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1、一、基本要求:delphi+sql不用在界面的設(shè)計(jì)上花時(shí)間(什么圖片什么顏色都不用),簡(jiǎn)潔即可,主要是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程??丶贸S玫目丶ㄟB接數(shù)據(jù)庫(kù)用ado控件)。編程的時(shí)候考慮到通俗易懂(比如數(shù)據(jù)庫(kù)字段的設(shè)置,窗體的保存等)。第三章 面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售系統(tǒng)原型功能分析與業(yè)務(wù)流程面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)的整個(gè)流程,整個(gè)銷售系統(tǒng)從銷售計(jì)劃開始,經(jīng)過(guò)銷售計(jì)劃的制定,實(shí)施,訂單錄入、提交和審核,合同的制定、審核和履行,發(fā)貨計(jì)劃的制定,提貨單和運(yùn)貨單的生成,應(yīng)收賬款等一系列管理,進(jìn)行全過(guò)程管理。3.1 面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)的解決方案醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),它有著類型復(fù)雜、數(shù)量龐大的客戶群體,不斷
2、創(chuàng)新的醫(yī)藥產(chǎn)品與服務(wù)以及由醫(yī)藥行業(yè)本身特征決定的復(fù)雜運(yùn)營(yíng)模式。隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的進(jìn)一步深入,以及中國(guó)加入wto后一系列承諾的兌現(xiàn),中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)將面臨前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。大批的外資制藥企業(yè)與大量的國(guó)外藥品和醫(yī)藥服務(wù)的涌入,將迫使我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)改進(jìn)管理思想,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,把握客戶,深化服務(wù)。面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理是專門適合醫(yī)藥生產(chǎn)廠家的銷售管理方法。它是在嚴(yán)格滿足gsp的基礎(chǔ)上,有效的對(duì)藥品詳細(xì)信息進(jìn)行管理,對(duì)銷售流程的控制,資金情況的了解和管理,員工管理、員工工資管理、員工考勤管理、費(fèi)用管理、供貨商管理等一系列系統(tǒng)化的管理過(guò)程。同時(shí)系統(tǒng)還具有一下特性:1.通過(guò)對(duì)藥品類型的嚴(yán)格管理,有效的提高藥
3、品信息查詢的速度,詳細(xì)性和準(zhǔn)確性;2.建立客戶信用評(píng)價(jià)制度,爭(zhēng)取最大的銷售機(jī)會(huì),為其提供更加個(gè)性化的服務(wù),不僅可以提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度,還從銷售渠道上全面的提高銷售的效率,并且節(jié)省開支;3.隨時(shí)掌握銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī),方便企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的變化隨時(shí)調(diào)整策略,并能提高銷售管理人員的銷售動(dòng)力和效率,保證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成;4.提高了企業(yè)對(duì)信息的收集、處理和交換的速度,推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)管理制度的改進(jìn);5.支持銷售訂單的全生命周期管理,提供訂單接受,報(bào)價(jià),審核,銷售訂單的維護(hù),以及銷售合同生成;6.嚴(yán)格對(duì)訂單執(zhí)行的控制,提高銷售的準(zhǔn)確性,有效的降低銷售成本;7.建立企業(yè)銷售計(jì)劃管理并且保證
4、銷售計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行,提高企業(yè)的管理水平;8.用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部效率的最大化,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,提高企業(yè)管理決策水平;9.提供完整的付款控制機(jī)制,能夠很好的將企業(yè)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍之內(nèi);10.與醫(yī)藥行業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合,符合gsp管理規(guī)范。3.2 面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)原型業(yè)務(wù)流程分析3.2.1 競(jìng)標(biāo)管理流程從產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)到最終的消費(fèi)者所經(jīng)過(guò)的所有環(huán)節(jié),醫(yī)藥行業(yè)的客戶主要包括:醫(yī)院,銷售公司,藥店和最終消費(fèi)者等。醫(yī)院是一類特別的客戶,它們的藥品采購(gòu)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行。當(dāng)醫(yī)院發(fā)布了藥品招標(biāo)信息,在相關(guān)區(qū)域的制藥企業(yè)等就可以向醫(yī)院遞交品種申報(bào)單以及相關(guān)資料。醫(yī)院以
5、企業(yè)的資源組織能力,配送服務(wù)以及配送信譽(yù)為主要方面,對(duì)競(jìng)價(jià)企業(yè)進(jìn)行評(píng)議,確定若干企業(yè)為競(jìng)價(jià)成交人;然后競(jìng)價(jià)成交人進(jìn)行競(jìng)價(jià),競(jìng)價(jià)成功者將藥品銷售給醫(yī)院。 圖3-1 競(jìng)標(biāo)管理流程3.2.2 客戶信用評(píng)價(jià)管理流程客戶信用評(píng)價(jià)管理是為改善客戶關(guān)系管理水平和降低企業(yè)交易風(fēng)險(xiǎn)提供決策支持和保障而設(shè)計(jì)的??蛻粜庞迷u(píng)價(jià)管理流程是根據(jù)客戶交易信息對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)價(jià)過(guò)程,每個(gè)等級(jí)賦予一定的信用程度??蛻舻男庞靡话愕燃?jí)分為 “好”,“良好”,“一般”,“差”四個(gè)等級(jí),等級(jí)越高說(shuō)明客戶的信用度越好,企業(yè)可以把這些客戶列為重點(diǎn)客戶,向他們爭(zhēng)取最大的銷售機(jī)會(huì),為企業(yè)贏得銷售效率和效益。圖3-2 客戶信用評(píng)價(jià)管理流程3.
6、2.3 訂單管理流程訂單管理流程是對(duì)客戶下的訂單進(jìn)行管理和維護(hù),通過(guò)系統(tǒng)錄入后,轉(zhuǎn)換為訂單檔案。訂單檔案可以增加,修改,取消以及審核,審核的主要依據(jù)是庫(kù)存情況和訂單的合理性,訂單審核通過(guò)后才成為有效的訂單,然后對(duì)有效的訂單進(jìn)行追蹤和維護(hù)。圖3-3 訂單管理流程3.2.4 訂單執(zhí)行流程訂單執(zhí)行流程是訂單審核通過(guò)后,對(duì)有效訂單進(jìn)行的跟蹤管理。根據(jù)客戶的付款情況決定是否發(fā)貨,發(fā)貨的先制定發(fā)貨計(jì)劃,然后制定發(fā)貨單,提貨單,通知相關(guān)部門去倉(cāng)庫(kù)提貨,完成發(fā)貨過(guò)程。圖3-4 訂單執(zhí)行流程3.2.5 應(yīng)收賬款管理流程應(yīng)收賬管理是訂單提交后,對(duì)客戶的付款情況和訂單的回籠資金進(jìn)行跟蹤管理,客戶的每付一次款,訂單的
7、付款資金就會(huì)更新。當(dāng)客戶的付款金額大于訂單的金額時(shí),會(huì)有付款記錄和剩余的金額記錄,同時(shí)訂單的付款標(biāo)記就會(huì)更改為已完成付款:當(dāng)客戶的付款金額小于訂單的金額時(shí),只有付款記錄。系統(tǒng)根據(jù)未完成付款的訂單,生成催款單,遞交給客戶。圖3-5 應(yīng)收賬款流程3.3銷售系統(tǒng)原型功能設(shè)計(jì)根據(jù)以上對(duì)業(yè)務(wù)流程和的分析,確定面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)原型主要實(shí)現(xiàn)了幾大功能:藥品管理,銷售業(yè)務(wù)員管理,客戶管理,銷售計(jì)劃管理,訂單管理,合同管理,訂單執(zhí)行管理和應(yīng)收賬款管理。3.3.1 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的幾大功能:藥品管理,管理藥品的具體信息;客戶管理,管理客戶的基本信息;銷售業(yè)務(wù)員管理,管
8、理銷售業(yè)務(wù)員的相關(guān)信息和銷售業(yè)績(jī);銷售計(jì)劃管理,管理相關(guān)的銷售計(jì)劃;訂單管理,管理訂單的相關(guān)信息和執(zhí)行過(guò)程;合同管理,對(duì)合同的管理;應(yīng)收賬款管理,管理客戶付款情況;其它管理,報(bào)表等的管理。圖3-6 面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)3.3.2 藥品管理功能設(shè)計(jì)藥品管理是對(duì)藥品基本信息進(jìn)行管理,通過(guò)對(duì)藥品的分類管理,方便對(duì)藥品的查詢和信息的修改。藥品管理包括藥品檔案,存儲(chǔ)了藥品的基本資料;藥品類型檔案,存儲(chǔ)了藥品類型的基本資料,方便藥品分類管理。圖3-7 藥品管理功能設(shè)計(jì)3.3.3客戶管理功能設(shè)計(jì)客戶管理是對(duì)客戶基本信息進(jìn)行管理,通過(guò)客戶資料和客戶活動(dòng),分析潛在的銷售機(jī)會(huì),爭(zhēng)取最大的銷售機(jī)會(huì)
9、,得到最大的銷售利潤(rùn)。客戶管理包括客戶檔案,存儲(chǔ)客戶的基本資料;客戶聯(lián)系人,存儲(chǔ)了客戶聯(lián)系人的基本信息,方便于聯(lián)系客戶;客戶產(chǎn)品檔案,存儲(chǔ)了客戶所購(gòu)買的藥品信息;客戶分類檔案,存儲(chǔ)客戶類別信息。圖3-8 客戶管理功能設(shè)計(jì)3.3.4 銷售業(yè)務(wù)員管理功能設(shè)計(jì)銷售業(yè)務(wù)員管理是對(duì)銷售人員進(jìn)行管理,分析銷售活動(dòng)的費(fèi)用,對(duì)銷售業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,以最合理銷售業(yè)務(wù)員安排,獲得企業(yè)的最高效益。銷售業(yè)務(wù)員管理包括銷售業(yè)務(wù)員檔案,存儲(chǔ)了銷售業(yè)務(wù)員的基本信息;銷售費(fèi)用,對(duì)銷售過(guò)程中的費(fèi)用進(jìn)行管理控制;銷售業(yè)績(jī),存儲(chǔ)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)以及相應(yīng)的考核情況。圖3-9 銷售業(yè)務(wù)員管理功能設(shè)計(jì)3.3.5 銷售計(jì)劃管理功能設(shè)計(jì)銷
10、售計(jì)劃管理是對(duì)藥品每個(gè)年季月的銷售計(jì)劃及銷售任務(wù)分配的管理,通過(guò)制定銷售計(jì)劃來(lái)明確銷售目標(biāo)。銷售計(jì)劃管理包含了產(chǎn)品年的銷售計(jì)劃,季的銷售計(jì)劃,月銷售計(jì)劃以及銷售任務(wù)分配。圖3-10 銷售計(jì)劃管理功能設(shè)計(jì)3.3.6競(jìng)標(biāo)管理功能設(shè)計(jì)競(jìng)標(biāo)管理是針對(duì)面向醫(yī)院客戶時(shí)需要的管理功能,是區(qū)別于其它客戶的功能。競(jìng)標(biāo)管理包括品種申報(bào)表檔案,存儲(chǔ)要申報(bào)品種的基本信息;藥品報(bào)價(jià)單檔案,存儲(chǔ)產(chǎn)品的價(jià)格等基本信息;其它一些相關(guān)檔案,存儲(chǔ)競(jìng)標(biāo)時(shí)需要的其它文件信息。圖3-11競(jìng)標(biāo)管理功能設(shè)計(jì)3.3.7 訂單管理功能設(shè)計(jì)訂單管理是對(duì)訂單制定,修改,實(shí)施以及狀態(tài)跟蹤的管理,是銷售管理系統(tǒng)的核心部分,更是面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系
11、統(tǒng)的最重要的部分。訂單管理包括訂單檔案,存儲(chǔ)訂單的基本信息;訂單明細(xì)檔案,存儲(chǔ)訂單的詳細(xì)信息;訂單狀態(tài)管理。通過(guò)對(duì)訂單維護(hù)(包括增加,刪除,修改),訂單狀態(tài)跟中等,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單生命周期的跟蹤。圖3-12 訂單計(jì)劃管理功能設(shè)計(jì)3.3.8 合同管理功能設(shè)計(jì)合同管理包括合同檔案,對(duì)合同生成,刪除,修改等的管理;合同附件檔案,對(duì)合同附件信息的維護(hù);合同評(píng)審。圖3-13 合同管理功能設(shè)計(jì)3.3.9 訂單執(zhí)行管理功能設(shè)計(jì)訂單執(zhí)行管理是對(duì)訂單執(zhí)行進(jìn)行跟蹤管理,包括發(fā)貨計(jì)劃,提貨單管理等,通過(guò)與應(yīng)收賬款管理實(shí)現(xiàn)銷售過(guò)程的實(shí)現(xiàn)。圖3-14 訂單執(zhí)行管理功能設(shè)計(jì)3.3.10 應(yīng)收賬款管理功能設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款管理是對(duì)客戶
12、的付款記錄和核銷對(duì)仗的管理,是銷售過(guò)程中執(zhí)行的重要依據(jù)。應(yīng)收賬管理包括應(yīng)收賬款檔案,存儲(chǔ)票據(jù)里的基本信息;付款記錄管理,對(duì)客戶的付款記錄進(jìn)行管理。圖3-15 應(yīng)收賬款管理功能設(shè)計(jì)第四章 銷售系統(tǒng)原型數(shù)據(jù)庫(kù)分析設(shè)計(jì)本章分析了銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)流,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)。4.1 銷售系統(tǒng)原型數(shù)據(jù)流銷售管理系統(tǒng)就是計(jì)劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動(dòng),以達(dá)到企業(yè)的銷售目標(biāo)。它是從市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的制定開始,管理和控制營(yíng)銷計(jì)劃中的銷售活動(dòng),并且負(fù)責(zé)主導(dǎo)和執(zhí)行企業(yè)的營(yíng)銷計(jì)劃。銷售管理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)組建銷售隊(duì)伍去執(zhí)行企業(yè)的銷售任務(wù);并且負(fù)責(zé)控制及管理銷售人員的業(yè)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)尋找、建立和維系滿意的客戶,以達(dá)到企業(yè)
13、的銷售目標(biāo)。然而銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,數(shù)據(jù)流決定數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要涉及到的相關(guān)表,結(jié)合銷售系統(tǒng)原型的系統(tǒng)流程和功能設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。4.1.1 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖銷售管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括幾個(gè)部分:客戶資料,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)員結(jié)構(gòu)和銷售計(jì)劃。只有將這些數(shù)據(jù)定義清晰,才可以進(jìn)行下一步的銷售數(shù)據(jù)出來(lái)和分析。因此,對(duì)于數(shù)據(jù)的管理,企業(yè)也應(yīng)該有一致的數(shù)據(jù)管理指標(biāo)。圖4-1 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖4.1.2 銷售訂單管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖訂單管理主要包括商品報(bào)價(jià),訂單維護(hù),合同等的管理。訂單檔案由許多訂單詳細(xì)信息組成,訂單審核通過(guò)后才成為有效的訂單。有些訂單需要增加合同,而合同
14、還可以有附件。圖4-2 銷售訂單管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖4.1.3 銷售發(fā)貨管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖訂單通過(guò)審核后,根據(jù)客戶的付款情況就可以決定是否發(fā)貨,可以發(fā)貨的制定發(fā)貨計(jì)劃,對(duì)要退貨的進(jìn)行退貨管理。圖4-3 銷售收發(fā)貨管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖4.2面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)e-r圖分析e-r圖即實(shí)體-聯(lián)系圖,提供了表示實(shí)體型、屬性和聯(lián)系的方法,用來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。在整個(gè)面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)中涉及到很多個(gè)實(shí)體,主要有藥品,客戶,藥品報(bào)價(jià)單,業(yè)務(wù)員,銷售訂單,銷售訂單明細(xì),銷售合同,合同附件,發(fā)貨單,發(fā)貨單明細(xì),提貨單,提貨單明細(xì),運(yùn)貨單等實(shí)體。每個(gè)實(shí)體有各自的屬性,不同實(shí)體之間又通過(guò)各種聯(lián)系的方法關(guān)聯(lián)
15、著。4.2.1銷售管理系統(tǒng)整體er圖銷售管理系統(tǒng)整體er圖,通常把整個(gè)系統(tǒng)看作是一個(gè)整體對(duì)象,如下圖顯示了銷售管理系統(tǒng)的e-r 模型,圖描述了在此系統(tǒng)中的實(shí)體之間的聯(lián)系。圖中省略了實(shí)體的屬性。圖4-4 系統(tǒng)整體er圖4.2.2競(jìng)標(biāo)管理er圖對(duì)醫(yī)藥行業(yè)來(lái)說(shuō),醫(yī)院可以說(shuō)是特殊的客戶,針對(duì)醫(yī)院的藥品銷售首先要進(jìn)行競(jìng)標(biāo),然后成為競(jìng)價(jià)企業(yè)后,才可以進(jìn)行下一步的競(jìng)價(jià)。在這個(gè)流程涉及到的實(shí)體中,一個(gè)業(yè)務(wù)員可以制定多份產(chǎn)品申報(bào)表,藥品報(bào)價(jià)單以及銷售訂單;一份產(chǎn)品申報(bào)表可以由一種或是多種藥品信息組成,一種藥品也可以在不同產(chǎn)品申報(bào)表中;同樣,一份藥品報(bào)價(jià)單可以由一種或是多種藥品信息組成,一種藥品可以出現(xiàn)在不用藥品
16、報(bào)價(jià)單中;一家醫(yī)院可以查看多份產(chǎn)品申報(bào)表和藥品報(bào)價(jià)單,而一份產(chǎn)品申報(bào)表和藥品報(bào)價(jià)單只對(duì)應(yīng)一家醫(yī)院。競(jìng)標(biāo)管理er圖如下圖:圖4-5 競(jìng)標(biāo)管理er圖4.2.3訂單管理er圖 訂單管理主要包括商品報(bào)價(jià),訂單維護(hù),合同等的管理,同時(shí)涉及到的實(shí)體有藥品報(bào)價(jià)單,客戶,業(yè)務(wù)員,銷售訂單,銷售訂單明細(xì),銷售合同等實(shí)體。客戶通過(guò)查看藥品報(bào)價(jià)單了解藥品的價(jià)格等信息,然后確定是否購(gòu)買藥品;客戶決定購(gòu)買藥品后,相應(yīng)的業(yè)務(wù)員就會(huì)制定銷售訂單,一個(gè)客戶可以通過(guò)業(yè)務(wù)員制定多張銷售訂單,而一個(gè)業(yè)務(wù)員也可以制定不同的訂單;一張銷售訂單可以由一張或是多條的銷售訂單明細(xì)記錄組成;如果訂單是合同訂單,則要附加合同,一張訂單對(duì)應(yīng)一份合
17、同;每份合同還可以附加一份合同附件。訂單管理的er圖如圖4-6:圖4-6 訂單管理er圖4.2.4訂單執(zhí)行管理er圖訂單審核通過(guò)后,就可以對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤,根據(jù)具體情況實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單的執(zhí)行。一條或是多條銷售訂單明細(xì)記錄組成一張銷售訂單,一張銷售訂單可以生成一張或是多張發(fā)貨單;一條發(fā)貨單明細(xì)記錄只能根據(jù)一條銷售訂單明細(xì)生成,而一條銷售訂單明細(xì)記錄可以分多次生成發(fā)貨記錄。訂單執(zhí)行管理的er圖如圖4-7: 圖4-7 訂單執(zhí)行管理er圖4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)根據(jù)上面的銷售系統(tǒng)原型數(shù)據(jù)流可知,面向醫(yī)藥行業(yè)的銷售管理系統(tǒng)會(huì)涉及到很多實(shí)體,這些實(shí)體構(gòu)成了銷售管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的至關(guān)緊要的部分,由于篇幅有限,僅對(duì)部分重要表
18、進(jìn)行分析。4.3.1 藥品檔案藥品檔案記錄的是藥品的一些信息,包括藥品名稱,分類代碼,藥品名稱,藥品價(jià)格,最大庫(kù)存,最小庫(kù)存,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,藥品規(guī)格,計(jì)量單位等基本信息。表(4-1)藥品檔案表(表名:product)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空product_id藥品名稱主鍵int4否types_code分類代碼外鍵varchar50是product_name藥品名稱varchar50是price藥品價(jià)格decimal(15,4)是product_max最大庫(kù)存varchar4是product_min最小庫(kù)存varchar50是product_jp藥品簡(jiǎn)稱varchar50是pro
19、duct_data生產(chǎn)日期varchar50是product_duration保質(zhì)期varchar50是product_type藥品規(guī)格varchar50是product_danwwe計(jì)量單位varchar50是annotation備注varchar200是4.3.2 藥品類別檔案藥品類被檔案記錄的是藥品類別的一些信息,包括類別編號(hào),類別名稱,父類編號(hào),層數(shù),是否最后一層等基本信息。表(4-2)藥品類別檔案表(表名:type)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空types_code類別編號(hào)主鍵varchar4否types_name類別名稱varchar50是parent_code父類編號(hào)var
20、char50是layer層數(shù)varchar50是endlayer是否最后一層varchar50是annotation備注varchar200是4.3.3 訂單檔案訂單記錄的是訂單的信息,包括訂單編號(hào),業(yè)務(wù)員編號(hào),客戶編號(hào),合同編號(hào),訂單類型,交貨日期,簽訂時(shí)間,提貨方式,付款方式,結(jié)算期限,實(shí)際總價(jià),定單狀態(tài),定單回籠資金,付款完成標(biāo)志,發(fā)貨完成標(biāo)志,備注,提交狀態(tài)等基本信息。表(4-3)訂單檔案表(表名:order)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空orders_id訂單編號(hào)主鍵int4否ywy_id業(yè)務(wù)員編號(hào)外鍵int4否customer_id客戶編號(hào)外鍵int4否contract_id
21、合同編號(hào)外鍵int4否orders_source訂單來(lái)源varchar4是orders_type訂單類型varchar50是orders_data簽訂時(shí)間varchar50是orders_paytype付款方式varchar50是totalcost實(shí)際總價(jià)decimal(15,4)是status定單狀態(tài)varchar50是orders_payenough付款完成標(biāo)志varchar50是orders_fahuo發(fā)貨完成標(biāo)志varchar200是annotation備注varchar200是4.3.4 訂單明細(xì)檔案訂單明細(xì)表記錄的是訂單的詳細(xì)信息,包括訂單明細(xì)編號(hào),產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品類別,計(jì)量單位,
22、單價(jià), 數(shù)量,折扣,需求日期等基本信息。表(4-4)訂單明細(xì)檔案表(表名:orderdetail)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空orderdetail_id訂單明細(xì)編號(hào)主鍵int4否product_id產(chǎn)品編號(hào)外鍵int4否product_type產(chǎn)品規(guī)格varchar50是product_danwei計(jì)量單位varchar50是price單價(jià)decimal(15,4)是zk折扣decimal(15,4)是quantity數(shù)量decimal(15,4)是needdate需求日期varchar50是annotation備注varchar200是4.3.5 付款記錄付款記錄表記錄的是客戶付款
23、的詳細(xì)情況,包括付款記錄編號(hào),客戶編號(hào),業(yè)務(wù)員編號(hào),付款金額,付款時(shí)間,收款人等基本信息。表(4-5)付款表(表名:pay)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空pay_id付款記錄編號(hào)主鍵int4否customer_id客戶編號(hào)外鍵int4是ywy_id業(yè)務(wù)員編號(hào)外鍵int4是pay_money付款金額decimal(15,4)是pay_data付款時(shí)間varchar50是pay_people收款人varchar50是annotation備注varchar200是4.3.6 藥品發(fā)貨單檔案訂單生效后,當(dāng)客戶的付款達(dá)到一定數(shù)量的時(shí)候,滿足發(fā)貨條件時(shí),就可以制定發(fā)貨單。發(fā)貨單記錄了發(fā)貨的詳細(xì)信息,
24、包括發(fā)貨單編號(hào),產(chǎn)品名稱,訂單編號(hào),發(fā)貨時(shí)間,發(fā)貨狀態(tài),提交狀態(tài),制單人等基本信息。表(4-6)藥品發(fā)貨單檔案(表名:fahuo)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空f(shuō)ahuo_id發(fā)貨單編號(hào)主鍵int4否order_id訂單編號(hào)外鍵int4否fahuo _data發(fā)貨時(shí)間varchar50是pay_state發(fā)貨狀態(tài)decimal(15,4)是status提交狀態(tài)varchar50是maker制單人varchar50是annotation備注varchar200是4.3.7 藥品發(fā)貨明細(xì)單檔案藥品發(fā)貨明細(xì)表記錄的是發(fā)貨的詳細(xì)信息,包括發(fā)貨明細(xì)單編號(hào),藥品發(fā)貨單編號(hào),產(chǎn)品編號(hào),產(chǎn)品名稱,發(fā)貨數(shù)
25、量等詳細(xì)信息。表(4-7)藥品發(fā)貨明細(xì)單檔案(表名:fdetail)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空f(shuō)detaail_id發(fā)貨明細(xì)單編號(hào)主鍵int4否fahuo_id發(fā)貨單編號(hào)外鍵int4否product_id產(chǎn)品編號(hào)外鍵int4否product_name產(chǎn)品名稱varchar50是fahuo_numeber發(fā)貨數(shù)量decimal(15,4)是annotation備注varchar200是4.3.8 提貨單檔案當(dāng)完成發(fā)貨單制定后,即可開提貨單。提貨單記錄了提貨的基本信息,包括提貨單編號(hào),發(fā)貨單編號(hào),客戶編號(hào),提貨日期,提貨狀態(tài),提交狀態(tài)等基本信息。表(4-8)藥品提貨單檔案(表名:get)
26、列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空get_id提貨單編號(hào)主鍵int4否fahuo_id發(fā)貨單編號(hào)外鍵int4是customer_id客戶編號(hào)外鍵int4是get_data提貨日期decimal(15,4)是get_state提貨狀態(tài)varchar50是status提交狀態(tài)varchar50是annotation備注varchar200是4.3.9 提貨單明細(xì)檔案提貨明細(xì)表記錄的是提貨的詳細(xì)信息,包括提貨明細(xì)編號(hào),提貨單編號(hào),產(chǎn)品編號(hào),提貨數(shù)量,提貨金額等詳細(xì)信息。表(4-9)藥品提貨明細(xì)單檔案(表名:getdetail)列名說(shuō)明索引等數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度是否允許空getdetail_id提貨明細(xì)編號(hào)
27、主鍵int4否get_id提貨單編號(hào)外鍵int4是product_id產(chǎn)品編號(hào)外鍵int4是getdetail_number提貨數(shù)量decimal(15,4)是getdetail_money提貨金額decimal(15,4)是annotation備注varchar200是第五章 運(yùn)行實(shí)例介紹整個(gè)銷售系統(tǒng)所涉及的界面很多,由于篇幅所限,本章僅對(duì)部分界面作為實(shí)例簡(jiǎn)單介紹。5.1 引言考慮到系統(tǒng)的應(yīng)用需求情況,本系統(tǒng)是以面向?qū)ο笳Z(yǔ)言在delphi 7.0 為前臺(tái)開發(fā)工具,以sql server 系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),利用delphi 7.0所擁有ado控件來(lái)連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)框架。5.2 銷售系統(tǒng)
28、原型5.2.1 藥品管理(1)藥品管理主界面,如圖5-1:藥品信息管理頁(yè)面主要分為三個(gè)部分:左邊的藥品分類樹,藥品分為中藥和西藥,中藥又分為成藥和飲藥,西藥分為內(nèi)服,外用,注射,灌腸,中藥中的成藥和飲藥又可以繼續(xù)往下分類;右上方的產(chǎn)品表,顯示是藥品的幾項(xiàng)基本信息;右下方的產(chǎn)品基本信息和產(chǎn)品輔助信息,顯示的是藥品的具體信息。當(dāng)點(diǎn)擊樹上的節(jié)點(diǎn)時(shí)(不是葉子節(jié)點(diǎn)),右上方的表就會(huì)顯示所有屬于這個(gè)節(jié)點(diǎn)類型的產(chǎn)品信息;相應(yīng)的,在右下方的產(chǎn)品基本信息和產(chǎn)品輔助信息就會(huì)顯示dbgrid選中行的產(chǎn)品的詳細(xì)信息。圖5-1 藥品管理界面(2)藥品增加界面,如圖5-2:增加藥品頁(yè)面的功能就是增加藥品種類信息:藥品名稱
29、和藥品信息需要手工輸入;藥品類型則用下拉框選擇輸入,由上面的藥品管理主頁(yè)的藥品分類樹可知,將藥品的分類分為三層,當(dāng)你在第一個(gè)下拉框選中中藥時(shí),第二個(gè)下拉框的內(nèi)容就會(huì)變?yōu)槌伤幒惋嬎?,在第二個(gè)下拉框選中成藥時(shí),第三個(gè)下拉框的內(nèi)容就會(huì)變?yōu)橥瑁?,膏,丹;?guī)格型號(hào)和計(jì)量單位是原先在代碼里先寫好可供選擇的內(nèi)容;如輸入的最大庫(kù)存,最小庫(kù)存,庫(kù)存,不是按大小順序,則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框提醒。圖5-2 藥品增加界面(3)藥品修改界面,如圖5-3:藥品信息修改頁(yè)面修改的是藥品信息管理頁(yè)面當(dāng)前顯示的藥品信息,所以該頁(yè)面的顯示的信息是自動(dòng)生成的,可以更改的屬性有:藥品名稱,藥品簡(jiǎn)稱,規(guī)格型號(hào),計(jì)量單位,價(jià)格,最大庫(kù)存,
30、最小庫(kù)存,庫(kù)存,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,備注等藥品屬性。圖5-3 藥品修改界面5.2.2 訂單管理(1)訂單管理主界面,如圖5-4:訂單信息管理分為兩部分:上面列表顯示的是訂單基本信息表里面的信息;下面列表顯示的是對(duì)應(yīng)上面列表選中訂單對(duì)應(yīng)的訂單詳細(xì)表信息。上面列表下面的增加,刪除,修改分別是增加,刪除,修改訂單表的信息;下面的分別是增加,刪除,修改訂單詳細(xì)表的信息。當(dāng)一個(gè)訂單包含了訂單詳細(xì)記錄的數(shù)量不為0時(shí),就可以提交按鈕,提交訂單。圖5-4訂單管理界面(2)訂單概要信息增加界面,如圖5-5:訂單基本信息增加頁(yè)面的功能是增加訂單的基本信息,其中有幾個(gè)屬性的值是默認(rèn)的:總價(jià):0;回籠資金:0;付款情況:未完成;發(fā)貨情況:未完成;業(yè)務(wù)員編號(hào),客戶編號(hào),訂單來(lái)源,付款類型都是可以通過(guò)下拉框選擇的。圖5-5 訂單概要信息增加界面(3)訂單概要信息修改界面,如圖5-6:訂單概要信息修改的主要功能是修改訂單基本
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