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文檔簡介
1、暑期社會實(shí)踐報(bào)告(文員版)這次暑假,我在xx生產(chǎn)資料限公司行政部辦公室文員崗位進(jìn)行暑期社會實(shí)踐,這次經(jīng)歷讓我再實(shí)踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的只是,讓我真正懂得了實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的真正含義在這一個(gè)多月的實(shí)踐中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:1、接聽、轉(zhuǎn)接應(yīng)聘者來電;2、負(fù)責(zé)將應(yīng)聘初試通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;3、協(xié)助做好會議紀(jì)要;4、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;6、整理及保管補(bǔ)卡條、請假條,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤交予財(cái)務(wù)做賬留底;7、復(fù)印、
2、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;在剛開始的工作中并沒有感覺到很累,只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹km然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來訪客戶就更是學(xué)問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機(jī)會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文 員的崗位職責(zé)。每天我都會向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公
3、知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。要完成的工作任務(wù)瑣碎且繁雜,需要我有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁碼時(shí),所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。文員對于學(xué)數(shù)學(xué)的我來說只是一個(gè)概念,形式上的概念。在實(shí)踐這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。通過這次社會實(shí)踐,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。像如何接聽電話,如何接待客人,做excel表格、word文檔文件等。這次實(shí)踐使我在實(shí)踐中了解社會,學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整
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