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文檔簡介
1、學生會辦公室內務工作計劃新的一屆學院學生會領導班子已經確立 , 學生會的各項活動開 始穩(wěn)步運轉 , 辦公室作為核心部門 , 其樞紐的作用必須得到充分的體 現(xiàn), 辦公室本學期的工作計劃如下 :一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法 : 在老師指導下制定建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦 法, 完善學生會監(jiān)督機制 ,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。 學期末將 考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。 辦公室將盡力做好制度的 執(zhí)行工作 , 做到以評促改。二、財務管理制度 : 第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流 動由辦公室負責管理。第二條學生會各部門活動經費和日常開支 , 均須事先
2、上報辦公 室, 由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳 ( 收據、白條及超市 電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不 予報銷)。第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理 , 發(fā)票最好在每次活動結 束后統(tǒng)一上交辦公室 , 若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上三、辦公室管理制度 第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有 , 不屬于任何個人。第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā) , 不得私 自配備,若丟失, 需報告學生會辦公室 ,由學生會辦公室再次配發(fā)并登 記。持鑰匙人不能隨意進入辦
3、公室做與學生會事務無關的事情。第三條除學生會例會外 , 要借用辦公室必須經過學生會辦公室 批準, 借用人方可使用。第四條使用辦公室時 , 必須愛惜辦公室內的財產 , 如有損壞 , 必 須立即報告學生會辦公室。第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出 清單, 并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確 認, 如有損壞須如實報告。第六條如有非學生會人員借用物品 , 必須先報辦公室 , 經辦公室 主任同意后 ,進行登記并要求限期后方可借出。 如有損壞或丟失 , 借用 人須照價賠償。第七條辦公室不得存放私人用品 , 不得帶人進入辦公室做與辦 公室事物無關的事。第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境 , 使用辦公室后要將物品整 理好,將地面打掃干凈。離開時 , 必須將門鎖好。四、協(xié)調幫助各部門的學生工作 : 作到承上啟下的中間樞紐作用 , 保證學院的活動能更加順暢快 速的完成。五、交流會 :12 月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年 級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12 月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會 , 向 他們學習成功經驗總之: 一個良好的計劃就是成功的一半 , 明確的分工則使工作向 成功又邁進了一步。 本學期辦公室副主任 , 馮繼斌主要
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