單位車輛管理辦法

1、*公司文件版次a1頁次共 頁文件編號字【2014】003號制度名稱車輛管理辦法編制部門頒布日期2014年4月1日執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的。為合理、有效地對公司車輛進(jìn)行安排，提高車輛使用效率，節(jié)約車輛使用費(fèi)用，使車輛使用規(guī)范化、秩序化，最大限度地保障生產(chǎn)、搶險及其它公務(wù)用車的需求，特制定本辦法。第2條 適用范圍。本辦法適用于公司各類機(jī)動車輛的使用和管理。第3條 權(quán)責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度；財務(wù)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。第2章 車輛組織管理第4條 公司車輛均由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度和管理。副總以上的專用車輛由副總本人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)自行管理。第5條 車輛資料應(yīng)分

2、類保管，資料要齊全。車輛的有關(guān)證件（車輛及維修車的證照、年審等）及保險資料由綜合管理部保管，綜合管理部負(fù)責(zé)繳納所有的規(guī)定費(fèi)用。保險由綜合管理部指定人員與司機(jī)共同辦理；。第6條 綜合管理部負(fù)責(zé)辦理新車購進(jìn)后的交費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、上保險等相關(guān)手續(xù)。第7條 車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔由各車司機(jī)負(fù)責(zé)。綜合管理部負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、年審等的費(fèi)用審核。第8條 綜合管理部定期組織司機(jī)進(jìn)行安全學(xué)習(xí)及考核，并負(fù)責(zé)處理交通事故及車險索賠。第3章 車輛使用管理第9條 車輛使用范圍。1. 生產(chǎn)采購、外協(xié)。2.公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送客戶。2. 接送公司賓客和來公司辦事人員。3. 其他

3、緊急和特殊情況用車。第10條 車輛使用程序。1. 車輛使用實(shí)行派車制度。用車時需先填寫用車申請單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核、綜合管理部部長或主管副總批準(zhǔn)后，由車輛主管統(tǒng)一安排，司機(jī)憑單出車。2. 司機(jī)按派車單上批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。3. 用車完畢后，司機(jī)按實(shí)際用車情況進(jìn)行記錄。第11條 出車審批1. 市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出申請，填寫用車申請單，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核后，由綜合管理部長核準(zhǔn)后派車；2. 本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出申請，填寫用車申請單，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核后，由綜合管理部長核準(zhǔn)后派車；3. 本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出申請，填寫用車申請單，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核后，

4、經(jīng)行政總監(jiān)或總經(jīng)理核準(zhǔn)，由綜合管理部部派車。第12條 為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫用車申請單并須提前半天交到綜合管理部安排車輛，否則不作安排（緊急、特殊情況除外）。第13條 用車人員/駕駛員出車一律憑綜合管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車（特殊情況除外），嚴(yán)禁出私車。第14條 對同一方向、同一時間段的派車要求應(yīng)盡量合用車輛，減少派車次數(shù)和車輛使用成本，用車人員必須服從。第15條 車輛駕駛?cè)藛T必須擁有駕照，且應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第16條 嚴(yán)格按規(guī)定時間出車，按時返回，返回后及時通報綜合管理部，駕駛員不得無故離崗。第17條 有駕駛執(zhí)照的部長級（含）以上主管人員因公允許自行駕車。如需自行

5、駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到綜合管理部辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙，用車返回后應(yīng)及時還。第18條 原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排，特殊情況由綜合管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。第19條 駕駛?cè)藛T在駕駛車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行基本檢查。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，因隱瞞不報而引發(fā)的后果由當(dāng)期使用人負(fù)責(zé)。第20條 駕駛?cè)藛T不得擅自將辦公車輛開回家或作私用，違者將受相應(yīng)處罰。第21條 車輛應(yīng)停放在指定位置。任意放置車輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，公司將給予其相應(yīng)處分。第22條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證車輛機(jī)件、外觀良好，并于使用后將車輛清洗干凈。第4章 車輛維修養(yǎng)護(hù)管理

6、第23條 駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時保證使用車輛的正常運(yùn)行，確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運(yùn)作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。第23條 國產(chǎn)新車在規(guī)定的里程內(nèi)，應(yīng)到指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)；進(jìn)口車或無規(guī)定維修點(diǎn)的國產(chǎn)新車，由綜合管理部指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。第24條 維修車輛前駕駛員應(yīng)填寫維修申請單并注明修理范圍、更換機(jī)件項目及大致預(yù)算等，由綜合管理部部長核準(zhǔn)后將車輛送至指定維修點(diǎn)維修。如果超出維修項目，發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。第25條 車輛修理完畢后應(yīng)先試車，合格后方可付款。維修費(fèi)在2000元以下的，需報綜合管理部長審核；維修費(fèi)在

7、30005000元的，需報行政總監(jiān)批準(zhǔn)；維修費(fèi)在5000元以上的，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第26條 如更換了汽車零配件，應(yīng)將替換下來的原件帶回公司交綜合管理部驗(yàn)證后作報廢處理。第27條 車輛在長途期間損壞，應(yīng)盡可能就近在指定維修點(diǎn)修理。第28條 公司車輛一律停放在公司內(nèi)車棚指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。第5章 車輛相關(guān)費(fèi)用報銷、行車線路交通違規(guī)管理第29條 車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用，除有規(guī)定由相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)外（如保險費(fèi)），駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照因公出差及

8、差旅費(fèi)報銷作業(yè)辦法規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。第30條 車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經(jīng)管理主管審核，并報綜合管理部長核準(zhǔn)后，必要時須經(jīng)行政總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后修車或添置各類用品錄入“維修保養(yǎng)記錄表”（附件1），事后開票附請購單經(jīng)綜合管理部長初審，財務(wù)資產(chǎn)部長審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障（如爆胎等現(xiàn)象），司機(jī)必須立即打電話報告主管后，再進(jìn)行維修?；毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。第31條 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。第32條 駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則，相關(guān)罰款由駕駛員自行承擔(dān)。駕駛員如有違反交通規(guī)章

9、（如闖紅燈，違章停車、超速等），造成罰款的，公司不予報銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時（以1個月為限）交納罰款的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。一年內(nèi)累計2次（含）以上記過處分的，公司進(jìn)行開除處理，解除勞動合同。第33條 駕駛員因領(lǐng)取違規(guī)被扣駕照或繳納罰款而外出，按事假處理。第34條 交通事故的處理。1. 出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任，除責(zé)任人必 須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。2.發(fā)生事故后，應(yīng)先保持事故現(xiàn)場并急救傷員，然后向附近交通事故報

10、案點(diǎn)報案，與綜合管理部取得聯(lián)系后通知保險公司，以便索賠。3. 因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等，除保險公司賠償?shù)牟糠滞猓铑~部分根據(jù)交警部門的處理結(jié)果，由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。第6章 賠償責(zé)任管理第35條 車輛被盜賠償。車輛被盜時，除向保險公司索賠部分賠償外，其余部分由當(dāng)事人根據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。1. 因駕駛員個人原因不能提供車輛證件，導(dǎo)致保險公司拒絕受理或絕對免賠的，其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行承擔(dān)。2. 駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車的，全部損失由駕駛員自行承擔(dān)。3. 經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車，駕駛員需賠償車輛實(shí)際損失金額的80%。4. 因公外出辦事或下班后不按規(guī)定地

11、點(diǎn)停放的，駕駛員需賠償車輛實(shí)際損失金額的50%。第36條 車輛損壞賠償。因下列情況發(fā)生車輛損壞時，除向保險公司索賠外，其余部分由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。1. 擅自將車輛借給他人使用或私自用車的，由駕駛員承擔(dān)由此造成的全部損失。2. 車輛因公停放在公司內(nèi)停車場地而發(fā)生相互碰撞損壞的，由當(dāng)事人或肇事者賠償實(shí)際損失金額的10%。第7章 附則第37條 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車1.已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員，如單獨(dú)駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員，自行駕車必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同；3.已領(lǐng)取駕駛證且可以無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由綜合管理部掌控并通知本人。第38條 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。1.經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章（即違反交通規(guī)章，如闖紅燈，違停車等）按本辦法第32條規(guī)定處理。2.經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法第31條規(guī)定處理。3.經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故，按本辦法第33和34條規(guī)定處理。第39條 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任，經(jīng)駕駛員同意的，駕駛員承擔(dān)