建筑工程監(jiān)理資料管理

1、5 監(jiān)理資料管理5.1 管理職責5.1.1監(jiān)理單位負責監(jiān)理資料管理，監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制。監(jiān)理單位應(yīng)建立監(jiān)理資料管理制度。5.1.2 監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)合同約定，監(jiān)督檢查施工資料的真實性、完整性和準確性。5.2 資料的形成形成形成形成形成形成監(jiān)理投標施工監(jiān)理準備動工審批施工階段監(jiān)理工程款支付申請表工程變更費用報審表工程款支付證書費用索賠申請表費用索賠審批表中標通知書監(jiān)理規(guī)劃圖紙會審記錄工程技術(shù)文件報審表工程報驗申請表工程開工報審表監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報技術(shù)文件報審表工程物資進場報驗表工程報驗申請表監(jiān)理通知監(jiān)理通知回復(fù)單工程暫停令工程復(fù)工報審表監(jiān)理旁站記錄見證取樣和送檢見證人備案書形成形

2、成形成形成工程進度控制工程質(zhì)量控制工程造價控制施工合同管理工程開工報審表施工進度計劃報審表（）月工、料、機動態(tài)表工作聯(lián)系單監(jiān)理通知分包單位資質(zhì)報審表工程延期申請表工程延期審批表施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作聯(lián)系單監(jiān)理會議紀要專題會議紀要往來函件5.2.1監(jiān)理資料宜按圖5.2.1形成。組織竣工預(yù)驗收參加竣工驗收工程移交監(jiān)理資料移交工程竣工報告（各參建方）單位工程竣工預(yù)驗收報驗表工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄竣工移交證書形成形成形成工程資料移交書形成圖5.2.1 監(jiān)理資料的形成5.3 監(jiān)理資料分類及編號5.3.1 監(jiān)理資料宜分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管

3、理資料、竣工驗收資料等幾類。5.3.2 監(jiān)理資料編號可參考施工資料編號6.3.2條要求填寫。5.4 監(jiān)理資料管理要求5.4.1 監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1監(jiān)理單位應(yīng)按要求及時編制監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)審核批準后報送建設(shè)單位；2監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制；3在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)實際情況或條件發(fā)生重大變化而調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改后，按原報審程序經(jīng)過批準后報建設(shè)單位。5.4.2 監(jiān)理實施細則的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1監(jiān)理實施細則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項目的專業(yè)特點，做到詳細具體、具有可操作性。2監(jiān)理實施細則應(yīng)在總監(jiān)理工程

4、師主持下，由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準；3監(jiān)理實施細則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后實施；4監(jiān)理實施細則應(yīng)根據(jù)工程的變化予以補充、修改和完善，并按規(guī)定程序報批。5.4.3 監(jiān)理月報的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1監(jiān)理月報的內(nèi)容應(yīng)全面、客觀。2監(jiān)理月報應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編制，簽認后，報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。5.4.4 監(jiān)理會議包括監(jiān)理交底會、工地例會、專題會議等。監(jiān)理會議紀要應(yīng)由監(jiān)理單位根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，由與會各方代表會簽，發(fā)相關(guān)單位。5.4.5 監(jiān)理工作日志的記錄應(yīng)符合下列規(guī)定：1日志記載應(yīng)從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，應(yīng)由總監(jiān)理工程師

5、指派專人負責逐日記載。2監(jiān)理工作日志內(nèi)容應(yīng)專業(yè)齊全、內(nèi)容真實。3總監(jiān)理工程師應(yīng)定期或不定期檢查監(jiān)理工作日志，提出指導(dǎo)意見。5.4.6 施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)能全面反應(yīng)階段施工、監(jiān)理工作情況等。監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫并審批。5.4.7 工程有關(guān)各方之間傳遞意見、建議、決定、通知、要求等信息宜采用工作聯(lián)系單形式。工作聯(lián)系單除明確要求外，一般不需回復(fù)。5.4.8 監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的指令及要求應(yīng)采用監(jiān)理通知的形式。施工單位應(yīng)按照監(jiān)理通知要求的內(nèi)容執(zhí)行或督促相關(guān)分包單位執(zhí)行，并將執(zhí)行結(jié)果用監(jiān)理通知回復(fù)單報監(jiān)理單位檢查、復(fù)核。涉及

6、應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批工作內(nèi)容的回復(fù)單，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署。5.4.9 總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)實際情況，按施工合同或委托監(jiān)理合同約定簽發(fā)工程暫停令。無論由何方原因造成的工程暫停，在暫停原因消失，具備復(fù)工條件時，總監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位及時填寫工程復(fù)工報審表，并予以簽批。5.4.10施工單位根據(jù)現(xiàn)場實際情況滿足開工條件時，應(yīng)向項目監(jiān)理部申報工程開工報審表。由監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結(jié)論，并報建設(shè)單位。5.4.11 施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定，按時編制施工總、年/季、月進度計劃，并填寫施工進度計劃報審表報項目監(jiān)理部審批。總監(jiān)理工程師應(yīng)及時審批施工總、年、季、月度施工進度計劃。專

7、業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對進度計劃實施情況檢查、分析。5.4.12 施工單位應(yīng)于每月25日前報（）月工、料、機動態(tài)表。主要施工設(shè)備進場并調(diào)試合格后也應(yīng)填寫（）月工、料、機動態(tài)表報項目監(jiān)理部備案。5.4.13施工單位應(yīng)編寫工程技術(shù)文件，經(jīng)審查通過后，填寫工程技術(shù)文件報審表報項目監(jiān)理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審核，填寫審核意見，由總監(jiān)理工程師簽署審定結(jié)論。5.4.14施工單位應(yīng)對進場的主要材料、構(gòu)配件、設(shè)備進行檢測、測試，并按有關(guān)規(guī)定對主要原材料進行復(fù)試，合格后填寫工程物資進場報驗表報項目監(jiān)理部進行現(xiàn)場驗收，監(jiān)理工程師簽署審查結(jié)論。5.4.15 監(jiān)理單位應(yīng)及時對施工單位報送的施工測量成果、分項/分部

8、工程施工組織驗收，并在工程報驗申請表及相關(guān)附件上簽署意見。5.4.16 施工中發(fā)生的質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上報處理，項目總監(jiān)理工程師應(yīng)書面報告上級單位。5.4.17監(jiān)理人員在實施旁站監(jiān)理時應(yīng)填寫旁站監(jiān)理記錄，并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場專職質(zhì)檢員會簽。5.4.18每個單位工程開工前應(yīng)由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫見證取樣和送檢見證人員備案表，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。單位工程施工前，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報送的施工試驗計劃編制確定見證取樣和送檢計劃。見證人員應(yīng)執(zhí)行見證取樣和送檢項目的管理，按規(guī)定填寫見證記錄，并由見證人員和取樣人員簽字。分項/分部工程施工

9、結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時收集、整理施工試驗資料，并進行匯總、填寫見證試驗匯總表，報項目監(jiān)理部備案。5.4.19施工單位應(yīng)統(tǒng)計經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗收合格的工程量,按施工合同的約定填報工程量清單和工程款支付申請表報項目監(jiān)理部。施工單位在工程預(yù)付款、工程進度款、工程結(jié)算款等支付申請時填寫工程款支付申請表報項目監(jiān)理部，由負責造價控制的監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師審查后根據(jù)合同的約定簽署工程款支付證書。5.4.20索賠事件終止后，施工單位應(yīng)填寫費用索賠申請表報項目監(jiān)理部，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)費用索賠審批表。5.4.21在分包工程開工前，施工總承包單位須對分包單位的資格用分包單位資質(zhì)報審表報監(jiān)理單位審查確認

10、。未經(jīng)總監(jiān)理工程師確認，分包單位不得進場施工。施工總承包合同中已明確的分包單位，施工總承包單位可不再對分包單位資格進行報審。5.4.22工程延期事件終止后，施工單位應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，向項目監(jiān)理部提交工程延期申請表，總監(jiān)理工程師在最終評估出延期天數(shù)，并與建設(shè)單位、施工單位協(xié)商一致后，簽發(fā)工程延期審批表。對于較復(fù)雜和持續(xù)時間較長的延期申請，總監(jiān)理工程師可用工作聯(lián)系單給予施工單位一個暫定的延期時間。5.4.23施工總承包單位在單位工程完工，經(jīng)自檢合格并達到竣工驗收條件后，填寫單位工程竣工預(yù)驗收報驗表，并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報項目監(jiān)理部，申請工程竣工預(yù)驗收。總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師與總包單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定共同對工程進行檢查驗收，合格后，總監(jiān)理工程師簽署單位工程竣工預(yù)驗收