關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題和對策研究

1、關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題和對策研究 【論文摘要】網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)時代的需要，克服了傳統(tǒng)會計對于信息處理不及時、信息披露不完善等缺陷，同時能夠真正實(shí)現(xiàn)資源共享，提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。但是由于網(wǎng)絡(luò)會計依賴于網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)，也存在很多風(fēng)險和問題，本文針對這些問題提出相應(yīng)的解決對策。 【論文關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計；信息披露；計算機(jī)；問題；對策 一、網(wǎng)絡(luò)會計的含義及其優(yōu)勢 網(wǎng)絡(luò)會計目前學(xué)術(shù)界還沒有統(tǒng)一的定義，一般是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計核

2、算與在線財務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會計和傳統(tǒng)的會計相比有以下幾個優(yōu)勢： 1、會計信息提供更及時 以往財務(wù)部門的信息實(shí)時反饋能力較差，一份計劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況，一般要到本月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬戶中反映出來。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，衍生金融工具不斷出現(xiàn)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性和風(fēng)險性，現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度滿足不了企業(yè)內(nèi)部和外部會計信息使用者對及時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動，給予必要的揭露，滿足管理者對信息及時性的要求。 2、資源共享，會計信息披露更全面完整 會計信息使用

3、者尤其是內(nèi)部管理者要求獲得全面、正確反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息，才能做出正確的經(jīng)營決策，這些信息既包括對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況，也包括對企業(yè)不利的會計信息。而外部信息使用者，尤其是社會公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況要有一個全面的了解比較困難。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息將具有更大程度的開放和公開，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門、投資者也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣，網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享，也可以促使會計信息披露更全面完整。 3、會計信息獲取更具針對性 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)

4、造了條件。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對話，一改以往會計信息使用者被動地接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以完全根據(jù)自己的需要快速獲取相關(guān)會計信息，并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步地處理，提升了信息處理的速度，提高了信息利用的效率。 4、提高數(shù)據(jù)處理速度，減少數(shù)據(jù)冗余 在單機(jī)工作的情況下，財務(wù)部門往往選定某些計算機(jī)完成某項(xiàng)工作，使這些計算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在會計網(wǎng)絡(luò)中，一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機(jī)同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同時錄入憑證，計算機(jī)系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上

5、錄入，在同一服務(wù)器上存貯，這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。 二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的主要問題 1、信息在傳遞中存在問題 （1）會計信息的真實(shí)性、可靠性難以監(jiān)控 在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象，但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意篡改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識，信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；同樣，作為信息發(fā)送方，也有類似的擔(dān)心，即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。 （2）

6、會計信息的安全性、保密性難以保障 會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中，隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，如果被截取，導(dǎo)致造成不可估量的損失。而在目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下面，即便是高度機(jī)密的政府網(wǎng)站軍事網(wǎng)絡(luò)都會受到非法入侵，更何況一般企業(yè)。同時，病毒也會影響信息的安全性和真實(shí)性，這些都是需要加以解決的重要問題。 2、計算機(jī)系統(tǒng)的安全性問題 （1）計算機(jī)硬件系統(tǒng)的不安全性 網(wǎng)絡(luò)會計的實(shí)現(xiàn)必須要依賴計算機(jī)，但是計算機(jī)如果硬件設(shè)備發(fā)生故障,輕則影響正常工作進(jìn)度，重則使整個設(shè)備癱瘓，造成巨大直接經(jīng)濟(jì)損失和無形損失,甚至導(dǎo)致災(zāi)難的發(fā)生。硬件資源易受到自然災(zāi)害和人為破壞，即便沒有

7、這些問題，硬件系統(tǒng)由于受外部各種信號的干擾以及機(jī)器本身出現(xiàn)的內(nèi)耗,都不可能永久地正常運(yùn)行。 （2）計算機(jī)軟件系統(tǒng)的不安全性 網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風(fēng)險之中。軟件系統(tǒng)的正確選型和配置是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的關(guān)鍵。如果軟件選型不當(dāng),或未及時升級軟件補(bǔ)丁、配置參數(shù)不合格等,都會降低軟件安全運(yùn)行的等級和效率,出現(xiàn)安全漏洞,易受到外來攻擊破壞等,甚至?xí)拐５碾娮佑涃~都無法實(shí)施的安全風(fēng)險。 3、會計軟件不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求的問題 網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)間彼此的了解加深，如何運(yùn)用網(wǎng)上其他企業(yè)的的會計信息進(jìn)行即使有效的比較分析，得出對本企業(yè)有決

8、策價值的信息，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計核算層向財務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn)，是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時網(wǎng)絡(luò)會計也對會計軟件運(yùn)行環(huán)境提出了新的更高要求。 4、財會人員的素質(zhì)問題 網(wǎng)絡(luò)會計需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的財會人員，而不能僅僅局限于只掌握會計知識，只能處理日常賬務(wù)的會計人員。近十幾年來，財會專業(yè)大中專學(xué)生畢業(yè)生數(shù)量的大幅增加，但是在企業(yè)一線從事財務(wù)會計工作的員工文化程度總體而言仍舊較低，對于網(wǎng)絡(luò)會計要求計算機(jī)和英語兩項(xiàng)能力的突出要求還有距離。還有一些企業(yè)也不重視會計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，支持力度不夠。 三、解決網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨問題的主要對策 為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪，保護(hù)信息使用者

9、的權(quán)益，國家應(yīng)制定并實(shí)施計算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律，從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。除此之外，企業(yè)自身角度也從以下幾個方面加強(qiáng)進(jìn)行努力： 1、建立會計電算化崗位責(zé)任制 計算機(jī)替代手工記賬后應(yīng)該加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理，建立崗位責(zé)任制是會計電算化工作的順利實(shí)施的保證。對會計人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制，一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。 2、加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理和控制： 要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管

10、理。把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)，保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗(yàn)，輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢，以保證其合法性和真實(shí)性。 電子數(shù)據(jù)還存在法律效力的問題。法律能否接受計算機(jī)記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù)，是一個國際化問題。同時對一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證，也是一個不容忽視的問題。目前在會計實(shí)務(wù)中要求將計算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上，并由責(zé)任人簽字，可認(rèn)作有效，但畢竟是暫時的，需要在實(shí)踐中加以解決。 3、規(guī)范日常操作管理 日常操作管理指是通過對系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成會計核算工作，保證會計信息的安

11、全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)；如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失，造成會計數(shù)據(jù)的錯誤，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，直至輸出不正確的會計報表；如果各種數(shù)據(jù)不及時備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復(fù)會計資料；如果各種差錯不能及時記錄下來，則有可能使系統(tǒng)錯誤運(yùn)行，輸出不正確，不真實(shí)的會計信息。 4、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理 一方面，健全內(nèi)部控制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，調(diào)用計算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，

12、凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)情況，并立即報警。另一方面，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。 5、發(fā)揮自身優(yōu)勢，加快軟件開發(fā) 企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)對購入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn)，同時也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用，加強(qiáng)會計的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。 6、加大對計算機(jī)硬件的投入，加強(qiáng)對硬件的管理 由于計算機(jī)系統(tǒng)本身具有脆弱性,這就提醒我們在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息時,應(yīng)該從硬件投入和管理上兩個方面進(jìn)行提高。例如對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜的措施。同時企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對計算機(jī)硬件的投入，并且定期更換計算機(jī)設(shè)備，進(jìn)行必要的設(shè)備保養(yǎng)。 7、培養(yǎng)高素質(zhì)財會人才 要真正在我國企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)會計，克服本文提到的這些問題，都需要培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)會計人才。這樣的財會人才應(yīng)該懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商