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文檔簡介

1、崗位說明書系列ZX 物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號： FS-QG-49058ZX物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)Clerical post duties of ZX Property Engineering Department說明：為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理，使崗位管理人員有章可循，提高工作效率與明確責(zé)任制，特此編寫。物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)1. 負責(zé)翻譯、中英文打印，各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。3. 負責(zé)

2、采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。4. 負責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。5. 負責(zé)會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。6. 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。7. 迅速、熱情應(yīng)答來往電話，詳細記錄所有信息。8. 負責(zé)工程部考勤記錄和整理，上報有關(guān)部門。第2頁/共 3頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE9. 為總工程師收集過去 24 小時的報表和其它報表。10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當(dāng)儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。11. 嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。13. 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點， 對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。14. 按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、 備件、材料消耗和庫存情況等的報表。15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。 室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。16. 負責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。17. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

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