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1、HSE管理體系策劃與設(shè)計(jì) 策劃( 1)企業(yè)通過(guò)初始狀態(tài)評(píng)審,以及對(duì)全部管理、危險(xiǎn)因素、危害因素和環(huán)境因素調(diào)查,掌握了企業(yè)健康、安全與環(huán)境現(xiàn)狀,依據(jù) SY/T6276-1997 標(biāo)準(zhǔn)七個(gè)要素的邏輯內(nèi)涵和國(guó)家有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)的財(cái)力、物力、現(xiàn)有技術(shù)水平、人員素質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,企業(yè)應(yīng)著手進(jìn)行 HSE管理體系策劃,主要內(nèi)容包含:( 1)保障建立體系的組織 領(lǐng)導(dǎo)、辦事機(jī)構(gòu)和資源;( 2)依據(jù)初始評(píng)價(jià)制定企 業(yè)的承諾;( 3)進(jìn)行健康、安全與環(huán) 境法規(guī)政策調(diào)研,掌握國(guó)家的法律、法規(guī) 和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確定企業(yè)的方針和目標(biāo);( 4)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合 企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理實(shí)際,
2、確定體系建立的總體設(shè)施方案;( 5)依據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)查結(jié) 果與標(biāo)準(zhǔn)要求,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),明確部門(mén)職責(zé)。HSE管理體系策劃與設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)(2)1設(shè)計(jì)調(diào)研調(diào)研可采取多種靈活 方式,要聘請(qǐng)有關(guān)專家講課、組織研討會(huì) 、專家咨詢等等。外部調(diào)研主要包括以下內(nèi)容 :( 1)國(guó)際石油工業(yè) HSE管理體系建立及管理現(xiàn)狀, HSE管理體系的發(fā)展歷程,國(guó)外各石油企業(yè) HSE管理體系的管 理慣例、成功經(jīng)驗(yàn);( 2)中國(guó)石油天然氣集團(tuán) 公司( CNPC) HSE管理體系建立的有關(guān)政策;( 3)國(guó)內(nèi)兄弟石油企業(yè) HSE 管理體系建立情況及取得的 成功經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)部調(diào)研主要包括以 下內(nèi)容:( 1)企業(yè)健康、安全與環(huán) 境管理現(xiàn)狀;(
3、 2)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃以 及管理模式定位;( 3)企業(yè)現(xiàn)有管理模式及 與 HSE 管理體系的關(guān)系;( 4)建立 HSE管理體系可依托的各種資源支持狀況。2確定原則設(shè)計(jì)前應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,確定指導(dǎo)性原則,遵循以下原則:( 1)以 SY/T6276-1997 標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,抓住每個(gè)要素設(shè)置管理文件,以實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防為基本目標(biāo);( 2)結(jié)合實(shí)際,簡(jiǎn)化程序 ,以提高企業(yè)管理水平為目的;( 3)立足長(zhǎng)遠(yuǎn),做到繼承 與創(chuàng)新并重,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、健康、 安全與環(huán)境綜合管理科學(xué)化為最終目標(biāo)。3文件層次設(shè)計(jì)從目前國(guó)際上游石油工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系的發(fā)展情況看,文件的層次基本分為政策性文件(即管理手
4、冊(cè) )、程序文件和支持性文件。為了既與國(guó)際慣例接軌,又方便管理、便于操作,推薦企業(yè) HSE管理體系設(shè)計(jì)的基本框架層次為如圖1 所示。圖 1 所示管理手冊(cè)為政策性文件,描述企業(yè)的健康、安全與環(huán)境管理的承諾、方針和目標(biāo),企業(yè)對(duì)健康、安全與環(huán)境管理的主要控制環(huán)節(jié)、控制程序;程序文件是企業(yè)內(nèi)部管理的具體運(yùn)作程序,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部對(duì)健康、安全與環(huán)境的具體管理程序和控制要求;支持性文件包括作業(yè)文件、HSE計(jì)劃書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及各種記錄等。圖 1 HSE管理體系設(shè)計(jì)基本框架層次4設(shè)計(jì)評(píng)審企業(yè)完成HSE 體系方案初 步設(shè)計(jì)后,應(yīng)組織專家評(píng)審小組對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。1)方案評(píng)審專家評(píng)審小組的人員構(gòu)成應(yīng)包括:本企業(yè)內(nèi)
5、外的HSE管理體系專家、初步方案設(shè)計(jì)人員、標(biāo)準(zhǔn)化管理專家、ISO9000 體系管理專家等。專家評(píng)審小組應(yīng)依據(jù)以下原則對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)評(píng)審:行( 1)是否依據(jù) SY/T6276-1997 標(biāo)準(zhǔn),控制了標(biāo)準(zhǔn)中所有要素;( 2)是否與本企業(yè)管理、 生產(chǎn)活動(dòng)相適應(yīng)和協(xié)調(diào),且隨內(nèi)外環(huán)境的變化持續(xù)改進(jìn);( 3)企業(yè)已識(shí)別的活動(dòng)過(guò)程應(yīng)制定科學(xué)合理的程序和工作指南;( 4)設(shè)計(jì)方案應(yīng)處理好幾個(gè)接口關(guān)系 ,一是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)管理職能的接口 ;二是企業(yè)與其下屬單位體系 層次和管理活動(dòng)接口;三是所開(kāi)發(fā)的程序 文件之間的接口;四是程序文件與管理作業(yè)文件 的接口。2)方案修訂依據(jù)專家評(píng)審小組的意見(jiàn),企業(yè)對(duì)HSE管理體系的
6、設(shè)計(jì)方案進(jìn)行系的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,方案應(yīng)明確以下內(nèi)容:修訂,形成HSE管理體( 1)HSE 管理體系的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 及職責(zé);( 2)體系設(shè)計(jì)的依據(jù)和總 體指導(dǎo)思想;( 3)根據(jù)企業(yè)的管理行為 和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行程序文件和管理 作業(yè)文件的開(kāi)發(fā)并提出文件編寫(xiě)的控制要 點(diǎn);( 4)文件編寫(xiě)導(dǎo)則,說(shuō)明 文件編寫(xiě)格式、內(nèi)容和各種記錄表格的設(shè) 計(jì),以及 HSE管理手冊(cè)的編寫(xiě);( 5)HSE 管理體系程序文件和管理 作業(yè)文件一覽表。3)復(fù)審批準(zhǔn)企業(yè)最高管理者組織 辦公會(huì)審核并批準(zhǔn) HSE管理體系設(shè)計(jì)方案。并由 HSE管理體系的管理部門(mén)制定工作進(jìn)度 計(jì)劃,組織實(shí)施。HSE管理體系策劃與設(shè)計(jì)承諾的制定(3)企業(yè)
7、的高層管理者應(yīng)提供強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和明確的承諾,并且確保這些承諾轉(zhuǎn)變?yōu)楸匾馁Y源,以便建立、實(shí)施和保持健康、安全與環(huán)境體系并實(shí)現(xiàn)其方針和戰(zhàn)略目標(biāo)。健康、安全與環(huán)境承諾由各級(jí)企 業(yè)最高管理者組織制定,并簽發(fā)公布,自 上而下的各級(jí)承諾是體系成功實(shí)施的基礎(chǔ)。1承諾的內(nèi)容( 1)依法建立并實(shí)施有效 的健康、安全與環(huán)境管理體系;( 2)滿足法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及 其他要求的承諾;( 3)承諾為可持續(xù)發(fā)展做 出應(yīng)有的貢獻(xiàn);( 4)是否為 HSE 目標(biāo)、指標(biāo)的制定提供框架;( 5)提供充足的資源保證 ;( 6)定期公布公司的 HSE 表現(xiàn);( 7)對(duì)員工和承包商的 HSE 表現(xiàn)提出期望;( 8)是否與其他事務(wù)同等 重要
8、;( 9)創(chuàng)造良好的組織文化 ,不斷強(qiáng)化體系運(yùn)行,提高企業(yè)健康、安全與環(huán)境表現(xiàn)水平。2承諾的要求( 1)明確適用范圍,語(yǔ)言 表達(dá)清晰,并形成文件;( 2)得到各級(jí)組織的貫徹 和實(shí)施;( 3)承諾公開(kāi)而明確,易 于公眾獲得;( 4)通過(guò)不斷努力改進(jìn)健康、安全與環(huán)境的表現(xiàn)水平。3承諾的管理( 1)使領(lǐng)導(dǎo)承諾文件化:可用板報(bào)、張貼、廣播、有線電視或發(fā)放小冊(cè)子、卡片等多種方式傳達(dá)到全體員工 。( 2)使領(lǐng)導(dǎo)承諾具有公開(kāi)性:易于相關(guān)方獲取,但不是指必須向相關(guān)方主動(dòng)分發(fā)、傳遞或通知,而是指相關(guān) 方需要時(shí),能方便地獲得。( 3)定期評(píng)價(jià):企業(yè)應(yīng)定期對(duì)承諾的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容如下:健康、安全與環(huán)境狀況
9、是否達(dá)以承諾的要求;承諾的符合性、有效性及對(duì)外環(huán)境的適應(yīng)性;實(shí)施、監(jiān)測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的健康、安全與環(huán)境問(wèn)題的糾正和預(yù)防效果。( 4)專項(xiàng)評(píng)價(jià):當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),企業(yè)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià):出現(xiàn)重大健康、安全、環(huán)境事故時(shí);實(shí)施、監(jiān)測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有重大不符合項(xiàng)時(shí);員工、居民對(duì)健康、安全與環(huán)境問(wèn)題有強(qiáng)烈反映時(shí);政策、法律、法規(guī)修改時(shí);合作方、承包方提出異議時(shí)。例 1承諾實(shí)例按 SY/T6276-1997 標(biāo)準(zhǔn)的要求,承諾可分為公眾所獲取,大港油田 (集團(tuán))有限責(zé)任公司的承諾如下,供參 考借鑒。集團(tuán)公司的承諾:依法建立健康、安全與環(huán)境管理體系,并保證有效運(yùn)行;合理開(kāi)發(fā)利用資源,保護(hù)自然生態(tài)環(huán)境,樹(shù)立一流的企業(yè)健康、
10、安全與環(huán)境形象,為創(chuàng)造人與自然協(xié)調(diào)統(tǒng)一的、可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境做出不懈的努力;強(qiáng)化職工健康、安全與環(huán)境意識(shí),最大限度地保障員工的健康與安全。最高管理者承諾:把關(guān)心職工健康、保障員工安全,創(chuàng)造一流環(huán)境作為自己的責(zé)任;指定管理代表,督促其嚴(yán)格履行職責(zé),并提供必要的資源支持;督促各級(jí)管理者創(chuàng)造良好的健康、安全與環(huán)境文化,不斷強(qiáng)化管理體系的運(yùn)行,努力提高集團(tuán)公司的健康、安全與環(huán)境水平。HSE管理體系策劃與設(shè)計(jì) 方針和目標(biāo)制定( 4)方針和目標(biāo)是企業(yè)確定總的指導(dǎo)方面的行動(dòng)的準(zhǔn)則,是評(píng)定一切活動(dòng)的依據(jù),是企業(yè)承擔(dān)健康、安全與環(huán)境責(zé)任和義務(wù)的公開(kāi)聲明。因此,最高管理者應(yīng)以良好的態(tài)度與方式制定方針和目標(biāo),為建立和
11、完善 HSE管理體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 。1方針和戰(zhàn)略目標(biāo)的作用( 1)是企業(yè)在健康、安全 與環(huán)境管理方面的意向和原則聲明;( 2)指導(dǎo)實(shí)施、改進(jìn)的 HSE 管理體系的全過(guò)程;( 3)是企業(yè)最高管理者制 定的,是全體員工活動(dòng)的指導(dǎo)思想和行為準(zhǔn)則;( 4)指明了企業(yè)在健康、 安全與環(huán)境管理方面的努力方向;( 5)提供了規(guī)范組織行為 和制定具體目標(biāo)的框架。2方針和戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)容( 1)遵守法律、法規(guī)、標(biāo) 準(zhǔn)和其他要求;( 2)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn);( 3)樹(shù)立目標(biāo)框架;( 4)重視事故預(yù)防。3方針和戰(zhàn)略目標(biāo)的要求( 1)明確適用范圍,語(yǔ)言表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔、通俗易懂,公眾易于獲得;( 2)與企業(yè)任何一個(gè)企業(yè) 的方針
12、和目標(biāo)保持一致,并形成文件;( 3)與企業(yè)的活動(dòng)、產(chǎn)品 、服務(wù)和它們對(duì)健康、安全與環(huán)境的影響息息相關(guān);( 4)與企業(yè)的其他方針( 如質(zhì)量、環(huán)境方針)保持一致,且具有同等重要性;( 5)符合或嚴(yán)于相關(guān)規(guī)則 和法規(guī)和要求,當(dāng)?shù)胤椒珊鸵?guī)章沒(méi)有規(guī)定時(shí),可選用組織內(nèi)部的合適標(biāo)準(zhǔn);( 6)真實(shí)可信,體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際需求和能力,并得到各級(jí)企業(yè)的貫徹和實(shí)施;( 7)盡可能有效地減少活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)健康、安全與環(huán)境帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和危害;( 8)通過(guò)不斷努力改進(jìn)健康、安全與環(huán)境的表現(xiàn)水平。4方針和戰(zhàn)略目標(biāo)的制定( 1)方針和目標(biāo)的制定過(guò)程應(yīng)有足夠的信息資源支持,在建立方針和目標(biāo)時(shí),應(yīng)收集和使用如下信息資源,以保證方
13、針和目標(biāo)有效、適用并具有權(quán)威性;組織長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及發(fā)展戰(zhàn)略;現(xiàn)有的關(guān)于健康、安全與環(huán)境問(wèn)題的承諾和聲明;現(xiàn)有的其他方針,如質(zhì)量方針等;相關(guān)方,如員工、執(zhí) 法機(jī)構(gòu)、居民、顧客、承包方等的觀點(diǎn)和 要求;相關(guān)和適用的法律、 法規(guī),及企業(yè)認(rèn)同的其他法規(guī)和要求;成文的健康、安全與 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),包括 ISO14690、ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn);其他類似企業(yè)的方針 目標(biāo)范例;明確方針目標(biāo)適用的地理及組織界限。( 2)方針目標(biāo)的內(nèi)容和篇幅,與企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理和行為的現(xiàn)狀以及健康、安全與環(huán)境問(wèn)題的復(fù)雜程度相關(guān),從目前獲取的方針和目標(biāo)看,分為如下兩類:一類方針和目標(biāo)較短,朗朗上口,易于員工理解和宣傳。而將
14、大量的管理性內(nèi)容放在手冊(cè)對(duì)方針目標(biāo)的描述中,或放在單獨(dú)發(fā)行的對(duì)方針目標(biāo)內(nèi)涵解釋的小冊(cè)子中。一類比較詳盡,將形 成文件傳達(dá)到主體員工,管理性內(nèi)容也列 入其中。使員工也知道一些管理內(nèi)容,但不 易于記憶。方針和目標(biāo)的長(zhǎng)短取決于企業(yè)的文件和管理內(nèi)容的多少,各有利弊,可視情況而定。5方針和戰(zhàn)略目標(biāo)的管理( 1)使方針和目標(biāo)文件化 ,可用板報(bào)、張貼、廣播、有線電視或發(fā) 放小冊(cè)子、卡片等多種方式傳達(dá)到全體員 工。( 2)使方針和目標(biāo)具有公開(kāi)性:易于相關(guān)方獲取,但 不是指必須向相關(guān)方主動(dòng)分發(fā)、傳遞或通 知,而是指相關(guān)方需要時(shí),能方便地獲得;若企業(yè)要求供方和合 同方接受某些體系運(yùn)行控制程序或其他健 康、安全與環(huán)
15、境要求時(shí),企業(yè)有必要主動(dòng)提供 自己的方針、目標(biāo)。如果企業(yè)認(rèn)為有必要 ,或甘愿接受外界監(jiān)督,或?yàn)檎故咀约旱?價(jià)值觀和信念,企業(yè)甚至可以支付商業(yè)廣告 費(fèi)來(lái)宣傳自己的方針、目標(biāo)。( 3)初始評(píng)審。體系建立之初,應(yīng)對(duì) 企業(yè)方針目標(biāo)的法律、資源、技術(shù)保證能 力進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容 如下:方針和目標(biāo)與國(guó)家政策、法律、法規(guī)的一致性;方針和目標(biāo)與承諾的一致性;方針和目標(biāo)與合作者、第三方的需求的一致性;方針和目標(biāo)的資源、技術(shù)保證條件和可行性;方針和目標(biāo)與全體員工意愿的符合性;方針和目標(biāo)貫徹落實(shí)的可操作性;方針和目標(biāo)與市場(chǎng)發(fā)展的適應(yīng)性可持續(xù)發(fā)展性。( 4)定期評(píng)審。企業(yè)應(yīng)定 期組織對(duì)方針和目標(biāo)的評(píng)審,標(biāo)準(zhǔn)要求
16、最高管層管理評(píng)審時(shí)要對(duì)方針和目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)予以更新修訂,以滿足持續(xù)改進(jìn)的承諾和適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部各種條件的變化。( 5)不定期評(píng)審。為確保 方針和目標(biāo)和持續(xù)適用性和有效性如出現(xiàn)下列情況,也應(yīng)對(duì)方針和目標(biāo)進(jìn)行重新評(píng)審和修訂;市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化;法律、法規(guī)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)更新或修訂;生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品發(fā)生變化;企業(yè)合并或吞并其他企業(yè);公眾或相關(guān)方提出要求;為滿足第二方審核或第三方審核;各種不可抗拒的自然災(zāi)害影響等。 例 2HSE 方針和目標(biāo)示例按照 SY/T6276-1997 標(biāo)準(zhǔn), HSE 方針和目標(biāo)是可為公眾獲取的,下面將大港油田(集團(tuán))有限責(zé)任公司的方針和目標(biāo)列出,供參考:健康、安全與環(huán)境方針:健康至
17、上,安全第一,環(huán)保領(lǐng)先;強(qiáng)化意識(shí),依靠科技,綜合治理,預(yù)防為主,全員參與;走全員健康、本質(zhì)安全和可持續(xù)發(fā)展的道路。健康、安全與環(huán)境目標(biāo):公司的健康、安全與環(huán)境表現(xiàn)水平躋身國(guó)同仙行業(yè)先進(jìn)行列,向無(wú)事故、無(wú)污染、樹(shù)立一流組織形象( 001)的目標(biāo)邁進(jìn);生產(chǎn)和生活固體垃圾兩年內(nèi)實(shí)現(xiàn)集中處理,廢氣、廢水三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)排放,有效控制噪聲污染。HSE管理體系策劃與設(shè)計(jì)文件開(kāi)發(fā)( 5)1程序文件開(kāi)發(fā)程序文件主要是解決部分部門(mén)之間的業(yè)務(wù)接口和業(yè)務(wù)管理程序,它突出的是規(guī)定清楚由那個(gè)部門(mén)或那幾個(gè)部門(mén)按什么程序,先干什么,后干什么,如何干,怎樣才能較好地完成該任務(wù),側(cè)重于解決業(yè)務(wù)部門(mén)交叉關(guān)系的理順。按管理體系要素劃
18、分的程序文件包括“領(lǐng)導(dǎo)和承諾”文件開(kāi)發(fā);方針和目標(biāo)文件開(kāi)發(fā);“評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理”文件開(kāi)發(fā);“組織結(jié)構(gòu)、資源和文件”文件開(kāi)發(fā);“規(guī)劃”文件開(kāi)發(fā);“實(shí)施與監(jiān)測(cè)”文件開(kāi)發(fā);“審核與評(píng)審”文件開(kāi)發(fā)。2管理作業(yè)文件開(kāi)發(fā)程序文件是一個(gè)較為宏觀性的指導(dǎo)文件,若在程序文件中把每一項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)干到什么程序,由誰(shuí)干都寫(xiě)進(jìn)去,容易造成管理程序不清,在這種情況下就需要我們開(kāi)發(fā)第三層次文件,即管理作業(yè)文件。1)開(kāi)發(fā)原則開(kāi)發(fā)管理作業(yè)文件應(yīng)根據(jù)程序文件,能在程序文件中交待清楚而又不至于影響管理程序的活動(dòng)內(nèi)容,就不要再編制作業(yè)文件;管理作業(yè)文件必須與所采用要素的程序文件相對(duì)應(yīng),是對(duì)程序文件中整個(gè)程序或某個(gè)條款進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,不能脫離程序文件搞一套管理作業(yè)文件;為了指導(dǎo)管理活動(dòng),使管理行為更加可操作化,一個(gè)程序文件可分解為幾個(gè)管理作業(yè)文件;國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不作為管理作業(yè)文件;管理作業(yè)文件是原有規(guī)章制度的進(jìn)一步整理和細(xì)化,不能既保留原有規(guī)章制度,又有管理作業(yè)文件規(guī)定形成雙軌制;管理作業(yè)文件要突出管理行為的可操作性。2)文件開(kāi)發(fā)管理作業(yè)文件開(kāi)發(fā)是一個(gè)根據(jù)程序文件的需要而進(jìn)行的設(shè)計(jì)過(guò)程,因此,難以全面的說(shuō)明。如我們開(kāi)發(fā)了一個(gè)“技術(shù)安全管理程序”在該文件中涉及整個(gè)技術(shù)安全管理業(yè)務(wù)活動(dòng)程序,并對(duì)鍋爐、壓力容器、隱患、危險(xiǎn)場(chǎng)所、事故、安措,“三標(biāo)”等內(nèi)容都寫(xiě) 清楚誰(shuí)來(lái)管、如何管、管到什么程序,留下什么記錄,就會(huì)造成
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