檔案管理應(yīng)急預(yù)案[共10頁(yè)]

1、檔案管理應(yīng)急預(yù)案【篇一：檔案管理應(yīng)急預(yù)案】檔案管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡(jiǎn)稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，以 “事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn) ”的基本思路，特制定本預(yù)案。一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對(duì)處置能力。（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)（人員

2、除外）和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。（3）應(yīng)急聯(lián)動(dòng)：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開(kāi)展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被

3、盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人任組員。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、 it 主管及各部門助理任成員。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè)，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及

4、時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。三、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開(kāi)展自救互助，最大

5、限度減少災(zāi)害損失。3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。4.救災(zāi)裝備應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。四、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預(yù)案：（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)

6、案已經(jīng)啟動(dòng)，預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。（4）公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)情。在 2 小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行 24 小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持

7、聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開(kāi)災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)救災(zāi)支援。五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基本平息后，對(duì)事件起因，處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績(jī)，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)

8、生打好基礎(chǔ)。六、處理程序示意圖：1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、更新等七、獎(jiǎng)懲措施 1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人 ,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的 ,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給 予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的 ,依法追究刑事責(zé)任。八、附則萬(wàn)國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽

9、發(fā)之日起施行。附表 1 檔案管理應(yīng)急預(yù)案自救情況匯總表二 o 一一年九月二日【篇二：公司檔案應(yīng)急預(yù)案】xx xxx 公司檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案1.總則1.1 目的為有效預(yù)防、處理由于人為或自然因素引起的突發(fā)性危及或可能危及檔案安全和嚴(yán)重干擾檔案工作秩序的事件，最大限度減輕對(duì)檔案的損害，確保檔案資源安全，保重檔案工作依法順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按照集團(tuán)公司的要求并結(jié)合我公司實(shí)際，制定本預(yù)案。1.2 依據(jù)本預(yù)案依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法、檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法等法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定制定。1.3 適應(yīng)范圍本預(yù)案適用于公司機(jī)關(guān)因人為或自然原因引起的突發(fā)性

10、危機(jī)或可能危及檔案安全和嚴(yán)重干擾檔案工作秩序事件的應(yīng)急處置工作。公司各單位參照?qǐng)?zhí)行1.4 工作原則1.4.1 堅(jiān)持應(yīng)急處置與預(yù)防工作相結(jié)合。把確保檔案及人員安全作為應(yīng)急處置工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。做好預(yù)防、預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)報(bào)及應(yīng)急裝備、培訓(xùn)、預(yù)案演練等工作，提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。1.4.2 堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合。在公司總部機(jī)關(guān)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好相應(yīng)的應(yīng)急處置工作。1.5 工作目標(biāo)在突發(fā)事件發(fā)生后，及時(shí)按本預(yù)案規(guī)定采取有效措施，盡快消除對(duì)檔案的威脅；迅速轉(zhuǎn)移和妥善安置未受損的檔案；立即組織有關(guān)專業(yè)人員搶救已受損的檔案，最大限

11、度減輕對(duì)檔案的損害，避免突發(fā)事件對(duì)檔案工作的干擾和影響。2. 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1 協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)在發(fā)生重大突發(fā)事件時(shí)，公司將與龍泉公安、消防等有關(guān)部門建立處置檔案突發(fā)事件聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)機(jī)制，在啟動(dòng)本預(yù)案時(shí)統(tǒng)一行動(dòng)、密切配合、提高應(yīng)急處置效率。2.2 應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及職能2.2.1 公司成立機(jī)關(guān)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱 “領(lǐng)導(dǎo)小組 ”）。領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下：組長(zhǎng)：王大林副組長(zhǎng)：李代剛成員：檔案科、工程技術(shù)部、安全管理部、保衛(wèi)部、物業(yè)管理公司、財(cái)務(wù)部各派負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。2.2.2 領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指揮突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，決定啟動(dòng)或終止本預(yù)案；（2）負(fù)責(zé)提出重

12、大決策建議，布置處置措施；負(fù)責(zé)組織和派員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；（3）負(fù)責(zé)做好事故發(fā)生后的善后處理等工作。2.2.3 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在公司檔案科。辦公室主任： xxxx ；成員：檔案科管理人員。2.2.4 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè)、采集、匯總、分析；（2）負(fù)責(zé)組織應(yīng)急預(yù)案的宣傳、培訓(xùn)和演練；（3）負(fù)責(zé)提出總部機(jī)關(guān)檔案工作應(yīng)急處置工作方案，協(xié)助公司其它部門做好檔案工作應(yīng)急處置預(yù)案等工作；（4）負(fù)責(zé)在突發(fā)事件發(fā)生后，及時(shí)報(bào)警，并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序；（5）負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議；（6）負(fù)責(zé)在專業(yè)救災(zāi)部門未到達(dá)前組織人員進(jìn)行

13、救災(zāi)；（7）負(fù)責(zé)做好已疏散和搶救檔案的安全保衛(wèi)工作；（8）承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。2.2.5 領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室成員，應(yīng)結(jié)合人員變化情況及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。3. 預(yù)警和預(yù)防機(jī)制3.1 應(yīng)急準(zhǔn)備檔案科應(yīng)定期研究公司機(jī)關(guān)檔案突發(fā)事件應(yīng)急工作，建立和完善應(yīng)急組織體系，加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案安全管理和突發(fā)事件有關(guān)知識(shí)的宣傳教育，開(kāi)展檔案安全防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援器材的監(jiān)督檢查工作，防患于未然。3.2 預(yù)警預(yù)防行動(dòng)3.2.1 檔案科人員要經(jīng)常對(duì)檔案庫(kù)房等區(qū)域進(jìn)行安全檢查并作好記錄。庫(kù)區(qū)防火防盜防潮防霉監(jiān)控設(shè)施、滅火系統(tǒng)定期維護(hù)，使其保持良好狀態(tài)。3.2.2 建立突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制。指定專人負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)

14、檔案突發(fā)事件的日常監(jiān)測(cè)工作，對(duì)于監(jiān)測(cè)到的突發(fā)事件苗頭應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。3.2.3 領(lǐng)導(dǎo)小組或其辦公室接到有關(guān)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)確定應(yīng)對(duì)方案并通知有關(guān)部門，按照應(yīng)急處置預(yù)案，積極做好應(yīng)急準(zhǔn)備。4. 處置區(qū)域4.1 處置區(qū)域公司檔案應(yīng)急處置區(qū)域位于公司辦公大樓連接樓一樓和前樓二樓。處置區(qū)域由兩個(gè)檔案庫(kù)房、查閱室、整編室、陳列室、辦公室四部分組成。根據(jù)其重要程度，劃分為重點(diǎn)和一般兩個(gè)處置區(qū)域：重點(diǎn)處置區(qū)：連接樓一樓一號(hào)和二號(hào)檔案庫(kù)房，其中包括文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、人事、聲像等檔案資料，庫(kù)房?jī)?nèi)配備有干粉貯壓式滅火器、除濕機(jī)、溫度計(jì)、干燥劑、殺蟲(chóng)劑。一般處置區(qū)：陳列室、查閱室、整編室、辦公室

15、。檔案庫(kù)房所在區(qū)域的水源、供電開(kāi)關(guān)位于處置區(qū)域內(nèi) 10 米處；檔案庫(kù)房配備常用及備用鑰匙，由檔案管理人員及檔案科長(zhǎng)分別保管。4.2 搶救檔案的順序在搶救檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)協(xié)助專業(yè)救援部門，并按以下順序和臨時(shí)安置場(chǎng)所轉(zhuǎn)移和安置檔案：（1） 科技檔案、文書(shū)檔案；（2） 會(huì)計(jì)檔案、人事檔案；（3） 獲獎(jiǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案；（4） 聲像檔案以及檔案檢索目錄。5. 應(yīng)急響應(yīng)5.1 分級(jí)響應(yīng) 根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和影響范圍，將檔案突發(fā)事件分為 i級(jí)、ii 級(jí)、iii 級(jí)，三個(gè)響應(yīng)等級(jí)。5.1.1 i 級(jí)（重大突發(fā)事件）已經(jīng)或可能導(dǎo)致檔案受到嚴(yán)重?fù)p毀、庫(kù)房崩塌、人員傷害等情況發(fā)生，包括地

16、震、火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸等引發(fā)的重大災(zāi)害或出現(xiàn)檔案被盜、泄密事件、并造成重大影響。5.1.2 ii 級(jí)（較大突發(fā)事件）已經(jīng)或可能導(dǎo)致檔案或檔案設(shè)施遭受損失的情況發(fā)生，包括局部發(fā)生爆炸、火災(zāi)、水災(zāi)等引發(fā)的一般性災(zāi)害事件或已出現(xiàn)檔【篇三：檔案安全應(yīng)急預(yù)案】*檔案安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保 *檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 *實(shí)際，特制定本預(yù)案。一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案

17、服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。三、組織領(lǐng)導(dǎo)管理處成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。組 長(zhǎng)：辦公室主要負(fù)責(zé)人。成 員：辦公室成員。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：辦公室成員、監(jiān)控中心技術(shù)員、值班人員以及機(jī)關(guān)大樓后勤人員。四、工作目標(biāo)（一）采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。（二）保護(hù)未受損的檔案資料。（三）搶救已受損的檔案資料。五、工作重點(diǎn)（一）重點(diǎn)區(qū)域： 1、檔案庫(kù)房（ 4 樓）；2、機(jī)要室（ 3 樓）；3、榮譽(yù)室（ 1 樓

18、）。（二）搶救順序： 1、文書(shū)檔案（先永久，后定期）； 2、會(huì)計(jì)檔案；3、科技檔案； 4、聲像檔案； 5、電子文件檔案； 6、實(shí)物檔案； 7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開(kāi)展自救互助，最大限度減少損失。（三）搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。（四）要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。（五）檔案室、榮譽(yù)室均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主

19、任保管以備急用。（六）每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（七）檔案庫(kù)房、榮譽(yù)室及機(jī)要室嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。（八）檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。（九）庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。七、應(yīng)急預(yù)案（一）一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)機(jī)要室、檔案室、榮譽(yù)室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅

20、速排除險(xiǎn)情。事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施，對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。（二）較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。（2）搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報(bào)警電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí)，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。（4）及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從其專業(yè)指揮。2、較大水情（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視機(jī)要室、檔案庫(kù)房、