計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)(4.4 工作表格式化)

1、 在在ExcelExcel中，用戶可以中，用戶可以 自動(dòng)套用系統(tǒng)提供的工作表自動(dòng)套用系統(tǒng)提供的工作表 格式，也可以自行設(shè)置工作格式，也可以自行設(shè)置工作 表格式。工作表格式設(shè)置包表格式。工作表格式設(shè)置包 括行高列寬設(shè)置、數(shù)字格式括行高列寬設(shè)置、數(shù)字格式 設(shè)置、字體設(shè)置、對(duì)齊方式設(shè)置、字體設(shè)置、對(duì)齊方式 設(shè)置、顯示方式設(shè)置、單元設(shè)置、顯示方式設(shè)置、單元 格樣式設(shè)置等，如右圖所示。格樣式設(shè)置等，如右圖所示。 選擇選擇“格式格式” 菜單中的菜單中的“單元格單元格” 菜單項(xiàng)，在打開的菜單項(xiàng)，在打開的 “字體字體”對(duì)話框中對(duì)話框中 選擇選擇“字體字體”選項(xiàng)選項(xiàng) 卡之后，出現(xiàn)如圖卡之后，出現(xiàn)如圖 所示的對(duì)話

2、框。所示的對(duì)話框。 (1)“字體字體”與與“字號(hào)字號(hào)” 對(duì)齊是一種對(duì)選定單元格內(nèi)數(shù)據(jù)格式的一種處理方對(duì)齊是一種對(duì)選定單元格內(nèi)數(shù)據(jù)格式的一種處理方 法。在法。在“單元格格式單元格格式”對(duì)話框中選定對(duì)話框中選定“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡， 可以看到可以看到“對(duì)齊對(duì)齊”分為兩類，即水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊。分為兩類，即水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊。 （1 1）水平對(duì)齊）水平對(duì)齊 “水平對(duì)齊水平對(duì)齊”列表框中包括幾種水平對(duì)齊的設(shè)置：列表框中包括幾種水平對(duì)齊的設(shè)置： 常規(guī)、靠左（縮進(jìn)）、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊、常規(guī)、靠左（縮進(jìn)）、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊、 跨列居中和分散對(duì)齊?？缌芯又泻头稚?duì)齊。 （2 2）垂直

3、對(duì)齊）垂直對(duì)齊 “垂直對(duì)齊垂直對(duì)齊”列表框中可設(shè)置靠上、居中、靠下、列表框中可設(shè)置靠上、居中、靠下、 兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。 (2)(2)對(duì)齊方式對(duì)齊方式 文字正常方向?yàn)樗剑诒砀裰袨榱诉_(dá)到特殊效果，有文字正常方向?yàn)樗剑诒砀裰袨榱诉_(dá)到特殊效果，有 時(shí)需將單元格內(nèi)的文字方向進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，具體方法是：時(shí)需將單元格內(nèi)的文字方向進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，具體方法是： 選定單元格。選定單元格。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”菜單項(xiàng)，在打開的菜單項(xiàng)，在打開的“字字 體體”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)入選項(xiàng)卡進(jìn)入“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“方方 向向”選框中，

4、按下圖所示進(jìn)行操作。選框中，按下圖所示進(jìn)行操作。 （a） 設(shè)置垂直文字方向設(shè)置垂直文字方向 （ （b） 設(shè)置旋轉(zhuǎn)文字方向設(shè)置旋轉(zhuǎn)文字方向 （3 3）文字方向）文字方向 自動(dòng)換行自動(dòng)換行 縮小字體填充縮小字體填充 合并單元格合并單元格 增加縮進(jìn)增加縮進(jìn) （4）文本控制）文本控制 選定單元格。選定單元格。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”菜單項(xiàng)，在打菜單項(xiàng)，在打 開的開的“字體字體”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)入選項(xiàng)卡進(jìn)入 “對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“文本控制文本控制”選框中，進(jìn)行操選框中，進(jìn)行操 作。作。 由于數(shù)字樣式很多，有普通數(shù)字、電話號(hào)碼、郵由于數(shù)字樣

5、式很多，有普通數(shù)字、電話號(hào)碼、郵 政編碼、科學(xué)計(jì)數(shù)、貨幣等等，不同樣式需要設(shè)置不同政編碼、科學(xué)計(jì)數(shù)、貨幣等等，不同樣式需要設(shè)置不同 的數(shù)字格式。設(shè)置數(shù)字的格式主要通過(guò)的數(shù)字格式。設(shè)置數(shù)字的格式主要通過(guò)“單元格格式單元格格式” 對(duì)話框中的對(duì)話框中的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡（或選項(xiàng)卡（或“格式格式”工具欄上相應(yīng)工具欄上相應(yīng) 按鈕）按鈕） （5）數(shù)字格式）數(shù)字格式 邊框的作用是增加或移去選定單元格中的邊框。單邊框的作用是增加或移去選定單元格中的邊框。單 擊擊“單元格格式單元格格式”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“邊框邊框”選項(xiàng)卡，切換到選項(xiàng)卡，切換到 “邊框邊框”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 （6）邊框和底紋）邊框和底紋 （1

6、 1）調(diào)整行高）調(diào)整行高 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”命令，將彈出子菜單，從中選擇命令，將彈出子菜單，從中選擇“ 行高行高”（或在行號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇（或在行號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高行高 ”命令），打開命令），打開“行高行高”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“行高行高”編輯框中輸入行高的磅編輯框中輸入行高的磅 值，單擊值，單擊“確定確定” ” 完成調(diào)整。還可以利用鼠標(biāo)進(jìn)行行高調(diào)整。完成調(diào)整。還可以利用鼠標(biāo)進(jìn)行行高調(diào)整。 如果要調(diào)整工作表中的所有行高，單擊如果要調(diào)整工作表中的所有行高，單擊“A A列列”左側(cè)的全選按鈕左側(cè)的全選按鈕 ，然后上下拖曳行

7、號(hào)的底邊框線，即可調(diào)整行高。，然后上下拖曳行號(hào)的底邊框線，即可調(diào)整行高。 如果要調(diào)整行高以便與選定區(qū)域適合，則選擇子菜單中的如果要調(diào)整行高以便與選定區(qū)域適合，則選擇子菜單中的“最適最適 合的行高合的行高”選項(xiàng)，行高便自動(dòng)被調(diào)整到適合行中最高單元格的數(shù)據(jù)。選項(xiàng)，行高便自動(dòng)被調(diào)整到適合行中最高單元格的數(shù)據(jù)。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“列列”命令，將彈出子菜單，命令，將彈出子菜單， 從中選擇的從中選擇的“列寬列寬”，打開，打開“列寬列寬”對(duì)話框。對(duì)話框。 對(duì)于列的設(shè)定與行的設(shè)定基本上相似，只不過(guò)在列對(duì)于列的設(shè)定與行的設(shè)定基本上相似，只不過(guò)在列 的選項(xiàng)中多了的選項(xiàng)中多了“標(biāo)準(zhǔn)列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬”

8、。也可以利用鼠標(biāo)進(jìn)行列寬。也可以利用鼠標(biāo)進(jìn)行列寬 的調(diào)整，方法與調(diào)整行高相似。的調(diào)整，方法與調(diào)整行高相似。 如果要調(diào)整列寬以便與選定單元格區(qū)域適合，則選如果要調(diào)整列寬以便與選定單元格區(qū)域適合，則選 擇子菜單中的擇子菜單中的“最適合的列寬最適合的列寬” ” ，列寬便自動(dòng)被調(diào)整到，列寬便自動(dòng)被調(diào)整到 適合列中最寬單元格的數(shù)據(jù)。適合列中最寬單元格的數(shù)據(jù)。 （2 2）調(diào)整列寬）調(diào)整列寬 為工作表添加背景可以起到美化工作表的效果，方法是：為工作表添加背景可以起到美化工作表的效果，方法是： （1 1）選擇）選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，彈出下一級(jí)子菜單，命令，彈出下一級(jí)子菜單， 從

9、中選擇從中選擇“背景背景”命令，打開命令，打開“工作表背景工作表背景”對(duì)話框，從中找到對(duì)話框，從中找到 合適的圖片作為工作表的背景圖片。合適的圖片作為工作表的背景圖片。 （2 2）單擊對(duì)話框中的）單擊對(duì)話框中的“打開打開”按鈕，即可為工作表添加背景。按鈕，即可為工作表添加背景。 添加背景后，如果想刪除背景，則再次選擇添加背景后，如果想刪除背景，則再次選擇“格式格式”菜單中的菜單中的 “工作表工作表”命令，彈出的子菜單中有命令，彈出的子菜單中有“刪除背景刪除背景”一項(xiàng)，選擇該一項(xiàng)，選擇該 項(xiàng)命令即可將背景刪除。項(xiàng)命令即可將背景刪除。 在在ExcelExcel工作表中最快速設(shè)置格式的方法是利用工作

10、表中最快速設(shè)置格式的方法是利用 “自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式”功能。選定單元格區(qū)域后選擇功能。選定單元格區(qū)域后選擇“格格 式式” ” 中中“自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式”命令，打開其對(duì)話框，在命令，打開其對(duì)話框，在 其中可進(jìn)行自動(dòng)套用格式的設(shè)置。其中可進(jìn)行自動(dòng)套用格式的設(shè)置。 自動(dòng)套用格式是數(shù)字格式、對(duì)齊、字體、邊框線、自動(dòng)套用格式是數(shù)字格式、對(duì)齊、字體、邊框線、 圖案、顏色、列寬和行高的組合。圖案、顏色、列寬和行高的組合。 從從“應(yīng)用格式種類應(yīng)用格式種類”框中選擇一項(xiàng)自動(dòng)套用的表框中選擇一項(xiàng)自動(dòng)套用的表 格格式，對(duì)于任意的自動(dòng)套用格式，既可以應(yīng)用格式格格式，對(duì)于任意的自動(dòng)套用格式，既可以應(yīng)用格式

11、的全部組合，也可以只選定那些想要應(yīng)用的格式，以的全部組合，也可以只選定那些想要應(yīng)用的格式，以 便保留已經(jīng)應(yīng)用于該區(qū)域的格式。便保留已經(jīng)應(yīng)用于該區(qū)域的格式。 設(shè)置的操作方法是：設(shè)置的操作方法是： （1 1）選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域。）選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域。 （2 2）選擇）選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“條件格式條件格式”命令，打開命令，打開“條條 件格式件格式”對(duì)話框。對(duì)話框。 （3 3）在對(duì)話框中單擊）在對(duì)話框中單擊“單元格值為單元格值為”選項(xiàng)，接著選定比較選項(xiàng)，接著選定比較 詞組，如詞組，如“介于介于”，然后在合適的框中鍵入數(shù)值。輸入的數(shù)，然后在合適的框中鍵入數(shù)值

12、。輸入的數(shù) 值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號(hào)（值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號(hào)（= =）。）。 （4 4）單擊）單擊“格式格式”按鈕，打開其對(duì)話框，選擇要應(yīng)用的字按鈕，打開其對(duì)話框，選擇要應(yīng)用的字 體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，指定是否帶下劃體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，指定是否帶下劃 線。線。 只有單元格中的值滿足條件或是公式返回邏輯值真時(shí)，只有單元格中的值滿足條件或是公式返回邏輯值真時(shí)， ExcelExcel才應(yīng)用選定的格式。才應(yīng)用選定的格式。 （5 5）加入另一個(gè)條件：?jiǎn)螕簦┘尤肓硪粋€(gè)條件：?jiǎn)螕簟疤砑犹砑印?” ，“條件格式條件格式”對(duì)話對(duì)話 框展開框展開“條件二條件二”框，然后重復(fù)上述步驟。最多可設(shè)定三個(gè)框，然