高校教學設備信息管理系統(tǒng)

1、高校教學設備信息管理系統(tǒng)內(nèi)容摘要隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。高校設備信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。在本設計中是通過visualc#.net作為平臺的，在sql server 2000建立數(shù)據(jù)庫，這樣在我們系統(tǒng)中就能顯示出所需要的功能，這樣的話可以實現(xiàn)增刪改查，本程序還不能實現(xiàn)更多的功能，但是我會在以后的學習中完善它，爭取實現(xiàn)更多的功能，讓這次

2、設計完美。關鍵詞：高校教學設備信息管理系統(tǒng) visualc#.net sql server 2000目 錄第一章 系統(tǒng)概述11.1 項目提出的意義11.2 系統(tǒng)功能與應用背景1第二章 系統(tǒng)總體設計32.1 系統(tǒng)設計思想32.2 系統(tǒng)功能模塊劃分32.3 系統(tǒng)流程分析42.4 需求分析52.4.1系統(tǒng)需求52.4.2管理員界面需求52.4.3系統(tǒng)的安全需求5第三章 數(shù)據(jù)庫設計63.1 數(shù)據(jù)庫需求分析63.2 數(shù)據(jù)庫概念結構設計63.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計103.4 數(shù)據(jù)庫的生成與配置11第四章 系統(tǒng)詳細設計124.1創(chuàng)建工程項目高校教學設備信息管理系統(tǒng)124.2 教學設備維護模塊功能圖和流程圖1

3、24.3教學設備借還模塊功能圖和流程圖154.4教學設備維修模塊功能圖和流程圖16第五章 系統(tǒng)實現(xiàn)185.1運行環(huán)境185.2系統(tǒng)各部分功能實現(xiàn)185.2.1 管理員登陸185.2.2 設備信息管理系統(tǒng)195.2.3 設備管理設置205.2.4設備借還模塊設置215.2.5設備維修模塊設置225.2.6 系統(tǒng)維護225.2.7 關于本系統(tǒng)23第六章 小結25致 謝26參考文獻27第一章 系統(tǒng)概述該項目開發(fā)的軟件為高校教學設備信息管理系統(tǒng)軟件,是鑒于目前學校教學設備劇增,學校教學設備信息呈爆炸性增長的前提下,學校對教學設備管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構思出來的,該軟件設計完成后可用

4、于所有教育單位(包括學校,學院等等)的教學設備管理系統(tǒng).目前社會上信息管理系統(tǒng)發(fā)展飛快,各個企事業(yè)單位都引入了設備管理軟件來管理自己日益增長的各種信息,高校教學設備管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展,商業(yè)化的設備管理軟件也不少.但本系統(tǒng)完全獨立開發(fā),力求使系統(tǒng)功能簡潔明了,但功能齊全且易于操作1.1 項目提出的意義高校教學設備信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分。一個功能齊全、簡單易用的教學設備信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學校相關工作人員的工作負擔，它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。所以教學設備信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式

5、管理設備統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,人工的大量浪費；另外時間一長,將產(chǎn)生大量的設備信息,這對于查找、更新和維護都帶來了不少困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學校的各類教學設備信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學校信息管理的效率,也是一個單位科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。1.2 系統(tǒng)功能與應用背景隨著學校

6、的規(guī)模不斷擴大，教學設備信息急劇增加，有關設備的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量需要有設備管理系統(tǒng)來提高設備管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。本系統(tǒng)主要用于高校設備信息的管理，總體任務是實現(xiàn)教學設備信息關系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務是用計算機對教學設備各種信息進行日常管理，如查詢、修改 、增加、刪除，針對這些要求設計了高校設備信息管理系統(tǒng),其功能主要有：高校教學設備信息管理系統(tǒng)需要完成功能主要有：l 設備類別管理：方便設備的管理，可以添加新類別名稱和修改已經(jīng)存在的類別名稱l 設備信息管理：新設

7、備購買入庫，對設備的各個屬性進行維護和查詢l 設備借還管理：對設備的外借和歸還等業(yè)務進行記錄和查詢l 設備維修管理：設備出修，返修，并可以按條件查詢維修信息 l 設備報廢管理：對已經(jīng)無法使用的設備報廢處理，同時可以進行查詢第二章 系統(tǒng)總體設計2.1 系統(tǒng)設計思想在學校日常的教學管理中會存在大量的設備信息，包括體育設備信息等。這些大量的設備信息若采用手工管理的方式，會給信息保存、查詢和處理等帶來很大的工作量，浪費人力、物力和財力。為了高校準確地對設備信息管理，建立實用的教學設備信息管理系統(tǒng)是提高管理效率的一個有效途徑。教學設備管理系統(tǒng)旨在建立一個對教學設備各項信息進行管理的系統(tǒng)。操作人員通過可視

8、化的界面而進行保存、添加、修改和刪除設備信息。2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分教學設備管理系統(tǒng)由設備管理、設備借還管理、設備維修管理、設備報廢管理、系統(tǒng)維護等組成。高校設備信息管理系統(tǒng)功能圖如圖2-1所示：系統(tǒng)說明關于作者修改密碼設備信息維護設備借還管理設備借出登記設備借用到期設備類別新設備、系統(tǒng)相關設備管理教學設備信息管理系統(tǒng)設備報廢管理設備維修管理設備報廢登記設備報廢查詢清理報廢信息設備維修記錄設備返修設備出修設備借用到期設備歸還登記設備借出登記設備借還管理圖2-1 系統(tǒng)功能結構圖2.3 系統(tǒng)流程分析在高校設備信息管理系統(tǒng)中，首先連接數(shù)據(jù)庫，然后再進行設備管理、設備借還管理、設備維修管理、設備報廢

9、管理。高校設備信息管理系統(tǒng)流程圖如圖2-2所示： 開始管理員登陸結束系統(tǒng)相關設備報廢管理設備維修管理設備借還管理設備管理進入主窗體否是輸入是否正確輸入用戶名和密碼圖2-2 系統(tǒng)流程圖2.4 需求分析2.4.1系統(tǒng)需求要設計設備信息管理系統(tǒng)，首先要進行需求分析，這樣才能使設計出的設備信息管理系統(tǒng)滿足高校設備管理的各項功能。下面就對高校設備信息管理系統(tǒng)進行需求分析。系統(tǒng)設計必須滿足以下要求：1、系統(tǒng)的安全性操作員進入系統(tǒng)時首先應進行登錄，只有通過身份驗證后才能操作。2、系統(tǒng)的可靠性系統(tǒng)能夠提供較為準確的客戶市場需求，為系統(tǒng)管理者的決策提供可靠信息。2.4.2管理員界面需求系統(tǒng)的界面應具有以下幾方面

10、特性：1.使用簡單管理者、操作人員只要會一些簡單的操作就能使用。2.系統(tǒng)界面要有可靠性應保證用戶正確、可靠地使用系統(tǒng)，保證有關程序和數(shù)據(jù)的安全。2.4.3系統(tǒng)的安全需求教學設備信息管理系統(tǒng)涉及到教學設備管理的完整性、可用性、可靠性。 1、完整性 教學設備信息管理系統(tǒng)的信息在存儲或傳輸過程中保持不被破壞的特性。2、可用性 當操作人員使用時應能正常準確無誤地存取。3、可靠性 教學設備信息管理系統(tǒng)的信息支持及來源均是可靠的。第三章 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及與實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫結構設計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應速度等

11、等。3.1 數(shù)據(jù)庫需求分析通過對高校設備信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下：l 登錄信息：登錄名、登錄密碼。l 設備信息：包括設備編號、設備名稱、設備品牌、設備規(guī)格、設備購入時間、設備型號、設備廠家等。l 部門信息：部門編號、部門名稱。l 設備情況：設備情況編號、設備狀況信息。l 垃圾設備信息：設備編號、設備變廢時間、設備變廢原因、設備購買費用。l 設備分類信息：設備分類編號、設備分類名稱。l 設備借出信息：借出設備編號、借出部門編號、借出設備人姓名、借出設備信息、借出設備天數(shù)。3.2 數(shù)據(jù)庫概念結構設計數(shù)據(jù)庫需求分析用戶進行查詢、刪除、修改、添加，收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)

12、結構以及數(shù)據(jù)處理的流程。本實例根據(jù)上面的設計規(guī)劃出的實體，畫出相關圖例： 圖3-1 登錄設置e-r圖登錄信息用戶名號密碼圖 3-2設備信息實體e-r圖設備購入時間設備信息設備名稱設備編號設備規(guī)格設備品牌設備廠家圖3-3部門信息實體e-r圖部門信息部門編號部門名稱圖3-4設備信息情況實體e-r圖設備情況信息部門編號部門名稱圖3-5垃圾設備信息實體e-r圖垃圾設備信息垃圾設備編號設備變廢原因垃圾設備名稱設備變費時間圖3-6設備分類信息實體e-r圖設備分類信息設備分類編號設備分類名稱圖3-7設備借出信息實體e-r圖設備借出信息借出設備編號借出設備名稱借出設備部門借出設備時間借出設備的人數(shù)據(jù)庫之間的關

13、系圖如下：3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結構轉化為sql server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。（1） 設備信息表設備的維護需要了解設備的基本信息，其表名設備信息表，表結構如下：表3-1設備信息表列名類型可否為空說明設備編號int否自動編號設備名稱nvarchar (50)否主鍵設備廠家nvarchar(10)否辦公電話nvarchar(20)否設備規(guī)格int否設備價格money否購入時間date設備型號nvarchar(20)是（2） 設備信息借出表教學設備信息管理中包括設備借出的基本信息，其表名為設備借出信息表，表結構如下：表3

14、-1設備借出信息表列名類型可否為空說明借出設備編號int否自動編號借出設備名稱nchar(10)否主鍵借出設備部門nvarchar(50)否借出設備人nvarchar(50)否借出設備時間date否3.4 數(shù)據(jù)庫的生成與配置經(jīng)過前面的需求分析和概念結構設計以后，得到數(shù)據(jù)庫的邏輯結構?，F(xiàn)在就可以在sql server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實現(xiàn)該邏輯結構。首先在sql server 2000的企業(yè)管理器中創(chuàng)建名為deviceinfo的數(shù)據(jù)庫，然后利用sql server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的sql企業(yè)管理器中實現(xiàn)表的創(chuàng)建。分析前面的系統(tǒng)功能要求，需要表來完成系統(tǒng)信息的存儲deviceinfo表：

15、在“deviceinfo”中的“表”對象，單擊右鍵，選擇“新建表”命令，系別表，打開sql server的表編輯器窗口。在“列名”欄輸入新列的名稱；在“數(shù)據(jù)類型”下拉框中為新列選擇相應的數(shù)據(jù)類型；在“長度”欄中輸入或選擇新列的數(shù)據(jù)長度；在“允許”欄中選擇新列是否允許有空值。配件類型名設置為主鍵，是具有唯一性的。第四章 系統(tǒng)詳細設計4.1創(chuàng)建工程項目高校教學設備信息管理系統(tǒng)啟動visual studio后，單擊“文件|新建”菜單，選擇“網(wǎng)站”，visual studio將自動產(chǎn)生一個窗體。將此窗體命名為高校設備信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要分為管理員登錄、設備管理模塊、設備借還模塊、設備維修模塊、設備

16、報廢等模塊。4.2 教學設備維護模塊功能圖和流程圖根據(jù)系統(tǒng)總體設計教學設備維護模塊添加功能圖，如圖4-1所示：增加設備信息設備編號設備名稱設備品牌進設備時間設備廠家圖4-1增加功能圖添加流程圖如圖4-2所示：開始添加輸入設備信息保存輸入信息是否正確添加資料成功結束是否圖4-2添加流程圖修改流程圖如圖4-3所示：開始修改輸入修改設備信息保存輸入信息是否正確修改資料成功結束是否圖4-3修改流程圖刪除流程圖如圖4-4所示：開始選擇設備信息刪除是否刪除信息刪除資料成功結束是否圖4-4刪除流程圖4.3教學設備借還模塊功能圖和流程圖根據(jù)系統(tǒng)總體設計教學設備借還模塊添加功能圖，如圖4-5所示：設備借還管理設

17、備借出登記設備歸還登記圖4-5設備借還功能圖設備借還流程圖如圖4-6所示：開始設備借還管理設備借還管理是否登記借還信息登記成功結束是否圖4-5設備借還流程圖4.4教學設備維修模塊功能圖和流程圖根據(jù)系統(tǒng)總體設計教學設備維修模塊添加功能圖，如圖4-6所示：設備維修管理設備出修設備返修圖4-6設備維修功能圖否是結束錄入成功是否出修返修設備出修返修設備維修管理開始設備維修流程圖如圖4-7所示：圖4-7設備維修流程圖第5章 系統(tǒng)實現(xiàn)5.1運行環(huán)境本系統(tǒng)是通過visual studio 2005 和sql server 2000來共同的實現(xiàn)的。首先是進入主界面來進行功能的實現(xiàn)，進入之后點擊設備類別管理，對

18、設備類別進行維護；點擊設備信息管理:新設備購買入庫，對設備的各個屬性進行維護和查詢；點擊設備借還管理:對設備的外借和歸還等業(yè)務進行記錄和查詢；點擊設備維修管理:設備出修，返修，并可以按條件查詢維修信息；點擊設備報廢管理:對已經(jīng)無法使用的設備報廢處理，同時可以進行查詢。在完成之后，退出本系統(tǒng)。5.2系統(tǒng)各部分功能實現(xiàn)5.2.1 管理員登陸在visual studio 2005環(huán)境下運行設備信息管理主系統(tǒng)，首先管理員登陸功能，如圖在用戶名稱下拉列表框中選中用戶名，輸入相應的密碼，系統(tǒng)會根據(jù)你所選擇的用戶名而給出相應的用戶權限。如圖5-1所示：圖5-1管理員登陸5.2.2 設備信息管理系統(tǒng)管理員登陸

19、成功之后，點擊如圖5-1所示的設備信息管理系統(tǒng)的主界面。圖5-2教學設備管理系統(tǒng)主窗體5.2.3 設備管理設置在主界面中選擇【設備類別管理】命令按鈕，即可進入設備系別設置界面，如圖5-3所示。用戶可以在這里添加新類別名稱和修改已經(jīng)存在的類別名稱。輸入需要的內(nèi)容，單擊【添加】按鈕則添加成功；修改一條數(shù)據(jù)信息，單擊【修改】按鈕，然后輸入要修改的內(nèi)容，再單擊【更新】按鈕，就修改成功。圖5-3設備類別界面在主界面中選擇【新設備購買】按鈕，即可進入新設備購買界面，如圖5-4所示。管理員可以對購買的新設備入庫，對設備的各個屬性進行維護和查詢。輸入需要的內(nèi)容，單擊【添加】按鈕則添加成功。圖5-4新設備購買界

20、面在主界面中選擇【設備信息維護】按鈕，即可進入設備信息維護界面，如圖5-5所示。管理員可以在這里查找相關的教學設備信息。輸入需要的內(nèi)容，單擊【查找】按鈕則要查找的設備信息就出現(xiàn)了。圖5-5教學設備維護界面5.2.4設備借還模塊設置在主界面中選擇【設備借出登記】按鈕，即可進入設備借出登記界面，就可以對借出設備進行記錄，如圖5-6所示。圖5-6設備借出登記界面 在主界面中選擇【設備歸還登記】按鈕，即可進入設備歸還界面，如圖5-7所示。管理員可以對歸還的教學進行記錄。圖5-7設備歸還登記界面5.2.5設備維修模塊設置在主界面中選擇設備出修菜單，如圖5-8所示。管理員可以選擇所要維修的設備做出相應的記

21、錄。圖5-8設備出修界面在主界面中選擇【設備返修】按鈕，即可進入設備返修界面管理員就可以查詢返修的設備，如圖5-9所示。圖5-9設備返修界面5.2.6 系統(tǒng)維護在主界面中選擇【設備報廢登記】按鈕，即可進入設備報廢登記界面，就可以對報廢設備進行登記。如圖5-10所示。圖5-10數(shù)據(jù)備份界面在主界面中選擇【報廢信息查詢】按鈕，即可查詢對應的設備報廢信息，如圖5-11所示。圖5-11報廢信息查詢界面在主界面中選擇【清理報廢的相關信息】按鈕，管理員即可對報廢設備進行一次大清理。如圖5-12所示 圖5-12清理報廢的相關信息界面 5.2.7 關于本系統(tǒng)圖5-13關于我們界面第六章 小結在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，由于本人是初次開發(fā)軟件，在知識、經(jīng)驗方面都存在著不足。另外，在整個開發(fā)的過程中，時間也比較倉促。因此，該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不足。因為對設備管理的整個流程不夠熟悉，在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡在設備管理系統(tǒng)中的應用不是很多，但是未來的發(fā)展方向，在本次開發(fā)過程由于硬件的限制，未能實現(xiàn)網(wǎng)絡功能，因此在以后的系統(tǒng)更新過程中可能會造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)