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文檔簡介
1、編制肖銳 版本V2.0 1.了解項目范圍管理的6個過程組 2.掌握項目范圍管理的常用工具與方法 課程目標(biāo) 項目范圍管理過程組 主要內(nèi)容 4 規(guī)劃范圍管理1 收集需求2 定義范圍3 創(chuàng)建WBS4 確認(rèn)范圍5 控制范圍6 5 規(guī)劃范圍管理 規(guī)劃范圍管理:是創(chuàng)建范圍管理計劃,書面描述將如何定義、確認(rèn)和控制項目范 圍的過程。本過程的主要作用是,在整個項目中對如何管理范圍提供指南和方向。 范圍管理計劃有助于降低項目范圍蔓延的風(fēng)險。 思考題:請解釋范圍蔓延與鍍金。 1、項目管理計劃 2、項目章程 3、事業(yè)環(huán)境因素 4、組織過程資產(chǎn) 輸入 1、專家判斷 2、會議 工具與技術(shù) 6 規(guī)劃范圍管理 輸出 工具與技
2、術(shù) 項目管理計劃-依據(jù)項目管理計劃中已批準(zhǔn)的子計劃來創(chuàng) 建范圍管理計劃,它們會對用于規(guī)劃和管理項目范圍的方 法產(chǎn)生影響 項目章程-項目章程提供了高層級的項目描述和產(chǎn)品特征。 產(chǎn)品特征出自項目工作說明書。 輸入 規(guī)劃范圍管理 事業(yè)環(huán)境因素 組織過程資產(chǎn) 界定 的范 圍 業(yè)主期望 的范圍 實際完成 的范圍 輸出 工具與技術(shù) 專家判斷-專家判斷是指由具備相關(guān)知識和經(jīng)驗的各方所 提供的意見。 會議-項目團(tuán)隊可以參加項目會議來制定范圍管理計劃。 與會人員可能包括項目經(jīng)理、項目發(fā)起人、選定的項目團(tuán) 隊成員、選定的干系人、范圍管理各過程的負(fù)責(zé)人,以及 其他必要人員。 輸入 規(guī)劃范圍管理 孫子兵法 一曰度,二
3、曰量,三曰數(shù),四曰稱,五曰勝。 地生度,度生量,量生數(shù),數(shù)生稱,稱生勝。 輸出 工具與技術(shù) 范圍管理計劃-是項目或項目集管理計劃的組成部分,描 述將如何定義、制定、監(jiān)督、控制和確認(rèn)項目范圍。 制定詳細(xì)項目范圍說明書; 根據(jù)詳細(xì)項目范圍說明書創(chuàng)建WBS; 維護(hù)和批準(zhǔn)WBS; 正式驗收已完成的項目可交付成果; 處理對詳細(xì)項目范圍說明書的變更 輸入 規(guī)劃范圍管理 需求管理計劃-是項目管理計劃的組成部分,描述將如何 分析、記錄和管理需求。需求管理計劃的許多內(nèi)容都是以 階段關(guān)系為基礎(chǔ)的。 中國鐵建沙特麥加輕軌項目預(yù)計巨虧41.53億元 由于承包的沙特麥加薩法至穆戈達(dá)莎輕軌項目(下稱沙特麥加輕軌項目),
4、出現(xiàn)實際工程數(shù)量比預(yù)計工程量大幅增加等原因,預(yù)計將發(fā)生人民幣41.53 億元的巨額虧損。沙特麥加輕軌項目由中國鐵建負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工、系 統(tǒng)(包括車輛)安裝調(diào)試以及從2010年11月13日起的三年運(yùn)營和維護(hù)。項 目原定于2010年11月13日開通運(yùn)營。 中國鐵建表示,項目進(jìn)入大規(guī)模施工階段后,由于實際工程數(shù)量比簽約時預(yù) 計工程數(shù)量大幅度增加,再加上業(yè)主對該項目的2010年運(yùn)能需求較合同規(guī)定 大幅提升、業(yè)主負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)和征地拆遷嚴(yán)重滯后、業(yè)主為增加新的功能 大量指令性變更使部分已完工工程重新調(diào)整等因素影響,導(dǎo)致項目工作量和 成本投入大幅增加,計劃工期出現(xiàn)階段性延誤。合同預(yù)計總收入120.70
5、億元 ,合同預(yù)計總成本160.69億元 案例分析1 艱難的項目 小李是國內(nèi)某知名通信企業(yè)的項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)西南某省的一個地市代維項目 管理。在該項目合同中,簡單地列出了幾條項目維護(hù)方應(yīng)完成的工作,據(jù)此 小李自己制訂了項目的范圍說明書。 甲方的有關(guān)工作由其維護(hù)中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),維護(hù)中心經(jīng)理兼任該項目的甲方 經(jīng)理??墒窃陧椖繉嵤┻^程中,有時是甲方的維護(hù)部直接向小李提出變更要 求,有時甚至是甲方的分管副總直接向小李提出變更要求,而且有時這些要 求并不屬于維護(hù)工作范圍。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說 服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、 不夠明確,要么小李跟他們有不
6、同的理解。因此小李對這些變更要求不能簡 單地接受或拒絕而左右為難,項目舉步維艱,他感到很沮喪。 產(chǎn)生的原因/怎么辦? 案例分析2 主要內(nèi)容 12 規(guī)劃范圍管理1 收集需求2 定義范圍3 創(chuàng)建WBS4 確認(rèn)范圍5 控制范圍6 13 收集需求 收集需求:是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過程。 本過程的主要作用是,為定義和管理項目范圍(包括產(chǎn)品范圍)奠定基礎(chǔ)。 讓干系人積極參與需要發(fā)掘和分解工作(分解成需求),并仔細(xì)確定、記錄和 管理對產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求,能直接促進(jìn)項目成功。 1、范圍管理計劃 2、需求管理計劃 3、干系人管理計劃 4、項目章程 5、干系人登記冊 輸入 1、
7、訪談 2、焦點小組 3、引導(dǎo)式研討會 4、群體創(chuàng)新技術(shù) 5、群體決策技術(shù) 6、問卷調(diào)查 7、觀察 8、原型法 9、標(biāo)桿對照 10、系統(tǒng)交互圖 11、文件分析 工具與技術(shù) 14 收集需求 輸出 工具與技術(shù) 范圍管理計劃-范圍管理計劃使項目團(tuán)隊知道應(yīng)該如何確 定所需收集的需求的類型 需求管理計劃-需求管理計劃規(guī)定了用于整個收集需求過 程的工作流程,以便定義和記錄干系人的需要。 輸入 收集需求 干系人管理計劃 項目章程 干系人登記冊 輸出 工具與技術(shù) 訪談 焦點小組-召集預(yù)定的干系人和主題專家 輸入 收集需求 引導(dǎo)式研討會-主要干系人集體討論 群體創(chuàng)新技術(shù) 群體決策技術(shù) 問卷調(diào)查 觀察 原型法 標(biāo)桿
8、對照 系統(tǒng)交互圖 文件分析 17 收集需求 n群體創(chuàng)新技術(shù) 頭腦風(fēng)暴法(集思廣益會) 德爾菲技術(shù)(匿名性、多次 反饋、小組的統(tǒng)計回答) 18 收集需求 n群體決策技術(shù) 一致同意 大多數(shù)原則 相對多數(shù)原則 獨裁 特點 優(yōu)點: 提供了更全面更完整 的信息 帶來了決策過程的異 質(zhì)性,觀點的多種性, 有多種方案 提高了決策的可接受 性 缺點: 浪費時間 責(zé)任不明 從眾行為 被少數(shù)人所控制 輸出 工具與技術(shù) 需求文件-是描述各種單一需求將如何滿足與項目相關(guān)的 業(yè)務(wù)需求 業(yè)務(wù)需求 干系人需求 解決方案需求 項目需求 過渡需求 與需求相關(guān)的假設(shè)條件、依賴關(guān)系和制約因素 輸入 收集需求 需求跟蹤矩陣-是把產(chǎn)品
9、需求從其來源連接到能滿足需求 的可交付成果的一種表格。 20 收集需求 n需求跟蹤矩陣 課堂練習(xí)題 21 1.當(dāng)A組織為B組織工作時,最初的產(chǎn)品描述通常由誰提供? A.A組織 B.B組織 C.項目經(jīng)理 D.項目利害關(guān)系者 2.一個項目經(jīng)理離開了公司,你的經(jīng)理要求您完成正在進(jìn)行的項目時,并交給你 一份項目管理規(guī)程和范圍文檔,作為項目經(jīng)理,你的首要任務(wù)是制定出下列哪項? A.工作分解結(jié)構(gòu) B.活動清單 C.進(jìn)度表 D.資源需求 3.收集需求的工具與技術(shù)中,通常采取“一對一”的形式的是()。 A.訪談 B.問卷調(diào)查 C.德爾菲技術(shù) D.引導(dǎo)式研討會 主要內(nèi)容 22 規(guī)劃范圍管理1 收集需求2 定義范
10、圍3 創(chuàng)建WBS4 確認(rèn)范圍5 控制范圍6 23 定義范圍 定義范圍:制定項目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程。本過程的主要作用是,明確所收集 的需求哪些將包含在項目范圍內(nèi),哪些將排除在項目范圍外,從而明確項目、服務(wù)或 成果的邊界。 準(zhǔn)備好詳細(xì)的項目范圍說明書,對項目成功至關(guān)重要。應(yīng)根據(jù)項目啟動過程中 記載的主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素來編制項目范圍說明書。 1、范圍管理計劃 2、項目章程 3、需求文件 4、組織過程資產(chǎn) 輸入 1、專家判斷 2、產(chǎn)品分析 3、備選方案生成 4、引導(dǎo)式研討會 工具與技術(shù) 24 定義范圍 輸出 工具與技術(shù) 范圍管理計劃-是項目管理計劃的組成部分,確定了制定、 監(jiān)督和控制
11、項目范圍的各種活動。 項目章程-包含對項目和產(chǎn)品特征的高層級描述。它還包 括項目審批要求。 輸入 定義范圍 需求文件 組織過程資產(chǎn) 輸出 工具與技術(shù) 專家判斷 產(chǎn)品分析-對于那些以產(chǎn)品為可交付成果的項目(區(qū)別于 提供服務(wù)或成果的項目),產(chǎn)品分析是一種有效的工具。 輸入 定義范圍 備選方案生成-備選方案生成是一種用來制定盡可能多的 潛在可選方案的技術(shù),用于識別執(zhí)行項目工作的不同方法 引導(dǎo)式研討會 輸出 工具與技術(shù) 項目范圍說明書-是描述各種單一需求將如何滿足與項目 輸入 定義范圍 項目文件更新 項目內(nèi)容描述 1、項目目標(biāo) 2、項目范圍描述 3、項目需求 4、界限 5、可交付成果 6、約束 7、假
12、設(shè) 8、批準(zhǔn) 1、目的、驗收標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、度量 2、特點、表象 3、主要可交付成果的性能和其他標(biāo)準(zhǔn) 4、包括和排除什么 5、主要和次要 6、什么限制了項目選擇 7、假設(shè)包括的潛在影響 8、變更請求的批準(zhǔn) 孫子兵法 勝兵先勝而后求戰(zhàn)。 定義范圍 n需求、成果與目標(biāo) 用戶 需求 想法 產(chǎn)品/服 務(wù)規(guī)格 (范圍) 項目 需求 項目 范圍說 明書 定義范圍 n項目章程與范圍說明書 永遠(yuǎn)的毀滅公爵為何開發(fā)12年而擱淺 2009年據(jù)國外媒體Gamasutra報道,多名業(yè)內(nèi)人士稱,開發(fā)永遠(yuǎn)的毀滅 公爵系列游戲的3D Realms將于周末徹底倒閉,并解散員工隊伍。另外 永遠(yuǎn)的毀滅公爵的發(fā)行商Take-Two公司
13、今日也正式確認(rèn),不再贊助3D Realms開發(fā)此游戲。 3D Realms成立于1987年,旗下的第一人稱射擊游戲 毀滅公爵曾風(fēng)靡一時。之后公司欲推出續(xù)作永遠(yuǎn)的毀滅公爵,一直 未果,拖延時間長達(dá)12 年。 在1997年毀滅公爵3D獲得成功之后決定開發(fā)的續(xù)作永遠(yuǎn)的毀滅公爵 (Duke Nukem Forever),當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)是世界上最偉大的游戲。但 由于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)過高,之后一度難產(chǎn),由于時光飛逝,開發(fā)團(tuán)隊先后更換過兩 次游戲開發(fā)引擎。其實任何人都明白這款游戲已經(jīng)成為了一個笑話。 案例分析3 昂貴的壁柜 張先生怎么也沒有想到,一組不起眼的壁柜花了他1萬多元。 當(dāng)時裝修工正在干活,張先生突然讓他停
14、下來,并對他說:“我想在臥室里 加一組壁柜,這樣比原來計劃在臥室里放衣柜要寬敞和整齊?!?“沒問題,”裝修工說,“這個很容易?!?“那你們還能按時完工嗎?” 張先生問道,“我們要搬到新家過春節(jié),可別 耽誤了?!?“沒問題?!毖b修工顯得很有把握。 “那很好,”張先生很高興,“但是你們裝修壁柜的質(zhì)量怎么樣?加了壁柜 不會影響天花板、地板,還有整個工程的質(zhì)量吧?” 裝修工同樣很有自信的說:“放心吧,質(zhì)量絕對不會有問題?!?“很好,對了,需要花多少錢?”張先生問道。 “花不了多少錢。”裝修工隨口答道。 這事就這么定下來了。 等壁柜完工后,裝修工交給張先生一張1萬多元的賬單。 不是說花不了多少錢嗎?張先
15、生百思不得其解。 案例分析4 課堂練習(xí)題 32 1.項目范圍說明書中通常包括以下哪些內(nèi)容?() A.產(chǎn)品范圍、項目可交付成果、項目進(jìn)度里程碑、項目除外責(zé)任 B.產(chǎn)品范圍、產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)、項目可交付成果、項目組織結(jié)構(gòu)圖、項目除外責(zé) 任 C.產(chǎn)品范圍、產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)、項目可交付成果、項目除外責(zé)任、項目制約因素 D.產(chǎn)品范圍、產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)、項目可交付成果、項目假設(shè)條件、項目審批要求 2.以下關(guān)于產(chǎn)品范圍和項目范圍的說法,哪個是正確的?() A.項目范圍服務(wù)于產(chǎn)品范圍 B.項目范圍的變化必然引起產(chǎn)品范圍的變化 C.產(chǎn)品范圍的變化必然引起項目范圍的變化 D.產(chǎn)品范圍服務(wù)于項目范圍 3.你正在管理一個新產(chǎn)品研
16、發(fā)項目,要研制出一種永不卡住的拉練?!坝啦豢ㄗ ?是屬于()。 A.項目需求 B.商業(yè)需求 C.交付需求 D.產(chǎn)品需求 課堂練習(xí)題 33 4. 你為新項目組建的小組包括三名全職工作人員和五名兼職輔助人員。所有成員 相互認(rèn)識并曾一起工作過。為了保證項目啟動成功,你的第一步將是 ( ) A.與每位成員單獨會談任務(wù)分配 B.制定責(zé)任分配矩陣并向每位成員分配任務(wù) C.向成員分派項目計劃和工作分解包 D.召集項目啟動會議 5.你已經(jīng)被任命為一項新項目的項目經(jīng)理,必須準(zhǔn)備項目范圍說明書。為幫助制 定項目的框架,你決定制定工作分解結(jié)構(gòu)以描述工作的規(guī)模和復(fù)雜程度。沒有現(xiàn) 成的工作分解結(jié)構(gòu)模板可利用,為了準(zhǔn)備工
17、作分解結(jié)構(gòu),你首先必須 ( ) A.估計每個項目可交付成果的成本和使用壽命 B.確定項目的主要可交付成果 C.確定項目的每個可交付成果的組成成分 D.明確主要任務(wù) 主要內(nèi)容 34 規(guī)劃范圍管理1 收集需求2 定義范圍3 創(chuàng)建WBS4 確認(rèn)范圍5 控制范圍6 35 創(chuàng)建WBS 創(chuàng)建WBS:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成 較小的、更易于管理的組件的過程。本過程的主要作用是,對所要交付的內(nèi)容提供一 個結(jié)構(gòu)化的視圖。 WBS最低層的組件被稱為工作包,其中包括計劃的工作。 1、范圍管理計劃 2、項目范圍說明書 3、需求文件 4、事業(yè)環(huán)境因素 5、組織過程資產(chǎn) 輸入 1、分解
18、 2、專家判斷 工具與技術(shù) 36 創(chuàng)建WBS 輸出 工具與技術(shù) 范圍管理計劃-定義了應(yīng)該如何根據(jù)詳細(xì)項目范圍說明書 創(chuàng)建WBS,以及應(yīng)該如何維護(hù)和批準(zhǔn)WBS 項目范圍說明書 輸入 創(chuàng)建WBS 需求文件-需要產(chǎn)出什么項目結(jié)果,需要做什么來交付項 目及其最終產(chǎn)品 事業(yè)環(huán)境因素 組織過程資產(chǎn) 輸出 工具與技術(shù) 分解 識別和分析可交付成果及相關(guān)工作 確定WBS的結(jié)構(gòu)和編排方法 自上而下逐層細(xì)化分解 為WBS組件制定和分配標(biāo)識編碼 核實可交付成果分解的程度是否恰當(dāng) 輸入 創(chuàng)建WBS 專家判斷-需要依據(jù)各種信息,把項目可交付成果分解為 更小的組成部分。專家判斷常用于分析這些信息,以便創(chuàng) 建有效的WBS。
19、創(chuàng)建WBS n培訓(xùn)課件開發(fā) 序列號項目子項具體內(nèi)容計劃啟動實際啟動計劃完成實際完成 1課程體系優(yōu)化課程體系確定優(yōu)化后課程列表2015/5/52015/5/52015/5/52015/5/5 2課程優(yōu)化 優(yōu)化膠片模版確認(rèn)課程膠片模版2015/5/62015/5/52015/5/72015/5/7 優(yōu)化膠片內(nèi)容完成課程膠片編寫2015/5/62015/5/62015/6/12 優(yōu)化膠片講義完成課程膠片講義編寫 2015/6/152015/6/17 膠片審核完成膠片審核2015/6/152015/6/17 膠片試講完成膠片試講2015/6/182015/6/19 課程膠片&講義定稿輸出膠片終稿201
20、5/6/192015/6/19 3測試題庫 題庫編寫完成測試題庫編寫2015/6/222015/6/24 題庫審核&校正完成測試題庫審核2015/6/252015/6/26 題庫定稿輸出題庫終稿2015/6/292015/6/30 4 課程開發(fā)收 尾 課程膠片、題庫存檔存檔文件2015/6/302015/6/30 創(chuàng)建WBS n維護(hù)項目交接 序列號項目子項具體內(nèi)容計劃啟動計劃完成 1項目組織架構(gòu) 項目交接組織架構(gòu)確定各地市項目交接組織架構(gòu)2014/12/182014/12/19 項目組織架構(gòu)明確各地市代維組織架構(gòu)2014/12/222014/12/22 2資料交接 代維網(wǎng)絡(luò)規(guī)模交付規(guī)模、代維服
21、務(wù)范圍2014/12/232014/12/25 代維資源配置人資、車輛、儀表等2014/12/232014/12/25 代維網(wǎng)絡(luò)信息具體站點、線路等信息2014/12/232014/12/25 代維流程、KPI考核規(guī)范相關(guān)代維流程、規(guī)范信息2014/12/232014/12/25 現(xiàn)場風(fēng)險、問題代維風(fēng)險點、關(guān)鍵問題核實2014/12/232014/12/25 3現(xiàn)場交接 代維資源配置相關(guān)資產(chǎn)盤點2014/12/262014/12/29 代維網(wǎng)絡(luò)信息基站、線路抽檢、核實2014/12/262014/12/29 代維流程規(guī)范 輸出優(yōu)化后的代維流程、KPI考 核規(guī)范 2014/12/262014/1
22、2/29 現(xiàn)場風(fēng)險、問題遺留問題處理閉環(huán)2014/12/262014/12/29 4完成交接結(jié)束交接工作輸出項目交接匯報材料2014/12/302014/12/31 輸出 工具與技術(shù) 范圍基準(zhǔn)-范圍基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的范圍說明書、工作分解 結(jié)構(gòu)(WBS)和相應(yīng)的WBS詞典,只有通過正式的變更 控制程序才能進(jìn)行變更,它被用作比較的基礎(chǔ)。 WBS-是對項目團(tuán)隊為實現(xiàn)項目目標(biāo)、創(chuàng)建所需可交付 成果而需要實施的全部工作范圍的層級分解。 WBS詞典-是針對每個WBS組件,詳細(xì)描述可交付成果、 活動和進(jìn)度信息的文件。 輸入 創(chuàng)建WBS 項目文件更新 課堂練習(xí)題 42 1.工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)是()。 A.產(chǎn)品需
23、求 B.項目需求 C.干系人的全部需要和期望 D.產(chǎn)品需求和項目需求 2.工作分解結(jié)構(gòu)底層的要素是()。 A.控制賬戶 B.規(guī)劃包 C.規(guī)劃要素 D.工作包 3. WBS字典包含的內(nèi)容( ) A、工作包定義,包括其凈現(xiàn)值 B、工作包ID、名稱、工作說明、資源需求、蒙特卡洛分析 C、工作包ID、名稱、工作說明、風(fēng)險登記冊、實現(xiàn)價值計算、日程、完工日期、 成本 D、工作包ID、名稱、工作說明、責(zé)任單位、日程里程碑、質(zhì)量需求、賬目編碼、 資源需求、成本估算 主要內(nèi)容 43 規(guī)劃范圍管理1 收集需求2 定義范圍3 創(chuàng)建WBS4 確認(rèn)范圍5 控制范圍6 44 確認(rèn)范圍 確認(rèn)范圍:是正式驗收已完成的項目可
24、交付成果的過程。本過程的主要作用是, 使驗收過程具有客觀性;同時通過驗收每個可交付成果,提高最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果 獲得驗收的可能性。 確認(rèn)范圍過程與控制質(zhì)量過程的不同之處在于,前者關(guān)注可交付成果的驗收, 而后者關(guān)注可交付成果的正確性及是否滿足質(zhì)量要求。 1、項目管理計劃 2、需求文件 3、需求跟蹤矩陣 4、核實的可交付成果 5、工作績效數(shù)據(jù) 輸入 1、檢查 2、群體決策技術(shù) 工具與技術(shù) 45 確認(rèn)范圍 輸出 工具與技術(shù) 項目管理計劃-包含范圍管理計劃和范圍基準(zhǔn)。 范圍管理計劃定義了項目已完成可交付成果的正式驗收程序 范圍基準(zhǔn)包含批準(zhǔn)的范圍說明書、WBS和相應(yīng)的WBS詞典 需求文件 輸入 確認(rèn)范
25、圍 需求跟蹤矩陣-連接了需求與需求源,用于在整個項目生 命周期中對需求進(jìn)行跟蹤 核實的可交付成果 工作績效數(shù)據(jù) 輸出 工具與技術(shù) 檢查-是指開展測量、審查與確認(rèn)等活動,來判斷工作和 可交付成果是否符合需求和產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)。 輸入 確認(rèn)范圍 群體決策技術(shù) 輸出 工具與技術(shù) 驗收的可交付成果-符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的可交付成果應(yīng)該由客 戶或發(fā)起人正式簽字批準(zhǔn) 輸入 確認(rèn)范圍 項目文件更新 變更請求-對已經(jīng)完成但未通過正式驗收的可交付成果及 其未通過驗收的原因,應(yīng)該記錄在案;可能需要針對這些 可交付成果提出變更請求以進(jìn)行缺陷補(bǔ)救 工作績效信息 確認(rèn)范圍 n項目范圍&WBS核檢表 范圍核檢工作分解結(jié)構(gòu)檢核 項目目
26、標(biāo)是否完善和準(zhǔn)確 指標(biāo)是否可靠和有效 約束和限制條件是否真實和符合實際 重要假設(shè)前提是否合理 風(fēng)險是否可以接受 成功把握是否很大 范圍定義是否能夠保證上述目標(biāo)的實現(xiàn) 范圍能夠給出的效益是否高于成本 范圍定義是否需要進(jìn)一步進(jìn)行輔助性 研究 項目目標(biāo)的描述是否清楚 生成物的各項成果的描述是否清楚 所有成果是否都是為實現(xiàn)項目目標(biāo)服務(wù)的 工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包是否都是為形成項目 某項成果服務(wù)的 項目目標(biāo)的層次描述是否清楚 工作分解結(jié)構(gòu)的層次分解結(jié)構(gòu)是否合理 工作分解結(jié)構(gòu)的層次是否與項目目標(biāo)層次的描 述統(tǒng)一 工作、成果、目標(biāo)和目標(biāo)之間的邏輯是否正確、 合理 工作分解結(jié)構(gòu)各項工作所需資源是否明確與合 理
27、工作分解結(jié)構(gòu)總體協(xié)調(diào)是否合理 指標(biāo)值是否是可度量的數(shù)量、質(zhì)量、時間指標(biāo) 工作是否有合理的數(shù)量、質(zhì)量和時間度量指標(biāo) 指標(biāo)值與項目工作績效的度量標(biāo)準(zhǔn)是否匹配 課堂練習(xí)題 50 1.確認(rèn)范圍的主要內(nèi)容是什么?() A.確保項目可交付成果按時完成 B.通過確保客戶對可交付成果的接受,保證項目不偏離軌道 C.確保可交付成果符合技術(shù)規(guī)范 D.給人們提供一個發(fā)表不同意見的機(jī)會 2.項目范圍說明書()。 A.用來記錄項目的主要可交付成果及所需開展的項目工作 B.在創(chuàng)建WBS之后 C.用來明確怎樣對已完可交付成果進(jìn)行正式核實與接受 D.用來指導(dǎo)對項目范圍變更請求的審批 3.Amit負(fù)責(zé)管理軟件項目。項目初期,客戶認(rèn)同項目范圍說明書的內(nèi)容,可是 在驗證可交付成果之后,客戶要求增加一些產(chǎn)品功能。Amit與客戶一起尋找 項目規(guī)劃時遺漏了哪些功能并考慮以后如何規(guī)劃得更好。對于該項目的目前 狀況,下列哪個描述最佳? A、鍍金 B、范圍蔓延 C、他項方案分析 D、適度差異 主要內(nèi)容 51 規(guī)劃范圍管理1 收集需求2 定義范圍3 創(chuàng)建WBS4 確認(rèn)范圍5 控制范圍6 52 控制范圍 控制范圍:是監(jiān)督項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。本過程的 主要作用是,在整個項目期間保持對范圍基準(zhǔn)的維護(hù)。 1、項目管理計劃 2、需求文
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