今日龍脈視頻會議系統(tǒng)管理員操作手冊

1、 今日龍脈視頻會議系統(tǒng)用戶手冊今日龍脈視頻會議系統(tǒng)管理員操作手冊目錄一、多級管理員說明2二、今日龍脈辦公系統(tǒng)的管理員21、添加下級部門22、修改部門屬性43、刪除部門54、級部門排序55、加會議連接76、修改會議連接87、刪除會議連接98、設(shè)置部門管理員109、添加單個員工1310、批量添加員工1511、部門員工排序1712、修改員工所在部門1913、員工職位的管理1914、添加新的內(nèi)部消息2015、刪除內(nèi)部消息21三、系統(tǒng)管理員的操作231、進入會議管理界面232、添加會議253、修改會議屬性274、給會議室添加管理員295、設(shè)置會議室只有指定id的員工參加306、服務(wù)器集聯(lián)的設(shè)置方法31四

2、、視頻會議室管理員的操作331、把與會者請出會議室332、控制會議模式343、強制下麥操作354、強制上麥操作36一、多級管理員說明今日龍脈視頻會議系統(tǒng)中共有三級管理員：(1).今日龍脈辦公系統(tǒng)的管理員(2).視頻會議室管理員(3).系統(tǒng)管理員。這三級管理員分別有如下的權(quán)限：l 今日龍脈辦公系統(tǒng)管理員：此級管理員有對企業(yè)目錄中的員工、部門的所有操作，另外還有對部門消息的所有操作。l 視頻會議室管理員：可在所管理的會議室內(nèi)控制與會人員強制上麥、下麥、踢人并有修改會議室的屬性的權(quán)限。l 系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員除了具有協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員的所有權(quán)限外還有添加視頻會議、刪除視頻會議、修改視頻會議等權(quán)限。

3、二、今日龍脈辦公系統(tǒng)的管理員默認(rèn)情況下1000號今日龍脈辦公中頂級部門的管理員，有所有管理權(quán)限。1、添加下級部門管理員要添加下級部門只需在所要添加的部門的上級部門點鼠標(biāo)右鍵：然后選擇菜單新建下級部門然后會彈出新建下級部門的窗口，在窗口中輸入部門名稱和部門描述，然后點擊新建即可。2、修改部門屬性管理員要修改部門資料只需在所查看部門上點鼠標(biāo)右鍵：然后選擇菜單部門基本資料然后會彈出部門基本資料修改窗口，修改部門名稱和部門描述后點擊修改即可。3、刪除部門管理員要刪除部門資料只需在所要刪除的部門上點鼠標(biāo)右鍵：然后選擇菜單刪除即可。*注意：如果所要刪除的部門下有員工存在，則不能刪除此部門。4、級部門排序管

4、理員要對某個部門的下級部門進行排序只需在部門上點右鍵然后選擇:企業(yè)目錄排序-下級部門排序然后會彈出部門排序窗口，在此窗口中選擇某個部門后可以點擊上移或下移按鈕進行排序。同樣也可以直接拖動部門進行排序。排序后點擊確定按鈕即可。5、加會議連接管理員要添加下級部門只需在所要添加的會議的所在部門點鼠標(biāo)右鍵：然后選擇菜單新建部門會議然后會彈出新建部門會議的窗口，在窗口中輸入相應(yīng)資料，然后點擊新建即可。 名稱：會議室的名稱就是您要添加的會議連接在企業(yè)目錄里顯示的會議名稱。 會議id：添加的會議連接的會議id。 服務(wù)器ip：視頻會議的服務(wù)器ip地址。 服務(wù)器端口：視頻會議服務(wù)的端口。默認(rèn)是1810，一般不需

5、要改動。 會議口令：登入會議的口令。 校驗口令：會議口令的校驗，需要和會議口令一致。 會議室描述：此視頻會議室的詳細(xì)描述。 6、修改會議連接在會議室點鼠標(biāo)右鍵：然后選擇菜單屬性然后會彈出會議的屬性修改界面，對相關(guān)信息修改后點擊修改”按鈕即可。7、刪除會議連接在會議室點鼠標(biāo)右鍵：然后選擇菜單刪除8、設(shè)置部門管理員管理員可以把部門管理的權(quán)限下放給其他的管理員，具體操作：在要設(shè)置管理員的部門上點鼠標(biāo)右鍵然后選擇菜單設(shè)置部門管理員 然后會彈出部門管理權(quán)限窗口，在此窗口中您可以添加或刪除管理員還可以給管理員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。在部門管理權(quán)限窗口中選中某個管理員然后點擊刪除按鈕可以刪除部門管理員。點擊添加會彈

6、出選擇部門員工窗口，在窗口中左側(cè)選擇您要添加的管理員然后點擊按鈕這時您選擇的員工會添加到窗口右邊的員工列表中，然后點擊確定，這樣就成功的添加了一個管理員。如果要選擇整個部門下的所有員工則可以在窗口的左邊選擇一個部門然后點擊按鈕即可。如果您選擇了窗口中的選擇框，那么您在選擇部門然后添加的時候會把所選部門和它的下級部門的所有員工都會添加到窗口右邊的人員列表中。 權(quán)限說明：權(quán)限 說明 添加、刪除部門 可以添加和刪除所管理部門的下級部門 修改部門屬性 可以所管理部門的下級部門的屬性其中包括部門的名稱、部門信息詳細(xì)資料、下級部門排序 添加、刪除員工 可以在所管理的部門下添加和刪除員工 修改員工屬性 修改

7、所管理部門下員工的職位信息 發(fā)布、刪除部門信息 可以向所管理的部門和下級部門發(fā)布消息和刪除消息 修改部門信息 可以修改所管理部門和下級部門的消息 共享文件 可以共享文件給所管理的部門和下級部門 會議管理 可以向所管理的部門和下級部門添加和刪除會議，也可以修改會議的相關(guān)信息 職位管理 可以添加、刪除、管理員工的職位信息 論壇管理 可以向所管理的部門和下級部門的論壇進行全面管理 授權(quán)給其他員工 可以下放權(quán)限到所管理的部門和下級部門的員工 9、添加單個員工管理員要在哪個部門下添加一個員工可以在那個部門上點擊鼠標(biāo)右鍵然后選擇菜單新建-部門員工。這時會彈出新建員工窗口，在此窗口中填入要添加員工的詳細(xì)信息

8、后點擊新建按鈕即可。*添加員工成功后，您可以在企業(yè)目錄里展開剛才您所添加的員工所在的部門，查看您剛才添加的員工的登陸id10、批量添加員工管理員也可以在部門下一次添加多個員工。操作：右鍵點擊部門選擇菜單新建-批量添加員工這時會彈出批量添加員工窗口，在此窗口中填入要添加員工的數(shù)量、昵稱、登錄密碼點擊新建按鈕即可。你也可以指定id范圍比如可以添加1001到1010的十個號碼，也可以用逗號分開id進行批量添加。合法的id格式如下：10 - 9999（10到9999的所有整數(shù)）9xxxxx （9開頭的六位整數(shù)）8xxxxxx （8開頭的七位整數(shù)）7xxxxxxx （7開頭的八位整數(shù)）6xxxxxxxx

9、（6開頭的九位整數(shù)）*添加員工成功后，您可以在企業(yè)目錄里展開剛才您所添加的員工所在的部門，查看您剛才添加的員工的登陸id11、部門員工排序管理員可以修改員工在所在部門中的顯示位置。操作：右鍵點擊想排序員工所在的部門，選擇菜單企業(yè)目錄排序-員工排序這時會彈出查看員工排序窗口，在此窗口中可以通過選擇某個員工后可以點擊上移或下移按鈕進行排序。同樣也可以直接拖動員工進行排序。12、修改員工所在部門管理員可以修改員工所在部門。操作：在企業(yè)目錄中用鼠標(biāo)直接拖動即可。選中員工用鼠標(biāo)左鍵可以直接把員工拖動到其他部門。 13、員工職位的管理管理員可以添加、刪除、修改職位信息。操作：右鍵點擊任意部門，選擇菜單職位

10、信息這時會彈出修改職位窗口，在此窗口中選擇某職務(wù)點擊鼠標(biāo)右鍵會出現(xiàn)增加、刪除、修改等操作按鈕。14、添加新的內(nèi)部消息管理員可以發(fā)布內(nèi)部消息，點擊主界面上邊的部門消息按鈕然后再點擊添加新消息按鈕這時會彈出新建消息窗口，在此窗口中可以輸入標(biāo)題、文章內(nèi)容，同時點擊選擇.按鈕可以選擇您想向哪個部門發(fā)布消息。最后點擊新建按鈕即可發(fā)布成功。15、刪除內(nèi)部消息管理員可以刪除內(nèi)部消息，點擊主界面上邊的部門消息按鈕然后選擇您想要刪除的消息，然后點擊刪除按鈕即可。16、修改內(nèi)部消息管理員可以對內(nèi)部消息進行修改，點擊主界面上邊的部門消息按鈕然后選中要修改的消息，再點擊修改按鈕這時會彈出修改消息窗口，在此窗口中可以輸

11、入標(biāo)題、文章內(nèi)容，然后點擊修改按鈕即可發(fā)布成功。三、系統(tǒng)管理員的操作1、進入會議管理界面只有超級管理員1000號才能進入到會議管理，進入會議管理界面有兩個方法：方法一：打開瀏覽器，直接在瀏覽器的地址欄中輸入會議管理的鏈接地址，鏈接地址如下：http:/.:2001/ 以上地址中的.用您視頻會議服務(wù)器端的ip代替。方法二：登陸今日龍脈辦公后點擊上邊的“視頻會議”按鈕，彈出會議列表的界面，然后點擊界面左下角的“管理”按鈕，這時會彈出會議管理的界面。2、添加會議進入會議管理界面后點擊“添加會議”按鈕彈出添加會議的界面，界面中的一些會議屬性說明 會議id:會議室的id,系統(tǒng)會默認(rèn)一個.不需要改動. 會

12、議名稱:會議室在會議列表中顯示的名稱. 最大與會人數(shù):會議室中支持的最大同時在線的人數(shù). 允許任何人參加:允許所有人參加會議. 鎖定會議室:會議室一旦被鎖定,員工不能進入該會議室 自動清空會議數(shù)據(jù):選擇此項后,當(dāng)會議室中沒有任何與會者的時候,系統(tǒng)會自動清空會議室中白板、協(xié)同瀏覽、文件共享中的數(shù)據(jù)。3、修改會議屬性在會議管理界面中點擊某個會議后邊的修改按鈕這時會彈出會議修改的界面在此界面中可以修改會議的所有屬性4、給會議室添加管理員在修改會議屬性的頁面內(nèi)的右下角的管理員id中，輸入要配置成此會議室管理員的id然后點擊“添加”按鈕。同一個會議室可以設(shè)置多個管理員5、設(shè)置會議室只有指定id的員工參加

13、在修改會議屬性的頁面內(nèi)的左下角的默認(rèn)的與會者列表中，輸入允許參加此會議員工的id然后點擊“添加”按鈕。然后去掉“允許任何人參加”的選項。6、服務(wù)器集聯(lián)的設(shè)置方法服務(wù)器集聯(lián):如果您需要同時參加同一個視頻會議的人數(shù)很多，這個時候一臺服務(wù)器的帶寬是遠遠不夠的，但是我們可以給您提供一套支持視頻服務(wù)器分布的解決方案，讓多臺服務(wù)器來分擔(dān)同一個會議室所用的帶寬。如下圖：三個局域網(wǎng)分別有一個分布服務(wù)器作為局域網(wǎng)的視頻服務(wù)器，在進行會議的時候連接在分布服務(wù)器的終端用戶不需要到公網(wǎng)上的視頻會議服務(wù)器請求數(shù)據(jù)而直接從局域網(wǎng)的分布服務(wù)器上下載數(shù)據(jù)即可，這樣大大減少了帶寬的占用。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下圖:服務(wù)器集聯(lián)的設(shè)置方法:

14、首先在主服務(wù)器上建立一個協(xié)同視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器端服務(wù)，在分服務(wù)器上建立視頻會議服務(wù)器端服務(wù)。在分服務(wù)器下邊的用戶可以登陸分會議服務(wù)器，通過分會議服務(wù)器中分會議室的設(shè)置可以連接到主服務(wù)器上的會議。比如主服務(wù)器的ip是1，主服務(wù)器上有一個會議id為1的會議，這時候在分會議上可以建立分會議來連接到主服務(wù)器上的會議。設(shè)置方法如下:在添加會議室的界面中點擊:分會議，然后在分會議的選項中輸入上級會議的ip、端口、會議id，如果主會議有密碼，則還要輸入主會議的密碼。四、視頻會議室管理員的操作1、把與會者請出會議室在人員列表中用右鍵點擊您要操作的與會者，然后點擊菜單中的“踢人“按鈕。2、控制會議模式 在會議室界面中左下角有個“自由上麥“的選項，選擇此項表示此會議室現(xiàn)在是自由上麥模式，否則是管理