創(chuàng)建與使用Access數(shù)據(jù)庫

1、Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 第第4 4章章 創(chuàng)建與使用創(chuàng)建與使用AccessAccess數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 教學(xué)知識點教學(xué)知識點 Access數(shù)據(jù)庫的特點數(shù)據(jù)庫的特點 Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法 Access數(shù)據(jù)庫的基本操作數(shù)據(jù)庫的基本操作 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.1 Access4.1 Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實例數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實例教學(xué)管理系統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng) 圖4-1“教學(xué)管理系統(tǒng)”主界面 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.2 Access4.2 Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 AccessAccess中，建立了數(shù)據(jù)庫，才能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的其他中，建立了數(shù)據(jù)庫，才能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的其他 對

2、象。數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表都是數(shù)據(jù)庫的對象對象。數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表都是數(shù)據(jù)庫的對象, , 所有這些對象集合在一起，形成一個數(shù)據(jù)庫。所有這些對象集合在一起，形成一個數(shù)據(jù)庫。 4.2.1 Access4.2.1 Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) AccessAccess數(shù)據(jù)庫是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。 AccessAccess中，共有七種數(shù)據(jù)庫對象：數(shù)據(jù)表（簡稱中，共有七種數(shù)據(jù)庫對象：數(shù)據(jù)表（簡稱 表）、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。表）、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.2.2 Access4.2.2 Access數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)

3、庫文件 AccessAccess數(shù)據(jù)庫是一個擴展名為數(shù)據(jù)庫是一個擴展名為.mdb.mdb的獨立的磁盤文的獨立的磁盤文 件。例如，件。例如，“教學(xué)管理教學(xué)管理.mdb”.mdb”。 用戶創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫由表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)用戶創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫由表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù) 訪問頁、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象構(gòu)成，除頁外他們都訪問頁、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象構(gòu)成，除頁外他們都 存儲在同一個以存儲在同一個以. mdb. mdb為擴展名的數(shù)據(jù)庫文件中。建議為擴展名的數(shù)據(jù)庫文件中。建議 在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，建立一個專用于保存應(yīng)用系統(tǒng)的在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，建立一個專用于保存應(yīng)用系統(tǒng)的 文件夾，并把文件夾，并把. mdb.

4、 mdb文件存放在該文件夾下。文件存放在該文件夾下。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.3 4.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 4.3.1 4.3.1 數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃與設(shè)計數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃與設(shè)計 對所創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫進行整體規(guī)劃和設(shè)計過程一般包括對所創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫進行整體規(guī)劃和設(shè)計過程一般包括 以下步驟：以下步驟： (1) (1) 通過需求分析確定建立數(shù)據(jù)庫的目的通過需求分析確定建立數(shù)據(jù)庫的目的 需求分析的主要任務(wù)是詳細(xì)調(diào)查，研究客戶需要，需求分析的主要任務(wù)是詳細(xì)調(diào)查，研究客戶需要， 明確客戶要對哪些數(shù)據(jù)進行處理，需要哪些數(shù)據(jù)管理明確客戶要對哪些數(shù)據(jù)進行處理，需要哪些數(shù)據(jù)管理 功能，然后決定在數(shù)據(jù)庫中如何組織數(shù)據(jù)。

5、功能，然后決定在數(shù)據(jù)庫中如何組織數(shù)據(jù)。 需求分析進行得是否準(zhǔn)確充分，直接決定著數(shù)據(jù)庫需求分析進行得是否準(zhǔn)確充分，直接決定著數(shù)據(jù)庫 的運行速度、運行效率和質(zhì)量。的運行速度、運行效率和質(zhì)量。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 (2) (2) 確定表確定表 將所有信息放在一個表中，難免會出現(xiàn)大量的重將所有信息放在一個表中，難免會出現(xiàn)大量的重 復(fù)字段，容易造成存儲空間的浪費。一個表應(yīng)是關(guān)于復(fù)字段，容易造成存儲空間的浪費。一個表應(yīng)是關(guān)于 某個特定主題的數(shù)據(jù)集合。對每個主題使用單個表，某個特定主題的數(shù)據(jù)集合。對每個主題使用單個表， 既可使數(shù)據(jù)庫的效率更高，又可以減數(shù)據(jù)輸入的錯誤。既可使數(shù)據(jù)庫的效率更高，又可以

6、減數(shù)據(jù)輸入的錯誤。 明確了建立數(shù)據(jù)庫的目的之后，就應(yīng)把所要處理的信明確了建立數(shù)據(jù)庫的目的之后，就應(yīng)把所要處理的信 息分成不同主題，每個主題的相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)成數(shù)據(jù)庫中息分成不同主題，每個主題的相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)成數(shù)據(jù)庫中 的一個表。的一個表。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 (3) (3) 確定表中的字段確定表中的字段 表確定后，需要設(shè)計表中的字段，來確定每個表表確定后，需要設(shè)計表中的字段，來確定每個表 中保存的數(shù)據(jù)信息。設(shè)計表中字段要遵循兩個原則：中保存的數(shù)據(jù)信息。設(shè)計表中字段要遵循兩個原則： 字段一性和字段無關(guān)性。字段一性和字段無關(guān)性。 字段唯一性：指表中的每個字段只能包含唯一類字段唯一性：指表中的每個字

7、段只能包含唯一類 型的數(shù)據(jù)信息；型的數(shù)據(jù)信息； 字段無關(guān)性：在不影響其他字段的情況下，必須字段無關(guān)性：在不影響其他字段的情況下，必須 能夠?qū)θ我庾侄芜M行修改（非主關(guān)鍵字段）。能夠?qū)θ我庾侄芜M行修改（非主關(guān)鍵字段）。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 (4) (4) 確定每個表的主關(guān)鍵字確定每個表的主關(guān)鍵字 關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的強大功能在于其可以使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的強大功能在于其可以使用查詢查詢、 窗體窗體和和報表報表快速地查找并組合存儲在各個不同表中的信快速地查找并組合存儲在各個不同表中的信 息。為了做到這一點，每個表都應(yīng)該確定一個或一組這息。為了做到這一點，每個表都應(yīng)該確定一個或一組這 樣的字段：這

8、些字段是表中所存儲的每一條記錄的唯一樣的字段：這些字段是表中所存儲的每一條記錄的唯一 標(biāo)識，這樣的字段稱作表的主關(guān)鍵字（或主鍵）。標(biāo)識，這樣的字段稱作表的主關(guān)鍵字（或主鍵）。 AccessAccess中不允許在主鍵字段中輸入重復(fù)值或中不允許在主鍵字段中輸入重復(fù)值或NullNull值。值。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 (5) (5) 確定各表之間的聯(lián)系確定各表之間的聯(lián)系 表中的字段是互相協(xié)調(diào)的，這種協(xié)調(diào)通過表之表中的字段是互相協(xié)調(diào)的，這種協(xié)調(diào)通過表之 間的聯(lián)系來實現(xiàn)。所以需要分析每個表，以確定表間的聯(lián)系來實現(xiàn)。所以需要分析每個表，以確定表 中的數(shù)據(jù)和其他表中數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。必要時，可在中的數(shù)據(jù)和

9、其他表中數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。必要時，可在 表中加入字段或創(chuàng)建一個新表來明確這種聯(lián)系。表中加入字段或創(chuàng)建一個新表來明確這種聯(lián)系。 (6) (6) 改進設(shè)計改進設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計需要不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進設(shè)計。改數(shù)據(jù)庫設(shè)計需要不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進設(shè)計。改 進設(shè)計是指對所作設(shè)計進行進一步分析，查找其中進設(shè)計是指對所作設(shè)計進行進一步分析，查找其中 的錯誤和存在的問題，并加以改進。的錯誤和存在的問題，并加以改進。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.3.2 4.3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法 方法有三種：使用數(shù)據(jù)庫向?qū)А⑹褂媚０?、?chuàng)建方法有三種：使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?、使用模板、?chuàng)建 一個空數(shù)據(jù)庫。一個空數(shù)據(jù)庫。 前兩

10、種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象時，可根據(jù)用戶的選前兩種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象時，可根據(jù)用戶的選 擇創(chuàng)建表、查詢、窗體和報表等，用戶可根據(jù)需要在擇創(chuàng)建表、查詢、窗體和報表等，用戶可根據(jù)需要在 基礎(chǔ)上修改，可簡單、快速地建立整個應(yīng)用系統(tǒng)?；A(chǔ)上修改，可簡單、快速地建立整個應(yīng)用系統(tǒng)。 第三種方法是首先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后逐步第三種方法是首先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后逐步 向數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體和報表等。這種方法向數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體和報表等。這種方法 靈活通用，但操作較復(fù)雜，用戶必須自主建立數(shù)據(jù)庫靈活通用，但操作較復(fù)雜，用戶必須自主建立數(shù)據(jù)庫 應(yīng)用系統(tǒng)所需的每一個對象。應(yīng)用系統(tǒng)所需的每一個對象。 Acc

11、ess數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.3.2 4.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法 1. 1.使用使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù) 庫庫 操作步驟如下：操作步驟如下： 1 1）單擊工具欄上的）單擊工具欄上的“新建新建” 按鈕，按鈕， 打開打開“新建文件新建文件” 任務(wù)窗格，如圖任務(wù)窗格，如圖4-24-2所示，所示， 單擊單擊“模板模板”下的下的“本機本機 上的模板上的模板”。 圖圖4-2 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 2 2）在彈出的）在彈出的“模板模板”對話框中，選擇對話框中，選擇“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫” ” 選項卡，單擊要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫類型的圖標(biāo)，如單擊選項卡，單擊要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫類型的圖標(biāo)，如

12、單擊 “訂單訂單”圖標(biāo)，如圖圖標(biāo)，如圖4-34-3所示，單擊所示，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 圖圖4- 4- 3 3 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 3) 3) 在在“文件新建數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，指定數(shù)據(jù)庫名稱對話框中，指定數(shù)據(jù)庫名稱 和保存位置和保存位置, ,單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕。按鈕。 4 4）依次彈出）依次彈出“訂單訂單”數(shù)據(jù)庫窗口和第一個數(shù)據(jù)庫窗口和第一個“數(shù)據(jù)庫向數(shù)據(jù)庫向 導(dǎo)導(dǎo)”對話框，如圖對話框，如圖4-44-4，對話框中顯示訂單數(shù)據(jù)庫中，對話框中顯示訂單數(shù)據(jù)庫中 所涉及到的各種信息，單擊所涉及到的各種信息，單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。 圖4-4 Access數(shù)

13、據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 5) 5) 在第二個在第二個“數(shù)據(jù)庫向?qū)?shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛑?，通過單擊字對話框中，通過單擊字 段名稱前面的復(fù)選框選擇所需要的字段，然后點擊段名稱前面的復(fù)選框選擇所需要的字段，然后點擊 “下一步下一步”按鈕。如圖按鈕。如圖4-54-5所示，所示， 圖4-5 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 6) 6) 在第三個在第三個“數(shù)數(shù) 據(jù)庫向?qū)?jù)庫向?qū)А睂υ拰υ?框中，確定數(shù)據(jù)框中，確定數(shù)據(jù) 庫的屏幕顯示樣庫的屏幕顯示樣 式。右側(cè)選擇顯式。右側(cè)選擇顯 示樣式，左側(cè)查示樣式，左側(cè)查 看顯示效果，單看顯示效果，單 擊擊 “下一步下一步”按按 鈕，如圖鈕，如圖4-64-6。 圖圖4-6 Access

14、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 7) 7) 在第四個在第四個“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 庫向?qū)煜驅(qū)А睂υ捒蛑校瑢υ捒蛑校?確定打印報表所用確定打印報表所用 的樣，單擊的樣，單擊“下一下一 步步”按鈕。如圖按鈕。如圖4-74-7。 圖圖4-74-7 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 8) 8) 在第五個在第五個“數(shù)數(shù) 據(jù)庫向?qū)?jù)庫向?qū)А睂υ捒驅(qū)υ捒?中，指定數(shù)據(jù)庫的中，指定數(shù)據(jù)庫的 標(biāo)題，確定是否在標(biāo)題，確定是否在 所有報表上加一幅所有報表上加一幅 圖片，單擊圖片，單擊“下一下一 步步”按鈕，如圖按鈕，如圖4- 4- 8 8所示。所示。 圖圖4-84-8 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 9) 9) 在在第六個第六個“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 庫

15、向?qū)煜驅(qū)А睂υ捒?，對話框?選擇是否在創(chuàng)建數(shù)選擇是否在創(chuàng)建數(shù) 據(jù)庫之后立即啟動據(jù)庫之后立即啟動 數(shù)據(jù)庫（默認(rèn)：選數(shù)據(jù)庫（默認(rèn)：選 定），還可選定在定），還可選定在 啟動數(shù)據(jù)庫時顯示啟動數(shù)據(jù)庫時顯示 有關(guān)數(shù)據(jù)庫操作的有關(guān)數(shù)據(jù)庫操作的 幫助信息。最后單幫助信息。最后單 擊擊“完成完成”，如圖，如圖 4-94-9。 圖圖4-9 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 10) 10) 出現(xiàn)出現(xiàn)AccessAccess創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的進程。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的進程。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成。 提示輸入數(shù)據(jù)庫使用者的公司名稱、地址和相關(guān)信息。提示輸入數(shù)據(jù)庫使用者的公司名稱、地址和相關(guān)信息。 也可關(guān)閉對話框，暫不填寫。也

16、可關(guān)閉對話框，暫不填寫。 11) 11) 完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，出現(xiàn)完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，出現(xiàn)“主切換面板主切換面板”和和“訂訂 單單”數(shù)據(jù)庫窗口。這時創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表中沒有數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)庫窗口。這時創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表中沒有數(shù)據(jù)，使 用用“主切換面板主切換面板”中的提示填寫數(shù)據(jù)，或雙擊數(shù)據(jù)庫中的提示填寫數(shù)據(jù)，或雙擊數(shù)據(jù)庫 窗口中相應(yīng)的表，在打開的數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)。窗口中相應(yīng)的表，在打開的數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)。 如圖如圖4-104-10。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 圖4-10 在步驟在步驟4) 4) 9) 9)的任何一步，都可單擊的任何一步，都可單擊“完成完成”按鈕。按鈕。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 2

17、. 2. 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access2003Access2003中，可以在中，可以在“Office OnlineOffice Online模板模板”中搜索中搜索 AccessAccess模板，并從網(wǎng)上下載模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。模板，并從網(wǎng)上下載模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 使用使用“模板模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟如下：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟如下： 1) 1) 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“新建文件新建文件” 任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 2) 2) 在在“模板模板”下搜索特定的模板，或單擊下搜索特定的模板，或單擊“Office Office OnlineOnline模板

18、模板”，在彈出的對話框中尋找合適的模板。，在彈出的對話框中尋找合適的模板。 3) 3) 選擇需要的模板后，單擊選擇需要的模板后，單擊“下載下載”按鈕。按鈕。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 3. 3. 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 在應(yīng)用系統(tǒng)的實際開發(fā)中，最常用的方法是先創(chuàng)建在應(yīng)用系統(tǒng)的實際開發(fā)中，最常用的方法是先創(chuàng)建 一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、窗體、報表及其他對一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、窗體、報表及其他對 象。即需要分別定義每一個數(shù)據(jù)庫對象。象。即需要分別定義每一個數(shù)據(jù)庫對象。 操作步驟如下：操作步驟如下： 1) 1) 單擊工具欄上單擊工具欄上“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“新建文件新建文件

19、”任任 務(wù)窗格。務(wù)窗格。 2) 2) 單擊單擊“空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫”。 3) 3) 在在“文件新建數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中指定數(shù)據(jù)庫的名稱對話框中指定數(shù)據(jù)庫的名稱 和保存位置。和保存位置。 4) 4) 通過通過“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口，創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)庫對象。窗口，創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)庫對象。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.4 4.4 操作和管理數(shù)據(jù)庫操作和管理數(shù)據(jù)庫 4.4.1 4.4.1 打開、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫打開、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 1. 1.打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 操作步驟如下：操作步驟如下： 1) 1) 單擊工具欄上的單擊工具欄上的“打開打開”按鈕，或單擊按鈕，或單擊“文件文件” 菜單中的菜單中的“打開

20、打開”命令。命令。 2) 2) 在在“打開打開”對話框中單擊對話框中單擊“位置欄位置欄”中的快捷方中的快捷方 式或式或“查找范圍查找范圍”框中包含所需框中包含所需 Microsoft AccessMicrosoft Access數(shù)數(shù) 據(jù)庫的驅(qū)動器或文件夾。據(jù)庫的驅(qū)動器或文件夾。 3 3）在文件夾列表中雙擊相應(yīng)的文件夾，直到出現(xiàn)）在文件夾列表中雙擊相應(yīng)的文件夾，直到出現(xiàn) 想要打開的數(shù)據(jù)庫并選定之。想要打開的數(shù)據(jù)庫并選定之。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4 4）單擊）單擊“打開打開”按鈕旁的箭頭，出現(xiàn)四種打開方式：按鈕旁的箭頭，出現(xiàn)四種打開方式： 如圖如圖4-114-11所示。所示。 圖圖4-1

21、14-11 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 l打開：允許網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多個用戶同時訪問并修改此數(shù)打開：允許網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多個用戶同時訪問并修改此數(shù) 據(jù)庫。據(jù)庫。 l以只讀方式打開：只能查看不能編輯修改此數(shù)據(jù)庫。以只讀方式打開：只能查看不能編輯修改此數(shù)據(jù)庫。 防止錯誤修改。防止錯誤修改。 l以獨占方式打開：將不允許其他用戶再打開該數(shù)據(jù)庫，以獨占方式打開：將不允許其他用戶再打開該數(shù)據(jù)庫， 可有效保護本用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享數(shù)據(jù)庫的修改?？捎行ПＷo本用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共享數(shù)據(jù)庫的修改。 l以獨占只讀訪問方式打開：同時具有以獨占只讀訪問方式打開：同時具有“獨占獨占”和和“只只 讀讀”的特點。的特點。 Access數(shù)

22、據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 5 5）選擇四種方式之一，出現(xiàn)）選擇四種方式之一，出現(xiàn)“安全警告安全警告”對話框，對話框， 如圖如圖4-124-12所示所示, ,單擊單擊“打開打開”按鈕。按鈕。 圖圖4-124-12 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 2. 2. 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 通常通常AccessAccess系統(tǒng)只有一個當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。當(dāng)打開一個系統(tǒng)只有一個當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。當(dāng)打開一個 數(shù)據(jù)庫時，此前打開的數(shù)據(jù)庫會被自動關(guān)閉。另外，數(shù)據(jù)庫時，此前打開的數(shù)據(jù)庫會被自動關(guān)閉。另外， 還可根據(jù)返回位置的不同關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。還可根據(jù)返回位置的不同關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。 (1) (1) 只關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件不退出只關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件不退出Acce

23、ss 2003Access 2003。單擊數(shù)據(jù)庫。單擊數(shù)據(jù)庫 窗口的窗口的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕或選擇按鈕或選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉” 命令或按命令或按“Ctrl+W”Ctrl+W”鍵。鍵。 (2) (2) 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫同時退出關(guān)閉數(shù)據(jù)庫同時退出Access 2003Access 2003。單擊主窗口。單擊主窗口“關(guān)關(guān) 閉閉”按鈕或選擇按鈕或選擇“文件文件”菜單的菜單的“退出退出”命令。命令。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.4.2 4.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件夾設(shè)置數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件夾 為方便管理、操作數(shù)據(jù)庫文件，常通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫為方便管理、操作數(shù)據(jù)庫文件，常通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫 的

24、默認(rèn)文件夾把數(shù)據(jù)庫放在一個的默認(rèn)文件夾把數(shù)據(jù)庫放在一個“專用專用”文件夾中。文件夾中。 操作步驟如下：操作步驟如下： 1) 1) 打開打開“工具工具”菜單，選擇菜單，選擇“選項選項”彈出彈出“選項選項”對對 話框，如圖話框，如圖4-134-13。 2) 2) 選擇選擇“常規(guī)常規(guī)”選項卡，在選項卡，在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”文文 本框中輸入默認(rèn)文件夾名稱，單擊本框中輸入默認(rèn)文件夾名稱，單擊“確定確定”。 圖4-13 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.4.3 4.4.3 備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 為了加強對數(shù)據(jù)庫存儲的安全管理，對重要的數(shù)據(jù)為了加強對數(shù)據(jù)庫存儲的安全管理，對重要

25、的數(shù)據(jù) 庫應(yīng)該經(jīng)常進行備份。一旦發(fā)生意外，可以通過備份庫應(yīng)該經(jīng)常進行備份。一旦發(fā)生意外，可以通過備份 的數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)。的數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)。 1. 1.備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫 1) 1) 打開要備份的數(shù)據(jù)庫，確保其中所有對象已關(guān)閉。打開要備份的數(shù)據(jù)庫，確保其中所有對象已關(guān)閉。 2) 2) 單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫”命令命令, ,出現(xiàn)出現(xiàn) “備份數(shù)據(jù)庫另存為備份數(shù)據(jù)庫另存為”對話框?qū)υ捒? ,如圖如圖4-144-14。 圖4-14 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 3) 3) 在在“文件名文件名”文本框中指定備份數(shù)據(jù)庫的文件名，文本框中指定備份數(shù)據(jù)庫的文件名， 在在“保

26、存位置保存位置”列表框中選擇保存位置，然后單擊列表框中選擇保存位置，然后單擊 “保存保存”按鈕。默認(rèn)的文件名為按鈕。默認(rèn)的文件名為“原數(shù)據(jù)庫名原數(shù)據(jù)庫名_ _當(dāng)當(dāng) 前日期前日期.mdb”.mdb”。 一般情況下，備份數(shù)據(jù)庫應(yīng)保存在其他位置。一般情況下，備份數(shù)據(jù)庫應(yīng)保存在其他位置。 4) 4) 原數(shù)據(jù)庫重新自動打開，備份結(jié)束。原數(shù)據(jù)庫重新自動打開，備份結(jié)束。 5) 5) 如果數(shù)據(jù)庫應(yīng)用了用戶級安全機制，工作組信息如果數(shù)據(jù)庫應(yīng)用了用戶級安全機制，工作組信息 文件也應(yīng)同時備份。文件也應(yīng)同時備份。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 2. 2. 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 使用文件復(fù)制的方法將備份數(shù)據(jù)庫文件和工作

27、組信使用文件復(fù)制的方法將備份數(shù)據(jù)庫文件和工作組信 息文件復(fù)制到所需位置，然后改為正確的名稱即可。息文件復(fù)制到所需位置，然后改為正確的名稱即可。 l采用文件復(fù)制的方法也可以達到備份數(shù)據(jù)庫的目的。采用文件復(fù)制的方法也可以達到備份數(shù)據(jù)庫的目的。 l當(dāng)數(shù)據(jù)庫文件夾中已有的數(shù)據(jù)庫文件和備份數(shù)據(jù)庫文當(dāng)數(shù)據(jù)庫文件夾中已有的數(shù)據(jù)庫文件和備份數(shù)據(jù)庫文 件重名時，若想保存已有文件，應(yīng)在復(fù)制備份文件之件重名時，若想保存已有文件，應(yīng)在復(fù)制備份文件之 前先進行文件的重命名，以免已有數(shù)據(jù)庫文件被替換。前先進行文件的重命名，以免已有數(shù)據(jù)庫文件被替換。 Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)及應(yīng)用 4.4.4 4.4.4 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 1. 1.壓縮和修復(fù)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫壓縮和修復(fù)當(dāng)前數(shù)