節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會(huì)商品采購(gòu)合同簽約儀式活動(dòng)方案

1、春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會(huì)暨商品采購(gòu)合同簽約儀式活動(dòng)方案 春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會(huì)暨商品采購(gòu)合同簽約儀式首屆中國(guó)春節(jié)旅游產(chǎn)品博覽會(huì)的重要內(nèi)容，為切實(shí)做好各項(xiàng)組織籌備工作特制訂本方案。一、活動(dòng)主題：春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會(huì)暨商品采購(gòu)合同簽約儀式二、活動(dòng)地點(diǎn)：博覽館內(nèi)b區(qū)1層b1-04區(qū)域三、組織單位：市xxx 市旅服委 市工商局 xxx區(qū)政府 棗莊xxx xxx古城旅游發(fā)展有限公司 四、活動(dòng)時(shí)間：2012年12月29日15:0016:00五、參加活動(dòng)有關(guān)人員：國(guó)家、省領(lǐng)導(dǎo)，省直有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，棗莊市領(lǐng)導(dǎo)，全國(guó)重點(diǎn)企業(yè)品牌供應(yīng)商、采購(gòu)商，專業(yè)公關(guān)公司代表，省、市、區(qū)電視臺(tái)、知名門(mén)戶網(wǎng)站等新聞媒體記者，會(huì)議規(guī)模200人。

2、六、活動(dòng)議程主持人：1、市領(lǐng)導(dǎo)致辭2、由5家重點(diǎn)企業(yè)開(kāi)展春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品演示3、六對(duì)重點(diǎn)企業(yè)舉行訂貨簽約儀式七、組織領(lǐng)導(dǎo)為確保本次發(fā)布會(huì)安全有序舉辦，成立春節(jié)旅游產(chǎn)品發(fā)布會(huì)暨商品采購(gòu)合同簽約儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各工作小組：1、聯(lián)絡(luò)組：組長(zhǎng) 成員： 。負(fù)責(zé)采購(gòu)商的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)，并最終確定參會(huì)企業(yè)名單（附名單）。2、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng) 成員： 。負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)全面事務(wù)的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)的管理、督辦等事務(wù)；負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、物料供應(yīng)、人員調(diào)配、嘉賓接待、宴請(qǐng)、會(huì)議組織安排等事務(wù)。3、宣傳組：組長(zhǎng) 成員： 。負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)的新聞媒體接待、聯(lián)絡(luò)、媒體統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)通稿、領(lǐng)

3、導(dǎo)發(fā)言等事務(wù)。4、現(xiàn)場(chǎng)組：組長(zhǎng) 成員： 。負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、參會(huì)人員引領(lǐng)等事務(wù)。5、后勤保障組：組長(zhǎng) 成員： 。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)物資采購(gòu)、發(fā)放，證件的印制、發(fā)放等事務(wù)。八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：（落實(shí)具體責(zé)任人）1、主干道布置 與年博會(huì)組委會(huì)對(duì)接，由后勤組安排設(shè)計(jì)制造2-3個(gè)會(huì)議會(huì)標(biāo)指示牌，擺放在主干道適當(dāng)位置。2、正門(mén)布置10米乘3米的花藝造型，花藝中間上方書(shū)寫(xiě)“知名品牌企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)暨商品采購(gòu)合同簽訂儀式”，下方書(shū)寫(xiě)“歡迎您”，左側(cè)為會(huì)標(biāo)logo。正門(mén)兩側(cè)各設(shè) 米團(tuán)結(jié)柱2-4個(gè)。氣球彩旗4個(gè)，書(shū)寫(xiě)企業(yè)祝賀或主題標(biāo)語(yǔ)。3、 正門(mén)處鋪設(shè)紅地毯、綠植、鮮花4、 拱形門(mén)要不要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)喜好。5、貴賓室設(shè)置設(shè)置貴

4、賓室供參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓休息，設(shè)在 室，配備服務(wù)人員一名，以及沙發(fā)、茶幾、綠植、礦泉水、紙巾、鮮花，必要的果蔬、茶水、香煙。由服務(wù)員為重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花。6、主會(huì)場(chǎng)入口處，設(shè)置指示牌，安排后勤組引導(dǎo)人員2-4名（可安排禮儀人員4名），安保人員4名。 充分利用空間，設(shè)置多個(gè)展臺(tái)，用于企業(yè)做新產(chǎn)品的演示和展示，由企業(yè)配講解員1名，企業(yè)宣傳資料若干，也可將此類展臺(tái)設(shè)置在會(huì)場(chǎng)門(mén)前。7、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置：電腦及投影儀，背景板，設(shè)計(jì)鋪滿，會(huì)標(biāo)，主辦、承辦以及2012.中國(guó)棗莊，（贊助的企業(yè)可安排列入?yún)f(xié)辦或后援單位）。 會(huì)議開(kāi)始前循環(huán)播放棗莊市宣傳片或企業(yè)產(chǎn)品宣傳片 會(huì)議結(jié)束后播放專題音樂(lè)（步步高、喜洋洋、茉莉花等）直至賓客退場(chǎng)結(jié)束。主席臺(tái)左側(cè)設(shè)主持臺(tái)，上置桌花，麥克風(fēng)兩個(gè)、濕巾；中間為發(fā)布臺(tái)，同樣設(shè)置。主席臺(tái)兩側(cè)設(shè)置兩個(gè)較大的投影幕布，供發(fā)布會(huì)使用，如有大型led背景墻可直接將會(huì)標(biāo)打上，并用背景墻播放ppt發(fā)布片。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及重點(diǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一在主席臺(tái)對(duì)應(yīng)下方區(qū)域就座，編印座次圖，第一排要由桌子，擺放桌簽、茶杯、鉛筆和信紙。媒體在第一排右側(cè)區(qū)域，外來(lái)企業(yè)在后，區(qū)市順排，安排區(qū)市及市直工作人員插空就座，盡量集中整齊。九：有關(guān)事項(xiàng)：1、與公安、消防、工商、交警等部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，取得各有關(guān)部門(mén)的大力支持與配合，保障發(fā)