“時裝秀”方案

1、案例分析：“時裝秀”方案某服裝集團(tuán)為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會, 推出一批夏季新款時裝。秘書小李擬了一個方案，內(nèi)容如下：1. 會議名稱:2007XX服裝集團(tuán)夏季時裝秀。2. 參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會代表3 人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦 方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請模特公司服裝表演隊若干人。3. 會議主持人：XX集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。4. 會議時間：2007年5月18日上午9點30至口點。5. 會議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。展示會開幕、上級領(lǐng)導(dǎo) 講話。時裝表演。展示活動閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。6. 會議文件：會議通知

2、、邀請函、請柬。簽到表、產(chǎn)品意見 調(diào)查表。服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書、購銷合同7. 會址：服裝集團(tuán)小禮堂。8. 會場布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識，上方掛 展示會標(biāo)題橫幅。搭設(shè)T型服裝表演臺，安排來賓圍繞 就座。會場 外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。9. 會議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背 景音樂資料。足夠的椅子。紀(jì)念品（每人發(fā)XX服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤 衫1件）10. 會務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報 到、住宿。安排交通車接送來賓。展示會后安排工作午餐。分析：從秘書小李擬制的這份方案，可以看出制定會議方案是一項綜 合性很強(qiáng)的工作。一個好的會議方案，應(yīng)該是科學(xué)、詳盡、可行的。 會議方案的制定要求高，需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗，認(rèn)真細(xì)致地做 好。小李的方案還有一些需要改進(jìn)的地方：1. 會議名稱不能使用口語，應(yīng)該用正規(guī)的書面語。時裝秀 應(yīng)改為“時裝展示會。2. 展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應(yīng)請新聞媒體記者 到會報道，以擴(kuò)大影響。3. 會議地點不應(yīng)設(shè)在xx服裝集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來賓，也 起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該改設(shè)在來賓住宿的花園酒店大會議廳。4. 會議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展