XX信息工程學(xué)院學(xué)生會迎新晚會策劃書.doc

1、XX信息工程學(xué)院學(xué)生會迎新晚會策劃書【最新資料， WORD文檔，可編輯修改】信息工程學(xué)院迎新晚會策劃書一、晚會背景：站在一年的尾端，懷著對新一年的美好愿望。我們本著以濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，加強(qiáng)同學(xué)間互幫互助為宗旨，通過舉辦迎新晚會，表達(dá)我們對全體新生到來的歡迎之情。給同學(xué)們一個展示自我，釋放才藝，增進(jìn)友情的舞臺。提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操。二、晚會目的：1. 進(jìn)一步給創(chuàng)造良好的課余氣氛，讓新同學(xué)盡快的融入到信息工程學(xué)院這個大家庭中來。2. 充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的能力以及在學(xué)院文化方面獨特的風(fēng)采。3. 加強(qiáng)院學(xué)生會各部門的溝通合作與團(tuán)結(jié)的精

2、神，提高共同解決問題的能力。三、晚會概述：晚會名稱： 2013 年迎新文藝晚會重拾夢想，揚(yáng)帆起航。晚會時間：待定晚會地點：待定晚會對象：鹽城工學(xué)院信息工程學(xué)院全體主辦單位：鹽城工學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會晚會形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話劇）和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡?？尚行苑治觯海?1）迎新晚會歷來是同學(xué)們最期待的學(xué)院活動之一，舉辦迎新晚會一直是同學(xué)們的心聲。（ 2）院學(xué)生會有組織各種校園演出活動的能力，并且曾舉行過學(xué)生會大聯(lián)誼，有一定的舉辦經(jīng)驗。（ 3）晚會 SWOT分析見附錄。四、 晚會前期工作：第1）開展節(jié)目籌備排演（節(jié)目上報截止時間待定）一 2）確定主持人（負(fù)責(zé)人待定）階段第 1）場地布

3、置方案（負(fù)責(zé)人待定）二 2）到場嘉賓名單初定確定（負(fù)責(zé)人待定）階 3）節(jié)目負(fù)責(zé)人定期反饋節(jié)目排練進(jìn)度（負(fù)責(zé)人待定）段 4）初步確定節(jié)目單（負(fù)責(zé)人待定）第 1）跟進(jìn)落實晚會宣傳方案（負(fù)責(zé)人待定）三 2）跟進(jìn)節(jié)目籌備情況（負(fù)責(zé)人待定）階 3）根據(jù)節(jié)目上報情況制定物資清單（負(fù)責(zé)人待定）段第 1）召開會議，總結(jié)所有工作。有漏洞則及時彌補(bǔ)。四 2）最終確定晚會當(dāng)天的各項工作情況階 3）座位安排段 4）復(fù)印活動策劃、節(jié)目單、流程、分工等資料并派發(fā)到各負(fù)責(zé)人處尾 1）發(fā)放邀請函 確定能出席人數(shù)聲五、晚會 工作 人員 初步安排：1. 主席團(tuán)：領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請與接待，各部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實，解決突發(fā)事件。2

4、. 文娛部：活動策劃、節(jié)目選拔、編排工作3. 信息技術(shù)部：舞臺總監(jiān)、背景音樂制作與播放。4. 辦公室部：晚會宣傳及工作證制作。5. 質(zhì)保部、體育部：安全督導(dǎo)，布置會場，會場打掃。6. 勞衛(wèi)部：現(xiàn)場氣氛活躍，保持各部門合作信息通暢，機(jī)動解決突發(fā)事件。7. 外聯(lián)部：拉贊助，協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)備以及器械維護(hù)。8. 女工部、學(xué)習(xí)部：訓(xùn)練禮儀小姐 8 名，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶，禮儀小姐安排在會場入口和晚會現(xiàn)場。會場入口 4 名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4 名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的發(fā)放。9. 勤工助學(xué)部：主持人、演員化妝。10. 就業(yè)考研部：現(xiàn)場演員管理，舞臺清場。六、晚會嘉賓：1、主要嘉賓（請

5、函）1 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)2 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)2、其他嘉賓群體（打印邀請函）1 校團(tuán)委、校社聯(lián)等學(xué)校組織主要干部2 各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會主要干部七、 晚會流程：整體流程（暫定）：18：30 觀眾入場完畢會場一切準(zhǔn)備就緒 19：00 開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動大一新生代表發(fā)言主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場（工作人員留下）1、晚會開場：開場舞（如勁舞，以提高晚會氣氛） ; 主持人入場介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，然后有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。2、晚會節(jié)目：（詳見附錄節(jié)目單）3、晚會收場：大一新生代表發(fā)言，主持人說結(jié)場語。八、 晚會后期工作：1、晚會結(jié)束后，為贊助商繼續(xù)宣傳以感謝贊助商對本次活動的支持。2

6、、文娛部與辦公室部負(fù)責(zé)完成晚會活動的報道宣傳工作。4、在活動結(jié)束后5 個工作日內(nèi)把晚會所用經(jīng)費(fèi)發(fā)票遞交到辦公室部。九、 晚會彩排注意事項：1. 搬運(yùn)學(xué)生器材2. 借用所需工具工作3. 舞臺及燈光安裝調(diào)試工作4. 音響設(shè)備調(diào)試工作5. 測試晚會所需伴奏帶6. 維持秩序工作人員到位7. 舞臺道具服務(wù)人員到位8. 照相及 DV工作人員到位9. 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作十、晚會備用方案：突發(fā)情況應(yīng)急方案音響問題立即調(diào)用備用音響，前臺控制組注意控制好觀眾技術(shù)組（后臺人員）注意處理出現(xiàn)問題主持人向觀眾解析原因燈光問題立即調(diào)用備用燈光，技術(shù)組注意處理出現(xiàn)問題道具負(fù)責(zé)人將物資保管好主持人安撫觀眾、領(lǐng)導(dǎo)情緒演員問題表演

7、中斷視情況看原節(jié)目是否繼續(xù)，若無法繼續(xù)進(jìn)行則下一個節(jié)目即時跟進(jìn)十一、晚會商業(yè)價值及贊助方式【晚會商業(yè)價值】提供晚會獨家冠名權(quán)。 若贊助商愿意， 我們可在晚會期間提供 35 分鐘的贊助商代表發(fā)言時間。宣傳形式多樣。我們通過百度廣州航專貼吧、校廣播站、宣傳海報、宣傳展板、廣州航海高等?？茖W(xué)校主頁等媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、 服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳，必定會在廣州航專師生當(dāng)中產(chǎn)生良好的反響。 （宣傳方式詳見附錄）贊助商贊助費(fèi)用較低，本次活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算在1500 元左右。（含后期宣傳費(fèi)用）【商家贊助方式】采取獨

8、家贊助的形式，活動所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司承擔(dān)。橫幅、入場券、宣傳海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩??；廣告、傳單及現(xiàn)場禮品和晚會用吉祥物可由贊助商提供。 任何宣傳用語及宣傳形式均需通 過雙方協(xié)商后方可使用。贊助商可以派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置 （公司員工可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負(fù)責(zé)人。十二、晚會需要物資：活動所需的物品列表如下：物質(zhì)類別物質(zhì)名稱物質(zhì)類別物質(zhì)名稱現(xiàn)場設(shè)備麥克風(fēng)、音響、手提電腦布場物質(zhì)氣球、 金粉、打氣筒、多孔插座等彩色卡紙等晚會物資礦泉水、一次性杯等另：演員服裝由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。十三、晚會資金預(yù)算：項目內(nèi)

9、容單價（元）數(shù)量備注負(fù)責(zé)總額（元）布透明膠4/ 卷2無色8場氣球19/ 袋15 彩色19拉花3/ 條8金銀紫24金粉5/ 瓶2金銀10尼龍繩7/ 卷1紅7雙面膠2.5/ 卷410晚礦泉水20/ 箱120會一次性杯5/ 袋210大熒光棒30/ 筒130拍拍掌5/ 個1050其彩打策劃書0.8/ 份5040他和流程表宣傳海報163（不含后48期宣傳費(fèi)橫幅1001用）100不 可 預(yù)100支出總計476 元以上是活動所需購物品及其價格、數(shù)量，如有意見或建議，請附頁注明，多謝合作。另：后期宣傳費(fèi)用附表說明。鹽城工學(xué)院信息工程學(xué)院學(xué)生會2013年 11月7日注：策劃書的最終解釋權(quán)歸鹽城工學(xué)院信息工程學(xué)院

10、學(xué)生會所有附件頁（草稿）附表一：座位表附表二：校學(xué)生會迎新晚會SWOT分析（ 內(nèi)部文件 ）優(yōu)勢劣勢1 我院學(xué)生會學(xué)生會有組織各種校園演出活動1此次晚會規(guī)模小，影響力有限。的能力，并且各種策劃與辦理活動的經(jīng)驗豐富。2準(zhǔn)備時間緊迫，可能會危及晚會質(zhì)量。學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致，事半功倍。機(jī)會威脅通過晚會可以考察學(xué)生會新成員個人能力和與校團(tuán)委與校社聯(lián)即將聯(lián)手舉辦大型歌唱團(tuán)隊合作能力。比賽，可能使學(xué)生會在校地位有所下降。附表三：宣傳方式1、 橫幅：在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅（橫幅由貴公司提供，橫幅內(nèi)容為貴公司的宣傳贊助商名稱）把橫幅懸掛在校內(nèi)顯著位置，懸掛時間是一天24 小時不間斷性。2、 宣傳單：宣傳單由貴公司提供，我們將在運(yùn)動會期間向?qū)W生發(fā)放，內(nèi)容為貴公司的宣傳海報。3 、調(diào)查問卷：運(yùn)動會結(jié)束后，幫貴司在校園內(nèi)進(jìn)行一次市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供