大學生酒會活動方案

1、大學生酒會活動方案、八前言一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據一方，他們都為了自己 心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時 候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼 吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公 關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由 暢想。此次交流酒會也是公關協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚 一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)?？涨暗氖?。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯(lián)合 會的大力支持 . 第一篇 活動概要 一、活動

2、背景：本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具 影響力的大型省級大學生酒會。二、活動宗旨：促進公關交流 培養(yǎng)校園文化三、活動時間：XX年4月一5月四、主辦單位： 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯(lián)合會五、承辦單位：廣西大學校公關協(xié)會六、活動地點：廣西大學本部體育館 七、波及范圍：1、廣西農大2 廣西師大3 廣西醫(yī)科大學4 廣西理工大學5 廣西民族大學6 桂林航空學院7 廣西經濟干部管理學院8 廣西中醫(yī)學院9 廣西商學院 第二篇 活動可行性分析 （一）技術可行性分析1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現(xiàn)代 大學生中有相當一部分的大學生為了為

3、了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏 擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮斗，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會 為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平 臺。2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組 織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理 事構成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個 細節(jié)進行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀律性強。（二）操作可行性分析1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接 組織的負責落實實施，整

4、個活動歷時 3 月左右，在活動期間各協(xié)辦單位會有不 間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。2、請貼發(fā)送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓， 本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀 教研工作）負責培訓。4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次 “酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相 關報道，以達到最后的轟動效果。5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿插進

5、行。（三）經濟可行性分析1、本次活動的非商業(yè)性質，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很 大的新聞價值。2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新 聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業(yè)的巨大效益，對提高企 業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。 第三篇 活動具體實施 一）前期籌備（ 4 月份）1籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。2確定活動主辦方廣西大學校團委 廣西大學學生社團聯(lián)合會3聯(lián)系確定協(xié)辦方 （1）協(xié)辦方由廣西大學校公關協(xié)會擔任。 （2）協(xié)辦方負責活動的宣傳工作。4確定贊助方及贊助金額，并簽好

6、協(xié)議（采取多家贊助方式）5建設活動網站（1）組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。（2）活動網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳（ 3）稿件郵箱的設立。6確定活動合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體： 省級電視臺：廣西公共頻道、 國家級與省級報紙刊物：中國商報、南國早報、南寧日報、都 市生活動報 網絡類：紅網、校園新聞網、本次活動專業(yè)網站。8其他 （1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。 （2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。（二）第一期 （ 準備） （3 月） 1組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等） 2承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。（三）第二期 （宣傳推廣

7、） （34月） 1組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等） 2承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。 3承辦方負責請貼的發(fā)送（四）請貼發(fā)送及回執(zhí)（ 4 月中旬）（五）酒會準備階段（ 3 月4月中旬）1準備十個文藝節(jié)目2相干禮儀文化培訓3主持人培訓（六）開幕致辭（四月下旬）1嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。2與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。 第四篇 活動宣傳 （二）校內外宣傳2大小型噴繪： 19 張（廣西大學擺放8 張，其他各高校各擺放 1張）2各高校板報、海報宣傳2高校電視臺、廣播站及校園網站2校內平面媒體（如院報、學術報等）2精美紀念冊：本次活動全部流程

8、將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送 * 公司作永久保存。2 第五篇 活動經費預算 1、宣傳費用：小型噴繪“ 1.2 X 2.0m” 25張元 活動海報 600 份橫 幅 10膠卷及沖洗元打印費用元請貼 450 份2、酒會物品：酒水水果托盤（借）其他食品杯子（硬殼紙杯）3、舞臺設計4、禮儀培訓費用：7、其他費用（工作餐、演員費用等）：元總計：元 第六篇 贊助商權益 為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：1. 享有本次活動的總冠名，活動以“首屆杯大學生酒會”形式全程出 現(xiàn)；2. 自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非

9、正式 文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。3. 冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體 現(xiàn)冠名企業(yè)或產品名稱。u享有大型戶外噴繪廣告注明；u享有精美宣傳板報底印注明；u享有宣傳橫幅底印注明；u享有精美宣傳海報低印注明；4. 冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有 獨家贊助的權利。5派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業(yè)有權利派12 名代表作為酒會的評委會成員。6. 邀請企業(yè)領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。7. 企業(yè)代表享有為獲獎者頒獎的權利。8享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。9享有媒體采訪報道的權利。10享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。11. 享有禮品底印注明。12. 享有免費廣告的權利。 13組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務。14享有尋求校園總代理的優(yōu)先權。15享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業(yè)領導為本次活動題詞。 16合影。17饋贈。18其他要求可以另行協(xié)商 第七篇 贊助協(xié)議書 （樣本）甲方 ：乙方 ： 廣西大學公共關系協(xié)會經雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣 9400 元，乙方則向甲方履行以下義