庫(kù)房管理規(guī)定與物資進(jìn)出流程收管發(fā)與防火防盜防水辦法

1、庫(kù)房管理規(guī)定一、目的通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為，通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。 二、范圍倉(cāng)庫(kù)工作人員 三、職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作； 1.2 倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作； 1.3 采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作； 1.4 倉(cāng)管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定； 四、驗(yàn)收及保管1. 物資的驗(yàn)收入庫(kù)1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。 1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)庫(kù)

2、管員、采購(gòu)人員簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。 1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 a） 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。 b） 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 c） 與要求不符合的采購(gòu)物資。 1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。 2. 物資保管2.1 物資入庫(kù)后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號(hào)定位。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c） 四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.2 庫(kù)管員對(duì)常

3、用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正 2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 3. 物資的領(lǐng)發(fā)3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。 3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。 3.5 以舊換新的物

4、資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種貴重工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。 4. 物資退庫(kù)4.1 由于使用計(jì)劃或生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。 4.2 廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。五、防火防盜防水 1.1在庫(kù)房無(wú)人時(shí)，關(guān)閉所有電源，將插座和插銷(xiāo)分離；1.2防爆燈不允許燈罩脫離，并且要牢固安置； 1.3出現(xiàn)電火花時(shí)，及時(shí)關(guān)閉電源，并采取相應(yīng)安全措施和撲救工作； 1.4離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，鎖好外面電閘箱； 1.5庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)生明火； 1.6禁止在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙（違者將現(xiàn)場(chǎng)處以50元罰款）； 1.7禁止大量堆放易燃物品，避免自燃； 1.8庫(kù)房

5、滅火裝置要合理分配在庫(kù)房各個(gè)出口，保障在進(jìn)入庫(kù)房后能首先拿到滅火裝置。 定期檢查窗戶(hù)護(hù)欄，保證其牢固、可靠； 檢查門(mén)窗，保障牢固和安全使用； 2.3 工作期間，庫(kù)房必須有人職守； 2.4 離開(kāi)庫(kù)房，必須檢查門(mén)窗是否牢固、門(mén)鎖是否鎖好，在確認(rèn)安全的情況下方可離開(kāi)庫(kù)房； 2.5 每天定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡邏，保障庫(kù)房的安全。 3. 防水 定期檢查庫(kù)房屋頂，檢查是否漏雨隱患； 定期清理庫(kù)房外排水溝，保證其排水暢通； 3.3庫(kù)房外墻三米內(nèi)禁止對(duì)方雜物，尤其是排水設(shè)施附近；遇有雨雪天氣，一定要檢查門(mén)窗是否關(guān)嚴(yán)。六、庫(kù)房管理流程圖1. 入庫(kù)管理 1.1 采買(mǎi)人員協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理人員一起檢查貨物的外包裝是否完好無(wú)損； 1.2收到的貨物與原訂貨物品名、數(shù)量是否相符；不合格第一時(shí)間與采買(mǎi)人員溝通并及時(shí)反饋廠(chǎng)家 倉(cāng)庫(kù)管理員收貨辦理入庫(kù)手續(xù)根據(jù)貨物品性進(jìn)行合理擺放入庫(kù)單據(jù)存檔 核對(duì)總件數(shù)及外包裝是否完好無(wú)損 與所訂訂單品名、數(shù)量等是否相否 貨物中是否夾雜著殘次品及不良品