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文檔簡(jiǎn)介
1、公司行政部門工作總結(jié)(五)_ 2021是勞碌而又改善的一年,從年初制定的各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)看,2021年也是布滿盼望布滿改變的一年。從公司整體角度上分析,2021年是穩(wěn)健進(jìn)展、逐步提升、共同應(yīng)對(duì)外來(lái)金融危機(jī)帶來(lái)的不良因素的一年,在全球經(jīng)濟(jì)通貨膨脹的不良形勢(shì)下我們酷發(fā)人迎難而上、開拓進(jìn)取、不斷創(chuàng)新?;仡櫺姓恳荒陙?lái)的工作,行政部在趙總、趙副總的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門主動(dòng)配合以及各位同事的支持幫助下,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、執(zhí)行監(jiān)督等工作職能。同時(shí),在管理過(guò)程中消失了一些不足和缺陷,在此也分析緣由并提出改進(jìn)和改善的方法和技巧,進(jìn)而為新的一年的開頭做好充分的預(yù)備,以確保在新的一年里團(tuán)結(jié)互助、銳意
2、進(jìn)取、開拓創(chuàng)新、和諧進(jìn)展,為酷發(fā)可持續(xù)性進(jìn)展供應(yīng)牢靠的保障和支持。 一、人事管理方面(暫代2021年1月3月,3月中下旬移交新入職人事助理) 1、依據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地聘請(qǐng)一批員工,配備到各崗位; 2、較好完成各直營(yíng)店及公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作; 3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊; 二、行政管理工作 1、配合市場(chǎng)部、營(yíng)運(yùn)部等部門舉辦各類型活動(dòng)。 2、依據(jù)公司進(jìn)展,新聘請(qǐng)員工無(wú)座位的狀況,行政部組織安裝新辦公區(qū)的隔斷、電腦、電話、網(wǎng)線,選購(gòu)辦公用品等,使員工擁有良好的辦公環(huán)境,對(duì)企業(yè)更加有歸屬感。 3、
3、2021年6月初組建食堂,查找合適房屋、選購(gòu)廚具、食材等原料,為了提高員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生狀況,行政部加強(qiáng)了對(duì)員工食堂的管理,先后出臺(tái)了廚工管理制度及員工就餐守則。規(guī)范和約束食堂工作人員的工作責(zé)任及員工就餐的紀(jì)律,確保員工能夠吃上新奇、可口的飯菜,使員工有飽滿、充足的精力投入工作。調(diào)整員工用餐時(shí)間,錯(cuò)開高峰期,使員工能夠在最快的時(shí)間用餐。后由于物價(jià)上漲等因素,食堂始終消失虧損狀況,已于2021年11月末停辦。 4、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢。 5、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的用法狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地選購(gòu)辦公用品。 6、嚴(yán)格掌握各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約降低
4、成本為第一原則。 7、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定、辦公環(huán)境衛(wèi)生等,準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。 三、基礎(chǔ)制度建設(shè)和執(zhí)行 1、依據(jù)市場(chǎng)進(jìn)展?fàn)顩r及結(jié)合公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理供應(yīng)了制度保證。行政部先后出臺(tái)了公司員工管理規(guī)章制度、內(nèi)含著裝規(guī)范、辦公用品管理方法、傳真收發(fā)管理、會(huì)議制度、節(jié)約用電、用水、用紙的規(guī)定等,并制定食堂管理制度、車輛管理制度等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。 2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。 3、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)擔(dān)當(dāng)
5、責(zé)任。 4、實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一用法日常工作表格,使行政部各項(xiàng)工作有據(jù)可依。 四、存在的不足與改進(jìn)方法 過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助,行政部取得了肯定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ煽?jī)但仍存在著許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對(duì)各部門員工的工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。 2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問(wèn)題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,抓制度落實(shí)不夠,存在肯定的重制度建設(shè),輕
6、制度落實(shí)現(xiàn)象。 4、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。 下面依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司進(jìn)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),2021年行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手: 1、連續(xù)完善公司制度建設(shè)。格外是在日常行政管理加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。 2、幫助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。 3、加強(qiáng)公司各類文件檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。 4、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。 5、配合人資部組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。 五、總結(jié) 行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中行政部還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。同時(shí)包括:建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制、平衡行政費(fèi)用的預(yù)算等。建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級(jí)之間的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避開因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊急、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費(fèi)用上面,提倡節(jié)約節(jié)能燈健康理念,制造利
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