律師事務所顧問工作總結.doc

1、2014 年 度 法 律 顧 問 工 作 總 結（ 2014 年 1 月 26 日 2015 年 1 月 25 日）XXXXX 有限公司：XXXX 年 X 月 X 日，我 XXX 律師事務所與貴公司簽訂常年法 律顧問合同，約定由我律所向貴公司提供常年法律顧問服務。現(xiàn)特 將 2014 年度貴公司法律顧問服務工作進行總結并匯報如下：一、2014 年度常年法律顧問工作的基本內(nèi)容概述我所律師為貴公司形成或審查各類文件共計 X 份，涉及金額共 XXX 元。其中服務類協(xié)議 X 份，涉及金額 XXX 元；合作類協(xié)議 X 份， 涉及金額 XXX 元；建設工程類協(xié)議 X 份，涉及金額 XXX 元；租賃 類協(xié)議

2、X 份，涉及金額 XXX 元；購銷類協(xié)議 X 份，涉及金額 XXX 元；貸款類協(xié)議 X 份；招標文件 X 份；法律意見書 X 份。另，多次 提供電話、網(wǎng)絡、現(xiàn)場咨詢等法律服務；我所律師為貴公司提供法律服務內(nèi)容涉及企業(yè)內(nèi)部管理、 企業(yè)對 外合作經(jīng)營以及代理涉訴涉裁案件等各個方面。為貴公司提供法律服務以來， 經(jīng)我所律師審查、 起草或參與處理 的各類合同，履行情況良好，均未出現(xiàn)訴訟、仲裁之情形；經(jīng)我所律 師代理的涉訴涉裁案件均取得較好效果，為貴公司降低了經(jīng)濟損失。 由此可見， 我所律師的法律服務發(fā)揮了應有的作用， 能夠保證貴公司 順利進行對內(nèi)管理、對外經(jīng)營以及避免潛在風險。二、對貴公司交審合同中突出

3、問題的概括建議根據(jù)常年服務中， 貴公司交審合約反映出的常見問題提出如下建 議：一）在起草合同過程中1. 對于少數(shù)合同，有必要對其背景進行交代與說明的，建議交代 合同的簽訂背景。 此可有效幫助律師對具體合同訂立的目的、 條款的 設計有較深刻和準確的把握，可為貴公司提供更好的專業(yè)服務。2. 應注意審查對方單位的主體資格， 即核實是否依法經(jīng)過工商登 記、是否有營業(yè)執(zhí)照等許可證件及是否按時年檢等相關情況， 以避免 因對方主體資格存在瑕疵而導致合同無效或在合同實際履行中對方 發(fā)生違約行為時而出現(xiàn)追責障礙。3. 合同抬頭處的協(xié)議雙方基本信息部分，除應列明各自名稱外， 還應包括各自的法定代表人、住所地、聯(lián)系

4、電話等基本信息，以保證 合同內(nèi)容的完整性與規(guī)范性。4. 應注意措辭嚴謹規(guī)范，保證雙方對合同條款理解不發(fā)生分歧。（1 ）應避免出現(xiàn)錯字、 漏字及多余字等基本的書寫錯誤， 避免出 現(xiàn)語句不通、斷句、語義分歧等明顯的語法錯誤，包括標點符號的使 用錯誤，也會導致對合同條款的理解產(chǎn)生分歧。（2）在合同中，若對甲乙各方主體或合同標的等已經(jīng)設有專用稱 謂的，則應注意其稱謂的全文統(tǒng)一， 避免因稱謂不統(tǒng)一或稱謂錯誤造 成理解上的困難。（3）在起草“合同雙方的權利義務”部分時 首先，盡可能的將雙方的權利義務分類闡述， 此既能夠體現(xiàn)合同 條款的條理性；又可以避免“權利”與“義務”在內(nèi)容上錯亂不清，出現(xiàn) 雖設為義務卻

5、實為權利或雖設為權利卻實為義務的邏輯錯誤。（二）在設定合同的基本條款、構思合同的基本結構時，應注意 按具備合同法規(guī)定的必備條款，另再結合合同的性質具體約定。1. 應保證合同條款的完整性。合同法規(guī)定 合同一般包括以下條款： 當事人的名稱或者姓 名和住所、標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點 和方式、違約責任以及解決爭議方式。除上述條款需要具備外，貴公司可按照合同的具體性質及需求 再行完善其它約定。按照上述分項內(nèi)容設定合同的基本條款， 既能保證合同在內(nèi)容上 的完整，又能保證在邏輯上的連貫， 避免合同因基本條款的欠缺而導 致合同履行延遲甚至是履行不能或需要簽訂補充協(xié)議。2. 應保證合同條款

6、的有序性。 合同條款的有序性是指除在履行合同時需按照常規(guī)的時間順序 外，主體上的順序也應加以注意：即應先甲方后乙方，尤其在“雙方 權利與義務部分”應先闡述甲方的權利義務， 后闡述乙方的權利義務。（三）在合同中約定爭議解決方式時，建議明確約定是以訴訟還 是以仲裁方式解決。仲裁程序為一裁終局， 即經(jīng)仲裁委做出仲裁裁決后， 任一方不能 再行提起訴訟，救濟機會有且只有一次；另，仲裁費用相比訴訟費用 較高。而訴訟程序為兩審終審，任一方對一審裁判不服的，均可提出 上訴啟動二審程序，救濟機會有兩次。因此，在一般情形下， 建議約定爭議解決方式時直接約定以訴訟 方式解決。1.若選擇以訴訟方式解決爭議，在約定管轄

7、法院時，應注意：（1 ）級別管轄屬于法律強制性規(guī)定， 不能在合同中隨意約定發(fā)生 糾紛時由XX市中級人民法院管轄”。該人民法院管轄涉訴標的額在 XX萬以上或者在XX萬以上且當事一方住所地不在本轄區(qū)的第一審民商事案件， 故，除上述兩種情形 外，均應將合同糾紛的管轄法院約定在基層法院。（2）在約定合同糾紛的管轄法院時，僅可在“甲方住所地” 、“乙方 住所地”、“合同簽訂地、”“合同履行地”及“標的物所在地”五項中進行選 擇。通常建議選擇由貴公司所在地的人民法院進行管轄， 或者建議結 合合同的具體情形，在方便貴公司訴訟的前提下，選擇其中一處（僅 可約定一處，否則視為沒有約定）的人民法院進行管轄。需要注

8、意的是， 在約定由“合同簽署地人民法院管轄”或“合同履行 地人民法院管轄”時，應確保合同的簽署地或履行地為“ XX 市 XX 區(qū)” 而非簡單約定XX市”此時還需在合同中對合同簽訂地或合同履行地 用獨立條款做出相一致的約定。（3）應避免直接約定由 XX 市人民法院進行管轄”或由有管轄權 的人民法院進行管轄”。因此兩種約定按照法律規(guī)定最終會導致視為沒 有約定，此時應由法定的被告住所地”或合同履行地”的人民法院進 行管轄。在貴公司作為原告提起訴訟且合同履行地并不在 XX 市 XX 區(qū)時，將很難保護到貴公司的訴訟利益。2.若選擇以仲裁方式解決爭議的，則必需明確約定仲裁機構： 若合同標的額較小， 考慮到

9、解決爭議的時間成本， 也可選擇仲裁 方式作為爭議解決方式。依據(jù)仲裁法的規(guī)定，未明確約定的，雙方可另行達成補充協(xié) 議予以確定。但是，第一，此將增加雙方工作量，導致不能及時解決 爭議；第二，若無法達成補充協(xié)議的，將違背簽訂合同時雙方均同意 仲裁方式解決爭議的初衷；第三，無法達成補充協(xié)議的，同時還將直 接適用訴訟方式， 此時只能適用一般訴訟管轄原則， 即由被告住所地 或合同履行地人民法院管轄，也無法全面保護貴公司的訴訟利益。因此，若約定仲裁作為爭議解決手段，建議直接約定由“XX仲裁 委員會仲裁”。（四）在約定違約條款時，應注意：1. 應該明確約定承擔違約責任的具體方式， 而非簡單約定“若違反 某約定

10、，應承擔相應的違約責任。 ”。為增加合同違約條款的可執(zhí)行性， 加強對合同當事人或對方的約 束，促進高效履行合同義務， 對承擔違約責任的方式應該具體且有可 操作性，例如違約金應具體至數(shù)字或有明確的計算方法及標準， 損失 賠償則應包括具體的范圍和構成。2. 依據(jù)接受約束的主體不同 ,設定違約責任的可承受范圍。 此時需明確一點，即“做此約定的目的是為制約對方還是為制約雙方”。若僅為制約對方，則可設定較為嚴格的違約責任；若對雙方均 有制約作用， 則應將違約后的責任設定在貴公司可接受的范圍內(nèi)， 以 避免因貴公司違約而承擔預期以外超出承受范圍的違約責任。（五）在合同落款處1. 簽字蓋章處應緊隨合同正文，即

11、確保與正文同頁；否則，則應 在正文最后一頁末尾處標明“以下無正文”及在簽字頁抬頭處標明“合 同簽字頁”，以此防范公章被惡意挪用或合同內(nèi)容被惡意更改。2. 應注意對代表對方簽訂合同的代理人權限進行審查，確保其持有合法有效的授權文件， 避免合同因代理權限的瑕疵導致效力上的欠 缺，從而影響合同的進一步履行，導致合同目的不能實現(xiàn)。三、對新年度增加服務方式的建議貴公司 XXX 年建設項目合同諸多， XXX 年應將進入建設工程合 同全面履行和招商項目緊密跟進的狀態(tài)， 因此建設發(fā)展的兩大核心點 的法律風險把控將會尤為重要。為了建設招商中更好的避免法律風險， 亦結合之前服務時對合同 審核中總結的一些問題，我們

12、建議在 XXX 年的服務中 :1、在對重大項目的商務談判過程中讓法律服務提前介入，充分 了解項目合作背景、 雙方對合作項目的利益期待， 在合同權利義務談 判形成前為貴公司的利益保護和法律風險評估提供前期分析， 協(xié)助貴 公司完善對合同主體資信情況的調查工作。 以利于公司在商務談判中 為己方爭取最大利益和降低風險。2、在重大合同的擬定和審核過程中，律師同步介入，便于對合 同簽訂的背景和細節(jié)， 重點環(huán)節(jié)和關鍵條款與公司保持信息對等， 企 業(yè)能深入的理解法律意見的要點，盡可能規(guī)避未知風險。3、深入研究企業(yè)的核心業(yè)務，盡量多的融入到企業(yè)的核心運營 環(huán)節(jié)，根據(jù)貴公司的需要有針對性的提供增強法律意識和法律知識的 培訓，為企業(yè)規(guī)章制度和業(yè)務流程的建立和完善提供參考意見， 并提 供法律依據(jù)。如貴公司擬采納此建議，可對具體服務方式和要求進一步磋商。 以上