公司正式文件格式

1、公司正式文件格式 篇一：公司一般文件格式 公司一般文件格式 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋和楷體，如無特別說明，公司全部文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)： 一、封皮：凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在行政人事部備案。 二、文件標(biāo)題：各種文件中，文件標(biāo)題均用法宋體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用宋體四號(hào)字體，不加粗。 三、正文字體：宋體四號(hào)不加粗，正文中如有說明的用法宋體或楷體_GB2312小四號(hào)字，不加粗。 四、行距、段落間距：文件全文行距設(shè)置為1.5倍行距。 五、頁(yè)面設(shè)置： 頁(yè)邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米，頁(yè)腳為 1.75厘米。 六、頁(yè)眉頁(yè)腳：對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉“XXXX有限

2、公司”及公司標(biāo)記;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左 “XXX有限公司”及標(biāo)記，靠右 “XXXX管理文件XZ090101(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（依據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無需編號(hào);無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均用法宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。 七、圖表：圖表大小可依據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用宋四號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用宋體或楷體_GB2312，小四號(hào)或五號(hào)字體，不加粗。圖表的說明注解文字則用宋體或楷體_GB2312，小五號(hào)字體。 八、落款：文件底部若需落款，簽名和日期用法

3、宋體四號(hào)字，加粗。 九、部門文件編號(hào)格式：（090101：二零零九年一月第一號(hào)文件） 1、工程管理文件 JLGC090101 2、財(cái)務(wù)管理文件 JLCW090101 3、選購(gòu)管理文件 JLCG090101 4、合約預(yù)算管理文件 JLHY090101 5、設(shè)計(jì)管理文件 JLSJ090101 6、行政人事管理文件 JLXZ090101 篇二：公司文件格式規(guī)范(模板) 公司文件格式規(guī)范 說明書 二零一五年*月 關(guān)于公司制度文件格式的說明 請(qǐng)各部門依據(jù)模板修改相應(yīng)格式 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體，A4格式打印，如無特別說明，公司全部文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)： 第一條 封皮 其次條 第三條 第四條 第五條 第六條 第

4、七條 第八條 封皮格式見文件封皮。封皮字體大小：依據(jù)字?jǐn)?shù)多少，以頁(yè)面布局美觀協(xié)調(diào)為依據(jù)設(shè)置。 文件標(biāo)題 各種文件中，文件標(biāo)題均用法宋體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用宋體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。 文件名稱由“文件適用范圍”“文件用法事項(xiàng)”“文件種類”構(gòu)成。 名目 若制度匯編頁(yè)數(shù)較多需標(biāo)明名目，名目另起頁(yè)，名稱用三號(hào)黑體，頂部居中；一級(jí)標(biāo)題用 3號(hào)宋體， 二級(jí)標(biāo)題用小4號(hào)宋體 正文字體 各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)分。一級(jí)標(biāo)題為宋體四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為宋體小四號(hào)字，加粗，三級(jí)標(biāo)題為宋體小四號(hào)字，不加粗，正文為宋體，五號(hào)字不加粗；另外，正文前如有填寫說明和名目的，

5、請(qǐng)依序支配，其中，填寫說明與名目的正文均用法宋體小四號(hào)字，不加粗。 行距、段落間距 文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。 縮進(jìn) 段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)邊距：窄邊。 頁(yè)眉頁(yè)腳 頁(yè)眉為靠左 “公司LG ”，靠右 “XXXX管理文件JRJZJB150801(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（依據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無需編號(hào);無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件。 頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均用法宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。 第九

6、條 圖表 圖表大小可依據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用宋體，五號(hào)字體不加粗，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用宋體，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用宋體，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用宋體，小五號(hào)字體，不加粗。 第十條 落款 文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)用法宋體小四號(hào)字，加粗。 附錄部門文件編號(hào)格式： 1、行政管理文件JRJXZ150101、 2、人事管理文件JRJRS150101、 3、財(cái)務(wù)管理文件JRJCW150101、 4、銷售管理文件JRJXS150101、 5、技術(shù)研發(fā)文件JRJYF150101、 6、市場(chǎng)管理文件JRJSC150101、 7、運(yùn)維管理文件JRJYW150101、 8、風(fēng)控管理文件JRJFK150101， 9、總經(jīng)辦管理文件JRJJZB150101，依此類推。 *科技股份有限公司 2021年*月*日 標(biāo)題示例（宋體二號(hào)，加粗） 對(duì)外文件格式說明（宋體四號(hào)，不加粗） 1一級(jí)標(biāo)題（宋體四號(hào)，加粗） 1.1二級(jí)標(biāo)題（宋體小四，加粗） 1.1.1三級(jí)標(biāo)題（宋體小四，不加粗） 正