印章使用管理制度

1、印章使用管理制度（暫行）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)XXXX酒店有限公司各類(lèi)印章的管理，維護(hù)酒店形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于XXXX酒店有限公司各種類(lèi)印章的制發(fā)、收繳、使用和保管。第三條 XXXX酒店有限公司綜合辦公室是酒店的印章管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)酒店印章管理工作。第二章 印章的制發(fā)和收繳第四條 基本印章（法人章、財(cái)務(wù)章）的刻制，由XXXX有限公司辦公室依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)刻制，后交接給XXXX酒店有限公司綜合辦公室，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)擬訂本部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章細(xì)則報(bào)綜合辦公室備案，填寫(xiě)XXX

2、X酒店有限公司刻章申請(qǐng)單報(bào)XXXX有限公司審批。第五條 XXXX酒店有限公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章由酒店制發(fā)。第六條 印章所屬單位、部門(mén)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并或更名，印章印制單位應(yīng)及時(shí)收繳、封存其印章，該印章不得繼續(xù)使用。第七條 印章因故需要更換，印章制發(fā)單位應(yīng)在頒發(fā)新印章的同時(shí)收繳舊印章。第八條 如發(fā)生重要印章丟失，印章所屬單位應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和印章制發(fā)單位報(bào)告，及時(shí)以適當(dāng)方式聲明所丟失的印章作廢并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新印章。第三章 印章的使用第九條 公文用印，執(zhí)行XXXX酒店有限公司公文處理辦法（暫行）的有關(guān)規(guī)定。第十條 在合同、協(xié)議書(shū)、報(bào)表、便函、介紹信、證明信、請(qǐng)柬、證書(shū)、獎(jiǎng)狀及其他材料上用印，必須根據(jù)

3、印件內(nèi)容和用印審批權(quán)限，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司用印審批權(quán)限如下：一、使用酒店印章，批準(zhǔn)人為酒店總經(jīng)理或被直接授權(quán)人。二、以酒店名義簽訂合同、協(xié)議書(shū)，原則應(yīng)使用酒店合同專(zhuān)用章。簽訂合同、協(xié)議書(shū)標(biāo)的額在貳萬(wàn)元（含貳萬(wàn)元）以下的，批準(zhǔn)人為公司總經(jīng)理或被直接授權(quán)人；簽訂合同、協(xié)議書(shū)標(biāo)的額在貳萬(wàn)元以上的，批準(zhǔn)人為公司董事長(zhǎng)。三、以公司名義向員工頒發(fā)各類(lèi)證書(shū)，根據(jù)需要可使用酒店印章，批準(zhǔn)人為公司總經(jīng)理或被授權(quán)的綜合辦負(fù)責(zé)人。第十一條 應(yīng)嚴(yán)格控制酒店印章的使用。如遇個(gè)人需要開(kāi)具相關(guān)證明，需要酒店總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，但涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良后果由簽批人與保管人以情節(jié)共

4、同負(fù)責(zé)。第十二條 以酒店名義授予的集體和個(gè)人榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)證書(shū)，可加蓋酒店印章。第十三條 嚴(yán)禁在空白的公文紙、合同、協(xié)議書(shū)、報(bào)表、便函、介紹信、證明書(shū)、請(qǐng)柬、證書(shū)、獎(jiǎng)狀及其他材料上用印。第十四條 XXXX酒店有限公司用印申請(qǐng)表（見(jiàn)附件3）為使用印章的憑據(jù)，經(jīng)辦人須逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)用印批準(zhǔn)人在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字后生效。第十五條 蓋印時(shí)務(wù)必仔細(xì)，印章名稱(chēng)要與用印名義相一致：位置恰當(dāng)，印跡端正、清晰；不漏蓋，不多蓋。第十六條 簽印員要嚴(yán)格遵守國(guó)家及酒店有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)用印文件內(nèi)容嚴(yán)守秘密。凡內(nèi)容確系不宜簽印員審核的用印文件（如絕密文件），可經(jīng)用印批準(zhǔn)人或其委托經(jīng)辦人于用印現(xiàn)場(chǎng)審核，并在用章申請(qǐng)表上詳細(xì)填寫(xiě)除用

5、印事由之外的各項(xiàng)內(nèi)容后，在簽印員監(jiān)督下，由經(jīng)辦人用印。當(dāng)用印文件內(nèi)容解密后，經(jīng)辦人必須補(bǔ)填用印事由。第十七條 有下列情況之一者不予用?。海ㄒ唬┯糜∶x與所要求使用印章的名稱(chēng)不一致的；（二）雖有用印單或其他批件，但批轉(zhuǎn)權(quán)限不當(dāng)；（三）用印內(nèi)容有誤、文字不通或有錯(cuò)別字，字體潦草或有涂改的；（四）其他不宜用印的情況。第十八條 凡違反印章管理規(guī)定越權(quán)用印、私自用印者，必須追究其責(zé)任，并給予必要的行政處分。情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法部門(mén)辦理，并追究其法律責(zé)任。第四章 印章保管第十九條 酒店印章由綜合辦公室保管，合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部保管。第二十條 印章必須由印章保管部門(mén)指定專(zhuān)人（簽印員）進(jìn)行管理。簽印員上班起始應(yīng)

6、認(rèn)真檢查存放印章的保險(xiǎn)柜和印章有無(wú)異常，下班前認(rèn)真檢查印章是否已在保險(xiǎn)柜內(nèi)鎖好。印章每次使用完畢，應(yīng)立即存放到保險(xiǎn)柜內(nèi)。公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用的權(quán)利，因此公章的保管人對(duì)公章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用的權(quán)利，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽批的財(cái)務(wù)章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。法人印章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，需依據(jù)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。印章原則上不允許離開(kāi)保管地點(diǎn)，如有特殊情況需外出會(huì)印，必須由簽印員在酒店相關(guān)工作人員的陪同下，到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督使用印章。印章使用完畢，必須立即送回保管地點(diǎn)。第二十一條 印章要保持清潔，以保證用印時(shí)印跡清晰。第五章 附則第二十二條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。第二十三條 本辦法由XXXX酒店有限公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1：XXXX酒店有限公司印章刻制申請(qǐng)單 編號(hào)：申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期刻制印