2021年文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書

1、the sun illuminates the path of life, the moon illuminates the path of the soul.悉心整理祝您一臂之力（頁眉可刪）文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書 文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書1自我認(rèn)知性格活潑開朗，好動、適應(yīng)能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔(dān)任團支書，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任，同學(xué)們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異

2、的成績！這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，不夠靈活，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。古人說：“有志不在年高而無志空活百年，范文之職業(yè)生涯規(guī)劃：大學(xué)生未來職業(yè)生涯規(guī)劃。”其實人生何需百年？只要我們能像阿基米德尋找地球支點一樣給我們的靈魂一個支點，那么激躍生命的騰飛還不是易如反掌嗎？這個支點就是規(guī)劃人生。遺憾的是我們往往不能或者不敢給

3、人生一個規(guī)劃，前路迷茫，沒有人生規(guī)劃這座燈塔的指引，我們能找到前進的方向嗎？撲面而來的風(fēng)風(fēng)雨雨，我們能挺得過去嗎？或者會誤入歧途，一失足成千古恨呢？由此可見，為我們的人生做一個正確的人生規(guī)劃，那是必要的！在今天這個人才競爭的時代，職業(yè)生涯規(guī)劃開始成為在人爭奪戰(zhàn)中的另一重要利器。對企業(yè)而言，如何體現(xiàn)公司“以人為本” 的人才理念，關(guān)注員工的人才理念，關(guān)注員工的持續(xù)成長，職業(yè)生涯規(guī)劃是一種有效的手段；而對每個人而言，職業(yè)生命是有限的，如果不進行有效的規(guī)劃，勢必會造成生命和時間的浪費。作為當(dāng)代大學(xué)生，若是帶著一臉茫然，踏入這個擁擠的社會怎能滿足社會的需要，使自己占有一席之地？因此，我試著為自己擬定一份

4、職業(yè)生涯規(guī)劃，將自己的未來好好的設(shè)計一下。有了目標(biāo)，才會有動力。認(rèn)識自我是基礎(chǔ)個人職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計的基礎(chǔ)是對自我的分析。認(rèn)識自我無論在什么時候，什么地方都是一個人所必須掌握的，只有認(rèn)識了自己的性格、氣質(zhì)、能力、興趣以及自己的長處短處，才能按照自己的這些特點來找到真正屬于自己的東西。職業(yè)選擇也一樣，比如說，自己天生好動，比較粗心，就不能選擇會計這一職業(yè)。但很多人在當(dāng)初選擇職業(yè)的時候并沒有考慮到自己的興趣或性格，而直接考慮的是這個職業(yè)在社會中的地位或外界人員的影響。一時的選擇錯誤，不免夜點遺憾，但是自己可以利用課余時間再去學(xué)習(xí)一些自己感興趣的專業(yè)。積極主動，勤奮向上，只要我認(rèn)為應(yīng)該做的事，不管有多

5、少麻煩都要去做，但卻厭煩去做我認(rèn)為毫無意義的事情。實事求是，有目標(biāo)有想法，追求具體和明確的事情，喜歡做實際的考慮。與人交往時比較謙遜、有同情心，對朋友忠實友好，有奉獻精神，喜歡關(guān)心他人并提供實際的幫助。但是我的缺點也很多。信心不足，不敢去嘗試一些新事物；對失敗和沒有把握的事感到緊張和壓力。脾氣有時溫和，有時暴躁，不過當(dāng)情緒波動的時候我會努力克制自己，在公眾場合不敢展現(xiàn)自己。做事情有時拖拖拉拉，做一些決定的時候拿不定主意。在日后的時間里，我會慢慢改掉這些缺點。自我定位很重要完成了認(rèn)識自我后，接下來的任務(wù)就是給自己一個合理的定位。無論是本科生還是大專生，或者是這次討論的中職生，都需要給自己一個定位

6、。只有定位，你才能理性地去選擇職業(yè)。這個定位很有講究，如果定得太高，工作找不到；定得太低，又覺得無法展現(xiàn)自己的能力。我的職業(yè)價值觀：小康型，希望常常收到人們的尊敬。欲望得不到滿足時，由于過分強烈的自我意識，有時反而覺得很自卑。 我想做一名好的教師，在某一程度上是需要具備工作。通過上面一些較為客觀的自我分析，我認(rèn)為，最基本的我清楚了我現(xiàn)在學(xué)的這個專業(yè)還算是通往我理想職業(yè)的專業(yè)，也比較符合我自身的個性。目前，我的目標(biāo)是爭取更加努力入黨，多看與專業(yè)相關(guān)的知識，擴展自己專業(yè)方面的知識而不僅僅局限于學(xué)校所教授。時間是不等人的，提前作好自己的個人職業(yè)人生將有很大的幫助，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，自己對自己職業(yè)做

7、提前的成功打下基礎(chǔ)文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書2自己的路自己去走似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多，文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書范文。我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。自我認(rèn)知性格活潑開朗，好動、適應(yīng)能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔(dān)任團支書，能夠盡職盡責(zé)

8、為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任,同學(xué)們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績！這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，不夠靈活，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書3自己的路自己去走似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力

9、迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多。我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。一、自我認(rèn)知性格活潑開朗，好動、適應(yīng)能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔(dān)任團支書，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任，同學(xué)們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點，我

10、會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，不夠靈活，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。二、專業(yè)認(rèn)識因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè)，文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計算機操作

11、技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!文秘專業(yè)職業(yè)特點：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長迅速。文秘專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻精神，甘當(dāng)幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實

12、可靠，團結(jié)互助，遵紀(jì)守法等基本素質(zhì)。三、職業(yè)選擇和目標(biāo)根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。職業(yè)發(fā)展路線：文員助理部門主管行政秘書副總秘書董事會秘書對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去

13、做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績!四、發(fā)展規(guī)劃，目標(biāo)和行動方案20xx、920xx、6目標(biāo)：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。)2、努力學(xué)習(xí)，爭取拿到獎學(xué)金。3、利用假期，抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負(fù)擔(dān)!4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質(zhì)和能力。5、扎實地學(xué)好專業(yè)技能，同時，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡(luò)資源，擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學(xué)3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作

14、崗位。6、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標(biāo)企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。20xx、720xx、9目標(biāo)：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識。成為經(jīng)理助理。在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，共同為企業(yè)創(chuàng)造財富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，努力工作，虛心向同事學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內(nèi)涵，鍛煉

15、成功人士需具備的素質(zhì)，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣!20xx、1220xx、6目標(biāo)：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英，從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，成為中高級管理人員。此時的我已擁有了相當(dāng)?shù)纳鐣?jīng)驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經(jīng)驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí)處世經(jīng)驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!計劃固然好，但更重要的在于具體時間并取得成效，任何目標(biāo)只說不做到頭來都會是一場空，然而，現(xiàn)實是位知多變的，定出的目標(biāo)計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù)、每個人心中都有

16、一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認(rèn)識了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標(biāo)和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恒，必須腳踏實地!我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書4根據(jù)老師上給出的測試，我對自己的性格和職業(yè)性向進行了全面的測試，發(fā)覺自己還是適合做一個秘書，所以我給自己策

17、劃了這一份秘書職業(yè)生涯規(guī)劃一、確立發(fā)展目標(biāo)：1、總體目標(biāo)：成為一名高級秘書?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢?！比绻松鷽]有目標(biāo)、沒有進行合理的規(guī)劃，可想而知，這種人生將會一無所獲。我是一個外向開朗的女孩，具有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力，具有很強的責(zé)任心，我愛好文秘方面的工作，希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導(dǎo)，我參與職業(yè)素質(zhì)測評，結(jié)果顯示，我屬于“高資料型”的人才，辦事高效率、嚴(yán)謹(jǐn)，有強烈的責(zé)任感，選擇秘書工作較適合我的個性和能力特點。因此，我的總體目標(biāo)是：成為一名高級秘書。2、階段性目標(biāo)：第一學(xué)年：努力掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識，考取計算機辦公軟件初級操作證。參加學(xué)校計算機培訓(xùn)以及公軟件初級

18、操作考證，獲得相關(guān)證書。第二學(xué)年：積累專業(yè)素養(yǎng)，通過計算機辦公軟件高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學(xué)期購買計算機和速錄機，每天堅持訓(xùn)練四小時。第四學(xué)期參加學(xué)校組織的培訓(xùn)，獲得相關(guān)證書。第三學(xué)年：參加全國秘書資格的證書考試，取得中級資格證書。積極參加課外實習(xí)、實踐活動，掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實習(xí)和實踐活動，利用節(jié)假日到企業(yè)兼職，加深自己的專業(yè)知識，提高自己社會實踐能力。第六學(xué)年，即畢業(yè)第三年，參加全國秘書資格等級證書考試，取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。二、了解自己和環(huán)境我是一個外向開朗、責(zé)任心強、辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐?，我具有較強的文字表達(dá)能力、交往與合作能力、收集和處理信息

19、資料的能力。經(jīng)過兩年多時間的中技學(xué)習(xí)，我的計算機操作技能得到了提高，能夠獨立進行文件處理等相關(guān)工作，能熟練運用辦公軟件，如word。對照企業(yè)招聘秘書的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我基本上符合要求，這將更加堅定我實現(xiàn)職業(yè)理想的信心。1、我的職業(yè)興趣分析專業(yè):中技文秘專業(yè).職業(yè)對職業(yè)興趣的要求: 1.對計算機技術(shù)感興趣2. 喜歡收集資料和數(shù)據(jù)3.喜歡寫_做筆記改進措施:1.加強計算機操作水平，第二學(xué)期考取計算機操作證書、第四學(xué)期考取速錄員資格證。2.培養(yǎng)文秘實踐能力，第四學(xué)期考取中級秘書資格證。3.平時注重資料數(shù)據(jù)分析，堅持寫中英文日記。2、我的職業(yè)性格分析專 業(yè): 中技文秘專業(yè)職業(yè)對職業(yè)性格的要求:1.服從、協(xié)作

20、、嚴(yán)謹(jǐn)2.自覺、認(rèn)真、嚴(yán)格3.喜歡與人協(xié)同工作，按照客觀規(guī)律辦事改進措施:1.參加各類社交活動。2.嘗試在集體活動中承擔(dān)協(xié)調(diào)工作。3.加強專業(yè)實踐，培養(yǎng)職業(yè)性格。3、職業(yè)能力分析語文能力強;書面表達(dá)能力強;自我控制能力強;適應(yīng)變化能力強;自省能力強;抗挫能力強;審美能力較強;收集和處理信息能力較強;數(shù)學(xué)能力一般;執(zhí)行任務(wù)能力較強;創(chuàng)作能力一般;外語能力一般;口頭表達(dá)能力一般4、自身條件分析從以上分析可以看到，我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達(dá)到一個初級秘書人員的資格，但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠(yuǎn)不能達(dá)到涉外秘書的標(biāo)準(zhǔn)，以目前學(xué)校的英語教學(xué)狀況

21、看，我必須把提高英語文字表達(dá)和口語表達(dá)能力作為長期的任務(wù)，通過參加英語等級考證，逐步完成這個任務(wù)。三、評估調(diào)整職業(yè)生涯生涯規(guī)劃是一個動態(tài)的過程，必須根據(jù)實施結(jié)果的情況以及因變化進行及時的評估與修正.假如一直做秘書沒有太大的發(fā)展空間，我會考慮重新選擇職業(yè).比如:餐飲業(yè)，酒店公關(guān)，美容業(yè)等.四、最后自我激勵時間從來沒有停留，而生活總是抓在自己的手中.有了夢想就應(yīng)該努力追求，讓夢想一點一點的照進現(xiàn)實.我深知，水無點滴量的積累，難成大江河。人無點滴量的積累，難成大氣候。只有兢兢業(yè)業(yè)的辛苦付出，才有甘甜歡暢的成功的喜悅;只有勤勤懇懇的刻苦鉆研，才有震撼人心的累累碩果.“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，

22、我相信，只要堅持心中的信念，終究會實現(xiàn)心中的夢想!我要把陽光寫在臉上，讓它燦爛;我要把熱情掛在桅桿上，讓它飄揚.在青春的名義里，在年輕的戰(zhàn)場上，永遠(yuǎn)要記得:加油，加油，加油!文秘專業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃書5一、背景與意義文秘是一種綜合性極強，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低，動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高，難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文

23、秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。近年來，企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。二、內(nèi)容文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作，對文書、文件的辦

24、理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。文秘人員應(yīng)該要有多角化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需

25、要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。作為文秘人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學(xué)習(xí)更多的知識和技能。三、方案沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。一、初次擇業(yè)崗位初級文秘-辦公室文員、主管助理工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。職業(yè)技能：1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。2、對文書進行立卷歸檔;4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和

26、指示標(biāo)識，預(yù)定會議室，預(yù)定并確認(rèn)會議住宿，確定最終參會人員;5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會人員就座;6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;7、確定歸檔范圍8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;9、安排會議室，安排用車，處理郵件;10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認(rèn)，使用復(fù)印機復(fù)印文件，碎紙機銷毀文件;11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境要有優(yōu)良的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技

27、巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：1、取得cet4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因為隨著國際化，機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得cet4、6級證書會成為文員的閃光點。2、取得計算機辦公軟件中級證書;2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。3、熟悉地圖和交通，作為文

28、員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗。5、與周圍同事搞好關(guān)系，會讓工作事半功倍。二、再次擇業(yè)崗位中級文秘-經(jīng)理助理、秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。職業(yè)技能：1、擬寫會議紀(jì)要、意見、合同、可行性研究報告;2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌劃方案，組織與培訓(xùn)會議工作人員;4、主持會議，督查會議決議的落實;5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實施;6

29、、實施并監(jiān)管組織的安全運營，評估辦公環(huán)境管理狀況7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動;8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。中級秘書，作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力：1、應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識，對人力資源知識進行學(xué)習(xí)，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程

30、中有很大幫助。3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀_，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。三、終極目標(biāo)崗位高級文秘-辦公室主任、企業(yè)總裁秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。職業(yè)技能：1、