須履行好自身的責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)真、仔細(xì)查 看圖紙中各項內(nèi)容：造型、尺寸規(guī)格、顏色、

14、節(jié)點(diǎn)詳圖等，例如項目 珊瑚頂別墅區(qū)鑄鋁門的廠家圖紙，詳見附件7： 附件附件7 7： 節(jié)點(diǎn)九：規(guī)劃設(shè)計部記錄成果、總結(jié)選型經(jīng)驗節(jié)點(diǎn)九：規(guī)劃設(shè)計部記錄成果、總結(jié)選型經(jīng)驗 規(guī)劃設(shè)計部核查完廠家圖紙、成本控制部與廠家簽訂正式合同，這項 部品選型工作算是完成了較大部分。隨著工程進(jìn)度安排廠家到現(xiàn)場了解項 目情況，著手制作產(chǎn)品，在制作產(chǎn)品期間，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)不時聯(lián)系廠家， 詢問制作過程是否順利、有無技術(shù)難點(diǎn)需要幫助，確保產(chǎn)品較好完成，待 產(chǎn)品安裝完畢后，設(shè)計部人員還應(yīng)及時到現(xiàn)場檢驗和評估此產(chǎn)品，通過相 片記錄成果，并詢問多方對該部品的意見或建議，為以后產(chǎn)品的選型總結(jié) 經(jīng)驗、改進(jìn)不足。 通過以上各個節(jié)點(diǎn)的順利實

15、施，整個部品選型工作才算結(jié)束，為使 選擇的部品最大限度地兼顧功能與美觀，達(dá)到最佳效果，期間需要我們 有良好的溝通、配合，同時還需要有耐心、有毅力，因為有些部品的選 型過程是艱難和漫長的，但是通過各個部門的齊心協(xié)力，我們一項項完 成了任務(wù)，不管已選部品是否都能得到所有人的認(rèn)同，我們依然會努力 去工作，相信后期的工作只會越來越好，以下是年項目珊瑚頂 已完成的部品： 二、二、項目珊瑚頂項目珊瑚頂20092009年集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計部完成的部品選型工作年集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計部完成的部品選型工作 u珊瑚頂涂料與石材珊瑚頂涂料與石材 u珊瑚頂展示區(qū)珊瑚頂展示區(qū)7-12#7-12#單元門單元門 u珊瑚頂別墅區(qū)戶門珊瑚頂別

16、墅區(qū)戶門 u珊瑚頂展示區(qū)珊瑚頂展示區(qū)7-12#7-12#電梯電梯 u珊瑚頂展示區(qū)燃?xì)鉄崴魃汉黜斦故緟^(qū)燃?xì)鉄崴?u珊瑚頂展示區(qū)空調(diào)珊瑚頂展示區(qū)空調(diào) u珊瑚頂涂料珊瑚頂涂料 展示區(qū)實景：順風(fēng)砂壁質(zhì)感涂料 別墅區(qū)：順風(fēng)砂壁質(zhì)感涂料 u珊瑚頂各區(qū)域石材珊瑚頂各區(qū)域石材 光面粉紅花光面粉紅花 光面黃金麻光面黃金麻 火燒黃金麻火燒黃金麻 黃銹石火燒面、荔枝面、蘑菇面黃銹石火燒面、荔枝面、蘑菇面 古典棕古典棕 u珊瑚頂展示區(qū)單元珊瑚頂展示區(qū)單元 前期制作的三個小樣 衡立陽不銹鋼鍍鈦 單元門 曼特嚴(yán)實門加鐵藝 花飾單元門 軒源鋼制加鐵藝花 飾單元門 現(xiàn)場實景：衡立陽古銅色不銹鋼鍍 鈦單元門，側(cè)窗同樣材質(zhì)、

17、顏色 u珊瑚頂別墅區(qū)單元門珊瑚頂別墅區(qū)單元門 前期考察鑄鋁門項目北京麗宮 ， 制做材質(zhì)樣板 現(xiàn)場實景：伯爵山別墅區(qū) 樓王A1戶型入戶門 u珊瑚頂展示區(qū)電梯珊瑚頂展示區(qū)電梯 現(xiàn)場通力電梯：載重1000kg,梯速 1m/s,KDS300系列操作面板，地下二層及首層發(fā)紋 不銹鋼廳門，其余層噴漆鋼板廳門 u珊瑚頂展示區(qū)熱水器珊瑚頂展示區(qū)熱水器 現(xiàn)場實景：日本能率燃?xì)鉄崴?，液晶顯示板，外殼白色噴粉面板。 u珊瑚頂展示區(qū)空調(diào)珊瑚頂展示區(qū)空調(diào) 現(xiàn)場實景：約克品牌空調(diào)，室外機(jī)與百葉同色系，盡量保證立面的美觀 三、三、與成本部的溝通、配合及工作要點(diǎn)與成本部的溝通、配合及工作要點(diǎn) 整個部品選型過程中，兩個部門的

18、接觸是極其頻繁的，由于各自職責(zé)不同、 關(guān)注要點(diǎn)不同、工作模式不同等因素，要想使兩個部門的配合順暢、高效，掌 握一些關(guān)鍵的協(xié)作要領(lǐng)是十分必要的，對于與成本部這一年多的密切合作，我 想可以從下面幾點(diǎn)與各位分享，希望對大家有所幫助： u 信息信息- -傳遞傳遞- -有效有效 規(guī)劃設(shè)計部向成本部咨詢相關(guān)部品廠家資料時，信息傳遞正式開始。設(shè)計 部需要將部品的圖紙語言轉(zhuǎn)化為易描述、易被理解的語言，讓成本部同事清晰 知道設(shè)計想要什么產(chǎn)品、什么效果等信息，這樣成本部才能在眾多廠家資源中 快速、有效的找到符合條件的廠家提交設(shè)計部，也才能保證后續(xù)工作的開展是 正確、有意義的。 u 參與參與- -協(xié)作協(xié)作- -保障

19、保障 在設(shè)計部與廠家的前期溝通中，大多是探討一些產(chǎn)品性能、技術(shù)節(jié)點(diǎn)、效 果等專業(yè)的問題，成本部的具體工作還未開展，但是部品選型不是一個可以割 裂的工作，而是相輔相依，需要成本部一直處于參與的狀態(tài)，這樣的好處在于 以下幾點(diǎn)：a.對于廠家來說，設(shè)計部的監(jiān)管力度不如成本控制部強(qiáng)，有成本部 的參與會給廠家一些壓力與動力，確保廠家的配合是高效、順暢的；b.讓成本 部更加清楚設(shè)計部對產(chǎn)品的需求，而不再局限于從幾張表格中了解的那些內(nèi)容， 對成本部后期的商務(wù)談判是十分必要的； u 資料資料全面全面準(zhǔn)確準(zhǔn)確 在給成本部提交的圖紙、表格等資料時，設(shè)計部一定要確保是全面、準(zhǔn)確 的，如遇特殊情況資料一時不能齊備，也需

20、要事先與成本溝通，并盡快補(bǔ)充后 提交，不然成本部會視輸入條件欠缺，無法開展正式工作，為了避免不必要的 部門糾紛，順利推進(jìn)后續(xù)工作，設(shè)計部在這個節(jié)點(diǎn)上需十分謹(jǐn)慎。 u 配合配合審核審核及時及時 成本部工作模式凡事都需設(shè)計確認(rèn)，例如樣板封樣要簽字、合同附件 的圖紙要先審核再簽字，有時一摞幾十頁的圖紙需要每頁都簽字，大家也許會 覺得比較辛苦、煩躁，但是如沒有設(shè)計的最終確認(rèn)成本還是無法開展工作，延 誤時間的責(zé)任設(shè)計部承擔(dān)不起，所以作為專業(yè)性比較強(qiáng)的設(shè)計部，就需要與成 本部的配合中保持專業(yè)、敬業(yè)、耐心、及時的工作態(tài)度，只要我們認(rèn)真、有效 地干好份內(nèi)工作，相信所有的配合都會順暢。 u 跟蹤跟蹤告知告知調(diào)整調(diào)整 現(xiàn)場產(chǎn)品安裝或后期可能會出現(xiàn)或多或少的問題，有時廠家