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文檔簡介
1、簽約儀式方案簽約儀式方案(一)一、 簽約時間、地點:主持人時間:20XX年6月 18日下午2:30分 4:00(2:00入場就座)地點:龍運酒店某會議廳主持人:區(qū)委常委、常務副區(qū)長xxx二、參加人員、職務:區(qū)委區(qū)政府有關領導,相關部門負責人,外省市縣領導、項目簽約人員 、新聞記者三、簽約儀式議程安排:(待確定)1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導2、簽約:主持人作締結友好縣區(qū)情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,簽約人xx代區(qū)長田x與河南xx、xx縣委書記分別簽約,由禮儀 小姐引導并擺放簽約文件夾、筆。4、全部項目簽約結束后,禮儀小姐敬酒,助簽嘉賓舉杯慶賀。5、區(qū)委書記許xx致辭6、對方簽約代
2、表致辭7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場。四、主要籌備工作:1、確定簽約人、助簽人及參加儀式的主要來賓和領導(6月17日之前完成,責任人:張xx)2、預定及會場布置:會場確定、橫幅及背景版制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預約禮儀小姐(需6位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導入場,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。) 、會場布置:1、會標“黑龍江省xx市xx區(qū)與河南省xx縣、xx縣締結友好縣區(qū)簽約儀式”;會標設計:中文要求為黑體,2、簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽(xx區(qū)、xx縣、xx縣)、簽約臺正向右側(進門左側)安排主持人席,并配話筒、,臺前放綠色小型
3、盆景。臺前兩側放大型花籃;3、會場安排:四方布置,安排座位100個。簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。六、其他1、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;2、6月13日前落實簽約文本及人員;3、安排迎候簽到及簽到冊。3、(6月18日之前完成,責任人:張xx 王xx)4、確定主持人和領導講話(6月18日之前完成,責任人:張xx 馬xx)5、準備簽約文件夾、筆6份(簽約文本各簽約單位自備2分)(6月17日之前完成,責任人:王xx)6、預約媒體(6月18日之前完成,責任人:xxx)簽約儀式方案(二)一、儀式的時間、地點及參加人員(一)時間:20XX年7月5日(二)地點:清風湖步行街
4、售樓接待大廳及門前(三)參加人員:開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等。(四)擬邀貴賓:東營市相關部門領導(五)擬邀媒體:東營日報、勝利日報、齊魯晚報、魯中晨報、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點網(wǎng)。二、儀式主要流程1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭2、市政府部門領導講話3、倪氏集團總經(jīng)理講話4、建設施工公司總經(jīng)理介紹項目建設狀況5、老客戶代表發(fā)言6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始7、宣布復工剪彩儀式開始8、剪彩、奏樂鳴炮9、儀式結束10、領導合影11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現(xiàn)場指導工作三、儀式安排及服務聯(lián)系1、嘉賓、貴賓等到場
5、后首先到接待大廳簽到處簽到,。2、與會人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位,并負責看管。3、領導、嘉賓于9:30前入場。4、簽到處設在接待大廳入口處;標醒目導示牌,并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。5、禮品發(fā)放區(qū)設在銷售辦公室,由專人負責派發(fā);老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。6、嘉賓休息區(qū)設在售樓接待大廳內。7、貴賓休息區(qū)設在拉瓦莎咖啡館,設置飲料、水果、濕毛巾,擺放精美插花作為點綴,貴賓紀念品待定。四、前期準備工作1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成,并做好儀式活動所需的一切準備工作。2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。3、提前3天落實指揮和負責秩序工作,落實活動范圍內保安指揮和負責
6、秩序工作。4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請 函。5、提前3天確定慶典禮儀公司。6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。7、準備精美禮品。(上面印制清風湖步行街LOGO)8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作,避免在儀式進行時出現(xiàn)不易控制的意外情況。五、會場布置(一)儀式現(xiàn)場1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺(18*5米),舞臺上鋪設紅地毯,舞臺前擺放盆栽鮮花,舞臺后懸掛清風湖步行街噴繪背景畫面,舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,舞臺下兩側放置音響。2、沿南一路插彩旗若干,烘托熱烈氣氛。3、北一樓前設置8個紅色升空氣球(下懸掛條幅)。4、北一樓上懸掛橫幅,上書“熱烈祝賀清風湖步行街復工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐簽約儀式隆重舉行!”5、進駐簽約儀式簡化,以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。6、舞臺前放置禮炮8門,空中盤旋一架飛艇,艇身兩側有條幅(一側為“熱烈慶祝清風湖步行街復工!”一側為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐清風湖步行街!”)。7、復工剪彩儀式在舞臺上進行。(二)售樓接待中心1、接待中心內要求墻壁粉刷一新,物料配備齊全、擺放有序,沙盤煥然一新。2、拉瓦莎咖啡館內做突出喜慶的簡單裝飾。特別說明:來賓身份識別:來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為
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