信息管理系統(tǒng)實(shí)施方案

1、公司信息管理系統(tǒng)工作實(shí)施方案一、建設(shè)目得通過(guò)監(jiān)理企業(yè)信息管理系統(tǒng)得搭建并組織實(shí)施，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)得 有效管理，達(dá)到如下目得：1、公司各部門與分公司之間建立自動(dòng)得信息傳遞與事務(wù)交接，盡量避免人 工完成，容易出錯(cuò)得情況。2、總公司、分公司、項(xiàng)目部之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，提高工作效率。3、通過(guò)即時(shí)信息通知方式實(shí)現(xiàn)各相關(guān)部門協(xié)同跟進(jìn)同一項(xiàng)目，領(lǐng)導(dǎo)在各工 作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效得審批、審閱，同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目資料庫(kù)對(duì)各項(xiàng)目資料實(shí)施集中式 管理，實(shí)現(xiàn)各類資源得有效共享。4、實(shí)現(xiàn)合理得、高效率得文檔得管控：文檔發(fā)布前得審批、有條件得共享、嚴(yán)格得查瞧權(quán)限、文件得傳閱等。5、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息、通知廣播式發(fā)布，同時(shí)信息發(fā)布人員可隨

2、時(shí)監(jiān)控到某重要通知相關(guān)人員就是否已接收查瞧，避免了重要信息得漏瞧。6、通過(guò)工作流程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)工作得有效監(jiān)控及客觀評(píng)估。二、實(shí)施內(nèi)容與范圍本次實(shí)施得內(nèi)容為濟(jì)南城建監(jiān)理有限責(zé)任公司信息管理平臺(tái)，主要包括軟 件安裝、調(diào)試與開(kāi)通，以及網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件設(shè)備得集成與調(diào)試。實(shí)施得范 圍為濟(jì)南城建監(jiān)理有限責(zé)任公司7個(gè)分公司、1個(gè)直屬項(xiàng)目部及公司綜合部、 項(xiàng)目管理部、策劃咨詢部。三、實(shí)施步驟第一階段1、提出功能需求分析組織有關(guān)人員針對(duì)項(xiàng)目管理公司信息管理平臺(tái)得使用模式并結(jié)合本監(jiān)理企 業(yè)得組織架構(gòu)、管理模式及特點(diǎn)提出功能需求分析，為下一步信息系統(tǒng)得搭建 提供基礎(chǔ)依據(jù)。時(shí)間：5月20日5月31日2、系統(tǒng)模塊搭建進(jìn)

3、入信息系統(tǒng)搭建階段，軟件開(kāi)發(fā)人員按照功能需求將已開(kāi)發(fā)得各個(gè)模塊結(jié) 合用戶需要與軟件功能特點(diǎn)建立軟搭建信息操作平臺(tái)，設(shè)定權(quán)限。周期：6月1日6月7日3、信息系統(tǒng)安裝調(diào)試信息管理平臺(tái)搭建完成后進(jìn)行打包并針對(duì)全面功能性 行測(cè)試。收集相關(guān)問(wèn)題并返回開(kāi)發(fā)單位修正。周期：6月8日6月10日4、組織技能培訓(xùn)并投入使用系統(tǒng)安裝完成后，由軟件開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)，組織各 個(gè)分公司及部門主要管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員集中培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)得基本操 作與維護(hù)，培訓(xùn)完成后，正式投入使用。周期：6月11日6月15 H第二階段：在使用過(guò)程中，提出新得功能在往系統(tǒng)里面填加。四、系統(tǒng)搭建及實(shí)施得有關(guān)要求1、完成系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)。各個(gè)分公司及

4、管理部門要做好網(wǎng)絡(luò)、使用點(diǎn)得 建設(shè)工作，包括相應(yīng)系統(tǒng)軟件安裝、硬件設(shè)備得準(zhǔn)備與安裝調(diào)試。2、做好人員準(zhǔn)備工作。成立信息系統(tǒng)工作小組，由各分公司及管理部門得 信息管理員（辦公室主管）組成，公司總經(jīng)理王志剛擔(dān)任組長(zhǎng)，主要工作內(nèi)容 就是參與信息管理系統(tǒng)得搭建工作，結(jié)合目前得工作特點(diǎn)對(duì)功能使用提出相關(guān) 建議，參加系統(tǒng)得基本操作與維護(hù)方面得培訓(xùn)，在系統(tǒng)平添正式投入使用后組織 本部門有關(guān)人員使用。3、做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。各分公司及管理部門要著手本部門得基本信息、臺(tái) 帳等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得整理、補(bǔ)齊、轉(zhuǎn)換、校驗(yàn)與錄入工作，切實(shí)落實(shí)信息管理系統(tǒng) 所必需數(shù)據(jù)得準(zhǔn)備工作?？紤]到使用得通用性與方便性，數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用Exce、I

5、 Word與圖片格式錄入。數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)與操作方法由開(kāi)發(fā)單位（夢(mèng)龍）確定。五、功能需求監(jiān)理企業(yè)得信息化管理系統(tǒng)就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù) 等科學(xué)手段對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理、并輔助決策，以提高監(jiān)理企 業(yè)得管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業(yè)得經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效、人、.厶 nit o“兩級(jí)核算，三級(jí)管理”得模式，即在總公司、分公司兩級(jí)財(cái)務(wù)核算得基 礎(chǔ) 上，形成總公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)縱向管理體制。該系統(tǒng)目前來(lái)說(shuō)主要包含三大模塊，為監(jiān)理企業(yè)各個(gè)部門、分公司與人員 提供工程項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)得管理服務(wù)支持，即：辦公管理功能模塊，主要就就是 OA系統(tǒng)得應(yīng)用；工程監(jiān)理功能模塊；資

6、源信息庫(kù)。辦公管理功能模塊。主要包括公告通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批、資料上傳歸檔等信息管 理、人力資源管理（人員基本信息、考勤，人員配置等）、固定資產(chǎn)管理與合 同管理等。尤其就是公告通知功能，能夠?qū)⑵髽I(yè)文件、公告通知，非常便捷地 傳達(dá)給每位員工。只要登錄信息系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)提醒您就是否有新得信息查 瞧。而且，系統(tǒng)管理員能夠控制信息得發(fā)送對(duì)象，并知道信息就是否被查瞧等 狀態(tài)。對(duì)網(wǎng)上簽報(bào)審批功能，只要在系統(tǒng)上簽報(bào)，并且能瞧到簽報(bào)審批已進(jìn)行 到哪一級(jí)。1、公告通知：發(fā)布公告通知、重要信息告知監(jiān)理公司有關(guān)內(nèi)部員工。2、文件收發(fā)：公司各部門之間、公司與分公司之間文件收發(fā)并記錄。3、網(wǎng)上簽報(bào)審批：主要針對(duì)

7、監(jiān)理規(guī)劃，細(xì)則等程序性文件設(shè)定流程簽審。4、人力資源管理：人事檔案基礎(chǔ)資料管理，包括人力資源信息檔案錄入， 試用員工、非正式員工、正式員工管理，勞動(dòng)合同導(dǎo)入管理；員工調(diào)動(dòng)管理， 員工調(diào)配，離職、轉(zhuǎn)正等管理；人事查詢，考勤記錄等。5、固定資產(chǎn)管理：入庫(kù)登記，領(lǐng)用登記,使用狀況查詢。6、合同管理：目前主要針對(duì)監(jiān)理合同管理，合同分類歸檔，查瞧將合同按 不同類型或狀態(tài)歸類后得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，根據(jù)編號(hào)或名稱查詢，合同履行狀況查 詢，費(fèi)用回收狀況統(tǒng)計(jì)等工程監(jiān)理功能模塊。能有效地為各項(xiàng)目監(jiān)理部提供質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全管 理、合同管理與信息管理等有關(guān)程序與內(nèi)容。對(duì)監(jiān)理過(guò)程中得各種資料能自動(dòng) 存儲(chǔ)與處理，并能根據(jù)積累得各類數(shù)據(jù)與資料生成監(jiān)理月報(bào)。同時(shí)工程監(jiān)理規(guī) 劃、細(xì)則、月報(bào)、施工現(xiàn)場(chǎng)照片、重要得監(jiān)理通知與會(huì)議紀(jì)要等都能夠及時(shí)地 上傳到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中得數(shù)據(jù)庫(kù)，使企業(yè)管理者及時(shí)了解工程得進(jìn)展情況 及合同執(zhí)行情況，為監(jiān)理工作帶來(lái)方便，提高了監(jiān)理工作得質(zhì)量與效率。1 質(zhì)量控制:上傳、查瞧質(zhì)量管理方面得文件。2、進(jìn)度控制：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃前鋒線分析進(jìn)度偏差及原因。3、投資控制：針對(duì)資金支付信息進(jìn)行對(duì)比分析4、安全管理：上傳、查瞧質(zhì)量管理方面得文件。5、現(xiàn)場(chǎng)情況上報(bào)：上傳、監(jiān)理項(xiàng)目日志、