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文檔簡(jiǎn)介

1、報(bào)損報(bào)廢流程 一:目的 規(guī)范商品日常管理,登記并銷毀無法銷售和無法退貨的破損商品,加快對(duì) 問題商品的處理速度,有效控制商品庫(kù)存和毛利。二:定義 在銷售過程中,因出現(xiàn)品質(zhì)問題,影響正常銷售必須折價(jià)或廢棄的商品。 三:報(bào)損報(bào)廢范圍 :1. 該商品確定為無法銷售的單品2. 商品已損壞3. 包裝破損且無法重新包裝的4. 空包裝5. 被盜四:報(bào)損報(bào)廢的職責(zé) 倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的報(bào)損及報(bào)廢盤點(diǎn)及申請(qǐng)。五:工作流程 報(bào)廢作業(yè)流程圖(見附件一) 倉(cāng)管應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)一個(gè)月未動(dòng)庫(kù)存,營(yíng)運(yùn)經(jīng)理依倉(cāng)管上報(bào)的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給 公司的銷售部門,采購(gòu)部及市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部進(jìn)行資源整合。每月盤點(diǎn)后,對(duì)于須報(bào)廢之產(chǎn)品,由倉(cāng)管及時(shí)提報(bào)報(bào)

2、廢申請(qǐng)單,說明 報(bào)廢原因及數(shù)量,交營(yíng)業(yè)部經(jīng)理審核,品保部、財(cái)會(huì)部會(huì)簽,最后依有關(guān) 財(cái)務(wù)核決權(quán)限規(guī)定(損失之認(rèn)列類)進(jìn)行核準(zhǔn)。報(bào)損報(bào)廢單一式三聯(lián),第一聯(lián)交填單部門,第二聯(lián)交品保部,第三聯(lián)交財(cái) 務(wù)部記賬。報(bào)廢申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,交倉(cāng)管將商品運(yùn)至銷毀點(diǎn)進(jìn)行徹底銷毀。 銷毀前應(yīng)由倉(cāng)管對(duì)銷毀商品進(jìn)行盤點(diǎn)記錄,同時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)報(bào)廢品及時(shí) 進(jìn)行處理,報(bào)廢時(shí)必須拍照,相關(guān)人員共同監(jiān)毀。商品處理完后,由倉(cāng)管部將照片連通報(bào)廢申請(qǐng)單訂在一起,并做好登記, 編號(hào),然后存檔備查。單據(jù)存檔時(shí)間 :2 年。倉(cāng)管應(yīng)與當(dāng)日將報(bào)損報(bào)廢商品的清單交帳務(wù)員及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)帳務(wù)處理,并 同財(cái)務(wù)部共同銷賬,以確保雙方庫(kù)存數(shù)量一致性。商品因破損而要

3、變價(jià)銷售,應(yīng)由行政主管,倉(cāng)庫(kù)主管,營(yíng)運(yùn)經(jīng)理,總經(jīng)理 共同核價(jià)才可以折價(jià)銷售,絕對(duì)不允許未經(jīng)授權(quán)私自折價(jià)或者折價(jià)而未作 記錄。報(bào)損品如能銷售,銷售款由倉(cāng)管填寫繳款單,交出納簽收,作相應(yīng) 會(huì)計(jì)處理,同時(shí)繳款單及時(shí)寄回財(cái)會(huì)部,款項(xiàng)由出納及時(shí)劃回公司 財(cái)會(huì)部。每周倉(cāng)庫(kù)記賬員要統(tǒng)計(jì)報(bào)損報(bào)廢商品總數(shù)量,總金額,報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管匯總并 分析損耗原因并協(xié)同相關(guān)部門作出相應(yīng)的預(yù)防措施,以便控制損耗。 六:注意事項(xiàng)1. 所有的報(bào)損商品都必須統(tǒng)一存放在固定區(qū)域內(nèi)2. 所有的報(bào)損都必須有防損人員,收貨組人員及其他營(yíng)業(yè)部人員共同執(zhí)行3. 商品報(bào)損必須每月按期進(jìn)行七:附件1. 報(bào)廢申請(qǐng)表2. 報(bào)損申請(qǐng)表3. 報(bào)損報(bào)廢流程圖附件一:報(bào)損申請(qǐng)單報(bào)損申請(qǐng)單部門:年月曰NO品名規(guī)格單位數(shù)量報(bào)損原因備注財(cái)務(wù):倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)人報(bào)損人附件二:物料報(bào)廢申請(qǐng)表申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期:年月日物品編號(hào)物品名稱規(guī)格 型號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù) 時(shí)間出庫(kù) 時(shí)間備注報(bào)廢原因:申請(qǐng)報(bào)廢部門處理 意見部門主管年月日品管部意見同意報(bào)廢處理不同意報(bào)廢處理品管部主管 年月日財(cái)務(wù)部意見同意報(bào)廢處理不同意報(bào)廢處理財(cái)務(wù)部主管 年月日副總經(jīng)理意見同意報(bào)廢處

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